淺析ERP環境下的財務管理

夏春曉

摘要：ERP體現了一種較為先進的管理理念，成為我國企業優化管理、提高競爭力的必然選擇。實施ERP對提高企業財務管理質量、強化財務管理效果等方面都具有重要的作用。

關鍵詞：ERP；財務管理；業務流程

中圖分類號：F275文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）03-0-01

一、ERP的含義

ERP(Enterprise Resources Planning)，即企業資源計劃，是基于現代信息技術的一種能夠管理組織全部業務的應用集合。ERP系統是以財務管理子系統為核心，通過將企業的物流，資金流，信息流有機集成，優化企業管理中的各項業務流程，使企業資源達到優化和整合。實施ERP可以全方位地提高企業的市場競爭能力。

二、ERP系統中財務管理的特點

在ERP系統中，財務管理系統是一個核心子系統，它與其他子系統有著密切的聯系。ERP系統下的財務管理的特點主要包括三個方面：

(一)實時性

企業實施ERP系統后，財務管理不僅與內部的各生產經營環節充分的集成，而且還可以實現與供應商、客戶、分銷商等供應鏈上的各環節達到無縫連接，實現財務與業務協同和數據連接隨時更新，各個作業部門隨時能夠獲取所需要的信息，而在過去只能依賴大量人力和時間才可以完成。所以實施ERP后企業的財務管理是以隨時變化的市場需求為出發點，迅速實施財務預算，提供動態財務信息，支持動態企業管理。

(二)集成性

這是實施ERP系統財務管理模式的前提。ERP系統將財務數據的采集與獲取高度集成，系統直接處理所有系統的最底層數據，所謂的數據采集化整為零，不再是傳統環境下部分的、片面的、甚至失真孤立的信息。例如在采購、銷售等業務的處理過程中，ERP系統自動采集業務數據，自動選擇總賬科目和分賬科目，并自動生成記賬憑證。ERP中條件下的財務管理系統是集成的，面向管理和決策的財務系統，實現了對財務信息的事后反映到財務管理和決策的實時支持、從單一封閉的財務管理到集成全面的企業管理的變革。

(三)遠見性

ERP系統的財務管理子系統與ERP系統的其他子系統融合在一起，即系統集財務會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統整合及其系統的信息供給，有利于財務做前瞻性分析與預測，體現了先進的計劃、控制和決策思想。

三、ERP系統在財務管理中的作用

目前我國企業的信息化水平不高，目前的會計電算化軟件只能單純的從財務處理的角度減輕了會計人員繁重的負擔，僅實現由手工到計算機的自動操作，與業務的結合并不緊密，沒有發揮財務管理的重要作用。通過實施ERP可以有效提高企業的市場競爭能力。

(一)拓展財務管理內容

傳統的財務管理系統主要進行事后核算，而在管理控制與決策支持方面的功能相對較弱，信息的處理，一般是手工會計職能的自動化，系統結構面向任務和職能，難以滿足對企業的業務流程監控和與其他子系統的高度集成。而實施ERP系統后，其財務管理子系統可將資金流和物流高度集成，實現財務管理從事后財務信息的反映，到財務管理信息的處理，再到多層次財務管理支持的轉變，從而對整個市場信息做出快速反饋，降低經營成本，縮短產品上市周期，提供有效的分析和決策支持能力。

(二)豐富預算管理功能

實施ERP系統以后，預算管理成為財務管理子系統的核心。預算管理能夠有效的體現財務管理運行全貌。財務預算對財務實施約束，將財務預算作為約束指標向財務網絡進行輸入，使得財務網絡能夠實施自我控制。通過預算，約束指標可以分解到企業的各個單位，促進網絡將分撒指標作為硬約束，從而確保企業財務管理的正常運轉。

(三)提升財務預測與決策能力

實施ERP系統以后，可以將財務分析與財務預測進行綜合，實現對成本、銷售和資金需要量的預測。ERP系統是一種計劃主導型管理模式，實行決策層、計劃層和執行層的三級計劃管理。決策層能夠全面了解整個單位的生產經營和財務等各方面的匯總及明細信息，提供不同的選擇方案。

(四)提高資金管理水平

實施ERP系統以后，企業可以很方便地進行資金流動性分析，了解資金的投向是否在向高效益經營領域流動，資金的結構是否合理等。對于往來結算款項，ERP資金管理系統可以通過設置不同的利率水平進行利息計算，細化資金管理。可以通過資金周轉率的高低可以了解資金周轉是否順暢；通過預算報警系統可以了解是否存在超過定額的資金，通過固定資產和流動資產占總資產的比例可以了解資金占用是否合理等。

(五)規范業務流程

這是企業能否成功實施ERP的關鍵，ERP的實施前提必須對企業原有的業務流程進行重組，使其趨于合理化。ERP系統是吸收和借鑒同行業內先進企業的管理理念和經驗，優化了會計核算和財務管理的業務流程，將標準業務流程與企業財務管理的實際需要相結合，實現了財務有效監督，確保了財務信息的準確可靠。

(六)實現財務人員的職能轉變

在ERP環境下企業的財務人員的角色、職能發生了根本的轉變。傳統方式下企業財務人員是在業務發生后，分別進行會計憑證的填制、記賬、報賬等工作，但是企業的物流、資金流、信息流不能進行有效的集成共享，財務人員無法及時準確的提供有效的財務信息。而實施ERP后能很好地解決財務管理中存在的這些問題。ERP的實時性、集成性替代了傳統財務人員的大部分工作，實現了一體化、自動化的財務管理模式。而最顯著的就是將財務人員手工錄入憑證的方式，轉變為自動生成憑證的模式，使財務人員從機械、枯燥的工作中抽離出來，更好的投入到企業財務預算、成本核算等復雜的工作中。

總之，ERP體現了一種較為先進的管理理念，成為我國企業優化管理、提高競爭力的必然選擇。實施ERP對提高企業財務管理質量、強化財務管理效果等方面都具有重要的作用。當前ERP的實施在國內企業對僅為初級階段，在此過程中需要企業高級管理人員和財務人員積極探索和積累經驗，不斷完善ERP系統的應用，全面地提高企業的市場競爭能力。