審計署五年審計工作發展規劃明確指出:提升審計成果質量是審計工作的總體目標之一。也就是說,審計工作的最終目的是促進規范、正本清源、推廣應用。提高審計質量,不僅在于審計查出什么問題,提出什么建議,更重要的還在于審計處理的問題是不是得到整改、審計建議是不是被采納、是否能杜絕此類問題的發生、是否能引起重視最終促進企業規范管理。簡單地說,就是審計成果有沒有轉化為“生產力”。本文擬通過分析當前審計成果管理的存在問題及原因,拋磚引玉,以共同尋求提升審計管理水平、推進企業持續健康安全發展之路。
1.現階段審計成果管理的存在問題
(1)審計成果整改落實機制不夠健全,不夠重視審計發現問題的整改落實,缺乏后續跟蹤落實機制,未真正整改存在問題。
(2)審計成果質量參差不齊,審計發現問題的整改情況描述過于簡單或含糊不清,已采取或擬采取的整改措施、時間節點、舉一反三等不具體或不到位,未能清晰反映實施的整改進度和整改效果。
(3)審計成果利用不充分,審計發現問題舉一反三整改力度不夠,審計成果運用的執行力有待進一步加強。
(4)審計成果信息化管理程度不高,審計成果管理的全過程停留在手工流轉,無法實時動態掌握最新信息。
(5)審計成果轉化運用的意識不強,對審計發現問題未進一步加工轉化,未形成整體性綜合分析,僅僅停留在審計成果的被動運用上,未能建立獨立的、完整的審計成果深化運用體系。
(6)審計成果共享度不高,降低審計成果運用范圍。由于部分審計成果涉及被審計單位內部機密等因素影響,往往未能實現審計成果的全面共享。
2.全面推進審計成果深化運用管理體系的幾點建議
2.1建立健全審計成果“四推”深化運用管理體系,剛性保證流程運轉通暢
細化審計成果運用實施細則,嚴格規定審計數據收集、審計意見整改落實、審計信息加工轉化、審計成果推廣應用的實施細節,固化審計成果“四推”(即推行標準化模板固化收集模式、推動跟蹤落實審計成果整改、推進審計成果增值增效、推廣營銷審計成果”)管理流程,確保深化運用審計成果。
2.1.1以審計成果 “五分類”管理為抓手,推行標準化模板固化收集模式
采取固化審計成果收集、反饋模式,推行審計成果分類管理,加強審計基礎管理工作,為下階段做好數據支撐。
2.1.2以“四推行”為抓手,推動跟蹤落實審計成果整改
(1)推行銷賬式分類管理審計成果,確保整改問題全面落實:
滾動匯總審計成果登記表,采取銷賬式方法管理審計成果,按季度收集、反饋整改進度,確保每一個審計發現問題都能得到及時整改、有力推進。
(2)推行審計工作聯系單,專人跟蹤“老大難”整改:
針對檢查發現的“老大難”問題,推行分類審計工作聯系單,實行編號管理,要求限時整改,指定專人指導督促落實整改,并針對存在問題形成操作性強、可量化、時間節點及部門責任清晰的整改方案、整改進度表,引起各責任單位重視,確保被審計單位按時高質量整改落實。
(3)推行不定期邀請專家深入基層指導,切實解決審計整改難點:
針對各類審計發現問題中屢教不改的“老大難”問題,組織邀請專家深入基層指導整改難點及工作重點,切實為基層單位排憂解難,營造齊抓共管、共同落實氛圍,極大地提高審計整改工作的效率和效果。
(4)推行后續審計、交叉驗收,確保“多問題”單位整改到位:
對存在問題較多的單位,采取后續審計、交叉驗收等方式對被審計單位的整改落實情況進行跟蹤督辦,分析未整改的原因,并形成后續審計報告,客觀評價審計整改完成情況,落實審計發現問題整改,促進依法經營、規范管理。
2.1.3以“深加工、精包裝”為抓手,推進審計成果增值增效
扭轉以前對審計出的問題僅限于“具體問題具體對待”、“按下葫蘆浮起瓢”等被動狀態,定期對一個時期的審計成果進行匯總、分析、研究等“深加工、精包裝”,從中挖掘深層次的問題,開發審計成果深層次的價值,實現審計成果的二次提升及轉化。主要是突出對典型問題的分析研究,針對當前熱點問題展開綜合研究分析,增強審計成果的針對性和典型性;在審計成果的通俗化上下功夫,要克服習慣于在審計中找數據、在報告中堆數據的工作模式,在強調語言規范、數據準確的基礎上,切實改進審計成果的文字表述,增強審計成果的可讀性和通俗性,擴大對審計報告理解的對象面,實現審計成果的不斷增值、增效,全面推進審計服務更上一個臺階。
2.1.4以強化宣傳教育為抓手,推廣營銷審計成果
(1)定期召開風險會等會議,做好審計成果“營銷”:
定期召開會議,向各級領導匯報提升和轉化后的審計成果,反映深層次的苗頭性、傾向性問題及解決意見,供領導加強管理做決策,真正發揮審計成果的效用,使審計結果在更大范圍更高層次上得到運用,從而維護審計監督權威,發揮審計監督作用。
(2)定期培訓,重點做好對高級、中層管理干部業務培訓:
結合當前熱點問題、典型經驗,舉辦講座、座談會等多種形式,增進溝通,互學、互帶、互幫,扎實推進工作開展,切實為基層單位排憂解難。
(3)定期編輯案例精讀等,做好風險預警:
定期梳理審計發現問題及其整改落實情況,并通過收集分析來源于系統內外、單位內外的風險信息,定期編輯《案例精讀》等,對口發送督辦通知、安全提示卡,對經濟安全提出風險預警提示。
2.2加強審計隊伍自身建設,做好成果運用的人才支撐
審計隊伍職業道德和執業素養是審計工作質量的生命線,多種形式多種層面開展審計人員的業務和理念培訓,建立適應現代化審計管理的人才團隊。
一是由“一攬子培訓”向分層次培訓轉變,分別制定審計骨干和審計從業人員兩個層面的培訓規劃,加強各層次審計管理人員的培養,推進審計人員從業資格、技術職稱和執業資格等取證學習;二是鼓勵參與各類審計項目促進“審培結合”,通過“師帶徒、新帶舊”,提升審計人員“實戰”水平,促進跨專業審計業務橫向交流;四是豐富培訓內容,增加公派后續學歷培訓、計算機等方面培訓,為今后開展審計信息化工作作好知識儲備和人才儲備。
2.3建立審計成果管理信息系統,全面管理審計成果
根據全國審計工作會議的最新指導思想——“中國審計的出路在于信息化”,全面推動審計信息化建設。一是從縱向上,向被審計單位、職能部門、高層管理層推行審計信息管理系統,實現審計意見下達及反饋、跟蹤落實整改、審計信息加工轉化、審計成果等推廣應用各階段管理的信息化;二是從橫向上,將審計成果與財務系統、績效管理系統、辦公系統有機結合起來,實時發郵件提醒責任單位整改落實,將績效考核量化到績效管理系統,引起責任單位充分重視,確保審計成果得到充分運用。
2.4將審計成果運用納入績效考核,加重違約成本
出臺《審計成果運用考核細則》量化績效考核,明確將審計成果運用情況納入績效評價,特別要將審計整改情況納入績效考核,并制定配套的專項考核評價標準,提出對審計問題整改不力的單位、部門扣罰獎金,加大對屢犯的責任部門考核力度,促進舉一反三整改率。推行追溯考核制度,特別是要加重對違約成本考核,扭轉違約“零成本”局面,切實減少有意違約。