學生工作量化評估體系的建立
(一)根據學生工作總體思路確立評估對象。具體而言就是將學生群體作為工作主要對象,把點對點的工作模式轉變為點對面的工作模式。這樣,學生班級、學生寢室就成為評估的主要對象。
根據學生工作內容,設置可量化的評估項目。主要包括以下幾方面:
1、學風建設指標:課程及格率,英語四級通過率、英語六級通過率、計算機二級通過率、研究生報考率等。
2、學生綜合素質指標:參與社會工作人次、違紀人次、評優獲獎人次等。
3、班級、寢室建設指標:集體開展活動次數、集體受表彰次數、集體受通報次數、安全責任事故次數以及黨員人數、欠費人數等。
學生工作量化評估體系的應用
·制定獎懲規則
科學合理的獎懲規則將直接影響整個評估體系的使用效能。具體措施包括每月評選一次月份優秀管理班級、月份優秀管理寢室,每學期評選一次學期優秀管理班級、學期優秀管理寢室,每學期評選一次優良學風班級、優良學風寢室、管理進步最快班級、學風進步最快班級以及相關的各種獎勵措施。
·建立暢通可靠的信息渠道
評估結果是否公平合理,真實可靠的信息來源是根本保證。信息采集者及信息采集對象因體系的使用層面不同而不同。信息的傳送渠道則根據體系使用單位的實際情況而定,通常是書面形式層層上報。如果硬件、軟件條件許可,可以充分利用校園網絡直接進行信息網上登錄匯總,這樣可以大大縮短信息反饋時間、提高工作效率。不管是采用書面上報形式還是采用網上登錄形式,所有的原始紀錄必須存檔備查。 學工組在實際操作當中以“沒有匯報就沒有工作”、“誰出問題誰負責”為原則制訂相關的規則,以團總支、學生會的各部門為主渠道,各部門各負其責,開展工作的同時進行各方面信息的上報,同時學工組設立專門機構定期收集來自于同學當中的信息,確保評估信息的廣泛性和真實性。
·評估信息處理
評估對象面越大,微機處理就越能體現出人工處理無法比擬的優勢。實際應用中,面向學生寢室的很多評比諸如學期優良學風寢室的評比,用手工統計是很難完成的,一千多名學生,上百間寢室要一間寢室一間寢室地去統計多少人不及格、多少人通過四級、多少人通過六級將是一項艱巨的任務,而用微機來進行處理就會變得很輕松。微機處理的另外一個優勢是能在成千上萬的學生當中快速準確地獲得單個學生的各種學工信息,這就使得我們在注重抓學生群體工作的同時也能密切注意那些需要我們注意的個別現象。所以只要條件允許應盡量采用微機處理。微機處理評估信息所用的數據庫管理系統可以自己編寫,這不在本文的研討之列,如有興趣可參考相關文章。
·靈活運用時期策略
高校學生工作的一大特點是其工作的階段性。不同時期工作重心的不同決定了在進行評估時的側重點也應有所不同。靈活運用時期策略正是整個量化評估體系在應用過程當中的靈魂所在。
實際應用中,量化評估體系是結合分時段的學工方針指導下的主題教育一起實施的。如九月份開展“校紀校規教育月”活動,那么九月份的優秀管理班級的評比就應以違紀率為主要評估指標,具體到新生年級,這是新生剛進校一般不會有大的違紀現象,新生年級應以班級建設為主要評估指標,那么諸如新生班級廣播操比賽,新生寢室設計比賽等等就應該作為優秀管理班級的主要評估指標。再比如五月份的中心工作是“大學生文化藝術節”,那么優秀管理班級的評比就應該以學生參與社會工作人次作為主要評估指標,等等。
·以適當的方式將評估結果予以公布
不管以什么樣的方式必須將評估結果進行公布。原則上是作為評估對象的每一個人都要知道評估結果,而且公布的方式要以能最大限度地激勵、鞭策評估對象為原則。實際應用中將班級量化評估表制成學生班級學工信息通報欄放在學生經常上課自習的地方,每月公布一次評比結果,同時將獎懲結果以文件形式發放到每個班級。
(作者單位:山東大學馬克思主義學院)