近現(xiàn)代東北地方文獻及其數(shù)字化建設

王卓杰

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015）

王卓杰 女，1968年生。本科學歷，副研究館員。

1 近現(xiàn)代東北地方文獻

依據(jù)地域和行政區(qū)劃劃分，內(nèi)容涉及東北地區(qū)的文獻稱東北地方文獻。東北作為邊陲，開發(fā)較晚，文獻起步亦晚，古代傳世典籍較少，見于記載的《遼陽圖志》等原書早已散佚，如今能見到的早期文獻有明代所修《遼東志》、《全遼志》等。直到清代，這種狀況方始改變，無論種類還是規(guī)模都日益豐富，如以東北為范圍的通志有《盛京通志》、《奉天通志》。1907年設東三省總督，統(tǒng)管東三省軍民政務，文獻有東省、東三省冠名，如《東省之農(nóng)業(yè)》、《東三省官紳錄》。作為地理名詞，滿洲指清朝發(fā)祥地——東北，所以近現(xiàn)代東北文獻常以滿洲冠名。據(jù)筆者調(diào)查，遼寧省圖書館館藏文獻中帶滿洲名稱的文獻達千余種，如《滿洲地志》、《滿洲興信錄》、《滿洲實錄》等。這是東北地區(qū)作為一個整體在近現(xiàn)代文獻上的體現(xiàn)。

近現(xiàn)代東北行政區(qū)劃變遷較大，因與內(nèi)蒙古、河北行政區(qū)劃的交織以及自然地理等方面的因素，近代東北地方文獻地域范圍涵蓋現(xiàn)東北三省及內(nèi)蒙古東四盟加一市、河北部分地區(qū)，有文獻如《滿蒙叢書》、《滿蒙の產(chǎn)業(yè)研究》、《熱河省概說》等。

近現(xiàn)代東北地方文獻數(shù)量較多，僅《東北地方文獻聯(lián)合目錄》中收錄1949年前中外文圖書、報刊近兩萬種。這些文獻中以東北地方志和有關東北地方政治、經(jīng)濟、文化教育、貿(mào)易、物產(chǎn)、礦產(chǎn)等中、日、俄、鮮等文種的調(diào)查資料尤為珍貴，方志如《開原縣志》、《吉林志略》、《打牲烏拉志典全書》、《滿洲事情》等；調(diào)查資料如《東清鐵道南部沿線地方經(jīng)濟調(diào)查資料》、《滿洲農(nóng)業(yè)資源調(diào)查報告》、《礦業(yè)資源調(diào)查所報告書目錄》等。文獻圖片生動地了反映當時社會生活狀況，此類文獻也較為珍貴，如《清韓戰(zhàn)時風景寫真帖》、《滿洲土產(chǎn)寫真貼》等。報刊文獻中較為完整地保存下來的有《盛京時報》、《泰東日報》、《滿洲日日新聞》、《滿洲建筑雜志》等。同時近現(xiàn)代東北地方文獻有其明顯特點：①由于歷史原因，外文資料豐富，有日、俄、英文文獻，其中以日文文獻居多。《東北地方文獻聯(lián)合目錄》中收錄日文書、報、刊13000余種。②有鮮文、蒙古文等少數(shù)民族語言文獻，如朝鮮文的《大成團報》、蒙漢合璧的《吉林蒙話報》等。因此近現(xiàn)代東北地方文獻在東北地方文獻整體資源中占有重要地位，應加強開發(fā)、利用與保護。

2 近現(xiàn)代東北地方文獻的數(shù)字化

2.1 數(shù)字化意義

文獻資源數(shù)字化是時代的需求。數(shù)字化是新時期地方文獻工作的一個重要組成部分，是地方文獻工作的一個延伸和深化。隨著時間的推移，近現(xiàn)代東北地方文獻的文獻和版本價值增加。數(shù)字化不但能減少珍貴文獻的破損、遺失，起到有效保護的作用，還可以滿足更高層次的研究需求，提高文獻利用率，使文獻利用不受地域和時間限制，對傳播地域人文經(jīng)濟、弘揚中華文化具有重要意義。地方文獻的地域性特點決定了它是重復建設率最低的品種，同時根據(jù)《中華人民共和國著作權法》，近現(xiàn)代地方文獻已超出著作權保護期，數(shù)字化后其網(wǎng)絡傳播權不會成為建設瓶頸，因此會獲得相當?shù)母偁巸?yōu)勢。

2.2 數(shù)字化情況

近現(xiàn)代東北地方文獻數(shù)字化工作始于上世紀90年代后期，現(xiàn)有一定規(guī)模。據(jù)筆者網(wǎng)上調(diào)查，東北三省公共、高校圖書館及檔案館的地方文獻數(shù)字化建設情況，見表1。

表1 東北三省地方文獻數(shù)字化情況調(diào)查

2.3 情況分析

2.3.1 數(shù)字化文獻分布

從表1中可看出，近現(xiàn)代東北地方文獻的數(shù)字化資源集中在該類文獻館藏豐富的省市級圖書館、檔案館中，如遼寧省圖書館、長春市圖書館、哈爾濱市圖書館、東北師范大學圖書館等。

2.3.2 數(shù)字資源類型

數(shù)據(jù)庫為數(shù)字資源的整合形式，類型有書目型、索引型、提要（文摘）型、全文型、圖片型。類型較豐富，但各類型資源不一。書目數(shù)據(jù)庫現(xiàn)已普及；索引型、提要型、全文型數(shù)據(jù)庫較少，與豐富的近現(xiàn)代東北地方文獻相比，成果稍顯單薄；圖片型數(shù)據(jù)庫比較集中，表中多數(shù)單位都有。

2.3.3 數(shù)字化文獻類型

數(shù)字化文獻類型有圖書、報紙、期刊。圖書中的地方志數(shù)字化情況較好，“東北地方志數(shù)據(jù)庫”有書目文摘，還進行了分類。由于檔案的特殊性，數(shù)字化資源未全公開；也有的圖書已數(shù)字化，但未能網(wǎng)上發(fā)布，如遼寧省圖書館的近百種中日文地方文獻已數(shù)字化。“館藏建國前東北地區(qū)期刊數(shù)據(jù)庫”（全文數(shù)據(jù)庫）收錄期刊550種，篇名數(shù)據(jù)23萬條，規(guī)模較大。報紙的數(shù)字化方面，哈爾濱市圖書館的“建國前報紙全文數(shù)據(jù)庫”，收錄70余種；遼寧省圖書館的“盛京時報數(shù)據(jù)庫”收錄了該報創(chuàng)刊到終止的全部內(nèi)容。

2.4 存在問題

2.4.1 全文數(shù)據(jù)庫少

據(jù)不完全統(tǒng)計，近現(xiàn)代東北地方文獻有兩萬余種，已全文數(shù)字化的不過千種，不到總數(shù)的5%，說明全文數(shù)字資源的累積還處于起步階段。對近現(xiàn)代東北地方文獻而言，文獻全文數(shù)據(jù)庫既是對文獻的開發(fā)，也是對文獻的保護。

2.4.2 資源開放程度低

現(xiàn)已發(fā)布的大部分數(shù)字資源對外訪問都有所限制，如哈爾濱市圖書館的數(shù)據(jù)庫要到內(nèi)部信息網(wǎng)閱讀。網(wǎng)絡連接不通暢，數(shù)據(jù)傳輸速度較慢，也是一個問題。筆者連續(xù)一個月跟蹤東北地方志數(shù)據(jù)庫，想看全文時無法鏈接。出于對文獻保護的需要，這一點無可厚非，但對于沒有閱讀限制的文獻可通過技術處理加以回避。

2.4.3 缺少文獻深層次開發(fā)

這些數(shù)字資源中，缺少對近現(xiàn)代東北地方文獻本身的深層次開發(fā)，缺少專題數(shù)據(jù)庫。只有“東北地方文獻索引數(shù)據(jù)庫”對3000多種文獻的篇目、內(nèi)容、圖表、照片、地圖等做了較詳細的揭示。近現(xiàn)代東北地方文獻存在可供多方面研究與利用的歷史價值，因而具有較高的使用價值。但文獻的使用價值需要通過對文獻進行深層次開發(fā)來實現(xiàn)。

2.4.4 缺乏地區(qū)性資源整合

東北地方文獻作為一個整體，各文獻收藏單位都加以收藏，文獻收藏的重復率較高。目前東北地區(qū)各圖書館、檔案館都是獨自建庫，缺乏協(xié)作，更缺乏地區(qū)性資源整合，必然出現(xiàn)重復建設現(xiàn)象。典型的重復現(xiàn)象就是各單位的書目數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的選題及內(nèi)容也存在交叉重復，如大多數(shù)單位都有圖片數(shù)據(jù)庫，如“東北圖錄數(shù)據(jù)庫”和“東北文獻圖片庫”。

3 東北地方文獻數(shù)字化建議

3.1 加強聯(lián)合，共建數(shù)字資源

從調(diào)查情況看，東北三省地方文獻收藏單位相互之間缺乏合作，數(shù)據(jù)庫標準不統(tǒng)一，因此數(shù)據(jù)重疊、缺乏完整性和共享性。東北地方文獻應該作為一個整體，讓東北三省的圖書館、檔案館、博物館、地方研究機構等聯(lián)合起來建立起區(qū)域性地方文獻資源整合系統(tǒng)。避免各自為政、重復建設，造成不必要的人力和物力浪費。制定共同遵守的原則，做到文獻使用上資源共享，技術標準上統(tǒng)一規(guī)范，相互之間具有較通暢的互聯(lián)接口。從而形成整體優(yōu)勢，共同推進東北地方文獻事業(yè)發(fā)展。

可著手聯(lián)合不同系統(tǒng)的收藏機構，在上世紀80年代編制的《東北地方文獻聯(lián)合目錄》基礎上補充、完善，摸清家底與分布，建立全面反映近現(xiàn)代東北地方文獻的聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫。東北地方文獻作為一個整體至少應該有統(tǒng)一的書目控制系統(tǒng)。

對已有的近現(xiàn)代東北地方文獻數(shù)字化資源，要不斷補充完善、重新開發(fā)，從整體上進行資源整合。對未數(shù)字化的資源各單位要分工協(xié)作、各有側(cè)重，避免重復建設。如東北師范大學所藏東北方志占全國總藏量的73%，他們的“東北地方志數(shù)據(jù)庫”已具規(guī)模，可由他們牽頭繼續(xù)完善東北方志庫。

3.2 明確全文數(shù)據(jù)庫建設方向

通過對咨詢服務中文獻利用情況的調(diào)查，表明讀者需求最終為全文資料。全文數(shù)據(jù)庫能一步到位滿足用戶需求，是文獻服務與用戶需求的終極契合點，是文獻數(shù)字化的主要發(fā)展方向。東北近現(xiàn)代地方文獻的數(shù)字化要優(yōu)先建立全文數(shù)據(jù)庫，從而提高近現(xiàn)代地方文獻的直接利用率。可遵循實用性原則、特色性原則、保護性原則開展數(shù)字化工作。建庫可借鑒國家圖書館的做法，對民國文獻（圖書、期刊）進行數(shù)字掃描后，可以實現(xiàn)網(wǎng)上的全文閱讀。東北地方文獻全文數(shù)據(jù)庫建設有可借鑒的經(jīng)驗，如遼寧省圖書館的“盛京時報數(shù)據(jù)庫”，是借助外力，與專業(yè)化公司合作開展數(shù)字化資源制作，降低了成本，提高了制作效率與專業(yè)水平。

全文數(shù)據(jù)庫建設應優(yōu)先考慮地方志、檔案、家譜、滿鐵文獻以及日文圖書中的調(diào)查資料，形成提要與全文并存的數(shù)據(jù)庫，逐步累積近現(xiàn)代東北地方文獻數(shù)字資源。

3.3 加強專題數(shù)據(jù)庫建設

“數(shù)字化”不僅是簡單地把紙質(zhì)文獻轉(zhuǎn)為數(shù)字信息，更重要的是對紙質(zhì)文獻內(nèi)容的分析與品質(zhì)的提升，進行二三次文獻的創(chuàng)作，即建立專題數(shù)據(jù)庫。專題數(shù)據(jù)庫能提高獲取有價值信息的效率，利于研究者更廣泛深入地開展研究工作，提高傳統(tǒng)文獻的利用價值。專題數(shù)據(jù)庫的選題應充分反映地區(qū)特色，并有較高的使用價值和社會需求，同時要難度適中。上世紀80年代末東北三省圖書館曾聯(lián)合編制過專題索引《東北方志人物傳記資料索引》，使科研工作者能方便地檢索到有關資料，說明了專題資料的實用性。可在此基礎上建立東北方志人物索引庫。中國國家圖書館的“地方志人物傳記索引庫”在這方面已走在前面，可供借鑒參考。遼寧省圖書館在地方專題數(shù)據(jù)庫方面做了嘗試，擬建近現(xiàn)代東北人物數(shù)據(jù)庫。同時嘗試建立“講武堂人名錄”單機小型專題數(shù)據(jù)庫，并邊建庫邊開展讀者咨詢服務。

3.4 建立統(tǒng)一系統(tǒng)平臺

建設近現(xiàn)代東北地方文獻數(shù)字化資源，還應該同步提供統(tǒng)一系統(tǒng)平臺。這有利于數(shù)字資源標準的統(tǒng)一，有利于數(shù)字資源的發(fā)布，也是實現(xiàn)聯(lián)合開發(fā)東北地方文獻的必要選擇。廣東省的“地方文獻共建共享網(wǎng)絡平臺”是聯(lián)合開發(fā)地方文獻的典型案例。統(tǒng)一系統(tǒng)平臺應能實現(xiàn)跨地區(qū)跨庫檢索功能，方便讀者利用，突出實用性。

[1]婁明輝.遼寧地區(qū)公共圖書館近現(xiàn)代地方文獻資源的數(shù)字化[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2010（11）.

[2]王煒，朱亮.論地方文獻專題數(shù)據(jù)庫的選題策略.[2011-12-28].http://www.library.hn.cn/tszy/dfwx/dfwxggyjlw/200911/t20091112_3307.htm.

[3]沈靜.廣東地方文獻全文數(shù)據(jù)庫的建設與研究.[2011-12-28].http://www.library.hn.cn/tszy/dfwx/dfwxggyjlw/200911/t20091112_3306.htm.