電算化在工程造價中的重要地位

摘 要:電算化應用于工程造價，不僅省時省力，而且實現了工程造價在形成機制和管理模式方面的重大突破。本文在分析電算化與工程造價的內涵與關系基礎上，回顧了相關的發展歷程，并歸納總結工程造價電算化的應用價值，以期推動相關領域的深入研究。

關鍵詞:電算化 工程造價 發展歷程 應用價值

中圖分類號:TU72文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2012)04(a)-0127-01

市場經濟體制的確立與完善對建筑企業工程造價管理提出了更高的要求，受生存壓力和發展動力的驅動，建筑行業廣泛實行工程造價電算化是必然的選擇。電算化應用于工程造價，不僅省時省力，而且實現了工程造價在形成機制和管理模式方面的重大突破。本文在分析電算化與工程造價的內涵與關系基礎上，回顧了相關的發展歷程，并歸納總結工程造價電算化的應用價值，以期推動相關領域的深入研究。

1 電算化與工程造價的內涵與關系

1.1 內涵

1.1.1 電算化

電算化實質上是一種數據和信息的處理技術和方式。它要求信息控制實現程序化，信息處理無紙化、自動化和規范化，與傳統的信息處理模式不同，電算化方式依靠計算機系統對信息進行自動存儲和處理，提高了人機結合的程度，使信息的使用范圍得到增強，提高了信息的使用功能，成為基層、中層和高層實務界提高工作效率不可缺少的重要資源。

電算化歸根結底可以看成是人機結合的系統，是由軟件、硬件、信息與主體等要素組成的具有一定功能的結構體系，而其核心結構是承擔一定功能的軟件資源。

1.1.2 工程造價

工程造價是指業主或投資者的工程預期開支，或者是工程建設的實際支出。無論是哪一種界定，工程造價都具有差異性、變化性、大額性等特點。由于工程項目的投資較大，協作部門也較多，建設周期較長，因此，工程造價對經濟和民生產生較大的影響。

1.2 關系

電算化與工程造價是應用的客體與主體的關系，作為客體，電算化是工程造價的有效工具和手段;作為主體，工程造價是電算化應用的重要領域。二者相互促進，共同發展。正是創造性地解決了工程造價的技術操作和管理模式的實際問題，電算化才具有更廣闊的發展空間;同時，也正是因為電算化的推廣，工程造價才能更有效地發揮管理和決策的功能。

2 電算化應用于工程造價的發展歷程

工程造價的電算化是一個逐步發展的過程，其間經歷了三個主要階段。

2.1 手工操作階段

這一階段的起始時間是20世紀90年代初。在手工操作階段，工程造價的預算和決算完全采用手工操作的方式，這一時期主要的操作工具是筆、紙、計算器，由于計算量十分龐大，完成工程造價的時間較為漫長。

2.2 軟件初步運用階段

這個階段的起始時間是在20世紀90年代中后期。這一時期工程造價管理軟件處于研發的初級階段，許多軟件并不符合工程造價的實際需要。另一方面，由于電腦的普及率較低，并且價格昂貴，特別是電腦的內存小、運行速度慢、操作不靈活，所以電算化運用沒有得到廣泛推廣。但是，電算化應用于解決工料分析、定額套算、費用確定、出預(決)算書等實際問題，既大量地節省了人力，又顯著地提高了工作效率，這一優勢讓行業內人士看到了電算化在工程造價中的廣闊應用前景。

2.3 軟件廣泛應用階段

這一階段的起始時間是21世紀。工程造價的電算化運用之所以在這一階段得到廣泛應用，主要是因為電腦的價格降低和普及率提高，以及造價軟件的多元化開發使其計算能力較好地滿足了實際需要。近年來，電算化軟件的應用規模呈現出猛增的態勢。從目前銷售量和使用量的實際情況來看，有兩類電算化軟件在工程造價中受到了行業內人士的青睞。一是工程預算軟件。該軟件的研發時間較早，專用于工程預算。這款軟件結合了手工計算與自動計算的優勢，即在工程量的計算中運用手工方式，而在工料分析、費用計算、定額套算、出預(決)算書等環節采用軟件自動計算的方式。二是圖形量算軟件。使用該款軟件，要求使用者先將圖紙的構件輸入計算機，同時進行定額套算，再由軟件對工程量進行自動計算，定額合價由此求得。最后，對工料進行分析，并在此基礎上得出取費，進而確定工程造價。這種軟件在實際運用中能夠得到比較精確的概預算結果，可謂預結算編制方法的根本性變革。

3 電算化在工程造價中的應用價值

3.1 提高工作效率

電算化運行的平臺需要以網絡為載體，這對于電算化的相關各方都能有效地提高工作效率。首先，便于國家行政主管部門提高管理效率。深化市場經濟體制改革是未來工程造價形成機制變革的重要方向。也就是說，量價實行分離，轉變目前通行的工程定額管理模式，形成以市場價格為主導的造價機制，從而實現以工程定額為基礎、以市場競爭為主導的工程造價形成機制，當然，這一形成機制離不開國家行政主管部門制定和管理統一的行業標準和規范。其次，便于工程造價管理機構高效履行職責。在網絡平臺上，工程造價管理機構可以根據市場價格水平及時公布有關工程造價的指數與信息，也較好地方便了做好工程造價的相關信息的收集、整理、統計、分析工作，并發揮其積極作用。最后，便于企業提高編制預算的效率。網絡技術縮短了企業編制預算的時間和過程，不少企業在實際操作中甚至運用了規劃系統等軟件來提高編制預算的效率。

3.2 靈活便捷

電算化的運用使得工程造價信息的使用者跨越時間和空間的限制，增強了獲取信息的靈活性和便捷性。與此同時，電算化造價機制還能確保預算可以根據不確定因素進行調整和預測，并能夠高效地求得結果，使預算的靈活性、操作性、適應能力有了極大的改善。再者，工程造價的電算化由于實現了無紙化操作，充分體現了綠色環保的發展理念，一張光盤就可以存儲、編輯和使用所有的信息資料，不僅有效地節省了時間和資源，而且有效地避免了商業機密的泄露。

3.3 計算準確

建立具有統一控制功能的系統是工程造價電算化體系的核心環節。這不僅可以為使用者提供快捷的運用手段，而且能夠使工程造價的計算不易出錯。如果運用手工操作去完成工程造價，往往是先人工計算出工程量，再根據套用定額得出的人材機合價，并將二者相乘求得直接費，然后對取費和材差進行調整，從而得出最終的工程總造價。這種落后的計算手段已被市場淘汰，根本原因是因為它的計算能力存在很大的局限，計算的結果難以保證準確無誤，工作效率也非常低下。因此，電算化代替手工操作是工程造價管理發展的必然趨勢。只要輸入命令和點擊鍵盤，就能很快地完成指定的任務，既快捷，又簡便，更精確，這是工程造價電算化帶來的突出優勢。

4 結語

目前，工程造價已經成為建筑市場競爭的焦點，有較強競爭力的建筑企業往往都是在確保工程建設的質量和工期的前提下非常重視成本管理，善于控制和降低工程造價，用最少的成本獲得最大的效益。相反，不善于運用電算化對工程造價進行有效管理的企業在激烈的市場競爭中陷于被動。毋庸置疑，工程造價電算化是建筑企業構建核心競爭力的重點領域之一。隨著經濟市場化的深入發展，工程造價電算化的內涵與外延將不斷地變化和豐富。鑒于目前的實際運行情況，應增強定額變化的適應力，從而提高工程造價電算化的精度。