淺談對會計信息化的理解

[摘 要]信息化的變革，必然為企業帶來新的機遇和挑戰。更會在會計領域帶來變革。無論是大中型企業，還是私營企業，會計信息化的必然趨勢，會給這些企業插上翅膀。它的應用會實現財務與管理會計的合并。這就使得企業的各個部門的信息能夠相互銜接，使得企業在復雜多變的環境中快速地成長起來。本文主要對會計信息化的概念、特征及存在的問題做一簡要的論述。

[關鍵詞]會計信息化

一、會計信息化的含義

會計信息化是指會計人員充分利用現代計算機網絡技術方面的技術，對傳統會計模式重新整合、整理、再加工，并在傳統會計模式的基礎上，創建會計信息與網絡信息高度結合，充分利用現代計算機網絡技術，建立當前的會計信息系統。這種會計信息系統將全面利用當前信息技術，通過計算機網絡技術，實現會計信息化快速處理，實現信息共享，能及時匯報企業財務狀況，給企業經營者提供及時可靠的企業經營狀況，是當前會計上一種變革，是會計發展的必然趨勢。

二、會計信息化的特征

1.會計信息化的普遍性

信息化在會計方面中的應用，無論是在會計工作、會計理論，還是在會計管理方面都有不同的運用，我國會計信息化具有以下幾點特征：起步晚、發展快、功效大，和先進的會計信息化水平還有一定的距離，當前的會計信息基礎還和傳統的理論基礎不能隔開，傳統的模式還對現在的會計信息影響很大，不能完全擺脫傳統的操作理念。當前的會計信息需要進一步修正和完善，需要和當前會計信息和網絡信息進行高度的理論結合，建立完善的會計信息化理論體系。

2.會計信息化的集成性

會計信息化的集成性，就是將對傳統會計組織和業務處理的流程進行重新整合，以便形成新的組織形式和管理模式。就拿現在的企業業務來說，多數企業基本上是采用了會計信息化的這一特點，集中組織上線，實行數據統一處理，系統實行統一維護的原則。企業各單位的對外業務都通過網上付款，然后由財務公司統一撥付劃款，工資的發放也實行了網上銀行來處理。通過網上銀行把相關數據傳送到網上，然后由銀行業務人員來做相應的處理，直接傳送到工人的工資卡中。這樣既減輕了出納會計的工作量，又實現了數據的一致性，避免出現一些不必要的麻煩和錯誤。在會計信息化的基礎上，未來會計信息系統是與企業組織內外信息系統有機整合的、從而實現高速度，高質量的管理模式。使得企業的信息化能夠更好地為企業服務。

3.會計信息化的動態性

會計信息化的動態性是指會計信息在時間是一種動態控制，會計收集信息是動態變化的，當前企業外部信息與企業內部信息都是動態變化的，因此所采集的數據都是動態的，將隨著相應的信息服務器及時傳輸到會計信息系統中，會計人員進一步完善和修正，提供科學合理的信息。系統將會對會計信息處理數據具有及時快速，一旦會計信息的數據輸入系統后，系統將會對信息進行相應的處理，對數據信息進行整理、分類、計算、匯總等操作過程，確保會計信息隨著外部信息的變化將及時的更新和動態變化，體現企業經營的財務狀況和當前的經營運作情況，便于相關人員的查看、洞悉。例如現代企業信息化利用的ERP系統在會計方面的業務處理，是相關會計人員在做完預制憑證時，傳給審核人員做審核處理時，審核人員會立即通過系統傳遞，接收到新的會計信息，做出相應的處理。這一點就充分顯示了會計信息化的時效性。會計信息化的動態性使得企業的數據處理更加準確，為企業的各個債權人有所受益。

4.會計信息化的漸進性

現代會計信息技術的發展是一個循序漸進的過程。首先，會計信息以信息技術為基礎，逐漸代替傳統的會計手工操作模式，實現傳統的會計操作模式和現代信息技術相結合，并相適應以滿足當前會計信息的應用。為了促進當前會計信息管理化的發展，需要對傳統的會計模式進行升級優化，以便于現代化會計信息系統的運作，實現會計信息完好發展。由傳統的企業核算形式向現代信息化的方向發展，并不是一朝一日就能夠實現的。這就要求慢慢的一步一步的腳踏實地的走，不然會帶來事半功倍的效果。

三、會計信息化在企業中存在的問題

1.企業對會計信息化的重要性認識不足

會計信息化系統主要是為了實現快速處理，提高傳統會計人員處理信息的效率，使會計人員從傳統的模式逐漸適應當前信息化技術的發展需求，快速實現信息的高度共享。而很多會計人員沒有意識到會計信息系統的重要性，只滿足于當前的操作模式，認為當前的模式可適應企業的長遠發展而不想創建信息系統管理。甚至有的企業雖然實現了會計信息化，但是在管理水平和會計人員素質上仍有欠缺，在管理手段和措施上也沒有多大的變化；還有人認為，企業實現了會計電算化，大大減輕了會計人員的工作量，已經從復雜的手工勞動中解放出來了，就沒必要再去實現什么會計信息化了，所以對會計信息化的認識不夠全面。

2. 財務與業務的一體化難以實現

企業要實現信息化的管理，需要會計人員與企業一起努力，僅靠計算機會計軟件遠遠不夠，需要各個部門將信息編制在軟件管理范圍之內，使軟件功能延伸到企業經營的各個領域，這樣才能快速實現會計信息處理，實現財務信息和企業其他信息彼此共享，將企業經營信息和會計信息一體化，才能有效從各方面、多層次的處理可用到的決策信息。另外部分企業管理意識落伍，資金短缺，投資欠缺，很難實現會計信息系統的實現，從而影響企業會計信息化的發展。

隨著時代的發展，企業對會計人員的要求也會越來越來高。企業會計人員必須具備熟練的計算機操作技能和掌握數據庫、網絡技術等一系列的新技術、新知識，以提高自身的業務素質。所以會計人員不僅要精通會計學的基本原理，掌握會計電算化技術，而且還要學習一些組織觀念、行為因素、決策過程和通訊技術等方面的基本理論，在企業中爭做多能手，為會計信息化的發展，為企業的進步而努力。

參考文獻：

[1]楊周南.現代會計信息系統[M].北京:經濟科學出版社，1999

[2]劉忠玉.會計信息化:21世紀財務會計發展大趨勢[J].財經問題研究，2004，(8)