公共圖書館地方特色數據庫建設的原則與流程

陳寶昀

（信陽市圖書館，河南 信陽 464000）

1 引言

公共圖書館的特色數據庫，是指能夠體現公共圖書館文獻和數據資源特色的信息總匯，是公共圖書館根據本館的館藏特色、地方特色，集中收集各類帶有指引性的專題文獻建立起來的獨具特色的、可共享的文獻信息資源庫。根據相關統計，全國共有78個公共圖書館建立了483個特色數據庫，以地域特色資源為內容的特色數據庫占91%，其在傳播與弘揚地方優秀文化、保存與傳承地方文化遺產等方面發揮了十分重要的作用，也為社會各界人士了解、研究本地區社會發展進程中的歷史與現狀提供了重要的參考依據。例如首都圖書館的“北京記憶”，匯集了大量北京地區的老照片、早期報紙等歷史文獻及1200多種地方文獻，對研究北京地區的政治、經濟、文化、藝術、歷史、地理、風俗、自然等有著較高的文獻價值和現實意義。天津市圖書館的“天津曲藝”系統收集了在天津產生、發展及活躍至今的13個曲藝曲種和失傳的6個曲種，同時收錄了相關的理論研究文章及300多個大眾喜聞樂見的曲目，從多角度介紹和再現了天津傳統的曲藝藝術，挖掘和保護了瀕于失傳的曲種，不僅滿足了人民大眾的文化需求，也為全國廣大曲藝愛好者了解、學習、欣賞和研究曲藝藝術搭建了一個平臺。還有許多公共圖書館建設的特色數字資源庫，不僅內容充實、利用價值高，而且設計規范、界面美觀、使用方便。[1]

實踐證明，公共圖書館建設的特色數字資源庫對區域經濟和文化的研究與建設，以及構建公共文化服務體系都具有十分重要的意義。因此公共圖書館根據自身優勢和社會需求建設地方特色數字資源庫，不但可以深度開發館藏文獻資源，使潛在的文獻資源優勢轉化為現實的生產力，從而促進本地區經濟、文化事業的建設與發展，而且能夠充分發揮公共圖書館服務社會、參與建設的社會職能，提升公共圖書館的影響力和社會形象，提高信息服務競爭力。

2 圖書館地方特色數據庫建設原則

2.1 因館制宜原則

因館制宜是指不同類型的圖書館，應結合自己的文獻資源特色、人才特色、讀者需要及本館類型和任務等特點，確定本館的特色館藏，開拓特色項目，使之呈現出“人無我有，人有我全，人全我精”的與眾不同的特性。總之，圖書館地方特色數據庫建設應從實際館情出發，具體問題具體分析。如果在文獻資源上不具備某方面的特色，完全沒有必要硬性地去創特色，即便是硬性培植一個特色項目，也很難堅持發展下去，故不能無“特”造“特”，應因館制宜。[2]

2.2 因地制宜原則

一個地方的政治、經濟、文化、歷史總和構成其地方性特點。特色化建設，要堅持從本地的實際出發，根據當地的政治、經濟、文化、歷史、人文地理等帶有地方本質特征的內容，建立起適應當地社會需要、滿足當地讀者需求的特色館藏信息資源，為特定的讀者群提供深層次的服務。地方特色是公共圖書館區別于其他類型圖書館的顯著特征，因此，公共圖書館的特色化建設應突出地方特色，為地方建設提供針對性的特色服務，從而提高圖書館的社會效益和經濟效益。

2.3 資源共享原則

隨著文獻數量的迅猛增長和文獻購置經費的相對減少，任何一個圖書館都無法建立一個包羅萬象的萬能藏書體系，這就要求圖書館之間必須走文獻資源共建共享之路，將有限經費投入到各館的重點特色數據庫建設之中。特色化建設要以資源共享為出發點和歸宿點，應充分考慮和摸清本地圖書館文獻建設基礎與優勢，摒棄“大而全，小而全”的陳舊觀念，實行分工入藏，建立獨樹一幟的特色館藏體系，為資源共享奠定堅實基礎，提高圖書館的整體服務能力。

2.4 雙效益原則

圖書館特色化建設應堅持雙效益原則，即以經濟效益和社會效益的完美統一為出發點和歸宿點。圖書館屬于公益性的事業單位，應堅持社會效益為首位，這是毫無疑問的，但在市場經濟條件下，圖書館建設特別是資源建設要通過市場經濟方式獲得，必須進行成本核算，使有限的經費發揮充分的經濟效益。

2.5 系統性原則

圖書館特色建設是一項系統工程，必須依據全國或地區圖書館主管部門統一規劃，分工協作，使單個圖書館的特色文獻資源建設融入全國圖書館系統文獻資源建設的總體之中，這樣就可避免出現重復、遺漏現象，從而建立一個全國文獻信息資源保障體系；然后在圖書館所確定的特色范圍內，系統、連續地收集、積累文獻信息資源，力求保持其系統、連貫和完備。

2.6 用戶至上原則

圖書館特色化建設必須以用戶的實際需要為出發點，做好用戶需求調研，以用定藏，講求實際效用。圖書館特色化建設必須遵循用戶至上原則，只有通過用戶調研，確定特色文獻收藏的范圍和特色服務項目，才能使館藏的特色文獻信息具有針對性和實用性的特點，其所提供的特色信息服務才能真正滿足用戶的需求。[3]

3 圖書館地方特色數據庫建設的流程

數字資源建設是特色數據庫建設中的核心部分，信息內容來源于館藏資源的數字化、數據采集和網絡資源搜索。在建設流程上主要包括資源建設內容轉化為新的信息資源庫的創建、外來資源與館藏資源的整合和虛擬資源的組織3方面，項目建設流程見圖1。

圖1 圖書館特色數據庫建設核心環節

3.1 選題

選題是特色數據庫建設的第一步，也是為資源建設方向定位的重要環節。為了避免重復建設，造成人力、物力的浪費，在進行館藏特色資源數字化之前，必須進行市場調查、科學論證、確定主題。優先選擇利用率比較高、用戶需求量大，而且具有本館特色的館藏信息資源進行數字化，根據本地區經濟、社會和文化特點確立重點，選擇具有較高保存價值和利用價值的相關文獻信息資源進行數字化，以長期保存人類文化遺產，促進當地經濟發展。

3.2 資源調查分析

根據資源建設的選題，對信息資源的來源進行深入調查，掌握資源數量、分布情況、資源品質、原始形式、版權狀況等具體信息，從而提出資源數字化及素材收集與處理的實施方案。在此過程中，由于對選題內容有了深入了解，對于前期選題的不當之處可進行調整。這里所提到的調研對象主要是指原始素材，其中包括原生數字資源（包括字圖片、音頻、視頻等）以及傳統介質的資源對象（照片、圖片、錄音帶、錄像VCD、DVD等）。[4]

3.3 功能調查分析

根據資源內容的實際情況，確定目標用戶群，并按照性別、年齡、職業或特殊群體確定下來。制定功能需求調查表，選擇一定范圍的目標用戶進行調查，通過樣本的統計分析，結合資源建設單位的技術力量，確定信息資源組織形式和預期實現的功能。在此過程中，可以通過制作資源演示系統，確定元數據的格式，提出數據結構要求，作為信息資源建設目標的參照。在此期間，可形成一些文檔如《用戶需求調查報告》、《信息資源組織方案》、《信息資源庫結構方案》、《信息源庫及相關子庫結構方案》等。

3.4 技術與規范的準備

根據《信息資源組織方案》提出詳細的技術需求，選擇科學的信息資源建設標準規范。主要解決技術環境的搭建、技術需求的實現，以及信息資源建設標準規范的選擇與制定問題。特色數據庫的建設標準應遵循《我國數字圖書館標準規范研究》項目所推薦的一系列相關標準、元數據標引格式規范、文獻著錄的有關國際標準和國家標準，選擇適用的、成熟的、可擴展性好的技術。[5]

3.5 試驗性生產

圖2 特色數據庫數字資源建設的具體步驟

試驗性生產是完善信息資源組織方案、熟悉技術環境和規范，全面把握信息資源建設流程與關鍵的過程。在數字資源建設還不是很成熟的初級階段，試驗性生產是快速了解加工、發布全過程的有效途徑和查漏補缺的手段，可以及時發現諸如數據庫框架結構設計缺陷和遺漏等問題，判定發布形式設計的技術可行性，為順利地開展規模化生產打下良好的基礎，避免資源加工中人力、物力的浪費。隨著數字資源建設流程的成熟和完善，結構設計和技術實現在資源調研策劃階段就已考慮完全，試驗性生產實際上已經是規模化生產的開始。特色數據庫數字資源建設的具體步驟見圖2。

3.5.1 信息采集與準備：根據選題與建設目標確定資源范圍。包括資源的載體、內容類型、時間度、語種、來源等。對所數字化的資源對象、所采集的網絡資源進行評價。傳統文獻選擇標準包括價值性、使用頻率等；而網絡資源的選擇標準包括穩定性、正確性、更新頻率、檢索性能、可得性與費用等。整合數字產品與歷史數字館藏。從結構和知識角度進行分析，考慮整合實現方式。非數字資源的數字化。紙質文獻通過手工錄入、掃描儀掃描、ORC識別；音視頻資源通過采集、語音識別、格式轉換、壓縮；縮微膠卷通過數碼相機重新圖像識別等手段實現數字化。素材的整理與編輯。數字化后的素材，根據建設的目標和素材加工標準進行歸類、整理和編輯。包括補充收集相關素材，編寫解說詞，認真篩選圖片、視頻和影像，根據不同需求將文本、圖片和影像等一些原件制作成幾種類型。信息資源庫結構實現。新建信息資源庫要根據前期形成的《信息資源庫結構方案》、《信息資源庫及相關子庫結構方案》，結合素材特點具體實現每一資源結構，包括資源庫類型、字段設置、屬性和適于加工的字段排列順序。

3.5.2 信息加工：將整理并編輯好的素材入庫，通過智能軟件或人工方式提取元數據，進行內容標引，包括分析內容、給出主題分類，對內容全文進行相關記錄與主題的動態關聯。將采集的素材與已有數字館藏結合，進行資源的重組。特色數據庫采用元數據描述資源特征、用XML語言標引。

3.5.3 信息資源存儲：根據服務范圍與資源特色決定數字資源元數據、對象數據的存儲方式，特色數據庫的信息資源存儲系統要實現局域網和互聯網上的數據共享。

3.5.4 信息資源發布與服務：通過預發布系統將制作完成的數據以Web頁面形式發布出來，由資源加工人員或系統校驗工具進行質量控制。包括數據質量和完整性、發布模板合理性，修改錯誤數據直至沒有錯誤。設計發布內容的服務界面或載體形式，提供相應的查詢與使用工具。能否建立強大、簡單快捷的檢索系統和友好的用戶界面，一方面取決于技術的先進性適用性；另一方面取決于資源組織的科學合理性，更重要的是能否從用戶與服務的角度出發，始終把對用戶的服務置于首位。

3.6 規模化生產

規模化生產是信息資源積累的主要環節，是試驗性生產的擴大。某類資源一個建設小單位進行試驗生產后，通過修正技術、標準規范和資源建設流程中不當之處，就可以下發全套標準、培訓人員和協作規劃，進行規模化生產。

3.7 服務提供

特色數據庫信息資源建設以數字信息資源面向用戶提供服務為目的，以實現資源共享為宗旨，通過網絡的方式進行發布。

4 結論

建設圖書館特色資源數據庫具有明顯的社會效益和經濟效益。據有關專家分析，現代化的文獻信息系統可以提高資源傳遞速度3～5倍，降低文件成本約44%（特殊歷史性資料除外），減少由于錯漏造成的損失40%，縮短新技術利用的周期55%。實踐證明，凡是信息化程度高的國家和部門，均獲得了可觀的社會和經濟效益，促進了自身核心競爭力的形成和發展。

4.1 建設圖書館特色資源數據庫有利于數字資源的共享

為實現數字資源的共享，制定一套數字資源加工的標準和規范，是特色數據庫建設和數字資源加工工作順利進行的基礎和保障。[6]特色數據庫資源建設的最終目的是實現方便、快捷、全面的信息服務。在制定數字資源的加工標準時，必須要依據一定的原則來進行。

通用性：圖書館與信息資源的關系是基礎設施與上層建筑的關系，特色數據庫的發展必須適應于信息資源的發展，因此，必須采用最通用的標準來指導特色數據庫的建設，而不是讓特色數據庫成為一個專用的系統。

開放性：在特色數據庫建設中，要考慮到信息資源應該是互通融合的，在制定標準時要堅持開放原則，有利于把其他信息資源吸收進來，同時也能夠使特色數據庫更廣泛地服務于社會，更能夠經受技術的變遷和時間的考驗。

實用性：各標準的產生都是現實需求導致的結果，但特色數據庫中的資源加工有它自己的特點（限制和特長），這些特點就決定了加工標準和相應的操作流程。

4.2 圖書館特色資源數據庫是本地重要的信息門戶

在現代信息社會里，信息就是財富，信息是國家、單位、個人競爭力的標志。隨著現代技術的迅速發展，Internet的廣泛應用，通過統一的Web界面，提供圖書館虛擬和實體的信息資源，面向用戶信息服務的智能化、個性化的信息門戶，是圖書館信息門戶發展的必然趨勢，提供檢索智能化、專業化、個性化的知識、信息服務，也是用戶對圖書館特色資源數據庫的期待。

4.3 建設圖書館特色資源數據庫有利于長期保存和傳承文化遺產

公共圖書館是人類社會文明發展的產物，從古代藏書樓發展為今天的現代化圖書館，積淀了人類歷史上巨大的文明成果。公共圖書館利用新技術和手段，收集、保存、整合以文獻為主的文化遺產，尤其是地方歷史資料、地方特色文獻資源等，建立地方特色數據庫，提高了公眾對文化遺產的認識，支持了地方文化發展。大量珍貴的人類文化遺產給了我們進步的階梯，奠定了社會主義物質文明和精神文明建設的基石。因此，圖書館特色數據庫在傳承人類文化、保存文化遺產方面具有十分重要的意義。

4.4 建設圖書館特色資源數據庫有利于促進本地區經濟發展

作為人類知識寶庫和信息中心的圖書館，具有搜集、整理、提供文獻信息的基本職能。隨著社會的進步和發展，圖書館應擔負起提供經濟信息、服務市場經濟的責任，并以自己的特色服務于社會主義市場經濟建設。建設圖書館特色資源數據庫就是要主動地把握時機，轉變觀念，根據市場的需求，開發和利用館藏文獻，生產經濟信息產品，投入經濟市場，圖書館應當而且完全有可能成為經濟信息市場的一支生力軍。

[1] 孫淑娟.公共圖書館地區特色數字資源庫建議研究[J].新世紀圖書館，2008（6）：75-76，21.

[2] 林純.新世紀公共圖書館建設具有本館特色的文獻信息資源的思考[J].圖書館論壇，2001（5）：56-58.

[3] 李玉梅.公共圖書館品牌化發展的基本構想[J].東北農業大學學報：社會科學版，2008（6）：49-51.

[4] 胡紹軍，劉翔.特色文獻資源的范疇與特色數據庫建設的原則[J].圖書館工作與研究，2011（12）：34-37.

[5] 范亞芳，郭太敏.特色數據庫建設若干問題研究[J].情報理論與實踐，2008（4）：550-553.

[6] 張春紅，唐勇，邵珂.圖像資源數字加工標準及其應用[J].現代圖書情報技術，2010（12）：9-14.