電算化在工程造價中的重要地位

摘 要:電算化應(yīng)用于工程造價，不僅省時省力，而且實現(xiàn)了工程造價在形成機制和管理模式方面的重大突破。本文在分析電算化與工程造價的內(nèi)涵與關(guān)系基礎(chǔ)上，回顧了相關(guān)的發(fā)展歷程，并歸納總結(jié)工程造價電算化的應(yīng)用價值，以期推動相關(guān)領(lǐng)域的深入研究。

關(guān)鍵詞:電算化 工程造價 發(fā)展歷程 應(yīng)用價值

中圖分類號:TU72文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2012)04(a)-0127-01

市場經(jīng)濟體制的確立與完善對建筑企業(yè)工程造價管理提出了更高的要求，受生存壓力和發(fā)展動力的驅(qū)動，建筑行業(yè)廣泛實行工程造價電算化是必然的選擇。電算化應(yīng)用于工程造價，不僅省時省力，而且實現(xiàn)了工程造價在形成機制和管理模式方面的重大突破。本文在分析電算化與工程造價的內(nèi)涵與關(guān)系基礎(chǔ)上，回顧了相關(guān)的發(fā)展歷程，并歸納總結(jié)工程造價電算化的應(yīng)用價值，以期推動相關(guān)領(lǐng)域的深入研究。

1 電算化與工程造價的內(nèi)涵與關(guān)系

1.1 內(nèi)涵

1.1.1 電算化

電算化實質(zhì)上是一種數(shù)據(jù)和信息的處理技術(shù)和方式。它要求信息控制實現(xiàn)程序化，信息處理無紙化、自動化和規(guī)范化，與傳統(tǒng)的信息處理模式不同，電算化方式依靠計算機系統(tǒng)對信息進行自動存儲和處理，提高了人機結(jié)合的程度，使信息的使用范圍得到增強，提高了信息的使用功能，成為基層、中層和高層實務(wù)界提高工作效率不可缺少的重要資源。

電算化歸根結(jié)底可以看成是人機結(jié)合的系統(tǒng)，是由軟件、硬件、信息與主體等要素組成的具有一定功能的結(jié)構(gòu)體系，而其核心結(jié)構(gòu)是承擔(dān)一定功能的軟件資源。

1.1.2 工程造價

工程造價是指業(yè)主或投資者的工程預(yù)期開支，或者是工程建設(shè)的實際支出。無論是哪一種界定，工程造價都具有差異性、變化性、大額性等特點。由于工程項目的投資較大，協(xié)作部門也較多，建設(shè)周期較長，因此，工程造價對經(jīng)濟和民生產(chǎn)生較大的影響。

1.2 關(guān)系

電算化與工程造價是應(yīng)用的客體與主體的關(guān)系，作為客體，電算化是工程造價的有效工具和手段;作為主體，工程造價是電算化應(yīng)用的重要領(lǐng)域。二者相互促進，共同發(fā)展。正是創(chuàng)造性地解決了工程造價的技術(shù)操作和管理模式的實際問題，電算化才具有更廣闊的發(fā)展空間;同時，也正是因為電算化的推廣，工程造價才能更有效地發(fā)揮管理和決策的功能。

2 電算化應(yīng)用于工程造價的發(fā)展歷程

工程造價的電算化是一個逐步發(fā)展的過程，其間經(jīng)歷了三個主要階段。

2.1 手工操作階段

這一階段的起始時間是20世紀90年代初。在手工操作階段，工程造價的預(yù)算和決算完全采用手工操作的方式，這一時期主要的操作工具是筆、紙、計算器，由于計算量十分龐大，完成工程造價的時間較為漫長。

2.2 軟件初步運用階段

這個階段的起始時間是在20世紀90年代中后期。這一時期工程造價管理軟件處于研發(fā)的初級階段，許多軟件并不符合工程造價的實際需要。另一方面，由于電腦的普及率較低，并且價格昂貴，特別是電腦的內(nèi)存小、運行速度慢、操作不靈活，所以電算化運用沒有得到廣泛推廣。但是，電算化應(yīng)用于解決工料分析、定額套算、費用確定、出預(yù)(決)算書等實際問題，既大量地節(jié)省了人力，又顯著地提高了工作效率，這一優(yōu)勢讓行業(yè)內(nèi)人士看到了電算化在工程造價中的廣闊應(yīng)用前景。

2.3 軟件廣泛應(yīng)用階段

這一階段的起始時間是21世紀。工程造價的電算化運用之所以在這一階段得到廣泛應(yīng)用，主要是因為電腦的價格降低和普及率提高，以及造價軟件的多元化開發(fā)使其計算能力較好地滿足了實際需要。近年來，電算化軟件的應(yīng)用規(guī)模呈現(xiàn)出猛增的態(tài)勢。從目前銷售量和使用量的實際情況來看，有兩類電算化軟件在工程造價中受到了行業(yè)內(nèi)人士的青睞。一是工程預(yù)算軟件。該軟件的研發(fā)時間較早，專用于工程預(yù)算。這款軟件結(jié)合了手工計算與自動計算的優(yōu)勢，即在工程量的計算中運用手工方式，而在工料分析、費用計算、定額套算、出預(yù)(決)算書等環(huán)節(jié)采用軟件自動計算的方式。二是圖形量算軟件。使用該款軟件，要求使用者先將圖紙的構(gòu)件輸入計算機，同時進行定額套算，再由軟件對工程量進行自動計算，定額合價由此求得。最后，對工料進行分析，并在此基礎(chǔ)上得出取費，進而確定工程造價。這種軟件在實際運用中能夠得到比較精確的概預(yù)算結(jié)果，可謂預(yù)結(jié)算編制方法的根本性變革。

3 電算化在工程造價中的應(yīng)用價值

3.1 提高工作效率

電算化運行的平臺需要以網(wǎng)絡(luò)為載體，這對于電算化的相關(guān)各方都能有效地提高工作效率。首先，便于國家行政主管部門提高管理效率。深化市場經(jīng)濟體制改革是未來工程造價形成機制變革的重要方向。也就是說，量價實行分離，轉(zhuǎn)變目前通行的工程定額管理模式，形成以市場價格為主導(dǎo)的造價機制，從而實現(xiàn)以工程定額為基礎(chǔ)、以市場競爭為主導(dǎo)的工程造價形成機制，當(dāng)然，這一形成機制離不開國家行政主管部門制定和管理統(tǒng)一的行業(yè)標準和規(guī)范。其次，便于工程造價管理機構(gòu)高效履行職責(zé)。在網(wǎng)絡(luò)平臺上，工程造價管理機構(gòu)可以根據(jù)市場價格水平及時公布有關(guān)工程造價的指數(shù)與信息，也較好地方便了做好工程造價的相關(guān)信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析工作，并發(fā)揮其積極作用。最后，便于企業(yè)提高編制預(yù)算的效率。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)縮短了企業(yè)編制預(yù)算的時間和過程，不少企業(yè)在實際操作中甚至運用了規(guī)劃系統(tǒng)等軟件來提高編制預(yù)算的效率。

3.2 靈活便捷

電算化的運用使得工程造價信息的使用者跨越時間和空間的限制，增強了獲取信息的靈活性和便捷性。與此同時，電算化造價機制還能確保預(yù)算可以根據(jù)不確定因素進行調(diào)整和預(yù)測，并能夠高效地求得結(jié)果，使預(yù)算的靈活性、操作性、適應(yīng)能力有了極大的改善。再者，工程造價的電算化由于實現(xiàn)了無紙化操作，充分體現(xiàn)了綠色環(huán)保的發(fā)展理念，一張光盤就可以存儲、編輯和使用所有的信息資料，不僅有效地節(jié)省了時間和資源，而且有效地避免了商業(yè)機密的泄露。

3.3 計算準確

建立具有統(tǒng)一控制功能的系統(tǒng)是工程造價電算化體系的核心環(huán)節(jié)。這不僅可以為使用者提供快捷的運用手段，而且能夠使工程造價的計算不易出錯。如果運用手工操作去完成工程造價，往往是先人工計算出工程量，再根據(jù)套用定額得出的人材機合價，并將二者相乘求得直接費，然后對取費和材差進行調(diào)整，從而得出最終的工程總造價。這種落后的計算手段已被市場淘汰，根本原因是因為它的計算能力存在很大的局限，計算的結(jié)果難以保證準確無誤，工作效率也非常低下。因此，電算化代替手工操作是工程造價管理發(fā)展的必然趨勢。只要輸入命令和點擊鍵盤，就能很快地完成指定的任務(wù)，既快捷，又簡便，更精確，這是工程造價電算化帶來的突出優(yōu)勢。

4 結(jié)語

目前，工程造價已經(jīng)成為建筑市場競爭的焦點，有較強競爭力的建筑企業(yè)往往都是在確保工程建設(shè)的質(zhì)量和工期的前提下非常重視成本管理，善于控制和降低工程造價，用最少的成本獲得最大的效益。相反，不善于運用電算化對工程造價進行有效管理的企業(yè)在激烈的市場競爭中陷于被動。毋庸置疑，工程造價電算化是建筑企業(yè)構(gòu)建核心競爭力的重點領(lǐng)域之一。隨著經(jīng)濟市場化的深入發(fā)展，工程造價電算化的內(nèi)涵與外延將不斷地變化和豐富。鑒于目前的實際運行情況，應(yīng)增強定額變化的適應(yīng)力，從而提高工程造價電算化的精度。