制作幻燈片應把握的幾個方面

【摘要】幻燈片的制作，既簡單又復雜。說簡單，小學生都能學、能做，說復雜，要想制作一套有一定水準的幻燈片，少則需要幾小時、幾天，多則需要幾周、幾月，甚至更長時間。當然，對初學者來說，要制作出一套像模像樣的幻燈片，除了用心體會學習外，我感到還應牢固把握以下幾個方面的問題，并且有意識強化提高相應的一些能力，或許能夠有助于盡快提高幻燈片的制作水平。（一）分清兩個概念--\"演示文稿\"和\"幻燈片\"；（二）明確幻燈片的主要用途；（三）了解一套完整的演示文稿（即ppt文件）的組成；（四）領會幻燈片\"版式\"、\"模板\"以及\"動態效果\"；（五）牢記各種\"動態效果\"所針對的目標對象；（六）掌握制作演示文稿的一般步驟；（七）認識幻燈片制作者一般應具有的能力。

【關鍵詞】制作；幻燈片；把握；方面

中圖分類號：G42

幻燈片的制作，既簡單又復雜。說簡單，小學生都能學、能做，說復雜，要想制作一套有一定水準的幻燈片，少則需要幾小時、幾天，多則需要幾周、幾月，甚至更長時間。

在中職學校所使用的《計算機應用基礎》教材所涉及的三個基本的應用軟件--Word、Excel、PowerPoint中，可以說最簡單的是PowerPoint，最復雜，最富有挑戰性，最能體現能力、水平的仍是PowerPoint。制作幻燈片，需要的是一種全方位的綜合能力，圍繞同一主題，不同的人可以發揮不同的策劃、設計、想象能力，所以自由發揮的余地很強很大。當然，對初學者來說，要想制作出一套像模像樣的幻燈片，除了用心體會學習外，我感到還應牢固把握以下幾個方面的問題，并且有意識強化提高相應的一些能力，或許能夠有助于盡快提高幻燈片的制作水平。

（一）分清兩個概念--\"演示文稿\"和\"幻燈片\"

利用PowerPoint做出來的東西就叫演示文稿，它是一個文件，而演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。

（二）明確幻燈片的主要用途

幻燈片主要用于廣告宣傳，產品推介，公司、個人情況介紹，以及報告、演講、講座等主要內容展示。目的--讓人在較短時間內對所涉及的內容有一個概括的、直觀的認識和了解。因此，幻燈片上文字性內容原則上不能太多，它主要借助于一些圖片、圖形、圖像、圖表、表格等來直觀簡潔的加以反映。

（三）了解一套完整的演示文稿（即ppt文件）的組成

一套完整的ppt文件一般包括--片頭動畫、ppt封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等等，所采用的素材有：文字，圖片，圖像，圖表，表格，聲音，影片等。

當然，在實際制作時，既要考慮自己的實際能力水平，又要根據具體表達的內容，不一定非要面面俱到。

（四）領會幻燈片\"版式\"、\"模板\"以及\"動態效果\"

（1）幻燈片版式--即版面樣式（專業人員提前規劃好的版面樣式）。使用者根據要表達的內容靈活選擇，并可以進行適當的修改，不一定每一個占位符都要用到，不用時選中刪除，系統提供的有\"文字版式\"、\"內容版式\"、\"文字和內容版式\"、\"其它版式\"共四種類型。

（2）模板--即模式樣板，包括\"設計模板\"，\"自創模板\"。

\"設計模板\"是專業人員提前設計好的模式樣板，初學者可直接套用，不同版本的PowerPoint提供的\"設計模板\"數量不盡相同，使用時也可根據情況靈活對其添加修改。當然，達到一定水平也可自行創建具有個性化風格的模板，并可將其保存在系統的\"設計模板\"中。

（3）動態效果--包括\"幻燈片切換\"，\"動畫方案\"，\"自定義動畫\"

動態效果主要是為了幻燈片放映時增加觀賞性、趣味性，以便吸引觀者注意力而設置的一種動感效果。

（五）牢記各種\"動態效果\"所針對的目標對象

（1）\"幻燈片切換\"--主要針對幻燈片放映時由一張幻燈片切換到另一張幻燈片所設計的動態效果。

（2）\"動畫方案\"--主要適用于整張幻燈片的動態效果，有細微型、溫和型、華麗型，每一種類型里面又有數種之多。

（3）\"自定義動畫\"--主要用于對一張幻燈片上的局部對象添加動態效果，且設置過程相對比較復雜，有基本型、細微型、溫和型、華麗型，花樣繁多讓人眼花繚亂。

（六）掌握制作演示文稿的一般步驟

（1）明確主題--準備要制作反映什么內容的幻燈片。

（2）構思設計--圍繞主題，策劃、設計準備從哪些方面來反映主題要表達的內容。

（3）采集素材--文字，圖片，圖像，聲音，影片等，前期素材采集越充分，后期制作的幻燈片有可能內容越豐富。

（4）動手制作--通常先考慮版式，再考慮模板，其次充分利用\"幻燈片母版\"統一幻燈片的外觀，包括設置日期與時間、編號、頁腳等，最后再設計動態效果。

（七）認識幻燈片制作者一般應具備的能力

通過多年計算機基礎教學，我感到一位合格的幻燈片制作者至少應該具有以下三方面的能力：

（1）較強的文字組織能力--幻燈片上放置的文字性內容一般不能太多，所以提前需要對收集的文字性素材進行整理、提煉，以簡練明快為原則。

（2）必要的美術繪畫能力--當自行設計、調整有個性化風格的模板時，需要有此種能力的支持。

（3）一定的審美或美學欣賞能力--背景顏色、背景圖案應協調一致，相得益彰。

總之，幻燈片的制作是一項包含策劃、構思、設計、安排、準備、實施、檢查、修改、補充、完善的系統工作，需要不斷的嘗試、觀察、練習，方可達到一定的水準。同時，請大家切記，一套幻燈片制作完成后，原則上應具有統一的外觀、風格，相當于同一個公司生產的商品應貼上統一的商標，打上統一的標志，所以最后應充分利用\"視圖\"菜單中的\"母版\"→\"幻燈片母版\"命令，對所涉及的\"標題幻燈片\"、\"正文幻燈片\"統一其外觀，讓一套演示文稿中的各張幻燈片實實在在既相互獨立又相互聯系，從而達到渾然一體的效果。