中等職校實訓基地數字化管理體系構建的實踐與思考

丁春明

中等職校實訓基地數字化管理體系構建的實踐與思考

丁春明

中等職業學校數字化管理是中等職業教育快速發展之必然，實訓基地是實施技能教學的重要場所，構建實訓基地管理體系旨在改變實訓基地管理形態，提升學校實訓基地管理效能，高效、高質地進行日常實驗、實習教學的過程管理。通過網絡環境下建立的管理平臺實施實訓基地全程動態管理方式，提供便捷的管理體系，能夠有效地提高中等職校實訓基地管理的工作效率，從而全面推進中等職業教育數字化管理的進程。

中等職校；實訓基地；數字化管理；體系構建

隨著中等職業教育的快速發展，無論是學校的辦學規模還是學校內涵都發生了根本性的變化，而實訓基地是提升學生技能水平的重要教學場所，在整個學校管理中占有重要的份額，因此，對其管理工作也提出了快捷高效的要求。而具有現代氣息的中等職業學校實訓基地的管理工作，如何適應時代發展的要求，實現快速高效的管理將是值得探究的課題。江蘇省如東第一職業教育中心校通過一段時間的實踐與嘗試，在提高實訓基地管理工作效能方面取得了初步成效。新校區的整體建設和學校智能化弱電工程的校園全覆蓋，為實現實訓基地數字化管理提供了基本保證，學校數字化校園建設為實現這一目標提供了技術保障。現將學校實訓基地數字化管理體系構建的一些做法與同行商榷探討。

一、問題提出

目前，中等職校實訓基地管理工作除實習經費外，絕大多數的管理仍停留在手工操作狀態，管理方式極其陳舊、落后。大量賬冊如實習設備資產總賬、實習材料明細賬、實習過程資料臺賬、設備維修申報單、報損單等都是通過手工制作完成的，其不足之處是容易出差錯、潦草不清楚、修改不方便、不易查詢、不易統計、攜帶不方便、保存困難易損壞。[1]這種陳舊的、手工記賬式的實訓基地管理模式，與現代職教管理理念相比，明顯不適合當前中等職業教育發展的需要。《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》指出：“制定學校基礎信息管理要求，加快學校管理信息化進程，促進學校管理標準化、規范化”。隨著學校實訓基地規模不斷擴大，管理制度的嚴格規范與實時性，審批制度的高效快捷對實訓基地工作提出了更高的要求，如設備申購、維修報批必須實行網上申報批示。學校數字化校園設施的全覆蓋為實訓基地數字化管理提供了基礎保證，因此，實訓基地數字化管理已成為學校生態型數字化校園建設的重要方面，給學校提升實訓基地管理工作效率帶來了很大的發展契機，極大地推動中等職業學校教育、教學與管理工作的現代化進程。

二、解決方案與實施途徑

中等職校實訓基地數字化管理體系，是運用計算機和現代網絡兩大技術，將中等職業學校實訓基地管理與數據庫結合起來，采用無紙化的形式，實現中等職校實訓基地的數字化、信息化和網絡化管理。其中包含實習設備管理、實習材料管理、實習教學管理、實訓基地安全監控和實訓基地工作人員管理等五大模塊。

（一）中等職校實訓基地數字化管理系統的結構

該系統不僅僅能應用于中等職校實訓基地日常工作的管理，而且還能延伸到中等職校實訓基地管理的其它方面，如校園一卡通系統、圖書管理、考勤管理、水電氣管理、安全報警和消防等管理，應用范圍很廣泛，其系統整體結構如圖1所示。并通過制授權方式與學校其它職能部門、財務結算中心、相關行業（企業）、學生家庭和上級教育主管部門進行系統嵌入，實現數據信息實時上傳與下載，學校通過校園網、城域網、廣域網等連成一個有機的網絡整體，從而實現網絡化、信息化管理。

圖1 系統的總體結構

（二）中等職校實訓基地數字化管理系統的規劃

根據中等職校實訓基地數字管理系統的結構，對管理系統進行總體規劃，如根據實訓基地工作的特點確定若干個使用管理模塊，按其管理功能與人員進行分工，確定客戶端口權限與承擔的項目，然后對于服務器端進行整體考慮權限設置與資源規劃而設計網絡結構，并根據實際使用情況及時總結相關的經驗，實現修改的功能。[3]因此，設計的基于C/S模式管理系統必須具有較好的可修改性、較強的移植性和可操作性，并能夠為實訓基地管理人員提供清晰明了的用戶界面。

中等職校實訓基地數字化管理系統基本信息如下：（1）實訓基地基本信息；（2）專業部及班級信息；（3）實訓基地（或建筑物、或實訓室）及設備信息。對學校實訓基地的所有實驗室（實習車間）都進行系統規劃，統一設置，用房設置應與實驗室（車間）劃分一起綜合考慮；（4）固定資產及易耗品信息。對實訓基地的固定資產要進行分類編號，并提供進校時間、單價、用途等信息；（5）資產與存放地信息。在這一欄中應將實訓基地各實驗室（車間）、存放地、相關的實習指導教師或管理人員聯系起來；（6）實習指導教師及管理人員信息。應將實習指導教師與所任帶的實驗（實習）科目、班級對應起來，同時，系統允許對實習指導教師進行學期任課調整；（7）實驗（實習）項目信息。應用系統中的網絡傳輸功能，通過實訓基地管理中心的管理端，根據各專業實施教學計劃確定的實驗（實習）課題清單通過校園網呈現于專業部和各實驗室（車間），客戶端只要通過網絡傳輸功能，數據導入即可；（8）資產目錄信息。對于新購買的設備與材料可以到資產目錄信息中來增添；（9）用戶管理。用戶有管理員、一般用戶（實驗室或車間負責人、資產管理員）、特殊用戶（如有審批權限的領導）；（10）數據備份與還原。

（三）中等職校實訓基地數字化管理系統的應用舉例

1.資產管理子系統。主要包括：（1）資產錄入。按設備或材料購入的時間逐項錄入系統，還可以在原始憑證中錄入憑證號。資產錄入好后，資產過賬進入系統；（2）資產轉移；（3）資產報損；（4）資產借用；（5）資產退貨；（6）資產盤點；（7）管理審批；（8）采購預算。運用資產管理系統來制作采購預算計劃非常方便，管理人員在系統中對實訓基地各實驗室（車間）固定資產或易耗品庫存數一目了然，系統還可以顯示訂購數。訂購數是系統依據各實驗室（車間）編制預設的配備標準來確定的，功能非常實用。為此，每個專業部或專業技能教研組在制作一次采購預算計劃一般最多1小時就可以完成。采購計劃制作好后，在客戶端的系統界面中點擊“網絡傳輸”，完成采購計劃上報。另外，實訓基地需要臨時性采購設備或材料時，如果審批領導不在學校辦公，可以通過網絡功能進行數字簽名審批，也可以通過手機網絡功能進行在線確認指示。

2.實習教學管理子系統。管理系統運用于實習教學后，加強了任課教師、實習指導教師和管理員的聯系，教師可以借助網絡進行有關實習教學的預約、實習設備儀器的借出、分組實實習的安排、實習完成后的確定、實習開出率的統計等等，在客戶端上一應俱全、方便快捷，增加了實習教學的透明度，任課教師不要再跑到實驗室（車間）來填預約單或打電話來預約，同時，實現了無紙化辦公，節約了教學資源。[4]

（1）學期數據的設置：在管理系統中按學年度分第一學期、第二學期，學年度之間不會相互影響，每個學年度、每個學期的管理數據、學生基礎信息、實習成績、實習設備及工位、設備使用臺賬、實習項目及任務書都被保存在系統中，以備教師或管理員隨時查詢。

（2）實習計劃的制訂：將管理端下發的統一實驗（實習）課題目錄，通過“網絡傳輸”功能導入實驗室（車間）的客戶端及各專業部的客戶端，生成為各專業班級的實驗（實習）計劃，后期的各專業班級實驗（實習）通知、安排就會自動生成，在校園網上事先公布實習班級、時間、實驗室（車間）、課題和指導教師等信息，或在實訓基地的大電子屏幕上顯示。

（3）實習費用的計算：由于中等職校各專業學生實驗（實習）內容不同，因而所使用設備及耗材也不一樣，實習時間也不同。因此，管理系統可以根據各專業班級在使用設備及工量具時間、領用實習耗材、水電氣等方面綜合計算，自動生成出每個學生的實習費用，對于一些生產型實習創造的價值通過系統的產出功能返回給學生，從而實時培養學生的產品意識和理財能力。

（4）安全監控的使用：校園一卡通系統除了進出校園、圖書館和宿舍等場所進行身份認證外，還可以通過門禁系統確定學生去實驗室（車間）的權限，以實現學生考勤及工位確定；各實驗室（車間）內安裝攝像探頭，除監控設備安全防范外，還可以實時跟蹤記錄學生實驗（實習）情況，有利于實習指導教師糾正學生操作過程中的錯誤，同時，可以實現數字化技能考場的功能。

3.查詢統計子系統。系統提供的查詢統計共8大類，即實訓基地總賬查詢、設備資產查詢、實習耗材查詢、實習項目開展情況查詢、實習材料費查詢、學生實習成績查詢、監控錄像查詢和綜合查詢。以上這些統計數據都可以通過系統用Excel或圖像另存到硬盤中保存起來，也可以打印出來。如實習項目開展情況查詢（即實習項目開出率查詢），分實習項目開出清單與實習開出率兩種統計；在實習開出率統計中，可以分實習項目和專業班級兩種情況來進行，從而統計出實習指導教師的實習開出率和工作量。而設備資產查詢（即設備完好率查詢），可以按專業部和班級來進行，用來考核專業部和班級常規管理情況。

三、系統運用成效分析及反思

中等職校實訓基地管理系統，是江蘇省如東第一職業教育中心校依據自身現有條件和實際需求而進行管理工作改革的一項舉措，對于預期成效目前仍處于實驗階段，實施后的成效也可能存在一定風險。

江蘇省如東第一職業教育中心校通過一年多的實踐發現，實訓基地數字化管理系統符合中等職業教育發展的需求，能夠有效地提升學校整體管理水平。特別是在系統中新開發了網絡傳輸與量入為出兩大新功能后，系統更完善。運用系統制訂資產管理、實習教學管理、實訓基地信息上報、申辦項目審批等工作，完全可以通過網絡傳輸功能得以實現。與此同時，筆者發現實訓基地管理系統在實施后也存在許多問題，一方面，實訓基地的建設需要投入一定數量的現代化設備，實訓基地管理系統對硬件環境也有一定要求，由于學校教育經費緊張，對教育技術方面的投入有限，使得系統在實施過程中存在一些困難。另一方面，實訓基地管理工作人員面臨新的挑戰，特別是對年齡較大的實訓基地管理人員來說，要利用該系統進行實訓基地管理確實有一定的難度。此外，中等職校實訓基地管理人員的計算機應用能力普遍低下，許多管理人員習慣于傳統的記賬模式，缺乏對實訓基地數字化管理的正確認識，熱情不夠，甚至出現抵觸情緒，不愿意采用實訓基地管理系統來進行管理，對實訓基地管理現代化缺乏信心。為此，學校除了要加大經費投入，保障系統順利實施外，還應加強實訓基地管理人員在信息技術方面的學習，鼓勵他們積極參加系統培訓，擺脫“機盲”的困惑，建立一支具有一定專業水準的實訓基地管理人員隊伍。

運用現代信息技術對中等職校實訓基地進行管理，是全面推進中等職校信息化管理進程的需要。中等職校實訓基地進行數字化管理后，改變了傳統的管理模式，凸顯了實習教學管理實效，提升了學校校辦學水準，為全面打造中等職校生態型數字化校園，加快中等職業教育管理標準化、規范化的進程起到了積極的推動作用。

[1]竺春陽.中小學實驗室數字化管理的實踐與探索[J].教學儀器與實驗，2009（7）：47-49.

[2]吳李旦.中小學校數字化校園建設研究[J].浙江教育技術,2011（4）：54-57.

[3]史建華.加強數字化校園建設促進學校管理優化[J].學校管理,2011（6）:20-21

[4]張翠花.對理實一體化實訓基地建設的探究[J].職教論壇 ,2011,（29）：53－55.

丁春明，男，江蘇省如東第一職業教育中心校高級教師，校長助理，主要研究方向為中等職校實訓基地建設與管理。

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1674-7747（2012）18-0061-03

[責任編輯 徐 晶]