高校圖書館電子資源建設(shè)項(xiàng)目管理模式應(yīng)用*——以“核心期刊導(dǎo)航網(wǎng)站研究”項(xiàng)目為例

馮 磊 連宇江 王晉生

（西安石油大學(xué)圖書館，陜西 西安 710065）

目前，高校圖書館電子資源建設(shè)主要包括購買數(shù)據(jù)庫與自建數(shù)據(jù)庫兩方面工作，是需要運(yùn)用相關(guān)業(yè)務(wù)知識和工具，來滿足建設(shè)適合讀者需求的高質(zhì)量電子資源體系的要求，所開展的調(diào)查與分析，制定標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)劃方案，實(shí)施、提供服務(wù)與總結(jié)評價(jià)的一系列管理活動(dòng)，而這正與項(xiàng)目管理的特征是一致的。因此將項(xiàng)目管理理論引入圖書館電子資源建設(shè)，并將二者有機(jī)地結(jié)合在一起，同時(shí)積極探索出一套對電子資源建設(shè)有指導(dǎo)作用的項(xiàng)目管理模式，建立電子資源建設(shè)項(xiàng)目管理體系，規(guī)范建設(shè)管理工作，既為有效而經(jīng)濟(jì)地開展電子資源建設(shè)找到了解決的途徑，又拓展了項(xiàng)目管理的實(shí)際應(yīng)用范疇，這對高校圖書館電子資源建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

為了更好地說明這一問題，筆者以課題組申請的“核心期刊導(dǎo)航網(wǎng)站研究”項(xiàng)目為例，從完整的網(wǎng)站建設(shè)過程入手，從項(xiàng)目啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施、收尾4個(gè)階段分析了具體的項(xiàng)目管理流程，論述了圖書館電子資源建設(shè)應(yīng)用項(xiàng)目管理模式應(yīng)注重的關(guān)鍵問題。

1 項(xiàng)目簡介

1.1 項(xiàng)目名稱

核心期刊導(dǎo)航網(wǎng)站研究。

1.2 項(xiàng)目概述

該項(xiàng)目是對國內(nèi)核心期刊（或來源期刊）遴選體系進(jìn)行比較分析，設(shè)計(jì)出合理的數(shù)據(jù)庫，使該數(shù)據(jù)庫包括常用核心期刊（或來源期刊）的所有期刊，并合理設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫字段，以便能全面揭示各個(gè)期刊的信息，并通過網(wǎng)頁的形式，對核心期刊進(jìn)行各種分類聚合和展示，以方便不同類型的科研工作者。

1.3 數(shù)據(jù)來源

國內(nèi)7大核心期刊遴選體系。

1.4 項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)

對國內(nèi)7大核心期刊遴選體系進(jìn)行整合，自建一個(gè)數(shù)據(jù)庫，并通過動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)展示在網(wǎng)頁上。

2 項(xiàng)目啟動(dòng)階段

2.1 項(xiàng)目構(gòu)思的產(chǎn)生

電子資源建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)在對讀者電子資源需求信息了解的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步調(diào)查分析其產(chǎn)生需要的迫切性、項(xiàng)目技術(shù)方案實(shí)施的可行性、推廣應(yīng)用的效益性等，從而最終達(dá)到初步確定選題的要求。“核心期刊導(dǎo)航網(wǎng)站研究”項(xiàng)目構(gòu)思的產(chǎn)生，是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)針對有效解決科研工作者獲取核心期刊信息相對比較單一問題，經(jīng)過仔細(xì)研究和反復(fù)醞釀，提出利用信息分類思想和導(dǎo)航網(wǎng)站思想建立一個(gè)核心期刊導(dǎo)航網(wǎng)站，對國內(nèi)幾大核心期刊所收錄的期刊進(jìn)行導(dǎo)航和介紹，并對這些期刊進(jìn)行分析和研究，建立期刊與期刊之間的關(guān)聯(lián)，提供多途徑的查詢和導(dǎo)航，方便廣大科研工作者應(yīng)用。

2.2 項(xiàng)目立項(xiàng)過程

圖1 “核心期刊導(dǎo)航網(wǎng)站研究”項(xiàng)目立項(xiàng)流程

電子資源建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)過程包括查閱和搜集資料及文獻(xiàn)、確定研究內(nèi)容、設(shè)計(jì)項(xiàng)目研究方案，進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析，并填寫科研課題申報(bào)書，其內(nèi)容主要包括課題論證、課題預(yù)期成果和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在單位審核意見，經(jīng)專家組評審后，簽訂立項(xiàng)協(xié)議書，立項(xiàng)協(xié)議書主要內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、編號、類型、起止時(shí)間、預(yù)期研究成果等信息，及為確保課題的研究任務(wù)能按時(shí)按質(zhì)完成，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目承擔(dān)單位和項(xiàng)目審批單位的三方承諾。立項(xiàng)協(xié)議書的簽訂標(biāo)志著立項(xiàng)申請的順利完成。“核心期刊導(dǎo)航網(wǎng)站研究”項(xiàng)目立項(xiàng)流程如圖1所示。

3 項(xiàng)目規(guī)劃階段

3.1 項(xiàng)目總體規(guī)劃

項(xiàng)目的成敗不僅取決于有效的管理，也取決于對項(xiàng)目全面有效的規(guī)劃，圖書館電子資源建設(shè)項(xiàng)目同樣需要有一個(gè)可行高效的規(guī)劃。核心期刊導(dǎo)航網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目總體規(guī)劃為自建一個(gè)數(shù)據(jù)庫，對國內(nèi)幾大核心期刊遴選體系所收錄的期刊進(jìn)行導(dǎo)航和介紹，并對這些期刊進(jìn)行分析研究，建立期刊與期刊之間的關(guān)聯(lián)，提供多途徑的查詢和導(dǎo)航，并使其鏈接到核心期刊網(wǎng)站，從而找到該領(lǐng)域相關(guān)的高質(zhì)量論文。

3.2 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)

工作分解結(jié)構(gòu)是為方便和控制而將項(xiàng)目按等級分解成易于識別和管理的子項(xiàng)目，再將子項(xiàng)目分解成更小的工作單元，直至最后分解成具體的工作（或工作包）的系統(tǒng)方法，是項(xiàng)目范圍規(guī)劃的重要工具和技術(shù)之一。[1]工作分解對于整體項(xiàng)目計(jì)劃非常重要，因?yàn)樗梢杂糜诠烙?jì)項(xiàng)目工期，決定需要的資源和工作進(jìn)度，[2]因此將電子資源建設(shè)項(xiàng)目分解為若干子項(xiàng)目，不僅明確責(zé)任，而且有利于提高工作效率，核心期刊導(dǎo)航網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)如圖2。

3.3 制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表

進(jìn)度計(jì)劃是在工作分解結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上對工作做出的時(shí)間安排，以確保項(xiàng)目在有限的時(shí)間范圍內(nèi)順利完成。[3]核心期刊導(dǎo)航網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃如表1所示。

表1 核心期刊導(dǎo)航網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

4 項(xiàng)目實(shí)施階段

電子資源建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過程是在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的組織下，通過項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的努力，將規(guī)劃好的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)出來，從而達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。核心期刊導(dǎo)航網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目具體實(shí)施情況如下。

4.1 標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的制訂

核心期刊導(dǎo)航網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目參照《中國圖書館分類法》，并利用信息分類思想對國內(nèi)核心期刊進(jìn)行分類和整理，形成了具有自身特點(diǎn)的分類體系，如：哲學(xué)、社會(huì)學(xué)、政治、法律類，經(jīng)濟(jì)類，文化、教育、歷史類，自然科學(xué)，醫(yī)藥、衛(wèi)生，農(nóng)業(yè)科學(xué)類，工業(yè)技術(shù)類。并且依據(jù)國內(nèi)7大核心期刊（或來源期刊）遴選體系來認(rèn)定核心期刊。目前國內(nèi)有以下7大核心期刊（或來源期刊）遴選體系：①北京大學(xué)圖書館“中文核心期刊”；②南京大學(xué)“中文社會(huì)科學(xué)引文索引（CSSCI）來源期刊”；③中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心“中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫（CSCD）來源期刊”；④中國科學(xué)技術(shù)信息研究所“中國科技論文統(tǒng)計(jì)源期刊”（又稱“中國科技核心期刊”）；⑤中國社會(huì)科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心“中國人文社會(huì)科學(xué)核心期刊”；⑥中國人文社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)學(xué)會(huì)“中國人文社科學(xué)報(bào)核心期刊”；⑦萬方數(shù)據(jù)股份有限公司正在建設(shè)中的“中國核心期刊遴選數(shù)據(jù)庫”。

4.2 網(wǎng)站結(jié)構(gòu)的確定

核心期刊導(dǎo)航網(wǎng)站結(jié)構(gòu)共分為數(shù)據(jù)分編與采集、數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)檢索3部分，如圖3所示。

圖3 網(wǎng)站結(jié)構(gòu)

4.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫主要包括核心期刊信息管理、學(xué)科導(dǎo)航管理和友情鏈接管理3個(gè)模塊，存儲內(nèi)容及檢索功能，如表2所示。

4.4 網(wǎng)站名稱及域名的確定

網(wǎng)站名稱為“西安石油大學(xué)圖書館核心期刊導(dǎo)航網(wǎng)”，域名為 http：//202.200.87.32：8080。

表2 核心期刊導(dǎo)航網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)

5 項(xiàng)目收尾階段

項(xiàng)目收尾工作包括項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告、項(xiàng)目驗(yàn)收和項(xiàng)目后評價(jià)等內(nèi)容，它對項(xiàng)目的圓滿結(jié)束有著非常重要的意義。核心期刊導(dǎo)航網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目已初步完成，項(xiàng)目目標(biāo)基本實(shí)現(xiàn)，目前正處于數(shù)據(jù)完善與調(diào)試階段，建設(shè)完成后需由陜西省圖書館協(xié)會(huì)進(jìn)行專家評估會(huì)議，對該項(xiàng)目質(zhì)量、資源建設(shè)、信息服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收并提交一份結(jié)題鑒定書，內(nèi)容包括成果簡介（包含成果的學(xué)術(shù)價(jià)值和社會(huì)效益）、提交鑒定的成果主件、附件目錄、課題組自我鑒定小結(jié)等。在驗(yàn)收成功并提交使用后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的使命完成，標(biāo)志著項(xiàng)目順利結(jié)束。

6 結(jié)語

項(xiàng)目管理作為一種效益高、靈活快速、高彈性的組織管理模式，[4]為圖書館電子資源建設(shè)提供了良好的管理模式借鑒，并且通過對核心期刊導(dǎo)航網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目具體案例分析，充分證明將其引入到圖書館電子資源建設(shè)中是可行的而且是必要的。不論人員、建設(shè)內(nèi)容如何變動(dòng)，工作模式不變，在有新項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都能在短時(shí)間內(nèi)開展工作，并提高運(yùn)作效率，進(jìn)而能更好地使圖書館為廣大讀者提供專業(yè)化、特色化的信息服務(wù)。

[1] 馮俊文，高朋，王華亭.現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)[M].北京：經(jīng)濟(jì)管理出版社，2009：313-314.

[2] 陳文暉.項(xiàng)目管理的理論與實(shí)踐[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2008：181-182.

[3] 歐陽品山，陳益剛.項(xiàng)目管理在數(shù)字圖書館建設(shè)中的運(yùn)用探索[J].四川圖書館學(xué)報(bào)，2006（3）：2-7.

[4] 曲曉瑋.圖書館項(xiàng)目管理應(yīng)用探析[J].中國圖書館學(xué)報(bào)，2003（5）：90-92.