高校教材管理中存在的問題與改進(jìn)措施

◆靳逸玲

(江南大學(xué))

高校教材管理中存在的問題與改進(jìn)措施

◆靳逸玲

(江南大學(xué))

高校教材管理工作對(duì)高等院校的發(fā)展與建設(shè)有著重要的影響，本文就現(xiàn)如今高校教材建設(shè)管理中存在的問題進(jìn)行探討，同時(shí)就如何改進(jìn)高校教材管理工作提出了幾點(diǎn)改進(jìn)措施，促使教材管理工作能夠更好地為師生服務(wù)。

教材建設(shè) 教材選用 庫存積壓

高等學(xué)校的教材是學(xué)校教學(xué)，科研水平及其成果的重要反映，是高校三大基本建設(shè)內(nèi)容之一。搞好教材管理工作，提高教材質(zhì)量，不僅直接影響著一門課程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和功能的發(fā)揮，也直接關(guān)系著學(xué)校所培養(yǎng)人才的質(zhì)量。伴隨著高等教育體制改革的不斷深化，對(duì)教材的建設(shè)和管理提出了更高的要求。如何對(duì)教材進(jìn)行科學(xué)管理，更好地為學(xué)?？蒲信c教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是擺在我們面前有待解決的問題。

一、當(dāng)前高校教材建設(shè)中存在的問題

1.教材建設(shè)滯后，內(nèi)容陳舊

國外原版圖書更新頻繁，一般情況下，原版圖書2年左右更新一次版本，原版圖書之所以更新如此之快，關(guān)鍵在于出版編輯善于把社會(huì)上一些最新的信息及時(shí)應(yīng)用到教材中去，從而適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要。而在國內(nèi)，教材內(nèi)容更新的周期比較長，有的課程使用的教材其觀點(diǎn)，理論還是國外教材六七年前使用的，致使教材知識(shí)內(nèi)容陳舊，滯后性的矛盾更加突出。

2.教材內(nèi)容雷同，缺乏個(gè)性

國外發(fā)達(dá)國家由于明確以經(jīng)濟(jì)發(fā)展，市場(chǎng)需要為人才培養(yǎng)目標(biāo)，因此教材主要體現(xiàn)最新現(xiàn)代科技與生產(chǎn)的發(fā)展變化，和實(shí)踐緊密結(jié)合。而在國內(nèi)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件的大環(huán)境下，很多出版社只注重經(jīng)濟(jì)利益而忽視社會(huì)效益，與社會(huì)實(shí)踐脫節(jié)，缺乏社會(huì)責(zé)任感。很多教材都是普遍沿用某一優(yōu)秀版本的體系，從而致使部分教材多次出現(xiàn)出版混亂的狀況，這不僅對(duì)教材的選用帶來一定困難，而且對(duì)教材的管理工作也有一定的負(fù)面影響。

3.教材選用缺乏監(jiān)督，教學(xué)質(zhì)量無法保證

教師選用教材在很大程度上存在著盲目性和隨意性，這必然影響了教學(xué)質(zhì)量的提高。同時(shí)，高校對(duì)老師選用教材缺乏有效地監(jiān)督體系，導(dǎo)致一些高質(zhì)量，高水平的優(yōu)秀教材得不到使用。

4.教材預(yù)訂難度大，庫存數(shù)量積壓嚴(yán)重

近幾年，隨著學(xué)生自愿購買教材政策的實(shí)施，同時(shí)受各專業(yè)學(xué)科的不斷調(diào)整以及學(xué)籍異動(dòng)頻繁等原因的影響，教材預(yù)訂與發(fā)放的難度逐漸增大。對(duì)于學(xué)生來說，由于實(shí)施自愿購買政策，使得同一班級(jí)中學(xué)生使用的教材存在著明顯差異。教材的發(fā)放已由原來的班級(jí)統(tǒng)一領(lǐng)取轉(zhuǎn)向?qū)W生單個(gè)領(lǐng)取，教材的品種和數(shù)量都難以把握，訂多了，教材積壓，訂少了，又措手不及再去補(bǔ)訂，影響學(xué)生的正常上課。

5.教材管理途徑相對(duì)落后

伴隨著教材管理工作量的增加，原先的管理手段已經(jīng)越來越跟不上時(shí)代發(fā)展的需要。目前大多數(shù)高校教材管理雖然都配備了電腦，但是電腦只是作為教材入錄和統(tǒng)計(jì)的工具，教材管理數(shù)據(jù)沒有融入到教學(xué)管理網(wǎng)中。大多數(shù)工作手段還停留在原始的手工階段，工作繁瑣，重復(fù)，出錯(cuò)率高，嚴(yán)重影響了教學(xué)工作的順利開展，同時(shí)也制約著高校的進(jìn)一步改革與發(fā)展。

6.對(duì)教材認(rèn)知程度不夠，管理人員素質(zhì)有待提高

隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對(duì)教材管理的要求也越來越高。每年高校的教學(xué)計(jì)劃總在不斷改變，教材更新周期也越來越快，學(xué)籍異動(dòng)的學(xué)生數(shù)量不斷增加，對(duì)教材管理人員的業(yè)務(wù)水平也提出了更高的要求。

二、高校教材管理工作的改革措施

1.加快推進(jìn)高校教材建設(shè)

教材質(zhì)量的高低直接反映了學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的優(yōu)劣。目前高校教材管理所面臨的主要任務(wù)是進(jìn)行教材建設(shè)，提高教材質(zhì)量。高等學(xué)校要重視教材建設(shè)工作，在教材編寫方面，要完善教師編寫教材的相關(guān)規(guī)章制度，鼓勵(lì)老師編寫精品教材。同時(shí)學(xué)校要建立教材評(píng)審機(jī)制，定期對(duì)學(xué)校出版的教材加以評(píng)審，對(duì)于優(yōu)秀教材，要作為教學(xué)成果，給用獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)教材建設(shè)有貢獻(xiàn)的人員。

2.規(guī)范化教材選用制度

高校的教學(xué)管理部門可以依據(jù)國家有關(guān)部門對(duì)教材選用規(guī)定和要求，嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范本校的教材選用工作，保證教材質(zhì)量，提高優(yōu)秀教材的使用率，防止教材選用的隨意性和盲目性。首先，任課老師應(yīng)該根據(jù)教育部的要求，優(yōu)先選用面向21世紀(jì)課程教材，“十五”國家級(jí)規(guī)劃教材和近三年出版的教材。其次，根據(jù)課程要求盡量選擇獲國家，省部級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的，質(zhì)量高且價(jià)格合理的優(yōu)秀教材。

3.做好教材采購與發(fā)放工作減少庫存的積壓

教材管理工作首先開始于教材采購，教材采購工作是否到位直接決定了后續(xù)工作的順利開展。教材采購應(yīng)先根據(jù)學(xué)生退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、留級(jí)等異動(dòng)人數(shù)，統(tǒng)計(jì)每班學(xué)生的實(shí)際數(shù)量。同時(shí)根據(jù)學(xué)生選課的情況，落實(shí)好每種選課教材數(shù)量，確定教材的訂購量，以免造成庫存的積壓。教材發(fā)放前，應(yīng)該再次核對(duì)班級(jí)人數(shù)，確定是否有變化，安排好各班級(jí)教材發(fā)放時(shí)間及次序，以免造成教材發(fā)放時(shí)人多擁擠的現(xiàn)象。教材發(fā)放時(shí)，要有專人核對(duì)教材數(shù)量，由班長確認(rèn)簽名，并留下聯(lián)系方式。力爭做到教材發(fā)放時(shí)有序準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)混亂與錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象。教材發(fā)放完后，應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行全面清理，并對(duì)所有庫存教材進(jìn)行統(tǒng)計(jì)歸類，查清每種教材的庫存情況和庫存原因，除部分教材留做樣書外，其余多于的教材一律退還給書商，從而基本實(shí)現(xiàn)了“零庫存”，把經(jīng)濟(jì)損失降至最低。

4.逐步實(shí)現(xiàn)教材管理手段現(xiàn)代化

教材管理工作涉及到的方面包括計(jì)劃、采購、出入庫、財(cái)務(wù)等，這些工作不僅繁瑣，單一，而且勞動(dòng)強(qiáng)度大。在教材管理中，不僅需要引入電腦等現(xiàn)代化的管理手段，而且必須應(yīng)用相應(yīng)的管理軟件，讓教材管理與學(xué)校教學(xué)管理相結(jié)合，提高工作效率。

5.做好教材費(fèi)結(jié)算

教材費(fèi)直接關(guān)系著每位學(xué)生的切身利益，教材費(fèi)用的結(jié)算也是教材管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。學(xué)生的教材費(fèi)是每學(xué)年開學(xué)由學(xué)生統(tǒng)一交給財(cái)務(wù)處，教材費(fèi)的結(jié)算也是主要由財(cái)務(wù)部門去完成，但是結(jié)算的依據(jù)也主要還是由教材部門提供。所以教材管理部門必須對(duì)購買與領(lǐng)用的教材，及時(shí)做好教材的出入庫工作。

6.加強(qiáng)教材管理人員隊(duì)伍建設(shè)

教材管理人員的素質(zhì)與水平直接決定了教材管理工作的高低。目前，大多數(shù)教材管理隊(duì)伍人員的文化素質(zhì)較低，不適應(yīng)于教材管理的需要。教材管理工作量大，手續(xù)繁雜，勞動(dòng)強(qiáng)度大，這就要求管理人員不僅應(yīng)該具有一定的現(xiàn)代管理能力，掌握教材的編寫，采購，發(fā)行等環(huán)節(jié)，而且要熟悉各專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)計(jì)等各教學(xué)環(huán)節(jié)，盡可能的減少教材管理中的漏洞。

三、結(jié)束語

總之，高校教材管理工作是高校管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，教材質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響著高校教學(xué)質(zhì)量和科研水平。因此，做好教材建設(shè)工作，對(duì)保證教學(xué)質(zhì)量，提高教學(xué)與科研水平，培養(yǎng)優(yōu)秀人才起著重要作用。

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