團組織活動相關問題的探討

【摘要】在市場經濟競爭日益激烈，國企逐步深化改革的大潮中，企業面臨著來自各方面的沖擊。只有建立一支高素質、強效能的青年隊伍，才能應對各方面的挑戰。這對企業共青團工作提出了更新、更高的要求。本文將對如何引導企業青年員工投身現代企業建設，有效開展團組織的活動中的相關問題進行探討，并提出個人建設性的意見。

【關鍵詞】企業建設；組織活動

0.引言

現代組織管理學研究表明任何組織的目標實現都必須依賴于組織成員的相互協作。在組織成員或組織以外的人心目中，組織的性質或特征必須在共同認識到的形象中得到反映，必須通過共處于一定范圍內的動態運轉即“活動”才能體現組織規章的精神。因此團委干部做好團組織活動，增強成員對企業文化及企業精神的理解，達成共同的認識，是建設好一個相互協作團隊的基礎。要開展好團組織活動，調動組織成員的積極性，需做好良好地溝通工作，充分發揮服務青年的作用，圍繞企業中心工作開展團組織活動，建立符合人的本性的工作循環。

1.良好有效的溝通工作

組織成員的相互協作是以信息溝通為基礎的，溝通在整個組織活動中起著重要作用。管理活動的實踐表明，管理者約70%的時間與他人進行溝通，剩下約30%的時間用于分析問題和處理問題?？梢姡岣咂髽I內部的有效溝通十分重要。有效的溝通在組織活動中的作用體現在：第一，有效的管理溝通，不僅能夠使組織愿景達成共識，了解組織成員在物質與精神方面的需求，提升組織管理效能與成員工作效率，促使組織成員積極參與管理，而且能激發全體成員的潛能和團隊精神。第二，有效的管理溝通，能鼓勵成員發現問題，并且主動解決問題，高效快速達成組織目標，進而促進上司與部下、同事之間、部門之間、組織內外人員之間的相互溝通。第三，有效的管理溝通能使得組織適應外部環境變化，使組織成員對變化與風險有正確認知，并作出快速反應。要克服溝通障礙做到有效溝通，應注意以下幾點：

第一，管理者要注意轉變角色。作為溝通活動的主體行為者，應切實轉變自己權威型的溝通角色：首先，不僅要對下級一視同仁，還應做到自己和下級之間的一視同仁，溝通各方的相互理解、尊重、信任是實現有效溝通的前提，只有真正對下級理解、尊重和信任，才能實現由過去單向的下行溝通方式轉向平等的、雙向的交流方式，實現組織內部的有效溝通；其次，要對溝通作充分的準備。管理者在溝通之前必須制定出明確的溝通目標并據此而制定明晰的溝通計劃。再次，溝通過程中，管理者需要換位思考，站在對方的立場思考問題。

第二，溝通者應學會傾聽。傾聽是指通過視覺、聽覺媒介接受、吸收和理解對方思想、信息和情感的過程。通過傾聽可了解對方要傳達的消息，同時感受到對方的感情，還可據此推斷對方的性格、目的和誠懇程度。管理過程就是調動人的積極性的過程，傾聽本身也是一種鼓勵方式，能提高對方的自信心和自尊心，加深彼此的感情，因而也就激發了對方的工作熱情與負責精神，提高組織內部溝通的有效性。

第三，注重信息的反饋。反饋是溝通過程中一個非常重要的環節，沒有反饋，就不能構成一個完整的溝通過程，不能實現信息的有效溝通。管理者在進行溝通后要注意接收者的理解和反應，通過詢問、調查即跟蹤反饋，掌握信息被接收和被理解的程度，并在此基礎上對組織的政策做出修正、完善。

2.充分發揮服務青年的作用

樹立為青年服務的意識，及時了解和掌握青年的需求，切實代表和維護青年利益，做好針對性服務。在政治上要愛護青年，對一些思想好、業務技術精、綜合素質高的青年要積極向黨組織推薦；在工作上要支持幫助青年，通過爭當青年崗位能手、拜師學技等有效活動載體，不斷提高青工的業務技能水平；努力開辟青年參與改革和實踐的舞臺；突出服務青年成長成才的需要。當今青年都有著成才的渴望，團組織要不斷完善青年人才庫和優秀青年人才推薦機制，竭盡全力幫助青年健康成長；在生活上要關心青年，切實維護青年權益，通過團組織的活動，切實為青年撐起維權大傘，解決其工資、福利、戶口、子女入托入學等各方面的具體問題，為青年辦實事，排難解憂，做青年的知心人，把組織辦成青年人“溫馨的家”。通過各種文體活動豐富青年的業余文化生活，充當好青年的知心朋友，盡心盡力為青年解決一些實際生活中遇到的困難。只有解決了生活中的實際困難，才能把組織成員的力量凝聚到一起，能使組織產生強大的生命力，能讓組織成員為了共同的信念、目標而自覺自愿的努力工作，積極參加其他的團組織活動。

3.圍繞企業中心工作開展團組織活動

企業的生產目的是追求經濟效益，團組織要以提高企業經濟效益為工作的出發點，積極組織青年活動。一是圍繞企業中心工作深入開展創新創效活動，鼓勵和幫助團員青年進行創新研究；二是“爭創青年文明號”活動要在傳統管理的基礎上，有針對性的細化創建內容，促使“青年文明號”創建活動更緊密的貼近企業生產管理、項目建設等中心工作；三是要通過青年突擊隊、青年QC小組、青年興趣小組等多種形式，把青年組織起來，凝聚起來，積極性調動起來，充分發揮他們的聰明才智，為企業發展和社會進步貢獻力量。

活動的構成系統必須注意到，在基層團組織系統的各支部中既有凝聚力、戰斗力強的優等支部，也有組織松散、缺乏號召力的差等支部，必須針對組織、氛圍各異的支部的特征，構成更加妥貼的活動方案安排。一般說，以活動內容選擇系統抽出的活動內容為素材，以組織氛圍較 差的支部能有效開展的活動方案為基礎，構成各類活動的基本框架。這種框架也能非常容易地擴充成適 于組織氛 圍好的優等支部發展性活動 的內容系統。

4.建立符合人的本性的工作循環

建立鼓勵創新的工作循環。組織沒有創新就沒有活力，就沒有發展。組織應建立創新工作循環模式，服務于組織和成員的發展。要鼓勵創新，通過多種載體和形式營造“人人能創新”的濃厚氛圍。要建立創新組織，先骨干后全員，明確創新職責，制定創新目標，建立創新制度。要提供創新保障，對創新需要的資金、技術、場地、設備、材料等給予支持。要及時肯定創新成果，既要進行廣泛宣傳，又要在物質上給予獎勵，還要在實踐中進行推廣應用，這樣才是對創新者的充分肯定和尊重，才能更好地激發成員的創新熱情和創新積極性?；灸Ｊ綖椋簞撔隆碚谩賱撔隆俦碚?。建立展示技能的工作循環。許多人都有一技之長，發揮、展示其特長，可以宣傳組織文化，活躍業余生活，提升生活品位。組織應建立展示技能的工作循環，提高成員的成就感、幸福感。可分類成立業余興趣協會，讓成員根據自身技能特長選擇性參加。讓各類興趣協會自主確定活動時間、地點及方式。對興趣協會進行工作指導，并將有關企業文化、主題教育等內容結合進去。根據興趣協會活動開展情況，進行資金支持及表彰獎勵，活動開展多支持獎勵多，活動不開展進行督導批評。這樣以興趣為紐帶，發揮協會自主協調作用，可以有效解決組織統一活動帶來的人員、時間上的矛盾?；灸Ｊ綖椋夯顒印隙ā倩顒印倏隙?。

建立獻計獻策的工作循環。聽取成員的意見建議，反映成員的意見呼聲，是組織落實以人為本、改進工作的有效途徑。組織應建立獻計獻策的工作循環，廣泛吸納成員的良言良策。要建立成員建言獻策的渠道和平臺，并公布于眾，讓成員知曉。要采取定期或不定期的方式，對意見建議進行梳理。要專門研究成員提出的意見建議，分類進行反饋，當前予以采納的，明確責任部門、落實措施及落實時間；不予采納的，說明緣由；需要在今后工作中逐步采納的，予以說明，并在以后采納時予以反饋。反饋除了總體公布外，應將條目具體意見反饋至意見提出者本人。做到條條有反饋意見，條條反饋至本人。負責任的反饋，是尊重成員意見的重要體現，也可以更廣泛地調動成員獻計獻策的積極性?；灸Ｊ綖椋航ㄗh—反饋—再建議—再反饋。

5.結束語

企業文化及企業精神是只能培育不能移植的，企業管理者要重視團組織活動的召開，調動組織成員的積極性，開展好組織活動。從組織的責任、使命出發，結合組織的成長、發展，組織力量進行挖掘、整理、提煉，并在組織范圍內進行廣泛地宣傳、貫徹，做到人人知曉、人人認同。特色文化的建立，能把組織成員的力量凝聚到一起，能使組織產生強大的生命力，能讓組織成員為了共同的信念、目標而自覺自愿的努力工作。