淺議高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化

[摘要]高校財(cái)務(wù)信息化提供充足、準(zhǔn)確、及時(shí)、集成、綜合的財(cái)務(wù)信息資源，可以提高高校資金使用的效益與效果，是高等學(xué)校提升財(cái)務(wù)管理水平的必由之路。本文分析了高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題，提出了部分對(duì)策與建議。

[關(guān)鍵詞]高等學(xué)校；財(cái)務(wù)管理；信息化

中圖分類(lèi)號(hào)：C36

財(cái)務(wù)信息化不僅僅帶來(lái)財(cái)務(wù)工作效率的提高，同時(shí)也帶來(lái)了會(huì)計(jì)模式和財(cái)務(wù)管理模式的一次變革。它對(duì)于財(cái)務(wù)工作模式的影響是全方面的，不僅僅是對(duì)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理理論產(chǎn)生了巨大的沖擊，更在實(shí)務(wù)上帶來(lái)一次革命性的變化。近年來(lái)，高校紛紛投入信息化的建設(shè)浪潮中，數(shù)字化校園成為許多高校的建設(shè)日標(biāo)。財(cái)務(wù)管理信息化作為高等學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分，是推進(jìn)高等學(xué)校管理信息化，提升高等學(xué)校管理水平的必由之路。

一、高校實(shí)行財(cái)務(wù)信息化的必要性

高校財(cái)務(wù)信息化將高校財(cái)務(wù)活動(dòng)與以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)進(jìn)行整合，建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，提供充足、準(zhǔn)確、及時(shí)、集成、綜合的財(cái)務(wù)信息資源，支持高校財(cái)務(wù)與決策活動(dòng)，可以提高高校資金使用的效益與效果。外部環(huán)境的變化，高校自身的發(fā)展，都對(duì)財(cái)務(wù)工作提出了新的要求。

新的形式下，對(duì)于高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息的要求有以下方面：（1）高校的管理者需要更多的財(cái)務(wù)信息用于決策：隨著高校辦學(xué)自主權(quán)的加大，很多高校進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的觀念增強(qiáng)，籌資、投資、資產(chǎn)管理的比重在財(cái)務(wù)管理中的比重加大，需要財(cái)務(wù)信息對(duì)管理者提供足夠的信息支撐，用于決策。（2）高校的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，風(fēng)險(xiǎn)因素已經(jīng)越來(lái)越多的被重視。高校的投資多元化，意味者在某些情況下，要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，而不是全部由政府買(mǎi)單。需要財(cái)務(wù)信息控制在投資方面的風(fēng)險(xiǎn)。（3）高校內(nèi)部管理所需的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息越來(lái)越多元化：非貨幣信息的需求開(kāi)始增多，如科研項(xiàng)目的論證、績(jī)效評(píng)價(jià)、執(zhí)行過(guò)程中的進(jìn)度等。對(duì)于事前和事后以及未來(lái)的信息更加重視。（4）對(duì)于財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)挖掘，深層次的分析開(kāi)始增多。高校的財(cái)務(wù)工作，己經(jīng)由過(guò)于單純的賬務(wù)處理向計(jì)劃控制、監(jiān)督執(zhí)行、績(jī)效分析的方向發(fā)展。今后對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用，不再是簡(jiǎn)單的匯總填報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)，而是在工作中融入更多的分析與評(píng)價(jià)以及預(yù)測(cè)的成分。

高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化能夠幫助高等學(xué)校對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析、管理和監(jiān)控。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化使高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理正在逐漸從傳統(tǒng)的核算職能向管理職能不斷延伸，預(yù)算管理、成本控制、財(cái)務(wù)分析和決策支持等領(lǐng)域正在成為許多高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理重要的功能，為學(xué)校創(chuàng)造越來(lái)越多的管理價(jià)值。

二、當(dāng)前高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的不足

高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理的信息化為提升高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理的效率奠定了良好的基礎(chǔ)，但仍存在諸多的不足之處：

（一）對(duì)財(cái)務(wù)信息化主觀認(rèn)識(shí)不夠

財(cái)務(wù)信息化的概念是從會(huì)計(jì)信息化的概念演變而來(lái)。財(cái)務(wù)信息化與會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化等概念，既有相互的關(guān)聯(lián)性，也有一定的區(qū)別。部分高校對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還停留在會(huì)計(jì)電算化上；對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化在學(xué)校管理系統(tǒng)中所處的重要地位認(rèn)識(shí)不夠，在學(xué)校信息化建設(shè)的投入中缺乏重點(diǎn)支持；沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化將徹底改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的思維、方法和手段，是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障；在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，仍存在\"重硬件、輕軟件或重開(kāi)發(fā)、輕應(yīng)用\"的現(xiàn)象。

（二）整個(gè)高校的信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、資源共享度不高

部分高校存在規(guī)劃不周、投入分散、資源浪費(fèi)的問(wèn)題。往往數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范，沒(méi)有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，造成信息的利用率和整合程度不高。

由于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、采集和處理口徑不一，高等學(xué)校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成狀況較差。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法與科研、教學(xué)、人事信息等適時(shí)匹配，導(dǎo)致高等學(xué)校內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的信息系統(tǒng)各自為政。各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)匹配困難，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很難轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)語(yǔ)言，更無(wú)法監(jiān)督和調(diào)控業(yè)務(wù)活動(dòng)，無(wú)法提高資源配置效率。

同時(shí)，大多數(shù)的財(cái)務(wù)軟件均是按照財(cái)務(wù)崗位或財(cái)務(wù)分工進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)，對(duì)跨部門(mén)的管理需求支持不足。現(xiàn)代大學(xué)強(qiáng)調(diào)各部門(mén)的協(xié)作而非分工。現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件無(wú)法有效處理跨部門(mén)事務(wù)，難以在軟件架構(gòu)上適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的鴻溝也導(dǎo)致無(wú)法從財(cái)務(wù)結(jié)果追溯到業(yè)務(wù)源頭，無(wú)法有效地實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。

（三）網(wǎng)絡(luò)安全性，依然是財(cái)務(wù)信息化的隱患

校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)安全性，仍然是財(cái)務(wù)管理人員擔(dān)心的問(wèn)題，安全隱患依然存在。目前的網(wǎng)絡(luò)安全涉及到了很多方面的問(wèn)題，需要多種途徑和方法進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全的保護(hù)。

（四）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，缺少相關(guān)的人才隊(duì)伍

高等學(xué)校財(cái)務(wù)隊(duì)伍中，既懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，又懂軟件技術(shù)的復(fù)合型技術(shù)人才欠缺。信息化建設(shè)對(duì)這類(lèi)復(fù)合型技術(shù)人才的依賴(lài)性很大，且要建設(shè)好財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，需要時(shí)間、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累。因此，培養(yǎng)一批復(fù)合型技術(shù)人才隊(duì)伍，對(duì)加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意義重大。

三、改善高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化水平的對(duì)策

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是其它各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的核心和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的終點(diǎn)。因此，高等學(xué)校務(wù)必從高等學(xué)校自身的管理需求出發(fā)，高度重視、規(guī)劃財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。

（一）緊密結(jié)合學(xué)校的管理需要。財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到了高校財(cái)務(wù)管理的每個(gè)方面，前期的規(guī)劃工作必須予以充分的重視。財(cái)務(wù)管理的信息化不能與高等學(xué)校的管理制度和管理架構(gòu)脫節(jié)。在前期的需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作，要對(duì)硬件平臺(tái)和軟件平臺(tái)綜合考慮，保證整個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)行的穩(wěn)定性，不能忽視其中任何一個(gè)方面。

（二）提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)資源共享度。財(cái)務(wù)管理的信息化一定要關(guān)注與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息匹配關(guān)系。財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)要充分考慮數(shù)字化校園建設(shè)的未來(lái)發(fā)展。在數(shù)據(jù)接口方面，在同其他管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一致性方面，要盡可能的實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范化管理，為未來(lái)的高校信息系統(tǒng)整合做好準(zhǔn)備。如，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如何與科研數(shù)據(jù)有機(jī)協(xié)同，人事信息如何在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中實(shí)時(shí)更新和反應(yīng)。與高等學(xué)校其他信息系統(tǒng)的銜接將直接影響未來(lái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供管理決策所需信息的及時(shí)性和相關(guān)性。

（三）培養(yǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、軟件技術(shù)的復(fù)合型技術(shù)人才。高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)這類(lèi)復(fù)合型技術(shù)人才的依賴(lài)性很大。加強(qiáng)我國(guó)軟件業(yè)與高校財(cái)務(wù)管理人員之間的合作、和交流，集中組織開(kāi)發(fā)適合高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)信息化軟件，對(duì)加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意義重大。

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