所謂領(lǐng)導(dǎo)溝通是指在領(lǐng)導(dǎo)活動中,組織與組織之間,個人與組織之間,以及個人與個人之間通過信息的傳遞獲得相互了解,以達(dá)到團(tuán)結(jié)一致、密切合作的過程。簡單地說,領(lǐng)導(dǎo)溝通就是推行領(lǐng)導(dǎo)工作中所需要的信息傳遞和了解的過程。領(lǐng)導(dǎo)溝通的主要意圖是在領(lǐng)導(dǎo)者與組織成員之間建立信任。領(lǐng)導(dǎo)掌握有效的溝通方法對于組織的發(fā)展具有重大的意義。
有效的領(lǐng)導(dǎo)意味著使得恰當(dāng)?shù)氖虑樵谇‘?dāng)?shù)臅r候發(fā)生,不溝通就不能推動任何事情發(fā)生。領(lǐng)導(dǎo)過程需要溝通,而有效領(lǐng)導(dǎo)需要領(lǐng)導(dǎo)者有效溝通。領(lǐng)導(dǎo)有效溝通的方法主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、領(lǐng)導(dǎo)要掌握一些溝通的基本技能和技巧。掌握一些基本的溝通技能和技巧是達(dá)成有效溝通的前提?,F(xiàn)代的領(lǐng)導(dǎo)活動日益復(fù)雜紛繁,有效的領(lǐng)導(dǎo)溝通便成為領(lǐng)導(dǎo)成功的關(guān)鍵因素之一。但在溝通的過程中往往存在著這樣那樣的問題,所以作為一個領(lǐng)導(dǎo)者要想達(dá)成有效的領(lǐng)導(dǎo)溝通就必須學(xué)會一些溝通技巧和技能。
2、領(lǐng)導(dǎo)要用心溝通,以誠相待。組織中的溝通是必需的。溝通的目的是要保持信息的通暢,而用心溝通不僅會很容易達(dá)到這一目的,而且很大程度上也可以讓員工擁有良好的心態(tài)。首先,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)努力營造一個輕松的溝通環(huán)境。如果整個組織的溝通處于緊張、沉悶、壓抑中,員工的心情就很難陽光明媚。此外,領(lǐng)導(dǎo)者在溝通中決不能擺出一副領(lǐng)導(dǎo)架子,而應(yīng)以平易近人的姿態(tài)與下屬交流。最后,在溝通中,領(lǐng)導(dǎo)要做到以誠相待,不能說一些言不由衷的空話、大話。
3、領(lǐng)導(dǎo)要創(chuàng)造一個和諧的溝通氛圍。要建立一個具有合作精神的團(tuán)隊,首先是要建立一個和諧的溝通氛圍。和諧的溝通是建立高效團(tuán)隊的前提,是成功的基礎(chǔ)。組織內(nèi)部要形成一種平等和諧的溝通氛圍。如果一個團(tuán)隊沒有和諧的溝通氛圍,團(tuán)隊的基本精神、制度、決策就不能很好地傳達(dá)下去。
4、領(lǐng)導(dǎo)在溝通前要做好充分的準(zhǔn)備。作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,在與員工溝通前,一定要做好充分的準(zhǔn)備。應(yīng)當(dāng)對員工的知識背景、出身、社會經(jīng)歷、工作情況及當(dāng)時所處的生活環(huán)境等都要有充分的了解。同時,領(lǐng)導(dǎo)者還要對溝通的內(nèi)容、方式、地點、時間等做好準(zhǔn)備。
5、領(lǐng)導(dǎo)要保持持續(xù)的溝通。公司內(nèi)的交流溝通工作要如涓涓流水,不斷地進(jìn)行,這樣才可以滋潤公司內(nèi)干旱的人際沙漠,使公司綠葉長青,茁壯成長。同時,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在公司內(nèi)部建立員工溝通系統(tǒng),把與員工交流溝通形式制度化。
6、領(lǐng)導(dǎo)要保證溝通有充足的時間。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者決定要和別人進(jìn)行溝通之前,最好先確定自己是否有充足的時間進(jìn)行談話,從而不會受到其它因素干擾,以免破壞良好的溝通氛圍。
7、領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會傾聽。上帝給了我們兩只耳朵、一個嘴巴,意思就是要我們多聽少說。溝通的重點不是“我說了什么”而是“聽到了什么”。為了達(dá)到高效溝通的目的,領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會傾聽。領(lǐng)導(dǎo)者積極地傾聽可以使自己做出正確的決策,也可以獲得信息,最重要的是給下屬留下好的印象,使下屬信任自己。
8、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在溝通中加點幽默。生活中的幽默可以增添許多樂趣,工作中的幽默可以緩解員工身心的疲憊,拉近領(lǐng)導(dǎo)者與下屬的距離,使員工體會到工作的愉悅。領(lǐng)導(dǎo)者的幽默有利于實現(xiàn)與員工的良好溝通,從而促進(jìn)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
9、領(lǐng)導(dǎo)在溝通中應(yīng)把握時機(jī)。時機(jī)是影響溝通的一個非常重要的因素。領(lǐng)導(dǎo)者在同下屬溝通之前,要選擇好恰當(dāng)?shù)臅r機(jī),對溝通的內(nèi)容、時間、地點等要有一定的計劃。
10、領(lǐng)導(dǎo)在溝通中應(yīng)控制情緒,注意態(tài)度。領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行溝通時一定要注意情緒的控制,不要將自己的不良情緒帶到溝通中。同時要注意自己的肢體語言。因為領(lǐng)導(dǎo)者的眼神、表情、手勢、坐姿等都可能會影響到溝通,不當(dāng)?shù)闹w語言會對下屬產(chǎn)生誤導(dǎo)。
11、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在溝通中保持微笑。領(lǐng)導(dǎo)要想樹立一個積極、有影響力的形象,就應(yīng)該懂得保持微笑。微笑能拉近與下屬的關(guān)系,使下屬更加信服自己。同時,微笑也是領(lǐng)導(dǎo)對下屬的肯定與鼓勵。善于溝通的人總是面帶微笑,一個友好、真誠的微笑會傳遞很多信息。
溝通作為一種“軟力量”,它既是一種領(lǐng)導(dǎo)能力,又是一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。在現(xiàn)實中的領(lǐng)導(dǎo)溝通過程之中常常伴隨有各種障礙因素。因此,領(lǐng)導(dǎo)者要想達(dá)成有效的溝通,就必須全面地、深入地了解“溝通”這門藝術(shù),掌握一些基本的溝通技能與技巧。作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,如果一旦不能夠與下屬或其他外界之間達(dá)成有效的溝通,將會影響到組織團(tuán)體內(nèi)外的方方面面的關(guān)系,繼而使工作受到損失。因而領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)注重提高溝通能力,了解和掌握溝通藝術(shù),做一個善于溝通的領(lǐng)導(dǎo)。
(作者單位:許昌學(xué)院法政學(xué)院)