河東文化資源專題數據庫的建設實踐與思考

米淑琴，趙 勇

(運城學院，044000)

特色文獻數據庫是高校圖書館辦館水平的一個重要標志。專題數據庫建設是圖書館在數字化進程中，拓展網絡信息服務，提高網絡檢索功能的重要環節，是文獻資源保障系統的重要組成部分，專題數據庫將浩瀚的信息資源予以有序整理，按專題要求組織，并以數字化方式存儲，以網絡化方式傳遞信息，從而形成各具特色和功能的數據庫，這些專題數據庫群與綜合數據庫集合就構成了規模巨大的資源庫——數字圖書館。因此，專題數據庫是數字圖書館的生命和源泉。［1］運城學院圖書館以山西省“重點學科建設基地——河東文化研究中心”為依托，以運城學院現有館藏資源為基礎，依據自身所處的獨特的地理位置、良好的人文環境、強大的學科優勢以及豐富的特色館藏資源，經過多次實地調研及專家的充分論證，申報了山西省科技基礎條件平臺建設——山西省河東文化文獻資源中心服務平臺”項目，并順利獲得立項。經過兩年多的努力，“河東文化文獻專題數據庫”已經初具規模，其重要價值正在逐漸顯現。

1 “河東文化資源專題數據庫”的立項

特色資源數據庫的開發和建設的目的是為了有效保護一些原始的、比較珍貴的特藏文獻，解決由于地理位置等因素，特色館藏文獻不能被充分利用的問題，使研究者可以通過互聯網實行資源共享，進而查閱研究更多的特色文獻資源。所以特色數據庫的選題和論證直接關系到數據庫的目標定位、價值取向、生存發展。

1.1 建庫需求分析

數千年來，河東的先賢們通過各種史料書典，把這片土地上厚重而燦爛的歷史文化一代代記載和傳承。但由于歷史的局限，本位主義的影響，重藏輕用，大多數文獻典籍都被館閣化，形成零碎分散、缺乏系統、不成規模的局面，影響了河東文化的廣泛傳播和大眾普及，不能給研究者提供更深層、更科學、更便捷的文獻資料支持。運城學院作為河東地區惟一一所地方性高校，運城學院圖書館收藏了本地區獨具河東地方特色的各種文獻資源，在傳遞文獻信息、繼承傳統文化、保護研發地方文化遺產、促進地方經濟發展和文化建設等方面有著不可替代的作用。

1.1.1 是增強中華民族凝聚力的需要

在漫長的華夏文明進程中，河東地區是中華民族活動的集中場所，是華夏民族的先祖創建和發展華夏文明的活動中心，是華夏文明的直接源頭，積淀了極其深厚的原始文化層，占據著特殊的重要地位，正如著名考古學家蘇秉琦教授所說，晉南這塊地方“曾保留遠至7000年前到距今2000余年前的文化傳統”，是“中華民族總根系”中的“直根”。可以說，河東這塊深厚的沃土，珍藏著華夏遠古文化神奇音符，記錄著華夏民族生息發展的歷程，承載著中國矗立于世界四大文明古國行列的歷史。［3］“河東文化資源專題數據庫”的研發和運用對于提高華夏民族在世界人民心目中的地位、增強中華民族凝聚力和祖國統一大業等都具有重要作用。

1.1.2 是促進文化交流、發展地方經濟的需要

河東地區是中華民族的搖籃，華夏文明的發祥地，在歷史的發展進程中積淀了極其豐富而深厚的文化底蘊，河東文化源遠流長。河東地區自古人文薈萃、名家輩出、成就卓越，文獻、文物資源極其豐富。河東地處河東文化中心，文獻資料十分豐富，據不完全統計，僅存藏于運城地區十三個縣市的官方機構的文獻不下于25萬冊(散落于民間的不在統計之列)。但由于各種因素，這些文獻資源大都處于封閉式保護狀態，沒有真正發揮其應有的作用。把這些珍藏的文獻史料數字化，實現資源共享，可以激活河東文獻資源，有效保護和開發利用地方文化遺產，對加強地方文化交流、促進地方文化經濟的發展具有重要的現實意義。

1.1.3 是圖書館自身發展的需要

21世紀是知識經濟和信息化的時代，我們圖書館人正在經歷著一場來勢兇猛的數字化圖書館運動。數字資源建設已經成為評價一所學校圖書館信息資源建設的重要標志，也是數字圖書館建設的核心。而圖書館數字資源建設應立足建設具有自身特色的數字信息收集體系，形成自身鮮明特色，發揮自身特點和優勢，為教學科研提供高層次、高效率的信息服務，只有這樣才能在競爭激烈的信息社會中求生存、求發展，才能在數字圖書館建設中找到自己的位置。［4］河東文化專題資源數據庫的建立，可以為河東文化研究中心及運城學院的重點學科建設和教研活動提供特色信息支持，可以為河東文化研究搭建更為廣泛的學術交流平臺，提升運城學院科研能力，傳承中華優秀文化，揭示河東地區深厚文化底蘊，促進我院圖書館可持續發展。

1.2 建庫特色分析

河東文化專題數據庫的資源建設，是以本單位特色館藏資源為核心，以館外資源和網上虛擬資源為補充，進行整合分類。據立項前的調研，20世紀中期，學術界開始將“河東文化”列為學術專題，至20世紀末期達到高峰，尤其是近幾年，河東文化研究引起了國內外學術界的廣泛關注，并吸引了國內外許多學者從事這方面的研究，河東文化信息的需求量呈不斷上升趨勢，而河東文化研究文獻分布廣泛、分散，至今國內外尚沒有專門的相關文獻信息中心。所以新建的“河東文化資源專題數據庫”具有惟一性、地方性，其價值和意義不言自明。

1.3 建庫優勢分析

1.3.1 資源優勢

運城學院作為本地區惟一一所大學，開發和建設河東文化數據庫有著得天獨厚的優勢。20世紀末，運城學院圖書館就成立了收集整理河東文獻的部室——古籍部，抽調專職人員開始了河東文化文獻資源的收集、整理、研究工作。2004年，運城學院成立“山西省普通高等學校人文社會科學重點研究基地——河東文化研究中心”，2008年，運城學院圖書館成立了河東文化文獻數據中心，籌建了河東文化特藏書庫。2009年4月，河東文化專題數據庫以學院“河東文化研究中心”和“山西省科技廳科技基礎條件建設平臺”為依托，以運城學院現有館藏資源為基礎，整合地方文獻，結合CALIS資源，開始了河東文化數據庫的資源錄入工作。截至2012年2月底已經收錄 26236條，其中圖書15999冊，期刊論文6583篇，方志2968條，專家庫160條，河東文化研究簡報30條，多媒體492條，視頻4條，其中關公文化專題數據庫、目錄數據庫正在籌備錄入中。

1.3.2 科研優勢

運城學院創建40年來，涌現了一大批學人，如趙北耀、王樹山、尚恒元、柴繼光、李安綱等，在河東文化研究方面，成就卓越，發表出版了數以百計的論文及專著，在省內及國內外都產生了一定影響。近年來，河東文化在訓詁學、文獻學、文化學、歷史學、文藝學、社會學、考古學、民俗學等諸多領域，都取得可喜的成果，為建設一個實用性、通用性、完整性、標準化的文獻數據庫奠定了基礎。

2 河東文化資源專題數據庫的定位和建設步驟

河東地方文獻是記錄河東這一獨特地理區域的一切信息和知識的載體，是該地區發展軌跡的客觀縮影與文化底蘊的智慧結晶，是了解和研究某一特定地區政治、經濟、科學、文化等各方面歷史和現狀的主要情報來源。運城學院圖書館借助先進的計算機科學技術，充分發揮自身的文獻特色優勢，以山西省重點學科建設基地——“河東文化研究中心”為支撐，全面搜集有關河東文化的各方面資料，科學整理、加工河東文化文獻信息資源，努力建成一個富有特色的、為河東文化科研服務的專題數據庫，形成以河東文化為中心的全方位多層次的實用性、通用性、完整性、標準化、高效率的河東文化信息服務體系，以滿足河東文化研究者對河東文化信息管理、文獻研究、經濟服務等需求。

2.1 河東文化專題數據庫的定位

河東文化古老而多元，密集而雄渾，是一系列文化多側面的綜合體，是華夏文化中一種獨特的文化現象，我們認為“河東文化數據庫”的定位要從宣傳河東、繼承和弘揚河東文化為出發點，以吸引最廣泛的讀者、為挖掘和研究河東文化的學者提供可靠珍貴的文獻資源為目的，以科學的專業化服務、靈活的一站式服務、永久的穩定式服務作為建庫功能服務的原則，統籌兼顧普適型用戶和研究型用戶，把河東文化專題數據庫的建設重點放在學科資源、教學資源、科研資源三個方面，選用成熟穩定安全的軟件平臺，精心設計數據庫功能與框架，建設一個既能體現地方文化特色、又能集圖像文字視頻等多功能全文信息為一體的動態數據庫系統。

2.2 河東文化專題數據庫的建設步驟

運城學院圖書館組織和建設河東文化資源專題數據庫分以下幾個步驟:

(1)確定河東文化資源信息管理系統的建設目標:建立一個可以在互聯網上運行、開放式、分布式、跨平臺的數字圖書館門戶網站，實現和省平臺無縫連接及數據共享;(2)對河東地區有關河東文化文獻資源進行實地考察與分析;(3)對目標信息河東文化文獻資源分類收集、精心篩選、科學整合;(4)前臺利用網頁JAVA系統實現信息錄入、數據管理，后臺數據庫為SQL數據庫，用于存儲輸入的各種數據;(5)數據庫信息的發布、管理及網站的維護。［2］

3 數據庫建設的具體過程

3.1 數據庫信息源采集

河東文化文獻的數據源十分豐富，有論文、拓片、碑文、圖片、會議記錄、網絡資源等，可謂多種多樣。如以歷史進程劃分，有堯舜禹傳說文化、商周以后的遠古文化、秦漢以后的中古文化、隋唐以后的近古文化、鴉片戰爭以后的近代文化。以專業類型劃分，有古人類漁獵文化、原始性農耕文化以及青銅文化、鹽文化、聚落文化、古渡文化、宗教文化、建筑文化、民俗文化、飲食文化、戲劇文化等，［5］文獻內容的時間跨度長達五千年以上。學院圖書館項目組成員在開發和建設河東文化文獻專題數據庫的過程中，在學科專家的指導下，緊緊圍繞最能體現河東文化突出特征的文獻資源進行收集整理。

河東文化數據庫的信息采集根據該數據庫的定位，項目組人員嚴格遵循主動、及時、真實、可靠、針對、適用、系統、連續、適度、經濟、計劃、預見等信息采集原則，將分散蘊涵在不同時空地域的有關信息進行了采掘和積聚。信息采集主要是通過內部途徑(管理的各職能部門 、內部信息網絡)和外部途徑(大眾傳媒、政府機關、社團組織、各種會議、個人關系、協作伙伴、用戶和消費者、外部信息網絡)。具體做法如下:一是將館藏特色文獻資源中有關河東文化研究的各種資料數字化;二是親自走訪調查有關河東文化研究專家、收藏名家以及文化機構、科研院所、政府部門，通過溝通交流，對相關紙質資料進行購買、有償借用，然后對收集到的資料進行拍照、掃描、整理，對電子資料進行轉換存儲;三是整合網絡資源，在我們的權限和能力范圍內，在中國知網電子期刊(CNKI)、萬方博碩士論文及電子期刊 、書生電子圖書 、超星電子圖書 、萬方文摘數據庫等權威性、高級別的綜合性全文數據庫中精心篩選，科學整合，對數據庫進行補充完善。

3.2 確立數據庫框架結構

在采集大信息的基礎上，經過計算機組織對這些無序的信息資源進行歸類排序，最終，河東文化專題數據庫按照不同的類別分為5個數據庫子庫:(1)書目與全文數據子庫，包括河東地區現存古籍目錄和河東文化研究文獻目錄。(2)全文專題數據子庫，包括河東文化研究論文全文專題和河東文化研究著作專題。(3)專家信息及研究成果專題數據子庫，包括研究專家信息和研究專家個人成果。(4)河東地區歷代壁畫專題數據子庫，包括永樂宮、稷益廟、青龍寺、廣勝寺等臨摹壁畫及相關資料。(5)河東文化研究簡報及信息子庫，包括河東文化研究信息、新聞、視頻、簡報等。數據庫的具體框架結構見圖1。

圖1 數據庫框架結構圖

河東文化文獻數據庫在進行信息分類時，采用了自定義分類和中圖法分類并存的靈活方式。根據內容特點5個子庫采取了不同的分類標準:圖書按照專題研究工具型圖書、專題研究一般型圖書、河東文化研究成果型圖書劃分;論文按照根祖文化、文學研究、古籍研究劃分;專家信息歷代壁畫按照地域、年代劃分;河東文化研究簡報、視頻按照時間劃分。

3.3 設計數據庫系統功能

數據庫設計是指對于一個給定的應用環境，構造最優的數據庫模式，建立數據庫及其應用系統，使之能夠有效地存儲數據，滿足各種用戶的應用需求(信息要求和處理要求)。［6］所以我們不能隨意選用建庫系統，必須選擇適合特色數據庫的軟件平臺，便于管理人員的后臺管理、資源錄入、編輯加工、標引、審核、發布等，使用戶可以方便、及時、準確地從數據庫中獲得所需的信息。數據庫建庫流程見圖2。

圖2 數據庫建庫流程圖

3.4 軟件平臺的選擇

數據庫建設的核心是建庫系統的規范化、系統化、標準化，對信息資源管理的條理化、科學化和應用的便捷化和共享化。軟件系統平臺的選擇至關重要。項目組成員經過對國內10余種目前使用普遍、反映較好的數據庫管理系統軟件進行了認真細致的比較，最終選用北京超星公司研發的超星數字圖書館建庫系統作為軟件平臺。該系統具有信息檢索處理、發布功能及系統管理功能，兼容各高校圖書館普遍使用的CNMARC標準和Dublin Core標準支持Z39.50協議標準和XML文件格式、有利于信息資源的共建共享。［7］

3.5 信息發布與檢索

為了方便數據庫系統統一管理、控制，設定多級的樹型組織管理、內容發布結構;發布內容自主管理，支持相同或不同發布點分別發布相同或不同的發布內容;數據庫信息發布提供多種風格模板設計，同時也可以自建發布模板。服務器端采用Linux系統，保證系統不受病毒的感染及非法網絡攻擊，以提高工作效率。

河東文化資源數據庫在進行信息分類時，由于采用的是自定義分類和中圖法分類并用的靈活方式，所以，用戶只要根據自己的信息需求，自主選定分類體系，系統便會自動將用戶的檢索標識與數據庫中存儲的信息標識進行比較(或稱為匹配)，自動進行導航，用戶只需將記錄拖動到相應的結點，系統就可根據記錄的對應分類號，進行導航檢索，具有惟一獨立標識符的信息就會被檢索出來。同時，特色數據庫五個主體子庫既可獨立使用又相互關聯，特色數據庫系統為用戶提供了關鍵詞、主題詞、摘要、題名、著者、出版機構、日期等多種檢索途徑，也可以根據需要進行單項檢索、組配檢索、模糊檢索，并可使用截斷符、接近符、省略符、替代符指明詞間關系或擴大、縮小檢索范圍等，用戶可以迅速準確地檢索到自己所需要的信息。

3.6 數據庫管理與維護

數據庫系統采用先進的internet技術、科學的網絡結構、數字資源管理系統，不僅可以實現用戶權限管理、系統維護、數據統計等功能，而且特色數據庫采用TPI的數字參考咨詢系統還可實現FAQ咨詢、Email咨詢和BBS論壇，建立虛擬參考咨詢平臺。這些具有前瞻性的功能為圖書館以后拓展與讀者互動和網上服務提供了平臺。

4 建庫引發的思考

4.1 把好數據庫技術關

建設特色專題文獻數據庫是為普通型用戶和研究型用戶提供科學便捷的服務，因此軟件系統的方便實用、穩定可靠很關鍵。特色數據庫所選用的軟件平臺必須科學實用，具有前瞻性和預見性，避免特色數據庫的重復建設，要注意信息檢索的徹底性、全面性、普適性，檢索語言的自然性、科學性、便捷性，數據相對的穩定性，檢索結果的準確性、序列性等，要定期檢查維護并請有關專家進行評估，以期不斷完善。

4.2 把好文獻標引質量關

文獻標引質量的好壞，直接影響到用戶的信息檢索結果。特色專題數據庫的文獻源數據，信息內容除保障其原始可靠、全面準確、歸類科學之外，還要注意對文獻標引的原則和規范、對揭示文獻的關鍵詞有深入的了解，才能選取準確規范的關鍵詞來標引文獻。如在把握文章主題的基礎上，選取必要的關鍵性的詞語作為關鍵詞，否則就會影響關鍵詞標引的專指性;關鍵詞中不能加標點符號、不能用短語，否則對文獻檢索會形成一種干擾;關鍵詞標引不僅不能遺漏，而且專指性要強，關鍵詞之間邏輯順序排列要合理等。所以對相關工作人員的業務培訓至關重要，使之對文獻標引的方式、類型、原則、規范等了然于心。只有正確標引關鍵詞，才能使用戶在浩如煙海的信息資源中，借助關鍵詞檢索，快速、準確地查找到所需要的文獻信息，文獻標引才能達到其預期值，特色文獻數據庫的價值才能真正體現。

4.3 把好數據庫維護關

一個數據庫系統從本質上可以說就是一個計算機化的數據。為了保持系統數據的準確可靠，就要對系統進行數據維護。數據維護的主要任務是完成對數據的添加更新和刪除等操作，并保證操作不會破壞數據的正確性、完整性和一致性。［8］因此，為了保證專題數據庫系統可靠安全、協調高效的運行，數據庫的管理和維護必不可少。專題數據庫要根據資源建設和用戶需求，及時調整和修改系統配置，不斷增強和完善系統功能，做到以下幾點:一是要及時修正數據庫建設過程中由于各種原因而出現的一些錯誤;二是及時捕捉動態信息，不斷更新網絡信息資源;三是定期檢查服務器設置、更新網頁內容等，避免無效鏈接，提高檢索效果，維護網站的良好形象，高效科學地服務用戶，才能真正發揮專題數據庫的作用。

［1］嚴躍英.論黨校專題數據庫建設［J］.探求，2002，(3):78－80.

［2］吳 濤.高校圖書館特色數據庫建設的實踐［J］.圖書館雜志，2005，(3):46 －48.

［3］李元慶.論河東文化的歷史地位［J］.晉陽學刊，1990，(1):40－48.

［4］賀 偉.高校圖書館特色專題數據庫建設［J］.圖書館，2004，(5):90 －92.

［5］盧云亭.河東文化型態特征及其地學形成機制［J］.自然雜志，1993，(5):30 －35.

［6］百度文庫.簡述數據庫設計過程［EB/OL］.http://wenku.baidu.com/view/fc5e31e79b89680203d825c2.html.2010－08－10.

［7］王 蓉.地方高校圖書館特色數據庫建設實踐與思考［J］.河南圖書館學刊，2011，(2):84 －85.

［8］葉靈偉等.數據維護的幾點經驗和技巧［J］.電腦編程技巧與維護，2009，(12):68，107.