淺談做好物資管理工作,提高工程項目經濟效益

陳玉淑

摘要：由于物資成本約占工程項目總成本的50~60%，因此物資管理是工程施工項目管理的一項重要工作。物資管理包含：物資的計劃管理、采購管理、使用管理、庫存管理、賬務管理、信息管理以及規章制度的建立，只有做好物資管理工作，為工程項目提供經濟有效的物資，降低材料成本，才能提高工程項目經濟效益。

關鍵詞：物資管理；經濟效益

中圖分類號：F251文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）03-00-01

水利工程物資管理，就是對工程項目施工所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的，是通過對物資供應的各環節進行有效管理，降低材料成本費用，使工程項目經濟效益最大化。

下面從以下幾方面淺談怎樣做好物資管理工作：

一、物資采購計劃管理

物資采購計劃是物資采購的依據，它是根據項目施工單位上報的物資使用計劃來編制。所以物資使用計劃編制要科學合理，符合設計方案及工程施工實際需要。物資的規格型號數量要準確，需要多少采購多少，努力克服鋪張浪費和跑冒滴漏現象，避免盲目采購，無計劃采購以及物資積壓造成的浪費。

二、物資采購管理

采購管理是為了保障企業物資供應而對企業的整個采購活動進行計劃、組織、指揮、協調和控制活動。采購管理的目標是，在確保適當質量下，能夠以適當的價格，在適當的時候從適當的供應商采購到適當的物資和服務。確定采購價格。采購價格的確定，直接影響到工程項目的成本，是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時，要弱化采購人員與領導的個人行為，加強市場價格調查，利用網絡信息平臺，了解市場行情，掌握所需物資的市場信息。要嚴格按照物資采購計劃進行物資采購，明確物資需求，明確物資采購權限。對大宗物品及設備要采取招標形式采購，通過投標單位之間的價格競爭，來降低物資采購成本。在以詢價形式進行采購時，供應商的選擇是采購過程的關鍵環節。一般應選擇3~4個供應商詢價，進行性價比比較，在滿足質量性能要求的前提下，擇優確定。性價比要科學合理，既要滿足工程項目所需物資的質量性能要求，又不能造成功能過剩。

三、物資使用管理

1.項目施工使用物資，應申報物資使用計劃，嚴格按照物資使用計劃領用。

2.做好物資發放工作。物資到貨后，及時與施工單位聯系，物資及時發放，保持物資收消平衡，避免造成積壓以及影響施工進行。

3.做好施工現場物資管理。物資部門應引導和督促施工單位合理使用物資，施工現場應有專人看管，減少使用過程中的損壞和丟失。

4.對物資使用進行跟蹤管理，延伸服務。物資管理人員要經常深入施工現場，了解和掌握物資使用情況以及質量情況，如發現質量問題，認真分析原因及責任，及時聯系供貨單位，妥善處理，保證工程項目施工正常進行。項目施工結束后，積極組織廢舊物資的回收利用，發揮廢舊物資的效能，做到物盡其用。

四、物資庫存管理

根據物資采購計劃及工程項目施工進度，合理儲備物資，盡量減少資金占用。利用網絡信息，掌握需求物資的動態信息，充分利用社會資源和現代物流方式，在滿足項目正常施工的前提下，以達到零庫存的目的，減少資金成本占用。庫存物資要按時清倉盤點，全面掌握庫存物資的狀況，與物資使用單位密切聯系，充分利用庫存物資，提高物資利用率。做好庫存物資的保管保養，經常檢查庫房環境及安全，使庫存物資保質保量，減少保管損失。

五、物資的制度建設

做好工程項目物資管理制度建設是做好物資管理工作的基礎。只有細化管理制度，增加可操作性，才能在工程項目施工中，嚴格執行物資管理制度，減少人為因素的干擾，規范運作，提升物資管理水平。

物資管理工作好壞直接影響到工程項目的經濟效益。只有從各方面做好物資管理工作，對物資管理中的計劃、采購、使用、庫存、制度建設等方面進行有效地控制與管理，努力降低物資材料成本，才能提高工程項目的經濟效益。