ERP系統在倉儲管理中的運用

鐘衛

摘要：隨著企業信息化建設，ERP系統的使用十分的廣泛。文中主要對倉儲管理中ERP運用的優勢進行了分析，分析了ERP運用之后為倉儲管理帶來的影響，并就ERP模式下倉儲管理發展分析進行了探討。

關鍵詞：ERP；倉儲管理；物流

中圖分類號：TH692.3文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）03-00-01

在企業管理中，管理主要集中在三個方面，分別是生產控制、物流管理和財務管理。其中生產控制指的是對生產進行計劃以及制造過程中的管理，物流管理指的是對產品分銷、材料采購以及庫存的管理，財務管理主要指的是會計核算以及其他相應的財務管理內容。這三者本身就是集成體，同時相互之間又有很多相互交叉與銜接的地方，如果能夠進行有效整合，那么企業管理將更加的有效。ERP系統是將企業的所有資源進行整合，進行集成管理。倉儲管理是ERP系統的重要組成部分，同時在倉儲管理中運用ERP也能夠起到更好的管理效果。

一、倉儲管理中ERP運用的優勢

(一)運用MRP，從源頭上對庫存進行控制。利用ERP系統能夠從源頭上控制物資庫存，防止物資出現不必要的擠壓。對所提出的需求計劃根據物料的用途以及相對應的會計科目進行分類，然后由相關的部門進行嚴格的審核。通過MRP平衡需求計劃、庫存狀況、可用資源的實際情況來生成合理的采購申請。利用ERP系統能夠有效的理順企業物資供應部門、物資計劃管理等各個部門之間的關系，對倉促管理的流程進行細化，明確各自的責任，能夠有效的保證計劃的準確性和可控性。這樣能夠有效的盤活庫存。

(二)具有信息優勢。利用ERP系統進行倉儲管理與傳統的管理相比具有明顯的信息優勢。企業能夠依托ERP系統的標準流程，積極的開展新的采購模式，防止出現新的積壓。為了能夠高工作效率、降低采購成本，可以利用ERP系統實現多個品種物資的供應商寄售庫存管理，這樣能夠有效的減少庫存資金的占用，使資金的使用率能夠有效提高，并能夠有效的降低財務費用。

(三)利用ERP系統能夠實現物資需求分析。在ERP系統中，有著各種與物品存儲與使用的具體信息。根據這些信息能夠對企業的物資需求規律進行分析。ERP能夠作為數據平臺，為供應庫存決策支持系統提供需要的數據，然后通過相應的系統對供應物資分類需求進行分析計算，從而能夠獲得較為科學、準確的相關物資的再訂購點和訂購批量，將這些數據導入到ERP系統中，那么就能更好的進行倉儲管理，解決了企業物資供應管理方面需求與庫存中的難點問題。同時還能夠對提升ERP系統功能起到補充作用，深化應用ERP系統。

二、ERP運用之后為倉儲管理帶來的影響

ERP系統正式使用之后，其在企業的供應鏈的每一個環節都發揮著十分重要的作用，使得供應鏈中的各種事物都得到了一定程度的優化。但是ERP的部署和使用都會對企業現有的物資管理方法與模式產生一定程度的影響，特別是物流運作的方式以及倉儲管理所受到的影響最大，主要表現在以下的幾個方面：

庫存管理的模式發生了變化。企業的物資庫存管理原來多采用的是各用戶分散管理。ERP使用之后將物資采辦業務都集中起來進行統一的管理。庫存管理標準發生了變化。企業原來使用的是多重庫存管理標準，ERP使用之后多重標準進一步統一成為物資采辦事業部的倉儲管理標準。物資驗收入庫發生了變化。企業原來的物資驗收是將所有的物資進行聯合驗收，ERP使用之后則改進成為了按照統一的標準，由負責物資采辦的部門的保管員進行直接的驗收，這樣有效的提高了驗收的時效性。物資出庫發生了變化。企業中原來多采用的是用戶提出申請，然后由相關的采辦部進行審批，接著才是由庫房進行發料。而ERP的使用則改變了這一流程，通過ERP用戶自行制單審批，而保管員則是見單就發料，使得中間的很多環節都被減少，進而提高效率。結算環節發生了變化。ERP的使用使得“先辦單后領料”、“出庫即出賬”能夠得到實現，同時還能夠對材料核銷環節進行有效的優化，使得結算的時間能夠給被縮短，賬存與庫存能夠保持一致。在統計環節上發生了變化。通過對ERP系統中的各種權限進行設置，使得各個崗位的工作能夠明確其具體的職責，并且各自有著明確的工作界面，這就能夠有效的減少各種重復統計工作，使得員工能夠給有充分的時間來完成自己的本職工作。

三、ERP模式下倉儲管理發展分析

(一)信息化建設。信息化建設已經有了一段較長的時間，其中物流鏈信息化建設已經取得了一定的成效，并且得到了有效的優化，不管是運輸過程控制、運輸系統管理等等都能夠通過ERP模式得到有效的優化。在倉促管理中，能夠通過定位管理，對倉庫區中的物資存量進行有效的管理和優化。從功能上能夠建立起模擬可視系統，根據實際需求對進庫貨物的存放位置進行優化。在庫存及出庫管理功能上，能夠對倉庫中每種貨品的庫存量及存放位置進行計算，然后根據先進先出原則來進行提貨，從而能夠使得進貨出貨的效率能夠有效提高。對于倉儲業務處理，則能夠根據各宗指令來填寫本倉庫各種相應的單據，在確認無誤之后進行提交并打印出相應的單據。

(二)物資倉儲。利用ERP系統建立起一個區域集中管理配送中心，使得供應商能夠根據合同上的具體要求，將企業所需要的采購物資送至配送中心，通過配送中心對這些物資進行驗收篩選、包裝和分揀，在完成這一系列的工作后，對于那些在規定時間內可發出物資，就采用臨時儲存方式。如果不需要在短時間的規定時間內發出，那么就需要采用定位儲存方式。根據ERP對各供應站庫進行重新規劃、定位，并且對于非通用物資和急用物資的儲存都是由各個作業區供應站來對所在作業區的需要進行負責。而區域集中管理配送中心主要負責的是對各種大宗物資、通用類物資以及以前的積壓物資進行存儲和分配。利用ERP實現直達配送模式。對于那些生產第一線所急需使用的物質以及各種檢維修物資，以及作業區具備存放條件的大宗物資，都能夠同ERP系統的調度實現供應商直達送貨到現場，并能夠讓保管員進行現場驗收。這能有效的提高效率。

總之，ERP系統的運用對倉促管理的促進作用十分明顯，但是同時也對企業的物流管理提出了更高的要求。我們必須要對ERP系統以及企業自身的物流管理和倉儲管理現狀進行準確的認識，并在此基礎上，積極的對當前的物流管理模式和倉儲管理模式進行新的探索與改進，大力的提高管理水平，使得第一線的生產能夠得到有效保障。

參考文獻：

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