摘 要:本文在挖掘數采數據方法的基礎上,運用EXCEL強大的功能,利用超鏈接、定義名稱、數據有效性、動態圖表等方法進行相關數據的分析。為管理者、員工決策、了解生產狀況,對成本控制,質量控制,提供數據支撐和理論依據。
關鍵詞:超鏈接 定義名稱 數據有效性 動態圖表 控件工具 分析報告 控制圖 VBA編程
中圖分類號:G4文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2012)04(a)-0198-01
在生產管理過程中,會產生大量的與生產有關的數據信息,這些數據信息是管理人員研究生產規律,合理組織生產、控制生產過程的基本依據。隨著我廠數采系統、MES系統的運行,卷包車間對生產數據的歸集、整理、分析能力將不斷增強。借助Excel軟件強大的數據分析功能,為科學組織生產、產品的過程控制提供數據支撐和理論依據,提升管理能力和市場適應能力。
1 數據分析在生產管理中的挖掘應用
有助于正確、快速的反映生產各機組的生產狀況。
鄭州卷煙廠數采系統,如同在生產過程中按上了一只“黃金眼”,可以撲捉到人力無法了解、記錄和掌握的大量生產、質量、設備、消耗數據信息,使過去模糊的數據信息固化了,如何利用好這只“黃金眼”的數據采集功能,進一步實現對生產的預測、指導的分析功能。
(1)利用數采系統導出功能導出數據。數據采集系統具有九個模塊功能,進入數據分析模塊,分別在設備、質量、成本分析菜單下,可以對分析所需的各種數據進行導出,導出的EXCEL表格,如表1是導出的設備停機數據:
通過對導出的excel報表整理后,作為數據分析的數據基礎。
(2)通過建立數據分析的EXCEL報表超鏈接目錄,達到建立EXCEL報表數據分析數據庫。將數采導出數據匯總整理后,利用EXCEL超鏈接功能建立各機組可供查詢的分析目錄:設立總目錄、子目錄,總目錄下包含子目錄A、B、C。目錄A主要反映的是各班組之間同一機組相關指標的對比分析;目錄B主要反映的是同一機組各班數據的合計匯總分析;目錄C主要反映的是車間分班別、分牌別各項相關指標數據的對比分析。
(3)為領導進行縱向和橫向對比提供數據支撐和理論依據。利用EXCEL軟件分析功能,及時反映出三班各個機組的生產情況和關鍵指標的分析內容,有助于機組人員及時掌握本機組的生產、設備、質量情況,也有助于提高機臺人員對生產的適應情況。
(4)生產現場及時對人員、設備、工藝質量進行監控。從系統中提取車間人員離崗記錄、設備運行記錄、停機部位、維修時間、質量檢驗數據等進行分類統計便于進行綜合統計分析。通過數采采集系統瞬時采集的數據使管理者及時掌握生產現場信息(圖1)。
2 有助于及時了解生產計劃的執行結果
通過建立機組生產品牌次序表,及時反映各班組每一天生產不同品牌的情況及換煙情況,使機臺人員及時了解每天產量、殘煙單耗、材料單耗情況。
通過對設備的停機和運行分析:可以看出,同機組不同人員的操作水平及設備存在的共性問題,為車間對重點設備的監控和重點人員的監控提供數據支撐,強化了生產過程控制。
通過對產品質量的分析:可以找到生產管理的控制重點及過程控制的要點。這就為生產管理者如何合理安排組織生產提供了有力的數據支撐和理論依據。使在生產過程中即降低了機組輔料消耗成本,提高產品質量,同時也降低了員工的勞動強度。
通過對數據采集和分析是挖掘數據分析在生產管理掌控、設備、質量管理掌控過程中,體現在“同期對比”概念下,對構建經濟型、成本型企業具有現實的指導意義。