會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策探究

聶榮軍

（遼寧省營(yíng)口市中等專業(yè)學(xué)校，遼寧 營(yíng)口 115000）

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，越來(lái)越多的企業(yè)已認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)覆蓋面和升級(jí)率在急速擴(kuò)大。另一方面，隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，會(huì)計(jì)電算化軟件在安全、穩(wěn)定前提下，軟件的功能也在不斷擴(kuò)大。可以說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具之一。會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)了企業(yè)財(cái)會(huì)管理手段的現(xiàn)代化，加強(qiáng)了以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)管理，促進(jìn)了企業(yè)管理的各方面工作。

1 會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

1.1 政策與法規(guī)相對(duì)滯后

目前，我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，因規(guī)定的太死板抑制了軟件的發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使得電算化犯罪的控制很難。

1.2 管理職能沒(méi)有得到充分發(fā)揮

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展初期側(cè)重核算職能，隨著發(fā)展的深入，逐步過(guò)渡到“管理型”和“決策型”職能階段。我國(guó)現(xiàn)在企業(yè)電算化的發(fā)展階段距離會(huì)計(jì)電算化的最終功能實(shí)現(xiàn)還有一段距離，完善的會(huì)計(jì)電算化不僅肩負(fù)著記賬、算賬、登帳等基本工作，而且還應(yīng)能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。幫助經(jīng)營(yíng)者借助更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)指標(biāo)做出正確的決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。我國(guó)僅是初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，總體來(lái)說(shuō)還處于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的初級(jí)階段。賬務(wù)處理系統(tǒng)以輸入記賬憑證開(kāi)始，經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)處理，完成記賬、算賬、報(bào)賬等工作，但只局限在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范疇，與企業(yè)管理信息系統(tǒng)結(jié)合不密切，較少發(fā)揮“管理會(huì)計(jì)”的職能。這種情況下，大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

1.3 操作人員素質(zhì)有待提高

會(huì)計(jì)電算化作為一門(mén)涉及計(jì)算機(jī)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、信息學(xué)多個(gè)學(xué)科的應(yīng)用技術(shù)，對(duì)實(shí)際操作人員的業(yè)務(wù)水平要求較高，既要有良好的會(huì)計(jì)素養(yǎng)，能深刻理解電算化軟件處理賬務(wù)的原理，又要熟練掌握計(jì)算機(jī)基本操作流程。現(xiàn)在大多數(shù)單位的電算化人員都是由過(guò)去的會(huì)計(jì)人員經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)上崗的。他們往往對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較熟悉但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)接受較慢，對(duì)軟件的掌握僅停留在簡(jiǎn)單操作階段。

1.4 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。一般意義上的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版。我國(guó)多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒(méi)有具體的記錄，出現(xiàn)問(wèn)題不利追究責(zé)任。此外、這些軟件的糾錯(cuò)能力也會(huì)很差，它們對(duì)用戶的操作有許多限制，用戶在使用軟件時(shí)心理壓力很大，害怕由于是自己無(wú)意的誤操作而發(fā)生差錯(cuò)。即便一些優(yōu)秀的軟件在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，但系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。

1.5 網(wǎng)絡(luò)化程度還有待提高

目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)取得初步進(jìn)展。比如企業(yè)已可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅，申報(bào)信息通過(guò)IC卡無(wú)紙化傳遞，但仍要看到，企業(yè)和企業(yè)之間無(wú)法聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)與財(cái)政、銀行等綜合管理部門(mén)的聯(lián)網(wǎng)也尚需完善。可以說(shuō)，建立一套服務(wù)于企業(yè)，惠及全社會(huì)的財(cái)務(wù)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，提高數(shù)據(jù)發(fā)布的及時(shí)性，節(jié)約中轉(zhuǎn)成本，成為當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

2 解決會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策

2.1 制定相關(guān)規(guī)章制度

電算化會(huì)計(jì)是一套關(guān)于會(huì)計(jì)信息處理的有機(jī)系統(tǒng)，電算化軟件是其中的主要組成部分。除此之外，還需要相配套的規(guī)章制度來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的安全準(zhǔn)確，充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點(diǎn)。有關(guān)部門(mén)應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家電算化管理經(jīng)驗(yàn)和規(guī)則條例，加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管制度的研究，盡早建立起一套適合我國(guó)國(guó)情并富于操作性、實(shí)用性的監(jiān)管法律法規(guī)體系。切實(shí)保障我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作朝著健康方向發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括：會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度，計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度，電算化系統(tǒng)操作管理制度，電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況不斷地補(bǔ)充和完善相關(guān)法規(guī)。通過(guò)準(zhǔn)則類法規(guī)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化操作流程，使會(huì)計(jì)電算化工作有章可循、有法可依。

2.2 提高從業(yè)人員素質(zhì)，加強(qiáng)電算化專業(yè)人員培養(yǎng)

要經(jīng)常組織會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)技術(shù)方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷提高自身文化素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)，加深對(duì)電腦知識(shí)和管理技術(shù)的了解，加強(qiáng)對(duì)中、高級(jí)電算化從業(yè)人員的培養(yǎng)，設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)校，促使會(huì)計(jì)電算化健康發(fā)展。

2.3 建立內(nèi)部控制制度，增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國(guó)家制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門(mén)還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性。因此，建立內(nèi)部控制制度是非常必要的。

首先是實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。其次是建立健全病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三是從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)人手，明確電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工，對(duì)各類會(huì)計(jì)電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的審察與控制，保障電算化會(huì)計(jì)信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。增加軟件本身的限制功能。第四是建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料實(shí)行多級(jí)備份。第五是強(qiáng)化身機(jī)線索制。第六是建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和保護(hù)。在數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)必須加一些用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。第七是建立操作管理制度,可以考慮硬件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等及其保密措施和專門(mén)的管理制度。

2.4 走全員化管理的道路，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作全面發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用，特別是從事具體管理工作的人員。因此，會(huì)計(jì)電算化工作要得到全面的發(fā)展，必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動(dòng)員企業(yè)內(nèi)部從事各項(xiàng)管理工作的人員，在搞好本職工作的基礎(chǔ)上，協(xié)同從事計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)人員，培養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。實(shí)踐證明，走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的最有效途徑。

結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的進(jìn)一步加劇。會(huì)計(jì)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中重要的一部分。如何更加準(zhǔn)確、完整的反映會(huì)計(jì)信息，成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵。而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)運(yùn)而生，有效地解決了這一問(wèn)題。我國(guó)在這一領(lǐng)域還處于探索階段，還有很長(zhǎng)的路要走。電算化的順利實(shí)施，需要多方面的共同努力和相互協(xié)調(diào)，社會(huì)應(yīng)給予更加廣泛的關(guān)注和支持。

[1]姚瑤.會(huì)計(jì)電算化有關(guān)問(wèn)題的探討[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品，2009，（01）.

[2]閻桂卿.淺析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2009，19卷第6期.

[3]張曉瓊.會(huì)計(jì)電算化全通用理論研究[J].湘潭大學(xué)，2004.04.01.