關于高校會計檔案管理的思考

田志輝

(邯鄲職業技術學院財務處，河北 邯鄲 056005)

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。高校會計檔案既是學校在教學、科研、行政管理、后勤服務中經濟活動的歷史紀錄，又是高校檔案的重要組成部分，是一種重要的經濟信息資源，會計檔案是否真實、齊全、準確、完整，將直接影響到高校會計檔案管理的質量以及高等教育事業的健康發展。會計檔案具體包括:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等會計憑證;總賬、明細賬、日記賬、固定資產賬、輔助賬等會計賬簿;月度、季度、年度財務報告，會計報表、附表、附注及文字說明等其他財務報告;還有其他如:銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、實行會計電算化單位的軟件數據資料、程序資料及存儲于磁性介質上的會計數據、程序文件等，均應視同會計檔案統一管理。

一、高校會計檔案管理中存在的問題

1.會計檔案管理沒有做到專人專職負責

高校財務部門普遍存在人員不足，大多數學校都是由會計主管人員兼職會計檔案的裝訂及保管工作，沒有專門的人員負責文件的收發、傳遞、歸檔，就造成了有關人員手中都有檔案資料各自為政。會計人員保管會計憑證、會計賬簿;負責報表編制的人員保管會計報表;負責工資的人員保管工資資料;負責公積金的人員保管公積金的賬冊、資料;負責基本建設賬務處理的人員保管基本建設的相關賬冊，合同等資料，而文件更是誰負責的就在誰的手上。……