ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響分析

[摘 要]隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理方面發(fā)生了巨大的變革，并且企業(yè)逐步認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的重要影響，本文首先介紹了ERP的概念及其內(nèi)涵，然后指出了ERP在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，分析了ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響。

[關(guān)鍵詞]ERP 企業(yè)會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)管理 影響

ERP對(duì)于我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言，它是對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行整合，是我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理更加系統(tǒng)化的一種方式方法，若從企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)看，ERP它不僅能夠使企業(yè)信息一體化，而且能夠使企業(yè)管理更加正規(guī)化。尤其是整理企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部財(cái)務(wù)和內(nèi)部信息管理規(guī)范化方面，能夠有效提高企業(yè)效率。因此，通過(guò)在企業(yè)中正確使用ERP軟件，并分析其對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響具有重要意義。

一、ERP的概念及其內(nèi)涵

ERP是對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行整合管理的一個(gè)系統(tǒng)，它能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的一體化和在線處理。從企業(yè)管理上說(shuō)，它是一個(gè)集成化的信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)、制造、質(zhì)量控制、人力資源、銷售、運(yùn)輸管理和售后服務(wù)等進(jìn)行集中管理的一個(gè)復(fù)雜的管理信息系統(tǒng)。從技術(shù)上說(shuō)它是利用各種信息技術(shù)對(duì)企業(yè)中的各種人、財(cái)、物、信息等資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織、管理、整合，從而減少企業(yè)內(nèi)部環(huán)節(jié)，提高企業(yè)生產(chǎn)率，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一種有效手段。

ERP技術(shù)能夠提高企業(yè)運(yùn)作效率，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力主要是因?yàn)镋RP是遵循以下原則設(shè)計(jì)的，這些原則也是企業(yè)ERP系統(tǒng)的主要內(nèi)涵。首先，ERP是對(duì)企業(yè)整個(gè)資源鏈的整合管理，它能夠?qū)ζ髽I(yè)的各種業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息流、物流、資金流和工作流的之間的統(tǒng)一，同時(shí)也便于企業(yè)會(huì)計(jì)通過(guò)企業(yè)運(yùn)作信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理中的缺陷，從而采取有效措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的有效控制。其次，ERP可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的敏捷制造、精益生產(chǎn)和同步工程需求，所謂敏捷制造是指企業(yè)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)上出現(xiàn)一個(gè)新的機(jī)會(huì)，而企業(yè)的合作伙伴又不滿足開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)新產(chǎn)品的要求，企業(yè)就可以通過(guò)組織特定的供應(yīng)商和銷售商，組成一個(gè)臨時(shí)的、虛擬的工廠，將上下游企業(yè)規(guī)劃人企業(yè)內(nèi)部，采用同步生產(chǎn)的方式，用最短的時(shí)間將相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái)，并打入市場(chǎng)，同時(shí)能夠保證產(chǎn)品的質(zhì)量，且能促進(jìn)產(chǎn)品的多樣化和靈活性。第三，ERP能夠減輕企業(yè)會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，加強(qiáng)企業(yè)的事中控制和事后控制。例如ERP系統(tǒng)能夠通過(guò)定義事務(wù)處理過(guò)程中的相關(guān)核算方法和會(huì)計(jì)核算科目，從而實(shí)現(xiàn)某些事務(wù)過(guò)程的數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成和核算分錄，這樣一方面降低了企業(yè)會(huì)計(jì)的勞動(dòng)強(qiáng)度，同時(shí)也減少了會(huì)計(jì)工作的人為錯(cuò)誤，保證了數(shù)據(jù)的正確性，同時(shí)也便于企業(yè)會(huì)計(jì)人員能對(duì)財(cái)務(wù)的來(lái)龍去脈乃至每一個(gè)細(xì)節(jié)都有一個(gè)充分的了解，從而加強(qiáng)企業(yè)的事中控制和事后控制。二、我國(guó)ERP在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

盡管ERP系統(tǒng)能夠有效整合企業(yè)中的各種資源，但是由于我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式尚不完善，因此，ERP系統(tǒng)在對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行優(yōu)化和規(guī)范化的過(guò)程中，仍然存在著各種問(wèn)題，首先，由于我國(guó)會(huì)計(jì)制度的不完善，很難保證ERP系統(tǒng)中企業(yè)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，以及它的完整性和規(guī)范性；其次，當(dāng)今的ERP系統(tǒng)軟件不能為企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制提供幫助，僅能支持對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金和收支會(huì)計(jì)資金的流動(dòng)。第三，由于我國(guó)很多企業(yè)對(duì)ERP軟件的認(rèn)識(shí)還停留在比較初級(jí)的階段，在加上一些企業(yè)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠高，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)中的很多功能仍然沒(méi)有得到充分的使用，因此，這在一定程度上降低了ERP軟件系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用。

三、ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響

ERP在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用，對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的影響，主要表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)的信息資源的集成性和對(duì)外部市場(chǎng)信息的及時(shí)反應(yīng)和對(duì)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的事中和事后控制上，首先，ERP集中了企業(yè)的各種信息資源，若企業(yè)能夠在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中正確應(yīng)用ERP系統(tǒng)，就能夠加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和處理能力，縮短企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員處理各種財(cái)務(wù)信息的時(shí)間，增強(qiáng)處理各種數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)的能力，另外，它還可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃能力增強(qiáng)，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算控制變得更加精準(zhǔn)，同時(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)控制能力也普遍增強(qiáng)，會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程以及各種財(cái)務(wù)流之間的核對(duì)變得更加快速和容易。其次，ERP能夠使企業(yè)的決策運(yùn)作更加的及時(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的敏捷制造的功能和其他帶有即時(shí)特性的功能，加強(qiáng)了企業(yè)的靈活性。例如，面對(duì)當(dāng)前高速變化的市場(chǎng)，ERP系統(tǒng)可以自動(dòng)收集與企業(yè)相關(guān)的市場(chǎng)信息，并保證其即時(shí)性和有效性，改變過(guò)去市場(chǎng)信息的收集方法，通過(guò)這種信息收集方法，增強(qiáng)了企業(yè)獲取市場(chǎng)信息的能力，增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，通過(guò)對(duì)市場(chǎng)信息的準(zhǔn)確把握，能夠讓企業(yè)有效避免各種因?yàn)槭袌?chǎng)信息不全，而造成的一些金融風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避能力。由于ERP系統(tǒng)這種信息收集和整合能力，能夠幫助企業(yè)做出一些具有前瞻性的分析和預(yù)測(cè)，同時(shí)，ERP系統(tǒng)的強(qiáng)大兼容能力，也為企業(yè)未來(lái)其他信息系統(tǒng)的發(fā)展提供了更好的基礎(chǔ)，這樣企業(yè)在發(fā)展中可以擁有更高、更強(qiáng)的企業(yè)遠(yuǎn)見(jiàn)。所以企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員要更新觀念，轉(zhuǎn)變思想，加強(qiáng)對(duì)ERP知識(shí)的學(xué)習(xí)，從而充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)有的作用。

四、總結(jié)

ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)控制具有重要影響，為了能夠讓企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員更好地利用ERP軟件為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，進(jìn)而更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。另外，ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)中的物流、信息流、資金流進(jìn)行統(tǒng)一管理，將企業(yè)的上下游客戶和合作伙伴集成到了一起，可以為企業(yè)決策者的決策工作提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張健.加強(qiáng)ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中合理應(yīng)用的措施[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2010(12)

[2]史燕蘭.論ERP在行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理中的應(yīng)用[J].管理觀察2010(23)

[3]楊晉東.基于ERP管理系統(tǒng)的供電企業(yè)成本內(nèi)部控制探討[J].中國(guó)外資2010(11)

[4]索俊穎.我國(guó)政府會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及解決措施[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì).2008(03).