施工企業(yè)采購管理體系運行分析

【摘要】近十年由于經(jīng)濟(jì)合作的不斷加強，我國加入了世界貿(mào)易組織，所以多方面的交流也就更加廣泛，對于現(xiàn)在的激烈市場競爭來說，能夠進(jìn)行施工企業(yè)采購和管理體系的運行是非常不容易的，因此，要進(jìn)行結(jié)合時代的分析，重新組織整合業(yè)務(wù)，將企業(yè)的競爭力加強，完善企業(yè)的采購管理模式，所以本文展開了以下探討。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；采購管理；體系運行

物資的采購基本上都是按照物資的采購計劃來進(jìn)行的，因此國家也出臺了各種的法律來約束這種行為，能夠?qū)⒔?jīng)濟(jì)活動通過規(guī)范的采購來進(jìn)行。因此，物資的需要和預(yù)測就顯得非常重要，在簽訂合同的同時，往往商品需要做到保證如期交貨，這樣就能夠完善施工的硬件滿足，將生產(chǎn)活動進(jìn)一步展開，完善施工的進(jìn)行。

1.施工采購管理體系運行特點

在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下有著明確的采購特點，也就是供應(yīng)鏈內(nèi)部之間企業(yè)的采購行為，這些行為都是受著訂單的驅(qū)動的。因此，也是滿足工程需求的采購行為，一般做到五個“適合”就已經(jīng)可以了。在合適的時間、地點和單價根據(jù)材料的品質(zhì)進(jìn)行適當(dāng)數(shù)量的購買，大宗材料的采購?fù)ǔＪ菍嵭屑信坎少彛以诠?yīng)鏈之間采購，比起傳統(tǒng)的采購，會有明顯的不同之處，能體現(xiàn)出以下特點：

1.1供應(yīng)鏈管理環(huán)境

供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購主要特點就是受著訂單的驅(qū)使，一切要滿足訂單的要求，也就是需要訂貨來滿足需求，這樣供應(yīng)商就能夠?qū)崟r根據(jù)訂單的要求進(jìn)行符合標(biāo)準(zhǔn)的篩選和生產(chǎn)。信息的傳遞方式也有著本質(zhì)上的改變，因此，對于合同的簽訂來說，往往在公司的各項目部都能夠節(jié)省一定的成本和開支。

1.2供應(yīng)鏈管理采購模式

在供應(yīng)鏈管理采購模式下，工勘施工企業(yè)的采購也可以延伸到制造商的生產(chǎn)過程中，這樣就能夠參與制造商的管理，在生產(chǎn)過程中主動扮演監(jiān)管角色，觀察系統(tǒng)化的生產(chǎn)和同步的過程，可以根據(jù)實際的要求對制造商提出相關(guān)的意見從而能夠滿足更好的協(xié)商和產(chǎn)品的需求，完善產(chǎn)品的實用性。（采購方式實行批量的集中采購，以規(guī)范采購行為，降低采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。）

1.3供應(yīng)鏈管理合作環(huán)境

在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，大多數(shù)的工勘企業(yè)和供應(yīng)商保持著一種長期的伙伴合作關(guān)系，因此雙方的合作應(yīng)該滿足能夠分散風(fēng)險的特征，將設(shè)計變更就可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，不斷穩(wěn)定系統(tǒng)，將采購活動進(jìn)一步確認(rèn)。雙方可制定戰(zhàn)略性的采購供應(yīng)計劃，這樣就能夠節(jié)省時間，增加效率。交易的成本也可以進(jìn)行一定程度的控制，這樣能夠完善采購的標(biāo)準(zhǔn)。

1.4物流環(huán)境

工勘施工企業(yè)施工地點分散，野外施工又受到季節(jié)性的影響，因此工期較緊，這就對物流的及時性要求很高，但現(xiàn)在我國還處在物流不是很發(fā)達(dá)的狀態(tài)，因此物資的到位與否都是根據(jù)物流的效率來判斷的，在物流合作商的選擇上，往往我們可以和一些信用比較高，效率比較快的物流單位合作，并且能夠完善手續(xù)，如果合作愉快的話，可以長期進(jìn)行合作。要保證價格能夠在成本的計劃以內(nèi)達(dá)到最小值，要按照物資的類型特點讓物流方作出合理的分類規(guī)劃，保證物資的準(zhǔn)確到位。物流的費用也應(yīng)該計入成本之內(nèi)，可以將管理更加完善，提高內(nèi)部運行的系統(tǒng)性。以便達(dá)到提高采購管理效率、減少采購管理成本的目的。施工企業(yè)實施準(zhǔn)時化采購策略，準(zhǔn)時化采購主要是針對物流活動而言，也就是上文中提到的，能夠保證貨物的及時送達(dá)，保證工程的準(zhǔn)時實施。不要因為物流造成工作的延誤，并且又滋生了費用，推遲了工期，這對于我們施工企業(yè)來說是非常不劃算的。選擇穩(wěn)定合作的供應(yīng)商，能夠減少出意外的可能性，因而也能夠比較容易實現(xiàn)手續(xù)的辦理等多方面的內(nèi)容，價格和質(zhì)量都能夠得到保障，所以，集團(tuán)公司也就能夠整合供應(yīng)商，進(jìn)行信息的分類管理，完善運轉(zhuǎn)系統(tǒng)的實踐性，提高工作效率。財務(wù)狀況良好、產(chǎn)品質(zhì)量好、技術(shù)能力強、供應(yīng)準(zhǔn)時、地理位置優(yōu)越、應(yīng)變能力強、企業(yè)規(guī)模適合、價格合理化這些因素都是能夠保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的條件。所以，集團(tuán)公司采購，但物資的配送需要分散到各子公司的項目部，可以進(jìn)行第三方的配送，因為第三方物流比較有專業(yè)的優(yōu)勢，可以進(jìn)行成本的核算和物流方的洽談，能夠?qū)⒊杀具M(jìn)行控制，完善子公司的執(zhí)行能力，從而實現(xiàn)便捷和高效的生產(chǎn)水平。

2.施工采購管理體系運行管理策略

2.1明確各個部門的職能

在工勘施工企業(yè)采購管理整個的運轉(zhuǎn)系統(tǒng)方面來說，要明確各個部門的職能，其中工程部就是策劃，經(jīng)營部則要負(fù)責(zé)方案的制定，采購部要進(jìn)行材料的配置，財務(wù)部門要負(fù)責(zé)專門的賬目以及成本計算，項目部要將合同工作落實。這些部門之間需要緊密合作才能夠完善工程的類型，使采購更專注于市場，服務(wù)于項目。

2.2創(chuàng)新采購模式

工勘施工企業(yè)有項目分散、施工期長、不便管理的特點，各項目使用的材料物資品種和數(shù)量各異，因此需將施工消耗的物資劃分為A、B、C三類，由總公司、公司、項目部實施分級采購。業(yè)務(wù)的流程造就，企業(yè)的采購管理分為三級體制的管理，各級采購均按嚴(yán)格制定采購程序，做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。采購的模式也從零星分散的采購轉(zhuǎn)變?yōu)榇笞诓牧系呐考胁少彛ㄒ簿吐龔姆稚⑿赞D(zhuǎn)變?yōu)榧行圆少彛Ｆ鋬?nèi)容分為物資采購及服務(wù)采購，采購的限額和實施情況要根據(jù)各項目的具體需求來進(jìn)行，避免進(jìn)行盲目的采購浪費成本，公司對于采購上面要進(jìn)行一定的工作指導(dǎo)，最好是能夠提供詳細(xì)的清單，以便于能夠讓采購人員進(jìn)行合理的采購計劃。采購的清單要經(jīng)過各個部門協(xié)商討論共同制定，因此，也就是要將供應(yīng)商和物流等成本都考慮之后產(chǎn)生的最小化成本的最優(yōu)化配置模式。集中進(jìn)行采購是比較占據(jù)優(yōu)勢的，也就是能夠?qū)?shù)量進(jìn)行協(xié)調(diào)產(chǎn)生，能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商讓利的情況，也能夠從中加強聯(lián)系，減少反復(fù)的采購，節(jié)約采購成本，提高效率。

2.3注重企業(yè)文化的滲透方向

要不斷發(fā)掘社會資源，能夠及時和信譽好的生產(chǎn)商保持良好的溝通和聯(lián)系，建立商業(yè)上友好合作關(guān)系，不斷提供相互的幫助對于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展有著非常重要的意義，因此，企業(yè)文化的滲透方向也就能夠帶動管理體系的提高，完善管理的制度，就能將自身的競爭力進(jìn)一步加強，施工企業(yè)的采購?fù)勘容^大，要合理估算成本能夠?qū)⒎稚⑹降牟少徯袨檫M(jìn)行集中化的管理，這樣就能夠?qū)⒉少彽姆绞竭M(jìn)一步提升。其中決策要提前做好，完善內(nèi)部的意見，這樣才能夠做好協(xié)調(diào)的工作，完善信息的力度，不斷進(jìn)行外部環(huán)境信息的整合，并且合理分析市場環(huán)境，完善企業(yè)的項目規(guī)劃能力，進(jìn)行項目的整合和優(yōu)化提高，對于企業(yè)的發(fā)展能夠有著促進(jìn)的意義。

3.結(jié)語

現(xiàn)在工勘施工行業(yè)的發(fā)展越來越廣，因此，材料方面的需求也就越來越大，這樣需要改變信息觀念，提高理財方式，最重要的是要和供應(yīng)商進(jìn)行合作的關(guān)系，保持的良好溝通，建立穩(wěn)定的材料采購渠道，讓材料的質(zhì)量得到充分的保證。采購方式要進(jìn)行不斷的改革，這樣才能夠提升企業(yè)的生命力，加強競爭的可能性。

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