高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)實證研究*——以河南省高校圖書館為例

蘭曉霞

（鄭州輕工業(yè)學(xué)院圖書館，河南 鄭州 450002）

蘭曉霞 女，1981年生。碩士，館員。研究方向：圖書咨詢和索引。

特色數(shù)據(jù)庫是依托館藏或可獲得信息資源，針對用戶的信息需求，對某一學(xué)科或某一專題有利用價值的信息進(jìn)行收集、分析、評價、處理、存儲，按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將本館或可獲得的特色資源數(shù)字化，以滿足用戶個性化需求的信息集合[1]。中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)管理中心CALIS“十五”建設(shè)專設(shè)“全國高校專題特色數(shù)據(jù)庫”，大力提倡特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)。近年來，河南省高校圖書館借助于HALIS平臺在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面取得了不錯的進(jìn)展，開發(fā)了各種立足于本校、專業(yè)特色、學(xué)科建設(shè)、地域文化、資源優(yōu)勢的特色數(shù)據(jù)庫。筆者通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查的形式，開展對全省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的調(diào)查，并對其進(jìn)行分析，指出存在問題并提出應(yīng)對策略，希望對高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的理論和實踐研究有所裨益。

1 高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 樣本選取

樣本（截至 2010年 11月 30日）即中國教育網(wǎng)“中國大學(xué)”中的河南省普通高校（包括高職高專）共 83所，筆者 2011年9月至 12月對這 83所高校圖書館網(wǎng)站逐個訪問并全面統(tǒng)計數(shù)據(jù)。表1是河南省具有特色數(shù)據(jù)庫高校名單及圖書館特色數(shù)據(jù)庫名稱（其中標(biāo)有“☆”符號的是CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫）。

表1 河南省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計

1.2 特色數(shù)據(jù)庫的層次分布

據(jù)統(tǒng)計，在河南省 83所普通高校圖書館中，有 13所高校圖書館主頁無法訪問，占總數(shù)的 15%；有3所高校的特色數(shù)據(jù)庫通過文獻(xiàn)了解到，占4%；建有特色數(shù)據(jù)庫的高校 24所，占總數(shù)的 29%。在 83所高校中，其中本科 38所，高職 45所，本科院校中大部分都有建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫，占 83.3%，明顯高于高職類學(xué)校。高職高專圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面卻不盡如人意，僅4所建有特色庫，其余圖書館尚處于空白階段。

1.3 特色數(shù)據(jù)庫的主題特色分布

在調(diào)查的過程中對高校數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)計分析，表2顯示出數(shù)據(jù)庫建設(shè)主要包括以下幾個方面的主題。

表2 特色數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計分析

①基于地方文化的數(shù)據(jù)庫：以反映特定地域和歷史傳統(tǒng)文化，或地方政治、經(jīng)濟和文化發(fā)展有密切相關(guān)的獨特資源為對象[2]。在河南省高校圖書館中有5個此類數(shù)據(jù)庫，如鄭州大學(xué)圖書館的河南地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、河南大學(xué)圖書館的宋代文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、洛陽師范學(xué)院圖書館的河洛文化數(shù)據(jù)庫、南陽師范學(xué)院圖書館的漢代文化與人文南陽數(shù)據(jù)庫等。

②立足學(xué)科特色建設(shè)的數(shù)據(jù)庫：專業(yè)學(xué)科的特色性體現(xiàn)了一個高校辦學(xué)的特色、辦學(xué)定位，是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)恰當(dāng)?shù)那腥朦c。河南省高校目前有3個國家重點學(xué)科[3]和1個國家重點實驗室[4]，2008～2010年度河南省高校省級重點學(xué)科共 170個[5]，因此高校館注重以本校學(xué)科專業(yè)的特色來建設(shè)專題特色數(shù)據(jù)庫，此類特色數(shù)據(jù)庫最多，共有 32個。如河南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館的小麥、玉米等文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫、鄭州輕工業(yè)學(xué)院圖書館的煙草專題數(shù)字圖書數(shù)據(jù)庫、河南工業(yè)大學(xué)的糧油食品特色數(shù)據(jù)庫、中原工學(xué)院圖書館的服裝服飾信息庫、河南中醫(yī)學(xué)院圖書館的中醫(yī)方劑學(xué)數(shù)據(jù)庫、鄭州牧業(yè)工程高等專科學(xué)校圖書館的獸藥文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫、河南公安高等專科學(xué)校圖書館的精品案例數(shù)據(jù)庫等。

③基于學(xué)校教學(xué)、科研成果的數(shù)據(jù)庫：教師的科研成果反映出學(xué)校的科研能力，同時幫助學(xué)生拓展知識視野，以此為目的建設(shè)的數(shù)據(jù)庫也是高校圖書館的選擇。如各高校圖書館的碩士博士論文數(shù)據(jù)庫、鄭州大學(xué)圖書館的學(xué)科導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫、中原工學(xué)院圖書館的中工教師著作全文閱讀等。

④突出館藏特色的數(shù)據(jù)庫：立足本館或者僅少數(shù)館擁有的特色館藏也是高校圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的選擇宗旨。河南省有 15個此類特色數(shù)據(jù)庫，如各高校圖書館建立的隨書光盤數(shù)據(jù)庫、河南理工大學(xué)圖書館及全校各院系訂購期刊目錄、中原工學(xué)院圖書館的館藏圖書數(shù)字化等。

⑤音像影視數(shù)據(jù)庫：特色庫是某一專題的文本、圖像、音頻、視頻等多媒體信息的總匯。近幾年，河南省高校圖書館加大了各種形式的文本信息的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，如河南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館的視頻點播、鄭州輕工業(yè)學(xué)院圖書館的藝術(shù)類視頻、鄭州大學(xué)升達(dá)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院圖書館的館藏經(jīng)典影像庫等。

⑥其他專題庫：比如鄭州輕工業(yè)學(xué)院圖書館的“創(chuàng)先爭優(yōu)”專題數(shù)據(jù)庫、“學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動”專題數(shù)據(jù)庫、大學(xué)生素質(zhì)教育導(dǎo)讀數(shù)據(jù)庫、鄭州大學(xué)升達(dá)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院圖書館的考研考證庫等。

1.4 特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)與教育經(jīng)費投入[6]

圖1

從圖1中看到本省教育經(jīng)費的投入與高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)有一定的非線性關(guān)系。鄭州作為河南省的省會和高校聚集地其經(jīng)費的投入位于第一位，而處于鄭州市的高校圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)在數(shù)量和主題層次上都處于前列。

2 高校圖書館特色數(shù)據(jù)建設(shè)存在的問題

調(diào)查表明，河南省圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作已具規(guī)模，但與江蘇、浙江地區(qū)等高校集中地高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)相比還存在以下幾個問題。

2.1 建庫力度不夠，品種單一

從表1統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看，在河南省 83所高校中，擁有特色數(shù)據(jù)庫的有 24所，大部分高校圖書館沒有進(jìn)行特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，其中包括一部分本科院校。有些院校圖書館雖然建設(shè)一些特色庫，但形式單一，層次較低。從總體上看，本科院校應(yīng)加強特色庫的開發(fā)，高職高專應(yīng)結(jié)合自身學(xué)校的特色，跟上建設(shè)的步伐，開發(fā)自己的特色數(shù)據(jù)庫。河南歷史悠久，是中華文明和中華民族的重要發(fā)源地，有特殊的地域優(yōu)勢、豐富的農(nóng)副產(chǎn)品資源、品種繁多的礦藏物產(chǎn)等多方面的資源。這里有著名的“裴李崗文化”、“仰韶文化”和“龍山文化”，擁有洛陽、開封、安陽3大古都和鄭州、南陽、商丘、浚縣4個國家級歷史名城，古籍繁多，名勝遍布，有中國3大石刻藝術(shù)寶庫之一的洛陽龍門石窟、千年古剎登封少林寺、太極拳之鄉(xiāng)溫縣陳家溝、甲骨文發(fā)現(xiàn)地安陽殷墟、周易發(fā)源地湯陰 里城、炎黃子孫尋根拜祖圣地、新鄭軒轅黃帝故里、雄偉壯麗的黃河小浪底等等。目前關(guān)于這些資源的數(shù)據(jù)庫建設(shè)僅有幾個，相對于特色資源來說數(shù)量偏少。

2.2 數(shù)據(jù)庫深層次加工不夠，資源組織、加工和標(biāo)引不規(guī)范

許多高校在建庫中只簡單地將紙質(zhì)文獻(xiàn)電子化，沒有深入到對數(shù)據(jù)加工整合以及挖掘主題特色。高校圖書館在建庫時多以文摘、目錄、題錄等數(shù)據(jù)庫為主[2]，而圖片、數(shù)值、事實庫、音頻、視頻等類型的數(shù)據(jù)庫尚不多；數(shù)據(jù)庫的界面是展示自身特色的平臺，多數(shù)特色庫界面沒有突出自己的特色，提供檢索途徑不全，多為簡單檢索，沒有高級檢索等其他檢索功能，檢索字段不夠；檢索結(jié)果能實現(xiàn)二次檢索的比較少見。在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，對信息的組織、加工和標(biāo)引不規(guī)范表現(xiàn)在：沒有遵循CALIS專題特色庫的元數(shù)據(jù)規(guī)范格式及其著錄規(guī)則，比如同一數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)信息，有的用主題詞標(biāo)引，有的用關(guān)鍵詞或其他的任意詞，導(dǎo)致前后不一致[7]。比如對同一類型的資源有的元素集為題名、創(chuàng)建者、出版者、出版時間、附注、復(fù)本、ISBN、頁碼；有的為題名、作者、分類號、出版日期、頁數(shù)等。另外在數(shù)字資源的加工方面根據(jù)不同類型和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換或者設(shè)置鏈接，在特色庫的建設(shè)中有些文本圖像不清晰、OCR識別出現(xiàn)錯誤、手工錄入文字不準(zhǔn)確、一些圖片和視頻數(shù)據(jù)在網(wǎng)上無法顯示且不能隨意改變顯示狀態(tài)等。這些情況的存在反映出高校圖書館對特色庫重視不夠，也為在更廣范圍內(nèi)實現(xiàn)資源整合和共享埋下隱患。

2.3 建設(shè)技術(shù)力量薄弱，數(shù)據(jù)庫資源不能共享

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)需要投入大量的資金購買軟硬件設(shè)備，且涉及到很多的技術(shù)問題，如數(shù)據(jù)的管理技術(shù)、多媒體技術(shù)、XML技術(shù)和媒體數(shù)字化技術(shù)[2]，這些都需要培訓(xùn)人員，投入大量的時間和人力，多種因素影響了河南省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。另外目前圖書館進(jìn)行特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)采用IP限制，致使外網(wǎng)不能訪問，大多都是自用數(shù)據(jù)庫。據(jù)筆者調(diào)查，河南省各高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的平臺不統(tǒng)一，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致資源不能共享。

3 高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫發(fā)展對策

3.1 重視數(shù)據(jù)庫質(zhì)量建設(shè)

高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫是高校建設(shè)成果的窗口，只有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)才能實現(xiàn)真正意義上的資源共建共享和文獻(xiàn)信息檢索自動化。質(zhì)量建設(shè)表現(xiàn)在：數(shù)據(jù)庫內(nèi)容真實性；數(shù)據(jù)庫加工處理、著錄格式標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，對于部分不符合標(biāo)準(zhǔn)格式的原生性數(shù)字資源要求先轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)格式再錄入，對于著錄標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)引規(guī)則應(yīng)確定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)原則；對已經(jīng)建成的數(shù)據(jù)庫定期進(jìn)行數(shù)據(jù)更新、維護和修正，保證數(shù)據(jù)庫的完整性和時效性；加強數(shù)據(jù)庫的宣傳和推廣，保證數(shù)據(jù)庫的最大利用，實現(xiàn)最大程度的價值效益。

3.2 聯(lián)合建設(shè)，加強交流合作

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需要投入大量的人力、物力，各單位受到人才、資金等多方面條件的制約，建成的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)單一、專業(yè)面狹窄。所以圖書館應(yīng)走聯(lián)合建庫、統(tǒng)籌規(guī)劃的道路。據(jù)文獻(xiàn)統(tǒng)計，目前天津市高校特色資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)進(jìn)程中由天津市 15所高校承建 14個特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)[8]。湖南省高校圖工委組織了湖南省高校數(shù)字化圖書館專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方案，遵循“分散建設(shè)、統(tǒng)一檢索、資源共享”的原則，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與管理，通過分工協(xié)作避免重復(fù)建設(shè)[9]。河南省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（HALIS）幾年來通過文獻(xiàn)保障體系的建設(shè)，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，以文獻(xiàn)信息資源共享為出發(fā)點，通過各圖書館廣泛的共建合作，也加快了數(shù)據(jù)庫建設(shè)，除此之外，還應(yīng)該在省內(nèi)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中發(fā)揮作用。HALIS可以借鑒CALIS和其他省份的建設(shè)經(jīng)驗，在省內(nèi)建立特色數(shù)據(jù)庫專項組織，對數(shù)據(jù)庫的建設(shè)方式、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、人員培訓(xùn)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，建好的數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一放在河南省高等教育保障系統(tǒng)的特色數(shù)據(jù)庫專欄，所有用戶不受IP限制，使各類數(shù)字資源得到充分利用。

3.3 加強特色數(shù)據(jù)庫的評價體系建設(shè)

加強特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)評價的研究對提高特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量，促進(jìn)建庫質(zhì)量向標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，提高圖書館的服務(wù)具有非常重要的作用[10]。數(shù)據(jù)庫的評價指標(biāo)可以從數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容、使用情況、檢索性能、界面設(shè)計、用戶服務(wù)、系統(tǒng)穩(wěn)定性等方面進(jìn)行分析，指標(biāo)分析有利于數(shù)據(jù)庫建設(shè)水平的提高，促進(jìn)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和發(fā)展。

[1] 趙志靜，陳強.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院圖書館特色館藏建設(shè)[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志，2007（2）：17-18.

[2] 肖乃菲.西南地區(qū)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀與分析[J].圖書館工作與研究，2009（1）：45-46.

[3] 國家重點學(xué)科名單（2007）.http：//gaojiao.haedu.gov.cn/2010/11/15/1289812071093.html.

[4] http：//www.jyb.cn/high/gdjyxw/201104/t20110419_426011.html.

[5] http：//www.chinaedunet.com/source/media/xkrj/2008/8/content_149991.shtml.

[6] 2010年河南統(tǒng)計年鑒.北京：中國統(tǒng)計出版社，2011.

[7]CALIS特色庫子項目描述元數(shù)據(jù)規(guī)范及相關(guān)規(guī)則[EB/OL].2004-05-21[2007-12-09].http：//www.lib.whu.edu.cn/calis2/files/rulev1.doc.

[8] http：//www.tjdl.cn/portal/portal/media-type/html/group/usrgest/page/speciallib.psml.

[9] 肖衛(wèi)雯.湖南省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的調(diào)查與分析[J].圖書館學(xué)研究，2010（2）：31-35.

[10] 李明伍，呂先競.特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)評價指標(biāo)分析[J].現(xiàn)代情報，2008（1）：81-84.