“集團大宗采購”存在問題分析及其應對措施

楊杰

摘要：“集團大宗采購”是企業和供應商雙方實現共贏的采購方式，“集團大宗采購”是一種可靠的優越的采購方法，使企業和供應方雙方各得所需。

關鍵詞：集團大宗采購；大宗采購；集團采購

中圖分類號：F253.2文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）03-00-01

隨著改革開放的不斷深入，市場經濟的不斷發展，企業發展的腳步也越來越快，在很多領域方面的采購活動都會采取“集團大宗采購”的方式來進行材料和設備的選定采購。簡單來說，“集團大宗采購”是企業和供應商雙方實現共贏的采購方式。企業通過大宗采購從而降低采購的成本和節約項目投資成本，而供應商又能獲得大量的訂單，可以擴大生產，從而節約生產成本獲取較大的利潤。可以說，“集團大宗采購”是一種可靠的優越的采購方法，最大限度的節約了企業的投資成本，又可以讓供應商不斷的進行本身創新，使企業和供應商雙方各得所需，從而推進行業的發展。

一、“集團大宗采購”中存在的問題

(一)“集團大采購”中采用的可調單價合同存在的問題

1.單價根據市場而變，實行分階段議價或是指導價，違反了集團大宗采購實現雙贏的原本意思。

2.按照階段定價不定量或者是定量定價的方式，在某一時間段內執行一個固定的單價。有時候，由于多多少少的都會受到外部的眾多影響因素，致使材料的質量所需要求發生變化，而用量也會相應地產生變化；而在實踐工作中，也會出現一些不確定的變化，從而也會造成用量和質量出現變更和調整，導致單價的不一和調整，使企業增加了成本。

(二)“集團大采購”中采用的固定總價合同存在的問題

1.按照合同的總價的一定比例支付預付款，在執行合同時再進行分批的結算和支付貨款，有時會導致企業出現早付或是超付貨款現象的出現。

2.因為采購的方式一般都是分期采購的，采購的時間較長，市場行情波動特別大，當遇到材料大幅降價的時候，企業亦不會從中受益而節約開支。有時遇到材料漲價，供方又會想方設法提出調整價格的要求，企業答應的話又會提高成本，但假如企業不答應，部分供方會降低產品質量等致使企業蒙受損失。

3.有時候，部分供方在得到大宗固定的總價訂單后，會采用很多手段來獲得額外的收入，比如以提高材料質量為理由更換原材料或是進行提價等，給企業帶來了一定的經濟損失。

二、進行“集團大宗采購”時采用的相關措施

(一)建立固定的合同文本格式，有效的控制和降低合同風險

在進行集團大宗采購工作的時候，務必要優先建立固定的合同文本格式，防范其中的合同危險。一般情況下，在采購之前，企業的法律部門要確定好固定的合同格式文本，進而防范在進行集團大宗采購中容易出現的合同風險。確定好合同的文本格式之后，作為招標人還要對采購工作的擔保措施等進行預防，從而有效地化解或盡量避免風險，從而大大地降低合同風險。簽訂合同之后，采購人員要根據合同對供方企業的現場等進行檢查和參與會議，對于在實際工作中出現的問題進行及時的更改，有效地控制和降低風險。

(二)對采購準備工作加大重視力度，保證評標的合法合理

在進行集團大宗采購工作之前，要由采購小組編寫采購計劃、招標文件等，保證好采購前期工作能夠有序的進行，使采購工作在實踐過程中不斷地改進，也可以防止各供方企業之間進行惡意的降價競爭，從而保證在評標過程中公正合理。

(三)建立合格供方名錄，實現大宗物資供方的優勝劣汰

在進行集團大宗采購工作之前，要成立由多個部門，比如采購部、運行部和信息部等多種人員組成的供方評判小組，按照大宗物資供方與本身企業有過業務來往的記錄，考評供方企業的資質、質量生產和服務能力、生產許可證等資質證書、企業的信譽等，從中編制出一份“供方評審表”，對供方進行必要的調查和評價。通過建立合格供方的名錄，從而實現優勝劣汰機制，在大宗采購過程中嚴格把關，避免一些不合格的供方入選，保證采購工作的質量。

(四)加強組織管理工作，實現互相監督機制

在實現集團大宗采購工作的時候，除了要運用各種有效地技術質量管理措施外，加強組織管理工作制度也是十分必要的和非常重要的。當在實施集團大宗采購工作的時候，首先要成立單獨的采購小組，在采購過程中執行采購制度，在采購、運用和檢查三個方面要由材料部、運行部和信息部三部門進行負責，在工作中互相監督和互相配合。

(五)積極的引入競爭機制，實現雙供渠道

在實現集團大宗采購工作的時候，對于采購數量非常多而且又是特別重要的大宗物資，可以讓具有同樣質量技術、同樣價格和實力相當的兩個公司廠家進行同時供應，從而不但可以保證產品的供應質量，在供應的過程中也可以避免出現明顯的錯誤，從而實現渠道雙供，加強了競爭。

雖然，“集團大宗采購”工作存在一些小小的不足，但是其采購方式對于市場經濟規律來說還是較為符合的，其方式也是比較優越的。所以，在進行“集團大宗采購”工作的時候，要對其存在的不足有正確的認識，而且還要在采購之前進行詳細周密的策劃，制定預防風險的合理對策，進而充分的落實到合同談判、簽訂以及執行的過程中，在實際的實踐中不斷的改進和完善，強化經營管理工作，進而不斷的提高產品的質量和優質的服務能力。

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作者簡介：楊 杰（1980-），女，漢族，大學本科，企業管理專業，保定天威集團有限公司中層管理干部，企業采購管理。從事企業大宗材料統一采購管理方向的研究。