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淺談企業的成本控制

2012-12-31 00:00:00周廣君
商場現代化 2012年25期

[摘 要]與經濟的全球化相伴而來的是競爭的全球化,競爭的加劇給一般企業的利潤空間帶來了嚴重的影響。在激烈的競爭中為了能夠獲得的長足的發展,進行成本控制,打造企業的成本優勢勢在必行。論文從介紹企業成本控制的背景出發,分析了企業成本管理中存在的主要問題,并針對成本管理中存在的這些問題,從提高自動化水平、成本構成、產品設計和工藝流程、生產現場、生產工序、管理制度等幾方面探討了降低生產制造成本的方法和途徑。

[關鍵詞]成本管理 控制 措施

一、前言

所謂成本管理,主要指的是對企業在生產經營過程中所發生的各類耗費的管理,這些費用不僅包括財務核算中所記錄的歷史成本,同時還包含這實際成本以及未來成本,既涵蓋了企業內部的資金耗費,亦涵蓋了同企業存在經濟來往的其他供貨商及客戶的耗費。一言以蔽之,要實現管理好企業的資金流出的目的,就應當對企業內部及相關的各種耗費加以控制以及管理。面對著激烈的市場競爭的,企業在市場運營中保持不敗的重要基礎即是選擇合適的企業發展戰略,然而,要實現成本戰略以及差異化戰略,最主要的目的即是推動企業的成本控制的實現,控制企業在生產經營過程中會對企業的成本產生影響的各類因素,制定各項消費定額并加以執行,科學合理的制定各項費用預算和費用限額,從而為將費用控制于計劃標準范圍之內提供保障。

對于一般企業而言,選擇和執行某種成本戰略在一定程度上關系到企業的生存和發展。然而從歷史的角度分析,企業的成本控制更傾向于通過提升企業效率以及減少浪費來實現,然而分析當前企業所面臨的競爭環境,成本優先戰略及成本差異化戰略對成本控制起著更為關鍵的作用。

二、企業的成本控制

1.企業成本控制的定義

傳統的成本控制通常是通過一定的方法控制企業在生產經營過程中所發生的各項,在進行科學的分析以及計算之后,探究企業成本實際發生額同標準間出現偏差的原因,并在此基礎上提出并執行相應的對策,以便可以在一定程度控制成本,降低耗費,促進企業財務管理目標的實現。

隨著經濟的發展以及人們成本觀念的改變,當代成本控制往往在強調控制生產過程中發生的耗費同時,更加注重企業在運營階段所發生各項耗費的全面的控制。從控制的層級來分析,當代的成本控制不僅包括控制產品生產過程的耗費,同時還應當包括對產品的設計階段以及售后服務階段所存在的耗費的控制;不僅控制產品本身的耗費,同時還應控制與之相關的質量成本以及服務成本。不僅需要控制日常的成本,同時也應當控制事前成本以及事后成本。由此可知,當代的成本控制所涵蓋的內容更加全面。

2.企業成本控制的原則

首先,全面控制的原則。全面控制原則要求企業在進行成本控制時必須從重點關注以下幾點:一方面應當是打破部門界限的束縛,開展企業內部全員控制,而不能僅僅是財務部門以及銷售部門等單個或幾個企業的控制。另一方面,應當進行全階段的控制,即將成本控制貫徹于產品的整個生命周期中,起于產品的設計,經過產品的試制、生產、銷售,終于產品的售后服務,整個鏈條均應展開相應的成本控制。另外,應當注重成本控制的全方面協調,不能為了單方面的控制,而以其他因素的成本提高為代價。

其次,權責相對原則。所謂權責相對原則,指的是在進行成本控制的過程中,相關人員的權利和責任應當相互匹配。一般而言,在對企業的成本管理目標加以明確之后,應當將該目標加以逐層分解,之后應當對每個具體部門以及個人所應當承擔的責任和享有的權利加以明確,并將之視為日常考評的基本標準。權責相對原則的內涵即在于,對主體權利義務加以平衡,從而推動成本控制目標的實現。

第三,最大化收益原則。收益最大化原則,指的是企業在進行成本控制的過程中,應當以獲得最大化的收益為基本原則。此處所指收益不僅包含經濟收益,而且包括社會收益。

三、當前企業成本控制中存在的不足

第一,成本控制的觀念相對滯后。當前一般企業對于成本控制的觀念相對滯后。仍然存在一些企業將成本控制的領域限于對企業內部乃至生產領域,忽視了其他與企業存在關聯的成本行為的控制。單一地視成本控制的目的為“縮減支出、控制成本”過分注重節約和節省,而沒有將產品成本同其給企業所帶來的收益進行匹配。有些企業的領導對成本的觀念理解不準確,具體表現為在進行產品成本細分時,沒有認真地以產品的設計要求為準,而且多傾向于主觀臆斷,忽視逐級控制,忽視價值鏈分析。

第二,成本控制制度不完善。諸多企業中參與成本控制的工作人員往往僅限于成本控制的專職人員,在企業中一般是財會部門以及其下屬的核算人員,沒有涉及到生產等其他部門的工作人員。與此同時,大部分企業將成本控制的目標定義“縮減開支、控制成本”,所以節約成為成本控制的首要基本方法。雖然有些企業業已制定了相應的成本費用審批及控制制度,但是仍未形成對成本的全過程控制。而且,企業通常僅考慮生產過程所發生的成本,而忽視了企業在供應環節以及銷售環節的成本費用,最終導致企業的營銷、采購費用失于控制。對于企業外部的成本則考慮不多,甚至沒有考慮,導致企業的營銷費用過高。

四、改進企業成本控制的舉措

首先,應當樹立現代化的成本控制理念。現代化的成本控制應當是全面的成本控制,它要求企業的全體職工都應參與,并對企業的供產銷全過程所進行的成本控制。從控制所涵蓋的范圍來看,不僅包括企業內部成本的控制,還應當包括企業所在產業鏈上的外部成本的控制。從控制的環節而言,不僅包括產品生產過程的成本控制,同時也應當包括產品的設計開發以及售后階段的成本控制。就參與控制的成員而言,應當由各級管理人員帶頭,全員參與。

第二,建立健全成本控制體系。基于成本控制的外部環境、企業自身的條件以及行業周期,分析企業的相對成本地位,分析企業存在的外部機遇以及內部資源優勢,探討企業所面臨的威脅以及不足,建立和健全企業的成本控制體系。成本控制體系應當把握以下三點:一是把握企業成本控制的環境,包括外部宏觀環境以及內部微觀環境;二是把握企業自身所具備的條件,即企業所面臨的機會及威脅;三是行業內競爭對手的成本控制。

第三,做好基礎的成本控制工作。企業應當客觀的制訂企業的消耗定額。在參考所在行業以及自身的實際情況的前提下,制訂客觀科學的消耗定額,從而為企業的成本控制考核提供依據。作為機械制造類企業,其生產的過程通常包括鑄造、加工、裝配、檢驗等。所以,在確定企業的消耗定額時應當注重輔助材料等的控制。同時,企業還應當對資金的金額進行嚴格的控制。

參考文獻:

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[2]李金華.關于企業成本控制方面的幾個問題探討[J]中國外資,2011(17)

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