加強高職院校教學檔案管理的建議＊

陳小華

（濰坊護理職業學院，山東 濰坊 261041）

隨著國家教育事業的迅速發展，對高校教學檔案工作有了更高的要求。教學檔案是教職工在長期教育教學工作中形成的具有保存價值的各種資料。它是衡量學校教學質量和教學水平的重要標志，也是學校開展教學評估工作的基礎和依據。它包括每學期的教學計劃、教學任務、課程安排、教學督導、期末考試安排等。長期以來，高校教學檔案工作未得到重視，致使檔案材料收集不全，不能準確的反應學校教學管理和教學實踐活動。

濰坊護理職業學院是由山東省濰坊衛生學校和益都衛生學校合并升格的高職院校。由于學校規模擴大，原有的教學檔案管理模式已不能適應當前的教學發展，有必要進行改革，這是學校教學管理的重要任務。

1 教學檔案管理存在的問題

1.1 認識上不到位

大部分高職院校是由過去的中專學校升格或成人高校改制而來。由于原有學校辦學規模小，在教學、科研及對外交流等方面開展的活動不多，教學檔案工作幾乎沒有很好地開展起來。由于認識上的不到位，導致在機構設置、人員配備等方面不足，教學檔案工作的嚴重滯后直接制約著教學管理、教學實踐、科研及各項評估工作，制約著學院的發展[1]。

1.2 檔案管理體制不完善

長期以來，大部分高職院校沒有制定完善的檔案管理制度，不重視教學檔案管理工作，所以，在教學、科研任務結束后沒有將需要歸檔的資料歸檔，有的資料都被當作廢紙處理掉，使教學、科研活動中產生的一些寶貴材料流失，造成了教學檔案材料殘缺不全。

1.3 檔案管理方式陳舊，管理不規范

很多高職院校沒有建立現代化的檔案管理系統，教學檔案管理以傳統的手工操作為主，有些院校雖然也在檔案管理中配備了一些現代化設備，但由于檔案管理工作人員沒有充分利用現代化設備，檔案功能沒有得到充分發揮，沒有很好的為教學、科研提供服務。

1.4 缺乏專業的檔案管理人員

高職院校教學檔案內容豐富，專業性強，涉及到日常教學管理、教學改革等各個環節，檔案工作人員不僅要掌握檔案工作的基本原理，還要懂得教學管理。由于我校教學檔案管理制度不夠健全，沒有專職的教學檔案管理人員來負責，在工作中難免出現一些漏洞。這樣不僅影響了教學水平評估的順利進行，也對我校教學質量的提高、教學改革的穩步協調發展起了負面作用[2]。

2 加強教學檔案管理的措施

2.1 加強領導，建立完善的規章制度

教學檔案是教學管理的重要組成部分。學院要參照《高等院校檔案管理辦法》并結合本校的實際情況，制度適合自己的教學檔案管理制度，使教學檔案資料在收集與歸檔等方面得到制度上的保證。教學檔案工作不僅是檔案工作人員的事，只有領導的重視、各教學部門的支持、檔案人員的共同努力才能做好檔案工作。

2.2 加強隊伍建設，提高檔案人員綜合素質

教學檔案管理人員的素質直接關系到檔案工作質量的好壞。因此加強檔案隊伍建設是做好檔案工作的重要保障。隊伍建設另一個決定性因素是檔案管理人員的綜合素質。針對教學檔案工作的基本內容，必須專人管理，職責分明，以加強檔案管理人員的工作責任心。對檔案管理人員可通過請專家講課、定期培訓、參觀學習規范化的檔案管理等形式開展業務培訓，使他們具備專業的檔案管理知識，掌握過硬的專業技能。

2.3 改革傳統管理模式，加快檔案管理的信息化建設

隨著科學技術和信息產業的飛速發展，檔案管理手段的日益現代化，當前的檔案管理模式已落后于飛速發展的時代，要想改變現狀，學校就要開發教學檔案信息資源，轉變現有的教學檔案管理模式，使高校檔案實現檔案的信息化管理，提高教學檔案的利用率，使檔案室成為學校的教學信息中心。

3 結束語

隨著教育事業的不斷發展，高校教學檔案越來越顯示出強大的生命力，并發揮重要的作用。學校要充分重視教學檔案管理工作，正確分析教學檔案管理規范化方面存在的問題，同時要針對問題制定加強教學檔案管理規范化的若干對策。只有在不斷探索過程中改革創新，才能尋出一條適合學校教學檔案管理工作的有效途徑。實現檔案的數字化管理，才能提高工作效率，提升檔案的使用價值，為社會進步和學校發展做出更大貢獻[3]。

[1]田瓊.高職院校教學檔案管理亟待解決的幾個問題[J].檔案時空，2010，（6）：38-39.

[2]謝建湘.關于普通高校加強教學檔案管理的思考[J].邵陽學院學報，2007，6（3）：155-157.

[3]唐國麗.成人教育檔案管理探析[J].現代企業教育，2007，（9）：8-9.