高校圖書館地方文化專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)探析*——以“河?xùn)|文化專題數(shù)據(jù)庫”建設(shè)實踐為例

趙亞苗

（運城學(xué)院圖書館，山西 運城 044000）

1 河?xùn)|文化專題數(shù)據(jù)庫的選題定位

1.1 彰顯地方特色，具備獨創(chuàng)性

河?xùn)|文化是中國最古老的文化之一，在漫長的人類歷史進程中，河?xùn)|文化起到了不可替代的核心紐帶作用。同時河?xùn)|文化是該地區(qū)中最重要、最豐富、最具特色的區(qū)域歷史文化，文獻(xiàn)資源地方特色鮮明，遺存豐富。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，現(xiàn)存于運城地區(qū)13個縣市的官方機構(gòu)的文獻(xiàn)不少于25萬冊。這些文獻(xiàn)記錄了河?xùn)|地區(qū)獨特地域風(fēng)情、歷史人文特色和多元的宗教文化等。我們有效整合河?xùn)|文化文獻(xiàn)資源，以河?xùn)|文化為主題，以全新的建庫體系、分類方式、編排格式、著錄標(biāo)準(zhǔn)、檢索手段研發(fā)建設(shè)河?xùn)|文化專題數(shù)據(jù)庫，具有獨創(chuàng)性和新穎性，符合“別人皆無、唯我獨有”的專題數(shù)據(jù)庫建庫原則。

1.2 體現(xiàn)館藏特色，具備研發(fā)條件

運城學(xué)院圖書館在長期的文獻(xiàn)資源建設(shè)中，特別注重地方文獻(xiàn)的搜集保存，地方文獻(xiàn)資源館藏特色突出。從2000年初開始，本院圖書館安排專業(yè)人員專門負(fù)責(zé)收集整理河?xùn)|文化文獻(xiàn)資源。2008年，籌集資金，調(diào)配人員，建成了河?xùn)|文化文獻(xiàn)資源特藏書庫，截至2012年2月底，河?xùn)|文化特藏庫已經(jīng)收藏特色文獻(xiàn)紙質(zhì)圖書3569冊、期刊15種1126冊、古籍3515冊。2010年5月，運城學(xué)院圖書館申請山西省科技廳“山西省河?xùn)|文化文獻(xiàn)資源中心服務(wù)平臺建設(shè)”項目，成功獲批。截至2012年2月底，“河?xùn)|文化專題數(shù)據(jù)庫”已經(jīng)收錄數(shù)據(jù)26236條，其中圖書15999冊，期刊論文6583篇，方志2968條，專家?guī)?60條，河?xùn)|文化研究簡報30條，多媒體492條，視頻4條（數(shù)據(jù)來源于“河?xùn)|文化文獻(xiàn)數(shù)據(jù)中心”）。

1.3 滿足教學(xué)科研需求，具有實用價值

運城學(xué)院雖然是一所地方性本科院校，但招生對象面向全國，來自五湖四海的大學(xué)生，需要了解當(dāng)?shù)氐臍v史文化、經(jīng)濟發(fā)展等情況。建設(shè)特色文化專題數(shù)據(jù)庫，將歷史積淀的文化特色、日新月異的變遷等內(nèi)容納入其中，不僅可以滿足廣大高校師生了解地方文化信息的需求，而且對于加強校園文化建設(shè)具有重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。[1]

同時本院作為運城地區(qū)唯一一所高校，引領(lǐng)著河?xùn)|地方文化研究方向，聚集著大批河?xùn)|文化科研人員。建設(shè)河?xùn)|文化專題數(shù)據(jù)庫，可以對現(xiàn)有資源進行科學(xué)整合和資源重組，使其合理化、有序化、電子化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化，同時維護了河?xùn)|地方文獻(xiàn)資源的整體性、可讀性、延續(xù)性、共享性，使之形成科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼w化布局，全面、真實、完整地展示地方歷史文化內(nèi)涵和特色，滿足各科研機構(gòu)和個人信息需求。

2 河?xùn)|文化專題數(shù)據(jù)庫建庫步驟與過程

2.1 信息采集和錄入

2.1.1 信息采集

河?xùn)|是中國古代燦爛文化的搖籃，是中國文化孕育、成長和發(fā)展的重要基地，也孕育了豐富多彩的河?xùn)|文化，河?xùn)|文化信息數(shù)據(jù)源十分豐富。我們遵循數(shù)據(jù)庫的信息采集原則，充分利用各方面優(yōu)勢，將分散在不同時空地域的有關(guān)河?xùn)|文化信息進行采集和積聚：①借助現(xiàn)代化手段，對相關(guān)紙質(zhì)圖書進行電子化轉(zhuǎn)換后存儲。②訪問書生電子圖書、超星電子圖書等數(shù)據(jù)庫，篩選相關(guān)圖書和目錄，記錄河?xùn)|文化數(shù)據(jù)庫中文圖書及目錄收集列表。③在具有權(quán)威性、高級別的綜合性全文數(shù)據(jù)庫中檢索、挑選出包含河?xùn)|文化相關(guān)信息的刊內(nèi)文章，整理下載存儲。④借助網(wǎng)絡(luò)搜索工具，指派專業(yè)工作人員在網(wǎng)絡(luò)上檢索與河?xùn)|文化相關(guān)的單項信息，如河?xùn)|池鹽文化、民俗文化、根祖文化、關(guān)公文化等信息資源，然后經(jīng)過遴選分類存儲。⑤親自走訪調(diào)查、咨詢有關(guān)河?xùn)|文化研究專家學(xué)者、收藏名家，借助機關(guān)團體等文化組織，搜集有關(guān)文獻(xiàn)資料圖片等文獻(xiàn)資源，然后通過復(fù)制、掃描、拍照等手段轉(zhuǎn)換為電子版進行存儲。

2.1.2 數(shù)據(jù)錄入

為了保障數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，我們選用具備一定的計算機專業(yè)知識技能，同時又具備一定的文學(xué)素養(yǎng)、了解圖書館學(xué)專業(yè)知識、綜合素質(zhì)較高的工作人員完成元數(shù)據(jù)的錄入工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性。同時為了方便讀者從各個方位查詢檢索，對元數(shù)據(jù)進行合理分類：在《中國圖書館分類法》的基礎(chǔ)上，根據(jù)地方文獻(xiàn)的特點和讀者的檢索習(xí)慣，對有關(guān)類目進行適當(dāng)?shù)募?xì)分、擴充，使之更加適應(yīng)地方文獻(xiàn)的分類要求，以提高分類法的科學(xué)性和實用性。[2]結(jié)合分類標(biāo)準(zhǔn)及著錄規(guī)則以及河?xùn)|文化信息資源元數(shù)據(jù)的特點，決定元數(shù)據(jù)錄入分別按照不同的標(biāo)準(zhǔn)逐條進行標(biāo)引：論文和著作按照分類號、題名（書名）、關(guān)鍵詞、作者、出版社名稱、刊名、年、卷、期等相關(guān)信息分類錄入；聯(lián)合目錄以經(jīng)、史、子、集為劃分標(biāo)準(zhǔn)錄入；簡報及專家信息按照時間劃分錄入。

劉誠龍筆下，既有廣為人知的熱門人物曾國藩、左宗棠、李鴻章、翁同龢、張之洞，也有鮮為人知的冷門人物湯斌、陳廷敬；既有清官或者說好官，也有貪官乃至庸官，官場百態(tài)，或濃或淡、或明或暗呈現(xiàn)出來，挑揀的是文史，映照的則是現(xiàn)實，是豎立在反腐路上、大官小官面前的多棱鏡。

2.2 數(shù)據(jù)庫的框架結(jié)構(gòu)和收錄內(nèi)容

特色數(shù)據(jù)庫最大的實用價值是功能服務(wù)。[3]所以數(shù)據(jù)庫的框架結(jié)構(gòu)一定要科學(xué)合理，滿足專業(yè)、靈活、穩(wěn)定、前瞻等建庫特點。我們把河?xùn)|文化專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)重點放在學(xué)科資源、教學(xué)資源、科研資源3個方面，精心設(shè)計了數(shù)據(jù)庫功能與框架。

圖1 河?xùn)|文化信息資源專題數(shù)據(jù)庫框架結(jié)構(gòu)

河?xùn)|文化信息資源專題數(shù)據(jù)庫分為5個子庫：①書目專題數(shù)據(jù)庫。內(nèi)容涵蓋古河?xùn)|地區(qū)政治、文化、經(jīng)濟、地理、方志等各個方面古籍、非古籍圖書目錄以及運城地區(qū)以外的關(guān)于河?xùn)|文化研究專題圖書目錄。②全文專題數(shù)據(jù)庫。內(nèi)容包括公開發(fā)表的所有相關(guān)學(xué)術(shù)論文及地方非正式刊物刊載的論文和國學(xué)研究類及文史類著作專題。③專家信息庫。收錄副高級職稱以上河?xùn)|文化優(yōu)秀專家相關(guān)信息和研究成果。④圖片視頻數(shù)據(jù)庫。該庫收錄河?xùn)|地區(qū)歷代壁畫、碑刻拓片和古絳州版刻年畫以及萬榮笑話、婚喪嫁娶等視頻研究資料。⑤信息動態(tài)數(shù)據(jù)庫。收錄《河?xùn)|文化研究簡報》、相關(guān)新聞及學(xué)科發(fā)展動態(tài)信息等。河?xùn)|文化信息資源專題數(shù)據(jù)庫框架結(jié)構(gòu)和收錄具體內(nèi)容見圖1。

2.3 數(shù)據(jù)庫功能設(shè)計和平臺選擇

在數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，涉及海量數(shù)據(jù)的存儲、靈活的數(shù)據(jù)檢索功能、完善的權(quán)限管理機制、超前的可擴展性、可靠穩(wěn)定的性能等極高的計算機技術(shù)專業(yè)要求，因此選擇一個科學(xué)合理的、功能強大的數(shù)據(jù)庫信息平臺系統(tǒng)，對于數(shù)據(jù)庫的正常運行至關(guān)重要，否則就不能有效實現(xiàn)數(shù)字資源的加工、管理和應(yīng)用。

2.3.1 數(shù)據(jù)庫服務(wù)功能設(shè)計

數(shù)據(jù)庫服務(wù)功能定位與設(shè)計立足于服務(wù)對象的使用特點與需求分析。[4]河?xùn)|文化資源專題數(shù)據(jù)庫的定位是服務(wù)于教學(xué)科研，因此該數(shù)據(jù)庫要建立一個既能體現(xiàn)地方文化特點，又能集圖像文字等多功能全文信息為一體的動態(tài)綜合檢索系統(tǒng)，具備以下4方面功能：①能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、刪除、信息檢索、信息發(fā)布、用戶管理、用戶權(quán)限管理、地址范圍管理、元數(shù)據(jù)的標(biāo)引、分類管理、數(shù)據(jù)維護和跨庫檢索等功能；②5個主體字庫可以單獨使用，又可以跨庫檢索，實現(xiàn)信息交互檢索；③用戶可以根據(jù)作者、主題、全文、題名、關(guān)鍵詞、中圖分類號、發(fā)布來源、資源形式等眾多字段同時進行單一與復(fù)合高級檢索；④具有合理完善的維護系統(tǒng)與更新機制。

2.3.2 數(shù)據(jù)庫軟件平臺的選擇

數(shù)據(jù)庫軟件平臺的選用要綜合考慮其可適應(yīng)性、實用性、擴展性、可維護性、可靠性、成熟性、穩(wěn)定性、共享性、前瞻性等因素，還要考慮檢索界面的清晰易懂、簡潔美觀等特點。我們經(jīng)過多方調(diào)研考察，決定選用性能穩(wěn)定、技術(shù)成熟、口碑良好的北京超星公司研發(fā)的超星數(shù)字圖書館建庫系統(tǒng)，該系統(tǒng)以FTS全文檢索數(shù)據(jù)庫為核心，集成了字典管理（FDT）、內(nèi)容發(fā)布系統(tǒng)（CPS）、元數(shù)據(jù)標(biāo)引（ME）、類工具（CF）、檢查工具（CKT）、光盤出版工具（CDPT）等模塊。采用流行的B/S瀏覽器的檢索方式和先進的3層C/S架構(gòu)，能夠同時管理文字、圖片、多媒體等信息，并提供全文檢索服務(wù)，支持網(wǎng)頁的動態(tài)發(fā)布。[5]軟件操作便捷實用，有利于信息資源的共建共享，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫數(shù)字資源科學(xué)管理、合理使用的預(yù)定目標(biāo)，符合數(shù)據(jù)庫建設(shè)方案。

2.4 數(shù)據(jù)庫信息發(fā)布與檢索

2.4.1 信息發(fā)布

數(shù)據(jù)庫的元數(shù)據(jù)錄入后，要對元數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、合法性、完整性進行審核校對、完善補充，然后由專業(yè)管理人員將數(shù)據(jù)信息直接發(fā)布到數(shù)字資源信息平臺上。河?xùn)|文化資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)前端開發(fā)工具及數(shù)據(jù)庫的后臺服務(wù)都十分先進，可以對發(fā)布的內(nèi)容進行分類設(shè)置、關(guān)鍵字提取、上傳附件等操作。類別管理可以很方便地對分類進行增加、刪除和修改，以及對已經(jīng)存在的分類進行管理；用戶管理是核心管理模塊。在用戶管理里可以添加、刪除、修改角色信息，以及角色的權(quán)限、訪問規(guī)則等。[6]可以說，河?xùn)|文化專題數(shù)據(jù)庫信息發(fā)布模式功能齊全、多樣及時、智能全面，具備多樣性、生動性、穩(wěn)定性等特點，能實現(xiàn)信息發(fā)布的分布式部署、智能化管理，能做到內(nèi)容及時更新，各種信息能夠在第一時間快捷方便地傳遞給用戶。

2.4.2 信息檢索

信息檢索主要是指信息的表示、存儲、組織和訪問，即根據(jù)用戶的查詢要求，從信息數(shù)據(jù)庫中檢索與之有關(guān)的信息資料。信息檢索的目的是獲取所需信息，而這要基于比較完善的檢索技術(shù)。[8]數(shù)據(jù)庫的信息檢索要滿足以下條件：①檢索界面簡潔清晰化；②檢索工具便捷多樣化；③檢索過程有效科學(xué)化；④檢索結(jié)果可靠科學(xué)化；⑤網(wǎng)頁鏈接安全暢通化。河?xùn)|文化資源數(shù)據(jù)庫信息檢索基本符合上述檢索要求，用戶可以通過作者、主題、全文、題名、關(guān)鍵詞、中圖分類號、發(fā)布來源、資源形式等多種檢索途徑同時進行單一與復(fù)合高級檢索，系統(tǒng)會根據(jù)用戶信息需求與數(shù)據(jù)庫中信息進行匹配，自動進行導(dǎo)航檢索，迅速地幫助用戶檢索到需要的信息。數(shù)據(jù)庫具體建庫流程如圖2所示。

圖2 河?xùn)|文化信息資源專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)流程

2.5 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)維護

數(shù)據(jù)維護的主要任務(wù)是完成對數(shù)據(jù)的添加、更新和刪除等操作，并保證操作不會破壞數(shù)據(jù)的正確性、完整性和一致性。[9]數(shù)據(jù)庫維護可以保障數(shù)據(jù)庫時刻在最佳狀態(tài)運行。為此數(shù)據(jù)庫必須要有專業(yè)人員定期對數(shù)據(jù)庫進行科學(xué)管理。河?xùn)|文化專題數(shù)據(jù)庫主要進行了以下幾方面的維護工作：系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)運行狀況監(jiān)視、目標(biāo)占用空間監(jiān)視、數(shù)據(jù)庫安全管控、數(shù)據(jù)錯誤及時修正完善、系統(tǒng)動態(tài)信息更新等。這一系列科學(xué)有效的系統(tǒng)維護工作，保障了數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的正確性、完整性和一致性，使數(shù)據(jù)庫可以正常高效運行，為用戶提供了高質(zhì)量的信息服務(wù)。

3 建設(shè)數(shù)據(jù)庫引發(fā)的思考

3.1 要保證數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量

采集和錄入信息時，一定要把好元數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。做到原始數(shù)據(jù)的真實可靠、系統(tǒng)連續(xù)、計劃預(yù)見等，保障數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的科學(xué)、規(guī)范、合理、有效。

3.2 要考慮數(shù)據(jù)庫的前瞻性

為日后數(shù)據(jù)庫資源共享，形成一體化的河?xùn)|文化信息資源管理體系打好基礎(chǔ)。因此，數(shù)據(jù)庫要定位準(zhǔn)確，框架結(jié)構(gòu)要合理科學(xué)，系統(tǒng)要標(biāo)準(zhǔn)靈活，既要突出地域特色，又能實現(xiàn)橫向、縱向數(shù)據(jù)共享。

3.3 要建立合理完善的系統(tǒng)維護更新機制

需要由信息中心的計算機專業(yè)人員和河?xùn)|文化研究專業(yè)人員聯(lián)手組成一個聯(lián)合維護機制，以保證系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)源的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

4 結(jié)語

地方特色專題資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)對宣傳弘揚傳統(tǒng)文化十分重要，在建設(shè)和運行過程中，將會遇到很多問題，諸如數(shù)據(jù)系統(tǒng)的穩(wěn)定與擴充、數(shù)據(jù)的著錄標(biāo)準(zhǔn)、信息的安全使用、知識產(chǎn)權(quán)的保護、信息資源共建共享等等，都是值得我們進一步探討的嚴(yán)峻而深刻的課題。

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