會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)思考

[摘 要]關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)思考，會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，在會(huì)計(jì)工作中的作用及其存在的問(wèn)題。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)工作

一、會(huì)計(jì)電算化形成與現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)電算化其本質(zhì)是在會(huì)計(jì)工作過(guò)程中以當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)軟件信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作，并對(duì)會(huì)計(jì)信息通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行整理、融合、分析、預(yù)測(cè)及企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃的信息綜合應(yīng)用，是企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程的始終；是以計(jì)算機(jī)為核心，以會(huì)計(jì)軟件為輔助，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，融會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為一體的綜合學(xué)科。會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，其實(shí)質(zhì)是將以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，具有速度快、儲(chǔ)存方便、信息共享、便于檢索、便于編制報(bào)表、快速數(shù)據(jù)分析等特點(diǎn)。

1.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段：第一階段，上世紀(jì)80年代是社會(huì)自發(fā)性的研究開(kāi)發(fā)與應(yīng)用階段。第二階段，從上世紀(jì)80年代末期到90年代末，是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展推動(dòng)管理的快速普及發(fā)展階段。第三階段，90年代末以后會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入飛速發(fā)展的階段，進(jìn)入商品化、市場(chǎng)化自由大發(fā)展階段。

2.會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀。隨著計(jì)算網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，當(dāng)今世界進(jìn)入一個(gè)突飛猛進(jìn)的信息時(shí)代，信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)提出了更高的要求。為滿足當(dāng)前信息時(shí)代快速發(fā)展的需求，會(huì)計(jì)所涉及的信息領(lǐng)域有了質(zhì)的改變，一方面要把過(guò)去的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況了解，還要預(yù)測(cè)未來(lái)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)部署，不管深度還是廣度，都有了前所未有的改變。會(huì)計(jì)信息與企業(yè)所有部門息息相關(guān)，之間相互影響，相互滲透，會(huì)計(jì)信息離不開(kāi)各個(gè)部門的信息綜合，都是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況服務(wù)，會(huì)計(jì)信息涉及的領(lǐng)域主要是整體規(guī)劃和發(fā)展，已經(jīng)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況，及企業(yè)未來(lái)投資發(fā)展的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域。在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)所涉及的信息必然是將企業(yè)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)部門的信息相互融合，將產(chǎn)、供、銷各個(gè)環(huán)節(jié)相互滲透，擴(kuò)大會(huì)計(jì)的視野，開(kāi)拓會(huì)計(jì)的空間，加大會(huì)計(jì)的服務(wù)工作，提高會(huì)計(jì)的信息作用。

隨著以信息為主導(dǎo)的今天，計(jì)算機(jī)技術(shù)成為處理會(huì)計(jì)信息的主要手段，會(huì)計(jì)信息原有的手工操作將會(huì)淘汰，取而代之的將是日趨成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更方便于企業(yè)之間的相互交流和合作，財(cái)務(wù)信息更方便于溝通。電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱、各地區(qū)發(fā)展不平衡，經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)和小企業(yè)仍然是手工記賬；會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低，許多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員是由原來(lái)的出納、會(huì)計(jì)等人員經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要，這就需要大批的專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員。財(cái)務(wù)軟件的信息采集存在很大的局限性，很難盡如人意，影響會(huì)計(jì)軟件的使用效率。目前國(guó)內(nèi)許多著名軟件公司都在進(jìn)行軟件升級(jí)。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種不同的專業(yè)知識(shí)，這就要求會(huì)計(jì)人員不僅要掌握會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息管理知識(shí)等。為滿足會(huì)計(jì)電算化的需求必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。

1.會(huì)計(jì)電算化能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，數(shù)據(jù)一進(jìn)入系統(tǒng)，記賬、對(duì)賬、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等，都是在一個(gè)一體化處理過(guò)程中。取代了在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的手工記賬，編制報(bào)表、人工審核等，減少了實(shí)際工作中主觀人為地不確定性，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作客觀性和會(huì)計(jì)信息可比性，方便企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。

2.便于對(duì)會(huì)計(jì)資料的管理。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后，對(duì)會(huì)計(jì)資料管理的要求也更加嚴(yán)格。許多的會(huì)計(jì)資料可以存貯在硬盤當(dāng)中，可以有效的以軟件文檔資料、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式保存會(huì)計(jì)檔案，便于查找有利于信息資源共享。而且可以根據(jù)需要，將信息打印到紙上。磁盤可以進(jìn)行備份，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存更加安全。

3. 會(huì)計(jì)電算化便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)。會(huì)計(jì)電算化所提供的數(shù)據(jù)信息必須具有真實(shí)性、正確性、準(zhǔn)確性、可靠性，是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，為企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃提供真實(shí)數(shù)據(jù)參考，否則將會(huì)為企業(yè)未來(lái)規(guī)劃提供一個(gè)錯(cuò)誤的參考數(shù)據(jù)，將會(huì)影響到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，因此必須具有真實(shí)性，這部分審計(jì)至關(guān)重要。審計(jì)過(guò)程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)審計(jì)軟件功能輔助完成審計(jì)工作，通過(guò)各種控制對(duì)策確保數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性，降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

4.強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理。充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，提高會(huì)計(jì)信息的處理能力，更加細(xì)致、全面和深入進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)分析活動(dòng)，從而真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的管理職能。保證領(lǐng)導(dǎo)更加快捷方便的掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行情況保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。

三、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

1.數(shù)據(jù)保密性、安全性差。很多時(shí)候，財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件不能及時(shí)更新?lián)Q代，當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無(wú)法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求許多企業(yè)只是以機(jī)代帳，有的用戶伙同軟件開(kāi)發(fā)商一起進(jìn)行反結(jié)賬、反記賬等違反會(huì)計(jì)制度的活動(dòng)。沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正意義上的會(huì)計(jì)電算化。

2.會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)普遍偏低。當(dāng)前很多企業(yè)單位人員由于大部分都是經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而成為企業(yè)會(huì)計(jì)的，大多數(shù)接觸的計(jì)算機(jī)很少，即便接觸微機(jī)也很少對(duì)計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)了解甚少，以前那種技術(shù)水平已不能滿足當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化快速發(fā)展的需求。因此應(yīng)建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，明確崗位工作范圍和要求，切實(shí)做到人人有責(zé)，人人有事做，加大對(duì)會(huì)計(jì)人員復(fù)合型人才培養(yǎng)勢(shì)在必行。

3.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理滯后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后， 打破了手工記賬的傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工模式，取而代之的是軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會(huì)計(jì)檔案管理等電算化會(huì)計(jì)崗位。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，信息成為企業(yè)的生命線，誰(shuí)可以掌握大量的信息，尤其是財(cái)務(wù)管理的信息，會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)商機(jī)，為企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展提供基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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