高校檔案建設與文化校園建設

李濤 程榮

摘要：高校檔案是高校文化的積淀，是珍貴的文化財富。文化校園建設是高校建設中的一項重要工作,是衡量高校建設的重要環節，更是貫徹十七屆六中全會精神，提升高校辦學水平的關鍵因素。開發利用蘊涵著豐富文化信息資源的高校檔案,讓其參與文化校園建設,發揮高校檔案在校園文化建設中的作用，是高校檔案工作者面臨的新課題之一。

關鍵詞：高校檔案文化校園建設

高校檔案建設為文化校園建設服務，既是高校檔案文化屬性的內在要求，也更因為它是校園文化建設中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體。高校檔案真實地記錄了高校發展的一切。文化校園建設離不開對歷史經驗的學習和借鑒。高校檔案既是一種寶貴的文化資源，又是高校文化傳播的重要媒介，其真實性、直觀性、社會性特點決定了其是新時期文化校園建設中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體。充分利用檔案建設為文化校園建設服務具有重要的現實和歷史意義。

一、高校檔案建設在文化校園建設中的主要作用

（一）為硬件建設注入靈魂

高校的發展離不開強大物質建設支撐，而這些作為物質的樓堂館所道路景觀的外在形象深藏著的那種內在的文化氛圍和氣質，大都是來自于深藏于高校檔案中的大學文化，內涵豐富的高校檔案是大學進行物質文化建設和校園景觀建設活的靈魂。高校擁有豐富的科技教育資源，悠久的歷史和傳統，杰出的人物都記載在高校檔案中，在進行物質建設的過程中，濃縮提煉他們的精神精華，反映在高校的建筑、雕塑，景觀、校徽等物質載體上，弘揚高校深厚的文化背景、歷史人文精神、時代特征。反映學校風采的一草一物承載著學校厚重的歷史傳統，反映著文化美、思想美和歷史美，從而成為影響學生的思想品德、行為習慣及價值觀念形成的無形的精神力量，營建高品位的校園育人環境。

（二）為培養學生鑄造靈魂

高校檔案記載了高校發展歷程，豐富的館藏資源凝結了學校豐富的歷史文化和人文精神，經過深入的挖掘，能夠提煉出極具有感召力的育人素材。高校檔案館要利用各種傳媒方式，舉辦展覽、開發多媒體宣傳資料上網宣傳等形式，深入發掘和開發館藏資料蘊藏的豐富多彩的校園文化精髓，展示學校的精神風貌、文化傳統、學術精神、人文素質，進行文化育人。挖掘檔案中體現學校的辦學宗旨、辦學理念和辦學特點的成長歷史，對學生進行愛國愛校教育，提高學生立志成才愛崗敬業精神。挖掘檔案的人文精華和科學精華，對師生進行學風、教風、文風的人文精神教育，形成被全體師生共同認同的文化觀、價值觀等高校文化形態。豐富的館藏資料，一個個生動感人的故事，檔案素材的真實性、客觀性、歷史性，提高了吸引力，引發師生的興趣，是課堂教學難以取代的。真實客觀的宣傳效果，能夠引起師生的共鳴，從而影響師生的思想品德、行為習慣及價值觀念的形成，促進文化校園建設。

（三）為制度建設提供依據

高校檔案詳細地記錄了高校在各個歷史時期建立的規章制度。認真地研究和總結歷史上在制度建設過程中的成功經驗和失敗的教訓，深入挖掘蘊藏在檔案中的制度化文獻的精華，修訂和完善規章制度，形成與大學文化建設相適應的制度體系。一方面使制度建設科學化，規范化。保證制度建設有利于教學、科研、人才培養目標的實現，服務于學校的精神文明建設。另一方面使廣大師生認同和理解制度，將制度自覺的融入工作和學習生活中，自覺地用制度規范和約束自己的行為，將辦學理念和大學文化融人工作規范和行為準則中，內化為自覺行動，規范師生的道德觀念和價值標準，形成組織的作風和辦事風格。

（四）為文化建設奠定基礎

高校的檔案中記載著廣大師生參加各個歷史時期革命斗爭的可歌可泣的斗爭史、艱苦奮斗的創業史、辛勤耕耘開拓創新的育人史，高校檔案記錄了高校的發展歷程，我們可以結合大學精神文明建設，挖掘檔案的精華，提煉大學精神。

二、高校檔案為文化校園建設服務的途徑

（一）強化服務意識，提供優質高效的檔案利用服務

檔案管理部門和檔案管理者要改變過去默默無聞的被動狀態,從后臺走向前臺,充分發揮檔案信息資源的優勢,創新檔案文化,打造檔案文化品牌。通過網絡、媒體、櫥窗、宣傳板等途徑,專題講座、報告等方式宣傳特色檔案信息，自覺把檔案工作納入校園文化建設的軌道,樹立檔案文化建設理念,把靜態無聲資料開發成聲文并茂、形式新穎、貼近校園文化建設實際、賦有震撼力的宣傳材料。

（二）進一步充實館藏檔案，豐富檔案編研資料

高校檔案是高校文明進程最重要的記錄載體，它以其原始性和真實性較好地反映了高校文化的發展變化，是直接參與校園文化建設的生動素材。高校檔案館（室）利用檔案編研的各種資料，如我校編制的財務制度匯編、基礎數字匯編、校志、年鑒、優秀教案集、優秀論文集、優秀成果集等具有豐厚底蘊的檔案文化作品，充分挖掘了高校歷史文化的內涵。通過檔案編研，參與校園文化建設，弘揚學校優秀的文化傳統，為師生開闊視野，深入研究提供基礎。

（三）舉辦校史展覽，提升校園文化品位

高校檔案館（室）中的實物檔案、照片檔案、聲像檔案濃縮了高校的發展歷史。通過對這些材料的巧妙組合與設計，舉辦高規格的校史展覽，真實生動地再現高校創業的艱苦歷程及發展中所取得的輝煌成就，展示學校的美好形象，反映學校的精神風貌，將是提升校園文化品位的有效措施。校史展覽不僅能加深學生對學校歷史的了解，增進愛國、愛校思想，而且展出中名人所取得的杰出成就、突出貢獻更能激勵學生的集體榮譽感和奮發圖強的奮斗精神。我校在50周年校慶時，通過舉辦校史展覽，使上萬名校友更加全面地了解了學校，為他們以后的工作提供了強大的動力，激發了他們為學校、為祖國爭光的強烈斗志。

（四）利用檔案展現高校的良好形象

高校檔案館（室）通過學校公布的各項教學管理制度以及校史館、博物館建設,挖掘學校的人文精華,增加文化特色,把高校檔案館建成校園文化建設的基地。很多高校通過著書立說、舉辦展覽、開發多媒體宣傳軟件等方式,利用各種圖表、照片、錄像建立了展廳基地和網上宣傳基地,使學生在全面發展的校園環境和文化氛圍中了解學校的成就,接受多種知識和美的熏陶。同時,校史館、博物館等學校文化場所還有助于社會了解高校培養人才的質量、水平和過程,通過公眾效應促進檔案館教育功能的增強，展示其良好的對外形象。

（五）利用檔案中的學術研究成果，為高校科學研究提供信息保障

檔案是科學研究的基礎，高校學術檔案記載了高校師生歷年來的學術論文、著作等學術成果，記錄了他們在教學、科研活動中形成的大量有價值的事實、數據，總結了他們在科研教學活動中成功和失敗的經驗，蘊藏著豐富的知識資源，是知識繼承和創新的基本條件。它不僅能幫助研究者了解科研的進展情況和已有的項目成果，使研究者得到啟發，避免重復研究，而且還能提供實驗、觀察和理論概括的基礎材料。■

參考文獻

1. 鄔雪軍.發揮檔案在校園文化建設中的作用[J],檔案與建設，2003(6)

2. 胡佩：《充分發揮檔案在高校校園文化建設中的作用》，《辦公室業務》，2003年第2期。

3. 盧余群：《談高校檔案為校園文化建設服務》，《浙江檔案》，2003年第12期。

4. 夏敏.試論大學文化創新[J],光明日報，2006(4)