基于物聯(lián)網(wǎng)視角的會計智能化初探

廣東紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院 王慧 洪輝

會計信息化一直以現(xiàn)代信息技術(shù)作為支撐，信息技術(shù)的創(chuàng)新與應(yīng)用為會計信息化的產(chǎn)生與發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。會計信息化在我國已經(jīng)發(fā)展了30多年，借助計算機、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)，會計信息化經(jīng)歷了手工記賬、會計電算化、會計信息化等發(fā)展階段。如今，隨著感知、網(wǎng)絡(luò)、通信等信息技術(shù)的快速發(fā)展，能夠?qū)崿F(xiàn)物物相連的智能網(wǎng)絡(luò)——物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)勢而生。物聯(lián)網(wǎng)近幾年發(fā)展迅猛，正以嶄新的方式對人們的工作和生活產(chǎn)生影響，因而在續(xù)計算機、互聯(lián)網(wǎng)之后，被稱為信息產(chǎn)業(yè)的第三次革命性創(chuàng)新。可以展望，將來以智能化為主要特征的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)會廣泛應(yīng)用于會計領(lǐng)域，會計信息化的智能化工具將變得越來越突出。

一、會計智能與物聯(lián)網(wǎng)及其技術(shù)架構(gòu)

（一）會計智能 目前，國內(nèi)鮮有學(xué)者對會計智能這一概念進行系統(tǒng)的論述，本文在此嘗試進行探討。按照知識閾值理論，智能由研究對象所具有的知識數(shù)量決定，一個機器或系統(tǒng)有智能是因為它具有可運用的知識，該理論認為“智能就是在巨大的搜索空間中迅速找到一個滿意解的能力”。根據(jù)這一定義，智能應(yīng)包括三個方面的含義:對象具有靈敏準確的感知能力（知識的獲取）；具有正確的思維與判斷能力（知識的分析）；具有行之有效的執(zhí)行和決策能力（知識的運用）。人工智能通過模擬人類的智慧，建立具有知識獲取、分析和運用能力的計算機輔助系統(tǒng)，尋求解決復(fù)雜問題的技巧和方法。在人工智能理論的基礎(chǔ)上，會計信息系統(tǒng)論將現(xiàn)代會計方法體系與電子計算機有機結(jié)合起來，認為會計是一個提供經(jīng)濟信息的系統(tǒng)，試圖揭示會計的本質(zhì)。會計信息系統(tǒng)論突出了現(xiàn)代會計的功能性作用，體現(xiàn)了人工智能在會計領(lǐng)域的實際應(yīng)用。根據(jù)會計信息系統(tǒng)論，現(xiàn)代會計將隨著計算機信息技術(shù)的進步而不斷發(fā)展，其將在實現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化后，向智能化方向前進。可以說，會計智能是現(xiàn)代計算機信息技術(shù)發(fā)展的結(jié)果，是人工智能或商務(wù)智能在會計領(lǐng)域的應(yīng)用范疇。據(jù)上所述，本文認為會計智能是會計信息系統(tǒng)利用計算機、網(wǎng)絡(luò)、通訊等現(xiàn)代技術(shù)獲取、分析、運用會計信息或知識的能力。會計智能實質(zhì)上就是計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用。具體而言，會計智能就是以智能方式獲取會計信息，利用計算機的強大計算能力對數(shù)據(jù)進行自動處理和分析，形成財務(wù)報告，提出經(jīng)營管理建議，并通過網(wǎng)絡(luò)、通信等手段提供給信息使用者，為其投資決策提供支持。

（二）物聯(lián)網(wǎng)及其技術(shù)架構(gòu) 物聯(lián)網(wǎng)（Internet of Things）的概念最早由ITU（國際電信聯(lián)盟）于2005年在突尼斯舉行的信息社會世界峰會（WSIS）上明確提出，之后成為國內(nèi)外關(guān)注的焦點，并逐漸受到各國政府的重視。2009年IBM公司總裁彭明盛（Samuel Palmisano）基于物聯(lián)網(wǎng)提出了“智慧地球”（Smarter Planet）戰(zhàn)略，受到了美國政府的積極回應(yīng)；歐盟、日本、韓國等國家也相繼制訂了物聯(lián)網(wǎng)戰(zhàn)略發(fā)展計劃；在我國，溫家寶總理于2009年提出了“感知中國”，并在2010年的《政府工作報告》中提出要“加快物聯(lián)網(wǎng)的研發(fā)應(yīng)用”。目前，學(xué)界和業(yè)界還尚未對物聯(lián)網(wǎng)的定義形成一致說法。我國2010年政府工作報告和歐盟等都曾對物聯(lián)網(wǎng)的定義進行過闡述。通常認為物聯(lián)網(wǎng)是一種通過信息傳感設(shè)備實時采集各種物體信息，并通過數(shù)據(jù)交換、通信等技術(shù)實現(xiàn)對物體的識別、定位和管理的網(wǎng)絡(luò)。物聯(lián)網(wǎng)是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)而擴展起來的網(wǎng)絡(luò)，具有智能化、網(wǎng)絡(luò)化等特征。物聯(lián)網(wǎng)從本質(zhì)上講是現(xiàn)代信息技術(shù)高度發(fā)展的產(chǎn)物，物聯(lián)網(wǎng)融合了感知、網(wǎng)絡(luò)、通信等人工智能技術(shù)。從技術(shù)架構(gòu)上看，物聯(lián)網(wǎng)主要由感知層、網(wǎng)絡(luò)層和應(yīng)用層組成:感知層主要是通過傳感器、RFID（射頻識別）標(biāo)簽、二維碼標(biāo)簽、GPS定位系統(tǒng)等感知終端來識別物體和采集信息；網(wǎng)絡(luò)層主要是將從感知層獲取到的數(shù)據(jù)或信息進行處理和傳遞；應(yīng)用層主要是通過商業(yè)模式提供各種信息技術(shù)服務(wù)或平臺，實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)與用戶之間的對接，滿足用戶的各種實際需求，達到物聯(lián)網(wǎng)的智能應(yīng)用目的。物聯(lián)網(wǎng)近幾年在我國得到了快速的發(fā)展，2011年7月我國首部物聯(lián)網(wǎng)藍皮書《中國物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展報告（20l1）》綜合分析了我國物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展優(yōu)勢，認為我國物聯(lián)網(wǎng)上游的技術(shù)和產(chǎn)業(yè)已基本成熟，下游的應(yīng)用已廣泛存在，產(chǎn)業(yè)鏈條已經(jīng)初步形成，預(yù)言我國將進入前景無限廣闊的物聯(lián)網(wǎng)時代。因此，人們有理由相信，隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在會計領(lǐng)域的實際應(yīng)用，會計智能化程度將得到提高。

二、基于物聯(lián)網(wǎng)的會計智能化

會計的基本職能是對單位的經(jīng)濟管理活動進行核算和實行監(jiān)督，即根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項收集、確認、處理和傳送各類會計信息，反映客觀的經(jīng)濟管理活動，并通過指導(dǎo)、控制、調(diào)節(jié)等手段對經(jīng)濟管理活動的合理性、合法性及有效性進行分析和評價，為管理者決策提供支持。如今，隨著物聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把整個地球連接成了一個智慧的信息網(wǎng)絡(luò)，為會計信息的自動收集、處理和傳遞提供了必要的技術(shù)手段。物聯(lián)網(wǎng)將使會計信息獲取、分析和運用的能力得到明顯提高，從而促進會計核算智能化和會計監(jiān)督智能化。

（一）會計核算智能化 在會計核算過程中，主要包括會計信息的獲取、確認、計量、記錄和披露等環(huán)節(jié)，具體要求會計人員依靠會計職業(yè)判斷完成從經(jīng)濟業(yè)務(wù)到編制記賬憑證、進而把記賬憑證登記到賬簿、最后編制會計報告等工作。借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能促進會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)從自動獲取經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息到自動生成報表的智能化處理。（1）會計信息獲取智能化。保證會計信息的可靠性和真實性是提高會計信息質(zhì)量的基本條件。傳統(tǒng)的會計核算方式中，會計人員主觀失誤及非法操作等行為是導(dǎo)致會計信息失真的主要原因之一。將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運用于會計核算中，可以一定程度從信息源上解決會計信息失真的問題。傳感器技術(shù)是物聯(lián)網(wǎng)的關(guān)鍵技術(shù)之一，以RFID標(biāo)簽為例，在企業(yè)的產(chǎn)品、設(shè)備等資產(chǎn)中嵌入RFID標(biāo)簽，并通過感應(yīng)設(shè)備或手持讀寫設(shè)備，可以自動識別、收集資產(chǎn)從采購、生產(chǎn)、物流、交易等環(huán)節(jié)中的信息，然后將其導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中，經(jīng)由會計信息系統(tǒng)即時地進行確認和處理，使會計信息系統(tǒng)實時記錄企業(yè)資產(chǎn)的完整信息。在這個過程中，會計信息的收集和處理沒有人工的參與，都是系統(tǒng)自動生成，而且信息都是在業(yè)務(wù)發(fā)生時而非業(yè)務(wù)發(fā)生后形成和更新，因此使會計信息更加真實、及時和完整，提高了會計信息質(zhì)量。（2）會計報告智能化。傳統(tǒng)的財務(wù)報告文本形式主要有WORD、PDF、HTML等，但隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)財務(wù)報告顯得標(biāo)準不統(tǒng)一、內(nèi)容冗繁、效率低下等。基于企業(yè)會計準則的可擴展商業(yè)報告語言（XBRL）是我國會計信息化發(fā)展的一個里程碑，可以實現(xiàn)財務(wù)報告的跨語言、跨平臺、低成本和高效率。XBRL是基于XML（可擴展標(biāo)記語言）的一種計算機語言，是目前應(yīng)用于財務(wù)信息發(fā)布和交換的最新技術(shù)。XBRL能生成、傳送、披露和使用各類會計信息，高度集成的數(shù)據(jù)能得到最大化利用，會計信息的相關(guān)性、趨同性、準確性和共享程度都得到明顯提高，財務(wù)報告會變得更加智能，能夠為決策者提供更加及時、準確和完整的會計信息。

（二）會計監(jiān)督智能化 包括:（1）真實反映企業(yè)經(jīng)營狀況。企業(yè)利用RFID可以對資產(chǎn)和各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)控。根據(jù)每個標(biāo)簽里及時更新的成本信息，企業(yè)能夠掌握資產(chǎn)的屬性、方位及狀態(tài)，清晰生產(chǎn)成本，促進內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的智能結(jié)合，做到物流、資金流、信息流“三流合一”，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)和事項的自動控制，減少或消除人為操縱因素，提高會計信息的可靠性和真實性。會計信息系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要進行擴展，較快速、準確地分析判斷企業(yè)經(jīng)營狀況以及內(nèi)部管理中的薄弱環(huán)節(jié)，并采取有效措施予以改進，促進企業(yè)發(fā)展。（2）增強會計信息的內(nèi)外部協(xié)同。物聯(lián)網(wǎng)開放的網(wǎng)絡(luò)特征能打破部門、區(qū)域及行業(yè)之間的障礙，使各種會計信息資源得到有效整合。物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，云計算是核心技術(shù)。云計算作為網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)模式，可以通過SaaS、PaaS和IaaS等商業(yè)模式為企業(yè)提供服務(wù)，有效整合信息資源并提供共享平臺，以滿足企業(yè)對各類信息存儲和計算量的需求。借助云計算工作平臺，企業(yè)可以增強內(nèi)外部會計信息協(xié)同，使企業(yè)能夠按照需求將獲取的信息應(yīng)用到實際需要中去。從內(nèi)部而言，企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)與其他內(nèi)部管理系統(tǒng)之間能夠很好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換，管理者可以通過遠程處理、在線辦公等技術(shù)，跨時空對交易進行操作和監(jiān)控，實現(xiàn)自動化辦公和網(wǎng)上審批手續(xù)，簡化工作流程，從而減少經(jīng)營和運作成本，提高管理效率和管理水平，促進企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。從外部而言，企業(yè)借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以保持與供應(yīng)商、客戶、甚至是競爭對手的數(shù)據(jù)鏈接，實時掌握相關(guān)會計信息，預(yù)測投資風(fēng)險；同時，通過信息資源共享平臺，有助于財稅、海關(guān)等主管部門對企業(yè)財務(wù)狀況的了解和掌握，進一步提高管理和監(jiān)督效率。