高校圖書館信息資源建設與共享問題研究
——以江西省為例

汪勤峰

(中共江西省委黨校圖書館，江西南昌330003)

高校圖書館信息資源建設與共享問題研究
——以江西省為例

汪勤峰

(中共江西省委黨校圖書館，江西南昌330003)

資源建設是圖書館各項工作的基礎。江西省高校圖書館資源建設雖然發展很快，但總體水平依然不高，共建共享還處在起步階段。未來江西省高校圖書館資源建設工作，要科學規劃，增加經費投入，優化館藏結構，建設江西省高校文獻信息資源共建共享體系，走分工合作、整體發展道路。

高校圖書館;信息資源建設;共建共享;江西省

信息資源建設是圖書館的中心工作，是圖書館賴以生存發展的根本。隨著科學技術的進步，社會的信息總量不斷以幾何級數膨脹，圖書館一直以來分散獨立的信息資源建設方式已經不能適應形勢的發展，信息資源共建、共知、共享的協作發展模式逐漸成為圖書館信息資源建設的主流。近年來，江西省高校圖書館信息資源建設取得了巨大的成就，信息資源保障體系逐步完善，圖書館之間的聯系和協作日益頻繁，資源共建共享逐步走向制度化、常態化。但是，由于江西省經濟發展落后和地域差異，高校圖書館在館藏基礎條件、設備和技術力量等方面與周邊省份存在較大差距，共建共享進展緩慢，信息資源建設還存在很多問題。

一、信息資源建設情況

筆者對江西省高校圖書館信息資源建設的現狀進行了調查。通過查閱公開文獻、電話咨詢和走訪等方式，調查了解省內各高校圖書館紙質資源、數字資源和特色資源建設經費、館藏數量、種類以及共建共享情況。江西省現有各級各類普通高等學校和成人高等學校86所，其中包括24所本科院校，62所高職高專、民辦院校、獨立學院。由于高校數量眾多，調查將抽取其中具有代表性的圖書館進行對比分析。

1．紙質文獻資源。

經過數十年的建設和積累，高校圖書館紙質文獻館藏一般都比較豐富、完善。在前幾年開展的教育部高校教學評估考核工作中，圖書館文獻館藏作為評估內容的一項重要指標，促使各高校進一步加強了圖書館的資源建設工作，圖書館紙質文獻在數量和質量上都有較大提升。目前，江西省高校圖書館藏書共4795．9萬冊，本科院校館藏都達到了百萬冊以上，全省高校生均達到73．1冊。［1］下面是幾所高校圖書館紙質資源建設情況:

表一:江西省部分高校圖書館紙質文獻資源建設情況

江西旅游商貿職業學院圖書館1 3 4 0 0 0 0．0 0 1 1 0 0 0 0 0．0 0 8 2 % 1 1 0 5 0 0 1 6 0 0 0 6 9九江職業技術學院圖書館8 5 1 0 5 6．8 8 7 8 1 7 5 6．8 8 9 1．9 % 1 0 0 4 5 0 1 5 6 0 0 6 4

2．外購數字資源。

數字資源建設的時間雖然并不長，但其在圖書館文獻資源中所占比重卻越來越大。由于數字資源數量龐大、資料完整且查找使用方便，越來越多的讀者在學習、科研工作中逐漸習慣并依賴數字資源，圖書館也將資源建設的重心移向了數字資源建設。一些圖書館數字資源建設經費已經接近甚至超過了紙質文獻資源，而數字資源在數量和種類上已經超過紙質文獻幾倍甚至幾十倍。例如南昌大學圖書館2011年的數字資源建設經費為370．83萬元，占資源建設費用總額的45%，采購中外數據庫共40個，內容涵蓋自然科學、社會科學各個學科，包括國內外各種期刊、圖書、會議論文、報紙、網絡文檔以及圖片、視頻等文獻資料。下表是江西省內部分高校圖書館購買數字資源統計數據:

表二:江西省部分高校圖書館外購數字資源統計表

3．自建數字資源。

自建數據庫是圖書館特色館藏建設的重要內容，是圖書館工作創造性、個性化的重要體現。江西省86個高校圖書館中，建有特色數據庫的圖書館有24個，占27．9%;建成使用的數據庫95個，有2個是CALIS“十五”全國高校專題特色庫，分別是南昌大學圖書館的“紅色江西特色數據庫”和上饒師范學院圖書館的“朱子研究”。由于自建數據庫對經費投入、人才隊伍素質要求較高，因此本科院校圖書館自建數據庫的比例遠高于高職高專、民辦高校和獨立學院。全省有20個本科院校圖書館自建了特色數據庫，占本科院校總量的83．3%，而廣東省2011年自建了特色庫的本科院校只有77．8%［2］，可見江西省高校圖書館自建數據庫工作進展良好，已經形成了一定的規模。

表三:江西省部分高校圖書館自建數據庫統計表

江西師范大學圖書館7學科導航南昌航空大學圖書館7學位論文數據庫，圖片資料庫，外語光盤音頻數據庫，航空特色數據庫，外文全文數據庫，P P T演示庫，江西師范大學碩士學位論文數據庫，圖文信息薈萃，江西師范大學專家學者論文數據庫，線裝古籍書目數據庫，南昌大學藏書書目數據庫，導讀書目，臺灣博碩學位論文江西財經大學圖書館9經濟管理信息專刊，江西財經大學博士學位論文全文庫，江西財經大學碩士學位論文全文庫，教學研究參考信息數據庫，江西經濟，自建電子圖書，學術期刊(國內)投稿，中國地區經濟發展報告，隨書光盤數據庫江西中醫學院圖書館5中醫藥內科病案庫，江西省道地藥材庫，江中學術論文庫，中醫資源導航，中醫古籍書目檢索九江學院圖書館9多媒體資源系統，陶淵明文化研究數據庫，廬山云霧茶文化數據庫，學科導航庫，生態鄱陽湖，隨書光盤系統，醫學信息，高教信息，中國大學視頻公開課景德鎮陶瓷學院圖書館4 T P I數字圖書館，中國陶瓷信息資源網，中外陶瓷專利數據庫服務平臺，中國陶瓷知識產權信息網江西理工大學圖書館2有色金屬公共服務平臺，隨書光盤數據庫井岡山大學圖書館2隨書光盤庫，宋代廬陵文化名人研究贛南師范學院圖書館4重點學科導航庫，隨書光盤數據庫，客家文化數據庫，蘇區文化數據庫萍鄉高等專科學校圖書館4萍鄉市儺文化數字資源庫，文廷式特色專題文獻數據庫，萍鄉高專人文庫全文光盤數據庫，萍鄉高等專科學校圖書館光盤資源數據庫

二、信息資源共建共享的現狀

資源共建共享不僅是圖書館資源建設的重要途徑和發展方向，也是衡量一個圖書館文獻資源保障水平和能力的重要指標。同樣經費投入，通過共建可以使圖書館獲得更多的信息資源;而通過共享，圖書館的信息保障水平和服務能力也可以成倍增長。江西省高等學校圖書情報工作委員會從1981年成立以來，致力于全省高校圖書館之間的協作發展，努力促進各圖書館信息資源共建共享，尤其是近幾年做了大量的工作，取得了顯著的成績。

1．CALIS江西省文獻信息服務中心。

為加強江西省高等教育文獻保障系統建設，形成與全國高等教育文獻保障系統有效對接，江西省教育廳于2004年12月確定南昌大學為江西省高等教育文獻信息中心牽頭建設單位。2005年，在南昌大學圖書館正式設立“CALIS江西省文獻信息服務中心”。CALIS江西省中心成立以來，依托南昌大學圖書館的文獻資源與人力資源，將地方文獻信息保障建設與CALIS體系建設連接起來，架設省內文獻信息服務網絡，為省內高等院校及科研單位提供館際互借和文獻傳遞、論文收錄與引用檢索和科技查新等服務，并積極參與CALIS學位論文數據庫、專題特色數據庫等子項目建設，推動本省高校文獻信息資源的共建、共知與共享，使省內所有高等院校圖書館和讀者都能共享CALIS建設成果和服務。

2．江西省高校圖書館數字資源聯合采購談判會議。

從2005年起，江西省高校圖書館開始組團采購電子資源，并逐步發展，建立了江西省高校圖書館數字資源聯合采購談判會議制度。聯合采購談判會議每年舉行一次，由江西省高校圖工委牽頭，成立數字資源聯合采購談判小組，通過投票選出談判組長和談判專家。談判小組與各個數字資源供應商進行集體談判，達成意向性協議，形成江西高校市場購買指導價，即省內各高校圖書館購買該數字資源產品的最高限價，部分數據庫還可以談判確定具體的采購價格。聯合采購談判增強了圖書館的談判話語權，降低了數字資源的采購價格，使得圖書館能用有限的經費購買更多的數字資源。

3．江西省數字資源共建共享聯盟。

2009年12月23日，江西省24家高校圖書館與12家省市公共圖書館、省科技情報研究所、省社科院圖書館聯合成立了江西數字資源共建共享聯盟。聯盟的任務主要是創建江西省圖書館館藏聯合書目數據庫系統，為全省讀者提供書目信息查詢服務;逐步實行數字資源的區域性聯合采購，降低數字資源采購成本;成立網絡服務平臺編制中心，逐步實行數字資源信息的集中編制，多館共享使用;建立全省網上聯合參考咨詢系統，為讀者提供便捷的參考咨詢服務;以文化信息資源共享工程為依托，整合江西特色資源，開發建設江西特色資源數據庫和學科文獻檢索中心的網絡服務平臺。［3］經過幾年的探索和努力，聯盟在館藏建設、合作采購、合作編目、館際互借、合作參考咨詢和數字資源建設等方面都取得了一定的成果。

4．昌北高校圖書館聯盟。

2010年3月，南昌市昌北部分高校圖書館共同發起成立昌北高校圖書館聯盟，首批成員館包括江西財經大學圖書館、江西農業大學圖書館、華東交通大學圖書館和南昌航空大學圖書館，2011年又吸收增加了江西中醫學院圖書館、東華理工大學圖書館、江西科技師院圖書館三所昌北高校圖書館。昌北高校圖書館聯盟以聯盟內圖書館的傳統文獻和數字資源為基礎，以“資源共知、服務共享”為目標，運用先進的網絡技術，打破地域限制，為讀者打造一個統一的、“一站式”的資源統一檢索和服務平臺，它是網絡化、數字化的圖書館，實現了昌北高校各圖書館傳統文獻和數字資源在同一平臺上的整合以及統一調度使用、電子文獻原文傳遞、紙質文獻館際互借，為廣大讀者提供全方位的文獻獲取服務。自宣布成立至今，雖然時間不長，但已經取得了非常好的績效。據統計，2011年平臺共接受讀者原文傳遞請求107581次，回復25745次;館際互借545冊，解答在線咨詢1390人次。

5．江西省高校數字圖書館建設項目。

2011年1月，江西省正式啟動高校數字圖書館建設項目，以服務于全省86所普通高校。建設項目總投資5413萬元，用于改造中心機房，建立文獻資源和公共服務平臺。中心機房建于江西師范大學圖書館內，文獻資源系統和公共服務平臺在所有參建單位中建設。文獻資源系統包括高校數字資源共享平臺，購置及整合各高校的論文、圖書、專利文獻等數字資源、建立基本文獻資源數據庫和重點中外文數據庫等若干個系統。公共服務平臺包括全省高校用戶網絡管理平臺、集成網絡服務系統和信息資源服務系統，統一檢索平臺，統一身份認證及個性化服務等。

三、信息資源建設存在的問題

1．信息資源建設經費不足。

信息資源建設是圖書館的中心工作，也是圖書館經費的主要用途。高校圖書館經費主要依靠學校撥款，來源單一，從江西省高校圖書館資源建設的現狀來看，目前首要的問題依然是經費不足。近幾年我國圖書市場日益繁榮，各類圖書的出版量與日俱增，圖書價格不斷上漲，而高校圖書館每年的購書經費增長緩慢，無力應付上漲的圖書價格及讀者不斷變化的文獻需求，迫使大多數高校圖書館采取保品種、減復本等措施，圖書種類和復本不斷減少，館藏圖書整體結構和文獻保障受到損害。大部分圖書館特別是一些專科院校圖書館，館藏資源建設總體水平不高，文獻收藏的完備程度和保障率偏低，特別是外文文獻的收藏總量嚴重不足且呈不斷削減的趨勢，隨之而來的是拒借率升高。

數字資源雖然單篇文獻的價格不高，但由于數量龐大，種類繁多，數據庫尤其是外文數據庫、多媒體數據庫的價格非常高昂，而且價格不斷上漲。由于數字資源采購經費不足，江西省高校圖書館引進的數據庫普遍不多，高職高專的數字資源更少，外文數據庫的數量明顯不足。以江西師范大學為例，圖書館共引進32個數據庫，其中中文數據庫21個，外文數據庫11個;而與江西師范大學規模相近的湖南師范大學，圖書館引進95個數據庫，其中中文數據庫44個，外文數據庫51個。

2．信息資源共建共享程度不高。

雖然江西省高校圖書館在資源共建共享方面做了大量工作，取得了一定的成效，但從總體來看，大部分圖書館文獻信息資源保障模式仍是自給自足，自成一體，相互之間的聯系和協作不夠密切，共建共享在資源建設中的作用沒有得到充分體現。

江西省高校圖書館目前開展的共建共享活動，基本上局限于少量發展較好的本科院校，覆蓋范圍不廣，高職高專、獨立學院、民辦高校很少參與。圖書館之間的聯系、協作基本上依靠高校圖工委的組織協調，在實際運作中，由于沒有經費的保障和行政的隸屬關系，圖工委的作用有限，組織規劃和實施能力不強，難以解決高校圖書館各自為陣的局面。在數字資源聯合采購談判會議、數字資源共建共享聯盟、昌北高校圖書館聯盟、高校數字圖書館等建設項目中，圖書館參與的熱情很高，但實際的行動卻不多，大部分規劃設計沒有得到落實，覆蓋全省高校圖書館的資源共建共享平臺一直沒有建立。由于缺乏統一的協調管理，高校圖書館紙質文獻及數字資源重復訂購現象比較嚴重，而且地區分布不平衡，一些高校圖書館資源匱乏，另一些高校圖書館卻大量有價值的文獻長期閑置。

3．自建數字資源數量較少。

自建數字資源是圖書館資源建設的重要補充，是圖書館特色館藏開發利用的主要途徑，也是衡量圖書館信息服務能力的重要指標。江西省高校圖書館自建數字資源不僅數量少，而且質量不高，利用率較低。目前擁有自建數據庫的江西省高校圖書館共24個，僅占27．9%。圖書館在自建數據庫過程中也是各自為陣，極少聯合建庫、共同使用。已經建成使用的特色數據庫，由于內容有限，更新緩慢，往往學術價值不高，再加上只能在校內局域網訪問，使用不方便，因此用戶普遍不多。此外，自建數據庫需要進行全面調研，精心設計，尤其是需要一支專業的數字資源建設人才隊伍。自建數據庫不僅要求館員具備圖書情報學知識、較高的外語水平、嫻熟的計算機和網絡操作能力，還要具備相關學科專業知識。這種復合型人才目前在江西省高校圖書館內非常缺乏，是自建數字資源發展落后的主要原因。

四、信息資源建設與共享的發展對策

1．科學規劃信息資源建設，逐步優化館藏資源結構。

信息資源建設是圖書館開展各項工作的基礎。傳統圖書館藏書結構以紙質文獻居多，隨著信息技術的快速發展，數字資源逐漸成為讀者主要的情報信息來源，電子文獻的作用日益顯現，促使圖書館調整館藏結構，不斷加大數字資源的收藏比重。未來的數字化圖書館是開放型圖書館，資源建設由重保存向重利用發展，需要恰如其分地處理好“藏”與“用”的關系，避免購置文獻的重復浪費。圖書館領導和館員應該掌握讀者的需求和整個信息資源市場的發展情況，明確館藏建設的方針、任務和服務對象，在廣泛調研的基礎上，決定各類館藏資源的品種、數量、內容，科學規劃信息資源建設，注重征求反饋意見，不斷優化館藏信息資源結構。

2．爭取更多資金來源，繼續加大經費投入。

圖書館是高校三大支柱(教學、科研、圖書館)的重要組成部分，是師生員工學習的第二課堂，直接關系到高校教學質量和優秀人才的培養。高校圖書館的經費主要來源于學校撥款，因此，要制定切實可行的資源建設規劃與預算，爭取提高學校的撥款比例。圖書館為學校的科研提供了大量的信息服務，所以也應該從各種科研項目經費中爭取一定比例資金，作為文獻資料信息費供圖書館支配使用。信息資源共建共享牽涉到眾多高校圖書館，是一項促進地區高等教育事業發展的系統性工程，要爭取政府專項經費支持，獲得財政部門的專項建設經費撥款。圖書館還可以建立基金會，接收國內外友人、校友、社會團體、企業家、離退休及在職教師、研究生等捐贈的藏書、寶貴資料、論文、現代化設備、器材及現金等，拓寬資金來源。

3．重視人才隊伍建設，提高信息資源建設隊伍素質。

資源建設是一項專業性強、技術含量高的工作，對人才隊伍素質能力要求較高。江西高校圖書館應把提高館員能力與素質作為資源建設的重要工作內容，轉變傳統的人才培養觀念，積極開展館員培訓，鼓勵館員自學，加強人才引進，定期對館員進行能力考核，建設一支精通計算機、外語、圖書情報、網絡信息數字化技術的復合型人才隊伍。分配館員工作要充分考慮其專業特長，在實踐工作中鍛煉提高，通過人才隊伍建設推動信息資源建設。

4．加強江西省高校圖書館信息資源共建共享的組織管理。

文獻信息資源共建共享需要各高校圖書館的協作配合。雖然江西省高校圖工委近年來做了大量工作，組織協調省內高校圖書館開展了一系列信息資源共建共享建設項目，但圖工委只是一個行業協會組織，不是行政管理機構，既無人事權，又無財政權，難以發揮導向和制約作用。由于沒有現實約束力，圖工委開展的共建共享項目大部分組織松散，沒能建立穩定的運行機制，成效不大。因此，要推動江西省高校圖書館信息資源共建共享，必須建立一個有效的管理機構，這個機構可以作為江西省高等教育主管機關的一個下屬部門，人員由省高校圖工委和各校圖書館館長組成，賦予一定的人權、事權和財權，對全省高校圖書館文獻信息資源的建設和共享進行統一領導，全面規劃，統籌安排，通過強有力的組織保障，確保共建共享工作能順利開展。

5．建設有江西特色的高校文獻信息資源共建共享體系。

目前國內許多地區省份都建立了高校圖書館文獻資源共建共享體系，例如北京地區高校圖書館文獻資源保障體系(BALIS)、天津高等教育文獻信息中心(TALIS)、江蘇省高等教育文獻保障系統(JALIS)、浙江省高校數字圖書館(ZADL)等等，這些共建共享體系在機構設置、資源組織、運行機制、服務方式等方面各有特點，經過多年的實踐，已經發展成熟。江西省高校圖書館可以借鑒這些成功經驗，建設一個有江西特色的高校文獻信息共建共享體系，使文獻資源保障由自我保障、分散發展模式向聯合保障、協作發展模式轉變。首先要建立統一的組織管理機構，爭取政府專項經費支持，制定資源共建共享總體發展規劃、實施方案;其次要明確各個高校圖書館的責任、權利和義務，根據各高校專業設置、重點學科和館藏基礎，在資源建設上分工協調，各有側重，避免重復建設;最后要制定資源建設的各類規范、標準、格式，建立共建共享網絡運行平臺，使各高校讀者能夠方便地查詢和獲取需要的文獻信息。

6．加強自建數字資源建設。

目前江西省高校圖書館自建數字資源數量較少，質量也不高。圖書館應基于學校的學科設置、辦學方向和特定服務對象，高起點、高標準地建設一批具有本館特色的數據庫。自建數據庫既要有鮮明的地方特色，也要體現學科專業特色。可以根據本地區的歷史、地理、經濟及文化特點，完整系統地收藏有關本地區的信息資源，形成地方特色;根據學校的辦學特色，完整系統地收藏相關學科的信息資源，形成專業特色。例如南昌大學圖書館收集、加工、整合江西紅色文化資源，建立了“紅色江西”數據庫;景德鎮陶瓷學院的“中國陶瓷信息資源網”;萍鄉高等專科學校的“萍鄉儺文化數字資源庫”等，既有地方特色，又有專業特色。在自建數據庫的建設過程中也要走共建共享的道路，各個圖書館加強協調溝通，進行分工合作，充分發揮各館優勢共建共享特色數據庫，避免選題重復、資源浪費。

［1］中國圖書館學會，國家圖書館編．中國圖書館年鑒2011［M］．北京:國家圖書館出版社，2011．

［2］廖冰冰．廣東省本科院校圖書館特色數據庫分析［J］．圖書館學研究，2011，(8)．

［3］王昭勇．江西成立數字資源共建共享聯盟［J］．江西圖書館學刊，2010，(2)．

責任編輯 鄭百靈

G250

A

1008－6463(2012) 04－0086－05

2012－07－18

江西省社科規劃項目(11TW17)。

汪勤峰(1971－)，女，中共江西省委黨校圖書館副教授，研究方向為數字圖書館建設。