高校圖書館文獻信息資源配置及效益研究*——以昆明理工大學圖書館為例

張仲華 常彥峰 馬 麗 楊秋漪

（昆明理工大學圖書館，云南 昆明 650093）

圖書館是高校的文獻資料情報中心，是為學校教學與科學研究服務的重要學術機構。近10年來，昆明理工大學對文獻信息資源建設經費的預算安排持續大幅度增加，圖書館也在文獻信息資源建設和數字資源挖掘及整合方面取得了一定成績。文獻信息資源包括館藏實體資源、各種中外文數據庫、特色數字資源和網絡虛擬資源等，形成了理工特色鮮明、學科比較齊全、多層次、多學科的文獻信息保障體系。然而，如何尋求一個基于整合的資源配置環境和實現文獻信息資源效益最大化，是高校圖書館始終追求的重要目標。筆者擬從昆明理工大學圖書館近年來文獻信息資源的投入配置及效益情況進行研究探析。

1 昆明理工大學圖書館文獻信息資源投入分析

高校圖書館效益是由經濟效益、社會效益構成，直接體現為教育職能和情報職能的發揮效能，其本質是教育經濟效益，或者說是經費效益和資源效益。高校圖書館是文獻信息收藏、保存的重要基地，是為高校教學和科研服務的主要部門，其用于購買文獻資源的經費比例將直接決定學校投入資金的效益，進而影響自身的資源效益。教育部高教司在2002年3月份頒發的《普通高等學校圖書館規程（修訂）》規定：“文獻資料購置費占全校教育事業費5%左右。”也就是說，大學圖書館必須有穩定而逐步增加的經費來源。只有文獻資料購置經費達到或超過國家規定的相應比例，文獻資源的入藏才有保證，圖書館的功能才有可能實現。

1.1 昆明理工大學圖書館經費來源

1.1.1 學校的教育事業費撥款

高校圖書館是學校的文獻信息中心，是為教學和科研服務的學術性機構，其服務性的特征決定了高校圖書館不可能以贏利為目的產生經濟收益。因此，學校的教育事業費撥款構成了昆明理工大學圖書館的主要經濟來源，學校的教育事業費撥款提供著維持圖書館正常活動所必需的經費，包括圖書館的資料購置、文獻加工、設備維護、行政管理、館員培訓、學術與業務交流等各項支出。

1.1.2 私人和社會團體的捐贈

私人和社會團體的捐贈是昆明理工大學圖書館經費的一種重要補充，如香港實業家伍達觀先生捐資設立的伍謝瑞芝文庫；通過在各分校區圖書館設置捐書箱收到的捐贈圖書等。讀者、校友和社會各界的捐助，在支持圖書館的藏書建設、設備改進、科學研究等方面起著積極的作用。

1.2 從文獻經費分配率看文獻信息資源的投入效益

文獻效益指標體系從投入方面來看主要是經費分配率。學校的教育事業費如何分配，將直接影響到文獻資源的采購質量和數量，進而影響到圖書館功能的發揮，并對圖書館的社會效益以及教育職能和情報職能作用的發揮造成直接影響。因此，文獻經費的分配比例將是評價一個圖書館辦館效益優劣的重要指標之一。

從圖1看出，學校對圖書文獻資料購置經費不斷加大投入，2003年投入全校圖書文獻經費比例已超過了5%，圖書文獻資料購置經費占全校教育事業費撥款的比例逐年遞增。這樣，學校的文獻信息資源的投入效益就能得到最大限度的發揮。需要說明的是，文獻建設經費的增加、學校辦學規模的擴大、辦學層次的提高、數字圖書館的建設與教育部2005年對學校進行的本科教學水平評估有直接的關系。

1.3 從文獻購置情況看圖書館文獻信息資源投入效益

圖書館經費一般劃分為文獻信息資源購置費、設備購置費、館舍維護費、人員培訓費和其他費用等部分。隨著數字圖書館的發展和電子出版物收藏的日益豐富，圖書館數字文獻資源購置費的比例將會逐年增加，并逐漸對投入效益產生重要影響。

從2003年起至今，昆明理工大學圖書館的文獻信息資源經費（圖書資料和設備費之和）在整個圖書館的經費支出中所占的比重是逐年遞增的，并購置了不少自動化設備和數據庫，如：SCI、EI、ISTP、CA 等外文文摘數據庫；Elsevier、Pro-Quest、EBSCO、IEL、SAGE、Gale、CNKI、萬方、維普、方正、超星、書生等大型中外文全文數據庫，逐步建立起全文電子圖書、電子期刊、碩博士論文、會議論文、中外標準、法律法規、視聽資源等形式多樣、內容豐富的專業數據庫，并建設了本校碩博學位論文數據庫、國內外大學精品課程、英語在線、教育在線、飛鳥視聽和免費開放獲取資源等數字資源，豐富了圖書館的藏書品種（主要是數字資源），擴充了文獻網絡使用資源，為廣大師生提供了良好的專業知識交流平臺，也為異構數據庫統一檢索平臺和數字校園的構建打下堅實的基礎。因此，本館的文獻信息資源經費投入有著顯著的資源效益和教育效益。

2 對文獻信息資源經費配置的經濟分析

數字圖書館的發展表明：文獻信息及數字資源建設在未來的圖書館事業發展中顯得尤為重要，紙質文獻和電子文獻、多媒體網絡等數字化信息資源將長期并存互補。為此，圖書館要合理配置用于文獻和設備購置費的經費比例。

如圖2所示，2003～2011年圖書館的文獻購置經費年增幅度還不夠穩定。存儲設備從2003年開始建設，并根據需要分別于2006年和2009年擴容過兩次，基本滿足了因學校新校區建設和招生規模擴大所需要的電子資源的存儲要求；外文數據庫每年漲價幅度為15%左右（其中Elsevier數據庫的年漲幅為25%～30%），外文期刊每年漲價幅度為10%左右，近兩年中文紙質文獻每年漲價幅度為20%左右，再加上通貨膨脹率的影響，2007～2011年本館實際購買圖書冊數受到一些影響；而數字網絡資源的不斷引進和發展，需要相應的經費支持。也就是說，從表面上看，學校對文獻信息經費的投入越來越多，而實際上所增加的文獻購置經費始終存在著不確定性和不穩定性。因此，追求穩定資源經費預算環境和文獻信息資源整合，才是保障文獻信息建設的基礎。高校圖書館一方面要在現有經費條件下積極主動采取措施來緩解各種供需矛盾；另一方面要整合全校各學院、部門現有的文獻信息和數字資源，提升教學和科研的服務水平，實現資源交流與共享；這就需要學校加大對圖書館經費的投入，在資源經費預算安排方面切合實際，給予充分穩定的文獻信息預算安排；同時也需要從學校層面做出制度安排，使各學院、部門的資源與圖書館資源實現整合，發揮資源的經濟與社會效益，以便更好地為讀者服務。

3 昆明理工大學圖書館文獻信息資源效益分析

在文獻信息資源有保障的情況下，讀者對圖書館文獻資源及數字資源利用程度越高，圖書館的文獻信息資源效益及教育效益就越能充分地發揮。

3.1 從館藏流通率看圖書館文獻資源產出效益

藏書流通率是一個相對指標，指統計時間內流通數量占投入流通文獻總數之比，計算方法為：

藏書流通率=統計時間內的流通數÷投入流通文獻的總數×100%

該指標的作用在于能反映流通工作量的大小、文獻利用的效率，該指標越大，則反映文獻資源利用效率越高，圖書館產出效益也就越大。就本館來看，全館藏書總量2011年為275萬余冊，實行全開放借閱，假如年流通量也為275萬余冊，則流通率為275/275=100%。即平均館藏每冊書每年流通至少1次。假設藏書量、館員人數、設備數量保持衡定，自2008年11月1日起，本館讀者外借圖書冊數增加了1倍（從5本增加到10本），并且借閱期、續借期縮短1倍，則流通率為825/275=300%，也就是每本書的流通成本減少1/3，而作為固定成本的文獻資源流通量增加3倍，也就是說，同樣的支出所服務的人數多出3倍，圖書館的產出效益也就增大3倍，因此可以說同樣的費用支出獲得更大收益，從而獲得更好的資源保障效益。

3.2 從數字資源利用量分析信息資源的產出效益

在學校領導的長期關懷下，圖書館在數字資源建設及整合方面取得了巨大進展。從2002年引進第一個數字資源開始，至今圖書館已經擁有了120余種數字資源。數字資源配置根據學科、專業進行，同時對網絡資源進行整合和深層次挖掘，充分發揮數字文獻資源在本科、研究生等各層次教學實踐中的重要作用。到2011年，圖書館已擁有了超星、中華書苑、書生之家等電子圖書數據庫，萬方、維普、CNKI等數字期刊及引文數據庫，SD、Ebsco、SpringerLINK、IEL、ACS 等外文數據庫，SCI、EI、ISTP外文文摘數據庫，中外碩博學位論文、會議論文等形式全面、內容豐富的全文或專業數據庫。在數字資源整合方面，開展了圖書館主網站的改版更新、live800在線咨詢服務、資源遠程訪問系統的建立、統一資源檢索平臺的構建、維普整合平臺、云南省文獻資源共享與服務平臺、專業情報系統建設等工作；并且新增12個綜合型數據庫，為廣大師生提供實時、動態、便捷、高效的信息服務，數字資源使用效率也在大幅度提升。

圖3 2008～2011年數字資源使用量對比

如圖3所示，隨著數字資源品種、數量的不斷豐富，數字資源使用量在本校呈逐年上升趨勢，并且在2011年數字資源的使用量已接近700萬（篇、冊），各種數字資源為學校教學科研、學科建設、人才培養、科技創新等提供了重要支持，體現出直接的教育及社會效益。特別是2011年綜合型數據庫使用量大幅增加，豐富了數字圖書館內容，推動了校園信息化建設，形成很好的環境效益。

4 對文獻信息資源的效益評價

文獻信息資源建設講求經濟效益和社會效益，但高校圖書館又不能單純地用經濟效益來衡量。通過對信息資源投入配置的分析，從4個方面考察它的效益，即直接效益、間接效益、資源保障效益及環境效益。具體來講，高校圖書館文獻信息資源配置需要遵循以下兩個基本原則：①資源配置要注重效益，注重成本效益分析；②以讀者需求為導向進行文獻及數字資源配置。近幾年，本館根據學校學科、專業設置及科研需要，一方面整合數字信息資源，建立起合理及多元化的文獻及數字資源體系；另一方面注重紙質文獻與數字信息資源的協調和比例，使文獻及數字資源的使用效益最大化。但資源不足與資源利用率的矛盾仍舊突出。一是與各院系的資源進行有效整合。需要與各學院、系科、專業、科研機構、各級各類實驗室、工程中心、博士后流動站等建立良好的協作關系，把握好教學科研的重點文獻需求，隨時掌握學校相關學科的最新動向。二是建立客觀的讀者滿意度評價指標體系。提高讀者對圖書館工作的認同感，建立起圖書館與讀者間溝通的橋梁，以滿足讀者需求。

綜上所述，通過對昆明理工大學圖書館文獻信息資源配置及效益分析，旨在探析高校圖書館在數字化進程中文獻信息資源的配置及效益狀況，尋求文獻信息資源優化配置，追求數字資源整合和實現文獻信息資源使用效益的最大化，真正做到數字資源建設和使用的一致，逐漸形成一個專業的網絡學習交流和資源整合平臺，更好地為高校教學及科研服務。

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