體育教師如何對學校體育檔案進行歸類與管理

周淵源

（福建省龍海職業技術學校，福建 漳州 363102）

理論與方法探索

體育教師如何對學校體育檔案進行歸類與管理

周淵源

（福建省龍海職業技術學校，福建 漳州 363102）

學校體育檔案是學校檔案的一個重要內容，往往在關鍵時刻發揮著重要的作用，體育教師作為學校體育工作的負責人有責任把學校體育檔案進行認真的歸類與管理。通過體育檔案歸類與管理的自身經驗，系統陳述了體育檔案管理的方法，旨在給同行一定的經驗和啟發。

學校體育檔案；歸類；管理

體育檔案作為學校檔案的一個重要內容，往往在關鍵時刻發揮著重要的作用。體育教師作為學校體育工作的負責人，有責任把學校體育檔案進行認真地歸類與管理。可是很多學校的體育教師由于自身原因，對于平時材料收集不善歸類與管理，導致很多學校體育檔案出現丟失或部分丟失。為此筆者想把對本校對體育檔案管理的幾點經驗與大家進行分享，期望起到一定的啟發作用。

1 體育教師要清楚體育檔案的具體內容

1.1 文件教參類

文件教參類包括教育指令性文件，主要有上級文件和學校文件，其中國家的文件有《學校體育工作條例》《學校衛生工作條例》等；有些縣市區制定關于學校體育工作的文件，如大課間的實施方案；校級文件有陽光體育領導小組、體質健康數據測試領導小組等其他有關本校體育工作的各類體育制度和文件。

1.2 教學參考類

教學參考類包括體育教學參考書和各類其他體育書籍，其中教師個人的教學常規資料有備課資料、作業布置與批改、質量測評、教研規范資料、體育組教師信息登記、體育組工作發展計劃、學生的各種考核與測試和分析、各類常用登記表格（成績考核表、器材出借表、出勤表、課堂登記表）。

1.3 教學教研類

教學教研類包括師徒結對資料、集體備課資料、體育教材、教研組資料、體育論文資料、教研活動手冊、計劃總結、會議記錄、開放式教研活動資料、聽課記錄和手冊、教師培訓記錄和體育課成績匯總。

1.4 比賽類

比賽類包括每年的各級各類運動會等。各個訓練隊隊員的基本檔案、資料以及訓練記錄、訓練計劃、訓練內容；人才輸送記錄；獲獎和榮譽資料；同等水平其他學校優秀運動員的比賽成績匯總和其他比賽資料）。

1.5 業余訓練類

業余訓練類包括成績、群體工作（群體活動類包括各種小型體育活動記錄、課外活動、學校開展的各項比賽、表演和陽光體育活動記錄和體育器材的使用管理）；學校運動隊梯隊建設相關材料（如學校各訓練梯隊的訓練計劃、總結、教案及隊員名單等）。

1.6 科研類

科研類體育組的集體備課和各類研討活動記錄、教師獲獎情況檔案（如論文、課題、基本功比賽、培訓證書）、組內教師外出聽課學習資料和外出上課資料等。

2 體育教師要了解體育檔案歸類與整理的意義

2.1 體育教師通過體育檔案記錄各階段體育工作的詳細情況，為下一階段體育工作的開展提供極其重要的參考價值；實現體育資料、檔案、人事信息等靜態數據的輸入、查詢，實現體育檔案信息的交流與共。

2.2 在學校進行辦學規格達標驗收、學校的各種晉級評比驗收、學校參與的各級各類評比活動、學校的年終考核驗收的時候都要用到學校體育檔案，以此來評定近階段的體育工作是否開展得扎實有效。制定新的教學計劃時，可以參考原先同期的教學計劃。

2.3 教師教研、準備公開課、撰寫論文時可以查找有關刊物、專業書籍、音像等資料，尋求共享、借鑒和查找理論依據；教研活動記錄可以作為同類問題處理的參謀。再次翻閱教師的過往備課與反思，避免教學中同類錯誤的再次重現，進一步提高教學。

2.4 匯總以往的學生體育健康成績，進行橫向、縱向比較，分析了解學生的體質發展水平，以便于進一步制定有效措施提高學生的身體素質。建立運動員電子檔案，錄入學生每一階段成績考核，充分利用信息技術來對運動員一個階段甚至長期的訓練進行分析統計，這樣有利于教練員更加清楚運動員的狀態，制定更加合理的訓練計劃。

2.5 體育教師學期初接手陌生班級要對班里面的特異體質學生進行摸底，運動隊選撥運動員時也要用到檔案。學生體育檔案能為學生的畢業、轉學時提供有效的數據證明。

3 體育教師要遵循體育檔案歸類與管理的原則

3.1 體育教師在對體育檔案進行歸類與管理時要遵循及時整理的原則，特別是一些比賽活動，要在比賽結束后馬上進行歸類與管理，如每年一屆的校運動會，要把成績冊整理好，比賽結果進行公示，對取得名次的運動員進行表彰，同時對本次運動員的相關材料進行保存，特別是運動會的紀錄要及時更新，時間久了材料容易丟失。

3.2 體育教師要以檔案真實為原則，達到規范學校體育工作。如學校每學期初預定的教學計劃與活動計劃，都要按規定的時間完成，就如學校每年的運動會時間都是安排在10月中旬，學校的文化體育節都安排在12月份舉行，有了往年的體育檔案做為依據，工作開展也更有目的性。學生也會根據往年的時間安排進行賽前的自我訓練現準備工作。因為每一年運動會與體育節的比賽項目都是相對固定，對學校的體育工作來說，活動開展起來更有指導性。

3.3 學校要把學校體育工作檔案作為督促提高教師業務能力的一個指標，作為考核體育教師工作績效的原則。體育檔案讓體育老師每一學期的工作內容與教學目標有了參考依據，就如每學期要求體育老師聽幾節課、上幾節教學公開課、寫幾篇教學經驗總結或論文。學校要在每一學期的期末要求體育教師把相關材料交齊。組織相關人員對所交材料進行定級，通過這些手段促使體育教師不斷加強理論學習，提高業務水平與能力。同時積極鼓勵廣大體育教師參加各級各類的業務競賽，把競賽的相關材料作為學校體育工作的檔案之一進行保存與管理。

4 體育教師要掌握體育檔案歸類與管理的具體方法

4.1 檔案管理不需要分給很多老師進行管理，有心的教師應該做到隨時積累，隨時保存，這樣就不會覺得管理檔案是一件很復雜的事情。筆者以前就是利用這個方法進行檔案管理，1次活動過后就馬上將檔案歸類到檔案盒里，然后在檔案盒的第1面目錄上寫上保存日期，這樣做非常簡單而且實效。

4.2 體育教學檔案所收集的材料內容廣泛、題材多、數量大，因此必須根據教學需要加以整理分類最后匯集成冊或加工成卡片，并編排次序和目錄，以便在教學中隨時查閱參考。教師可以對體育教學檔案進行整理和分類。

4.3 做好備份工作。無論何種文檔，最好1式2份，甚至1式3份。1份紙質文檔整理入柜，1份電子文檔由教研組長保存，另外可拷貝到郵箱或移動硬盤以備不時之需，專柜保管專人負責收發。

5 體育教師要認識體育檔案歸類與管理的注意事項

5.1 檔案的保存也要實施一些技巧，這樣有利于檔案長時間保存。購買時應該向學校領導建議，挑選鐵質的柜子，可以防止一些鼠類蟲類的破壞。柜子里可以放置一些防蟲藥丸，防止蟑螂等蟲類弄臟柜子和侵蝕檔案。柜子放在干燥通風的地方，防止檔案發霉腐爛。晴天時，可以把一些放置年份時間比較長但還有用的檔案拿出來晾曬，防止檔案發霉。

5.2 檔案裝訂最好不要用裝訂機，鐵質材料時間一長就容易生銹腐蝕檔案，最好是用專門的裝訂線或牢固的線來裝訂。檔案文字的書寫盡量用水筆卷寫，不要用圓珠筆和鉛筆，以防時間一長字跡模糊不清。

5.3 對保存的檔案應該按年份銷毀，檔案時間過長，就失去保存價值，應該及時銷毀，這樣就不會使檔案堆積如山。一般檔案保存5年以上就可以清理出來，有條件的學校時間可以更長，但總的來說10年以上的檔案沒有保存的必要。

5.4 在收集整理有關檔案材料時，盡可能采用同一型號的紙張，字體統一格式，統一裝訂方法。如統一采用左裝訂紙張統一用A4紙，字體全部采用仿宋體，字號采用4號字，這樣整理出來的檔案材料樣式規范，便于存放與查找。

總之，體育教師對于學校的體育檔案歸類、管理工作都具有不可失推卸的責任，所以在對體育檔案、資料的有效歸類與整理時就要及時更新檔案庫，及時添加有效的檔案資料。同時，對于要保存的檔案、資料進行備份，防止檔案遺失，這樣，體育教師就可以把學校體育檔案工作做得很完美。

G80-3

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1674-151X（2012）08-094-02

10.3969/j.issn.1674-151x.2012.08.044

投稿日期：2012-05-22

周淵源，中教一級。研究方向：體育教學與訓練。