淺述航道船舶設備檔案的作用和管理

摘 要:航道船舶設備是航道部門根據航道疏浚的需要專門定制的各種施工船舶及配套設備。航道船舶設備是航道生產和經營創收的物質基礎，也是航道維護的重要環節。隨著長江航道的大發展，船舶施工量越來越大，為更好的發揮船舶設備的生產效益，船舶設備檔案的作用和管理尤為重要，也是船舶設備做好管、用、養、修、改的重要依據。

關鍵詞:航道 船舶 檔案 作用 管理

中圖分類號:G27文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2012)04(a)-0206-01

航道船舶設備是為航道生產專門設計、建造的各種工作船舶。航道船舶設備檔案是指從船舶建設立項、審批、設計、施工到竣工投產(使用)的全過程形成的應當歸檔保存的文字、圖紙、圖表、計算書、聲像等各種形式與載體的文件材料。船舶設備檔案一般有:船舶工程設計、更新、建造的審批文件;招標、協議、合同;初步設計文件材料、圖紙;施工圖設計;送審圖紙及批準文件;修改后的施工圖、變更設計圖紙;質量檢驗記錄、證書;材質證明;代用材料及審批;竣工圖;進口設備隨機文件:設備裝箱單及隨機工具與備件清單、設備安裝和安裝使用說明書、出廠合格證、產品出廠精度檢驗單、備件圖冊、工具圖紙、安裝操作規范等;設備安裝調試文件;竣工會議材料、船檢證書、交船證書、監造報告。

船舶設備檔案的內容廣泛，作用重要，管理好壞，直接關系到船舶設備作用的發揮，經濟效益的提高等。

1 船舶檔案的作用

1.1 船舶設備檔案是指導航道生產的必要依據之一

當前航道生產日益繁忙，工程項目內部分工精細，施工船舶專業化程度高，而且生產中還要互相配合，緊密協作。為此，必須要有所依據，才能保證船舶設備的正常運轉，保證生產正常進行。必要依據之一，首先船舶設備檔案，如我局的挖泥船，引進了外國的成套機械設備。該設備的運轉、安裝、管理以及維修等，必須嚴格按其機械設備自身的圖紙資料等設備檔案進行，才能操作順章，安全妥當。否則，以上一系列的生產技術活動是難以順利進行的，甚至發生重大事故。

1.2 管好、用好船舶檔案，是提高經濟效益的一條捷徑

隨著我局的經營創收工作的開展，經濟效益的不斷提高，為了達到此目的，必須注意提高專項的經濟效益，如船舶設備的革新和產品換代，以提高工作質量，增加品種，降低成本，挖掘潛力，提高經濟效益。在這些過程中都需要利用大量的船舶設備檔案。例如:我局為提高市場競爭力，將一艘泥駁改造成了鋪排船，使我局在水工工程方面有了用武之地。可見，船舶設備檔案的技術效用是同生產技術活動的經濟效益密切聯系著的。管好船舶設備檔案，積極提供利用就能為提高單位的經濟效益服務，它直接關系著企業的管理水平的高低和經濟效益的好壞，都有重要作用。

1.3 船舶檔案是設備維修、檢修和管理的必備條件

船舶設備在運轉和使用過程中，由于熱力、化學原素的作用，總有一些零部件會磨損、腐蝕和松動。當磨損和腐蝕達到一定程度時，就會影響設備的精度、性能和生產效率，因而必須進行維護和檢修。要維護和檢修，船舶設備檔案是必備條件。船舶設備檔案管理的好，及時提供利用，就能保證檢修質量，及時完成檢修任務恢復生產。實踐告訴我們，船舶設備檔案是保證設備正常使用、正常運轉、及時檢修的必要條件。通過船舶設備檔案資料分析，可以弄清船舶設備的技術狀況，掌握零、部件的損壞規律和變化，從而為制訂切合實際的檢修計劃，提交寶貴的第一手材料，有利于把船舶設備故障消除在發生之前。

船舶設備管理工作包括從船舶設備驗收、安裝、使用、維護保養、檢查修理到購置配件，船舶設備的改進、更新，以及日常的登記、保管、調拔、報廢等一系列工作。按照船舶設備的運動規律，用好、修好、管好船舶設備。同時，也要加強船舶設備檔案資料的管理，管理好船舶設備檔案，是管好船舶設備的基礎工作，為用好、修好、管好船舶設備服務。如新操作人員不了解船舶設備的技術性能，又無檔案資料可查，將直接影響工作。事實證明，加強船舶設備檔案資料的管理，是管好船舶設備檔案不可忽視的一項基礎工作。

2 船舶設備檔案的科學管理

2.1 船舶設備檔案的特點

上面已論證了船舶設備檔案的重要作用，它是指導生產的必要依據，是提高工作效率的重要途徑。如何科學管理船舶設備檔案，必須從船舶設備檔案的自身特點出發。船舶設備檔案的特點是:(1)專業性強。船舶設備檔案內容較多，包括:船舶簡歷、船舶變動記錄，工作區域調換記錄，船舶改造、修理記錄，交通事故責任記錄，航行日志、輪機日志，船舶國籍證書、船舶檢驗證書，都需要記錄清楚，保存完整。(2)技術要求高。不同類型的船舶建造于不同的廠家，使用類型、電器、液壓系統的零部件，都來自不同的生產廠家。為保證船舶的安全和技術性能，必須針對不同類型的船舶建立健全相應的技術檔案，并由檔案管理部門進行妥善保管，以方便利用。(3)船舶設備檔案利用頻繁。

2.2 船舶設備檔案的管理

根據船舶設備檔案的特點，管理好船舶設備檔案，是提高企業檔案管理水平，為航道生產服務的重要保障。

(1)建立健全船舶檔案管理制度。為加強船舶檔案資料管理，必須建立健全船舶設備檔案管理制度。

(2)收集齊全，科學分類。船舶設備檔案的管理必須從源頭抓起。船舶建造竣工驗收時，必須按照出廠船舶檔案目錄仔細核對檔案資料，無論是文件資料還是船舶圖紙(施工圖、完工圖)以及進口設備資料都要收集齊全完整。

船舶檔案歸檔后，按照船舶功能進行分類，一般分為船體、輪機、電氣三大部分，按照科技檔案整理規范進行整理裝盒。

(3)妥善保管，快速高效地提供利用。圍繞航道中心工作，提供優質服務。檔案管理的最終目的就是利用，所以檔案部門要針對船舶技術檔案利用率偏低的問題，加大船舶技術檔案信息開發力度，積極開發船舶技術檔案信息資源。在日常工作中，船舶檔案管理人員要始終堅持服務的宗旨，可針對航道工程點多、線長、流動、分散的特點，采取提前介入、超前服務，先期提供船舶養護維修、技術參數等船舶技術檔案等靈活機動的提供利用形式。要適應新形勢，重視檔案信息開發，根據航道生產特點和檔案利用規律，有目的地進行選題，突出重點，通過最快捷的檢索途徑把最有價值檔案信息，提供給船舶管理部門及利用部門，最大限度地發揮檔案的服務功能。

參考文獻

[1] 科學技術檔案管理學參考資料.檔案出版社，1986.