遼寧省高校圖書館集團采購數據庫的現狀與思考

劉慧敏

（遼寧大學圖書館，遼寧 沈陽 110036）

劉慧敏 女，1980年生。碩士，館員。

遼寧省大約有高等院校70余所，大部分高校圖書館經費短缺。鑒于此，各高校圖書館在遼寧省高等學校圖書情報工作委員會的組織協調下，聯合起來，組成遼寧集團，共同采購。集團采購是指在行政上有隸屬關系或在業務上有合作關系的信息資源機構，為了避免資源重復浪費、提高信息資源采集效率、節省資金和共享信息資源而結成統一的聯盟，共同采購信息資源。[1]

1 集團采購數據庫的現狀

2003年至今，遼寧省高等學校圖書情報工作委員會先后組織協調了12個數據庫的集團采購，每個集團成員館數量不等，組織方式各異，筆者現作一總結與歸納。

1.1 集團采購中文數據庫情況

目前遼寧省共有維普、中經網、庫客音樂、北大法意、愛琴海、超星名師講壇、國研網7個中文數據庫的集團采購。其中維普是合作最早、時間最久、成員館最多的數據庫；中經網由于服務等多方面原因在2011年到期后沒有再繼續引進；其他幾個數據庫都是近兩年相繼引進的。

在價格模式上，目前采用較多的主要有兩種。一是數據庫商給出整個集團總價，由集團買斷后內部再進行價格二次分配，確定每個成員館所需支付的價格。二是數據庫商給出單個圖書館價格，按用戶數量給出折扣，參加單位越多，折扣和優惠越多，數據庫的單價就越便宜。[2]遼寧省最初多為買斷式，后來發展為自由進出價格框架。這兩種方式，不僅節省了數據庫商的推廣成本，更節省了高校招標和談判成本。集團購買中文數據庫情況詳見表1。

表1 集團購買中文數據庫情況

1.2 集團采購外文數據庫情況

目前遼寧省共有 Springer Link、EBSCO ASP+BSP、Emerald、WSN、RSC 5個外文數據庫的集團采購。其中EBSCO是指定代理商，其他數據庫的代理商都是由圖工委統一指定或者各成員館分別指定；Emerald是全省買斷，各館分攤經費，其他數據庫都改為自由進出的購買模式；變化最大的是WSN，由于公司營銷策略改變、價格漲幅過高，成員館用戶驟減。集團購買外文數據庫情況詳見表2。

表2 集團購買外文數據庫情況

合理、科學、優化的集團采購方案的形成，需要以下5個步驟。①試用。首先對擬購買數據庫進行充分試用（一般為3個月，也有6～12個月），試用結束后要進行調查研究，并把試用意見反饋給高校圖工委，若有5個或以上圖書館有購買意向，則從某種程度證明了引進該資源的可行性。②提供聯采方案。圖工委會要求數據庫商提供一份詳細聯采方案，并向數據庫商介紹遼寧集團采購現狀，爭取價格優勢。③討論方案。每年4月份圖工委召開15個常委館會議，超過半數同意，視為同意方案。④修改方案。秘書處會把常委館長意見和建議反饋給數據庫商，經過修改后形成意向方案。⑤秘書長代表圖工委簽署方案。

2 高校圖書館參加集團采購的現狀

遼寧省現有高等院校70余所，其中“985”和“211”學校兩所，“211”學校兩所，普通高校35所，其余30余所為高職高專和民辦院校。各成員館參加集團采購情況詳見表3。

表3中數據顯示，參加集團采購的大部分都是“985”、“211”學校和本科院校，高職高專很少，僅占購買館次總數的5.4%。

3 高校圖書館集團采購數據庫的思考

集團采購數據庫可以節省各館經費；可以購買更多的資源；可以實現電子資源的跨越式發展；可以保障全省作為一個集團聯盟與數據庫商洽談價格和服務條件。[3]因此，得到大家的廣泛認同。

3.1 高校圖書館集團采購數據庫的經驗

集團采購數據庫體現了全省高校圖書館的合作，是在沒有政府投入的情況下，僅靠自我努力而運行的。遼寧省高校圖書館集團采購數據庫的經驗主要有以下幾方面：①圖工委重視。圖工委非常重視集團采購工作，多年來將其視為最重要的工作內容之一，積極組織全省各高校館參加數據庫的集團采購。為此，特成立了文獻資源建設工作委員會，由遼寧大學圖書館館長任主任委員，大連理工大學、東北大學、大連海事大學、沈陽師范大學圖書館館長任副主任委員，共同協作完成此項工作。②秘書處有專人聯絡。圖工委秘書處做了大量的組織與協調工作。數據庫引進過程中，秘書處隨時保持與數據庫商聯系，及時向領導匯報并與有意向的成員館溝通；數據庫引進后，秘書處時刻關注數據庫利用情況，加強對數據庫使用的培訓工作，重視對數據庫利用的統計工作，作為訂購數據庫的依據。③副主任館負責。各成員館積極支持數據庫集團采購工作，識大體，顧大局，主動承擔責任，副主任館和常委館成為聯合采購的中堅力量。尤其是大連理工大學、東北大學和遼寧大學圖書館發揮了重要作用，沒有這3個圖書館的責任心，遼寧省高校集團采購是難以實現的。④考慮中小館利益。中小圖書館經費普遍短缺，甚至有些圖書館根本就沒有數據庫采購經費，為了讓這些中小圖書館的讀者能使用到優質資源，一些大館在集團采購的價格上做了重要犧牲。中小館可以花費較少的經費，享受和大館一樣的資源和服務。⑤組團方式靈活。只要是遼寧省高校圖書館需要的，且價格合理的，都會充分考慮。

表3 遼寧省高校圖書館參加集團采購情況

3.2 集團采購數據庫的可持續發展

近年來，一些數據庫價格瘋漲，而遼寧省一些高校圖書館的經費沒有增加，反在削減，能夠保持現有采購的數據庫已屬不易，集團引進新的數據庫難上加難。面對如此艱難的現狀，若想實現可持續發展，筆者認為應該從內外兩方面著手。內部加強管理與合作。對于運作中存在的問題，應以科學發展觀為指導，深入研究其內在的運行規律和發展機理，探索和創新運作機制，規避和控制集團采購潛在風險，促進集團采購工作的可持續發展。[4]外部尋求政府的支持。第一，在省教育廳、財政廳等部門的領導下，由遼寧省高等學校圖書情報工作委員會組織協調進行集團購買，省財政提供一定的補貼資金。第二，由遼寧省政府出資，購買一些共同需要的數據庫，包括電子圖書數據庫、科技期刊數據庫、多媒體學習庫、科普期刊數據庫、名家講壇數據庫等供全省高校使用。第三，在省教育廳、財政廳等部門的領導下，通過遼寧省高等學校圖書情報工作委員會牽頭，整合高校的文獻資源，搭建遼寧省高校文獻資源共享平臺，建立文獻保障系統，全面實現資源的共建共享。

實踐證明，集團采購已成為高校圖書館購買數據庫的首選途徑，是資源共建、共知和共享的重要手段，國內外都已取得了顯著的經濟效益和社會效益。對于學校教學、科研的發展和學科建設起到了很大的推動作用。

[1]程煥文，潘燕桃.信息資源共享[M].北京：高等教育出版社，2004：124.

[2]肖瓏，姚曉霞.我國圖書館電子資源集團采購模式研究[J].中國圖書館學報，2004（5）：32.

[3]劉斌.遼寧省高校圖書館聯合采購數據庫的基本情況[R].遼寧省高校館長會議報告，2008.

[4]王槐深.河南高校圖書館電子資源集團采購實踐與發展對策研究[J].現代情報，2008（5）：160.