項(xiàng)目管理軟件建筑工程應(yīng)用淺析

中圖分類號(hào)：TU 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1008—925X（2012）10—0129—01

摘要：項(xiàng)目管理是在一定的約束條件下，以高效率地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)主的目標(biāo)為目的，以項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)和以項(xiàng)目為獨(dú)立實(shí)體進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算，并按照項(xiàng)目?jī)?nèi)在的邏輯規(guī)律進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系統(tǒng)管理活動(dòng)。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理 工程管理

我國(guó)從60年代中期開(kāi)始，在著名數(shù)學(xué)家華羅庚教授的倡導(dǎo)和親自指導(dǎo)下，開(kāi)始在全國(guó)各個(gè)部門(mén)試點(diǎn)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，并根據(jù)“統(tǒng)籌兼顧，全面安排”的指導(dǎo)思想，將這種方法命名為“統(tǒng)籌方法”。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)從此在國(guó)內(nèi)生產(chǎn)建設(shè)中卓有成效地推廣開(kāi)來(lái)。

一、項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展與現(xiàn)狀

項(xiàng)目管理技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展是密不可分的。項(xiàng)目管理技術(shù)出現(xiàn)之時(shí)也正是計(jì)算機(jī)誕生的時(shí)候，因此，早期開(kāi)發(fā)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件都是在大型機(jī)上運(yùn)行的，主要運(yùn)用于國(guó)防和土木建筑工程。80年代隨著微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的迅猛提升，項(xiàng)目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢(shì)，涌現(xiàn)出大量的項(xiàng)目管理軟件，軟件的價(jià)格也大幅下降。與此同時(shí)，國(guó)內(nèi)許多院校和科研單位也開(kāi)發(fā)了很多項(xiàng)目管理軟件。但由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，很多國(guó)內(nèi)軟件作為課題開(kāi)發(fā)，形成成果后沒(méi)有商品化，也沒(méi)有進(jìn)行維護(hù)升級(jí)工作，導(dǎo)致國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件發(fā)展十分緩慢。

1.高檔項(xiàng)目管理軟件

我們知道傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)研究的都是進(jìn)度方面的問(wèn)題，所做的分析也主要是工期分析。實(shí)際上資源和投資都制約進(jìn)度，一個(gè)合理的工期必須考慮資源和投資的因素。傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的節(jié)點(diǎn)號(hào)只能是數(shù)字，而且后面的節(jié)點(diǎn)必須大于前面的節(jié)點(diǎn)。廣義網(wǎng)絡(luò)技術(shù)則不存在這樣的限制。而高檔項(xiàng)目管理軟件目標(biāo)管理的模式對(duì)項(xiàng)目實(shí)施控制。它將優(yōu)化后的計(jì)劃作為目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行保存，隨時(shí)可調(diào)出來(lái)與當(dāng)前的進(jìn)度和資源消耗進(jìn)行比較，可以方便地發(fā)現(xiàn)哪些作業(yè)超前，哪些作業(yè)落后，對(duì)整個(gè)工期有沒(méi)有影響。這樣，對(duì)工程的按期完工很有幫助。

2.低檔項(xiàng)目管理軟件

目前市場(chǎng)上有大量的簡(jiǎn)單的項(xiàng)目管理軟件，也有許多\"公開(kāi)源代碼\"的項(xiàng)目管理軟件。這些軟件一般只完成項(xiàng)目管理某一階段和某一方面如計(jì)劃安排、人員管理、風(fēng)險(xiǎn)分析等功能。它是一個(gè)強(qiáng)有力的計(jì)劃、分析和管理工具，能夠讓你創(chuàng)建企業(yè)范圍對(duì)具體任務(wù)要求較高的項(xiàng)目管理解決方案。該程序通過(guò)把一個(gè)項(xiàng)目分解為易于管理的步驟，能夠?qū)ψ顝?fù)雜的計(jì)劃進(jìn)行可視化分析，可以讓你看到任務(wù)是如何相互聯(lián)系的，這對(duì)于你制定全面的計(jì)劃非常關(guān)鍵。同時(shí)可以找到你的瓶頸所在，以及整個(gè)項(xiàng)目的未來(lái)開(kāi)銷。你也可以將幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行合并，以便對(duì)共享資源、團(tuán)隊(duì)工作量，以及你正在同時(shí)籌劃的多個(gè)項(xiàng)目放在一起是否合理進(jìn)行評(píng)估。

二、國(guó)內(nèi)的應(yīng)用狀況

項(xiàng)目管理軟件在我國(guó)的應(yīng)用起步較早，80年代初期就有很多單位開(kāi)始使用。到了90年代，隨著與國(guó)際接軌的需要，國(guó)內(nèi)很多單位已接收了國(guó)外項(xiàng)目管理的思路，很多單位也引進(jìn)了國(guó)際先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件，已經(jīng)積累了部分經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)。目前在國(guó)內(nèi)使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理的項(xiàng)目和企業(yè)已有上千家。綜合國(guó)內(nèi)的應(yīng)用情況，分為以下幾種：

（1）運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件編排進(jìn)度計(jì)劃，在項(xiàng)目投標(biāo)以及工程開(kāi)工之前均能用這些軟件來(lái)編制計(jì)劃。部分企業(yè)還處于被動(dòng)使用狀態(tài)，因?yàn)轫?xiàng)目招標(biāo)書(shū)中要求使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理，而被迫使用相應(yīng)軟件。（2）通過(guò)進(jìn)度和資源結(jié)合使用，分析資源的強(qiáng)度和資源的使用安排是否滿足要求。很多企業(yè)和項(xiàng)目通過(guò)使用項(xiàng)目管理軟件，嘗到了甜頭，希望通過(guò)項(xiàng)目管理軟件的資源分析和成本管理的功能，合理配置資源，使得進(jìn)度計(jì)劃更為合理。（3）根據(jù)施工組織措施來(lái)編制進(jìn)度和資源計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃來(lái)安排生產(chǎn)，通過(guò)計(jì)劃對(duì)進(jìn)度進(jìn)行控制。有部分項(xiàng)目的計(jì)劃編制十分漂亮，資源配置也很合理，但是現(xiàn)場(chǎng)施工沒(méi)有按照計(jì)劃來(lái)執(zhí)行。這就要求計(jì)劃的編制人員必須按照施工方案來(lái)編制計(jì)劃，現(xiàn)場(chǎng)施工人員按照計(jì)劃安排生產(chǎn)，并及時(shí)將實(shí)際進(jìn)程向上反饋，實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤。能做到這一點(diǎn)，已基本體現(xiàn)了項(xiàng)目管理軟件的功能。目前國(guó)內(nèi)已有部分項(xiàng)目正在按照該模式進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。（4）項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS）集成，通過(guò)數(shù)據(jù)共享，減少重復(fù)輸入。通過(guò)項(xiàng)目管理軟件的接口功能與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)連接，對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可進(jìn)行該部分工作，對(duì)于非超長(zhǎng)工期型項(xiàng)目而言，不必提出該要求。（5）通過(guò)Internet和Intranet對(duì)遠(yuǎn)程項(xiàng)目進(jìn)行控制。分散在全球各地的分公司或項(xiàng)目工地上的工程數(shù)據(jù)通過(guò)Internet和Intranet傳遞到本部，在總部進(jìn)行匯總和統(tǒng)一安排，并將指令通過(guò)郵件下發(fā)給分公司或工地。對(duì)于企業(yè)和戰(zhàn)線偏長(zhǎng)的項(xiàng)目可推廣此應(yīng)用。

三、前景展望

使用項(xiàng)目管理軟件輔助項(xiàng)目管理已經(jīng)成為項(xiàng)目經(jīng)理們的共識(shí)。如何盡快上手，在項(xiàng)目的有限生命周期內(nèi)盡其所能地發(fā)揮管理的功效？這是擺在每個(gè)項(xiàng)目和每個(gè)工程公司老總們面前亟待解決的問(wèn)題。以下分別就項(xiàng)目和企業(yè)來(lái)探討如何使用項(xiàng)目管理軟件事宜。

1.項(xiàng)目

在項(xiàng)目上應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)首先要解決兩個(gè)問(wèn)題：其一是自主開(kāi)發(fā)還是引進(jìn)為主，再做二次開(kāi)發(fā)？其二是項(xiàng)目管理的核心是什么？

通過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐，在項(xiàng)目上馬后再找開(kāi)發(fā)人員開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，已經(jīng)在過(guò)去十多年的實(shí)踐中證實(shí)是行不通的，原因有：開(kāi)發(fā)任何一個(gè)軟件系統(tǒng)都需要很長(zhǎng)的時(shí)間，從需求分析到編程，再到調(diào)試、修改、試運(yùn)行，可能要花掉2年左右的時(shí)間，而很多項(xiàng)目的總工期只有3～5年。

對(duì)于項(xiàng)目管理的核心問(wèn)題，有人說(shuō)是進(jìn)度管理，有人說(shuō)是成本管理，也有人說(shuō)是合同管理，這要根據(jù)項(xiàng)目的不同情形而定。確定了核心之后，就應(yīng)圍繞著核心來(lái)構(gòu)筑項(xiàng)目管理系統(tǒng)。先確定核心軟件，然后再著手開(kāi)發(fā)和引進(jìn)周邊軟件系統(tǒng)。切忌把整個(gè)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)搞得很大、很全，重點(diǎn)不突出，核心數(shù)據(jù)湮沒(méi)在整個(gè)項(xiàng)目信息的汪洋大海中。

構(gòu)筑一個(gè)工程項(xiàng)目的管理軟件，首先要在招標(biāo)階段就選定核心軟件，并在標(biāo)書(shū)及今后的合同文件中規(guī)定使用相同的軟件；其次，在項(xiàng)目開(kāi)工之前，就要組織各方有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，并進(jìn)行統(tǒng)一WBS編碼、工作編碼、資源編碼的工作，同時(shí)制定項(xiàng)目管理軟件的實(shí)施辦法；最后，在工程開(kāi)工后，定期收集工程的進(jìn)展情況，通過(guò)一定的獎(jiǎng)懲措施，促使各單位嚴(yán)格按照計(jì)劃組織生產(chǎn)，及時(shí)準(zhǔn)確地反饋數(shù)據(jù)，確保整個(gè)工程處于控制之中。

2.企業(yè)作為一個(gè)工程公司，使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理可以提高項(xiàng)目的管理水平，增強(qiáng)計(jì)劃的可執(zhí)行性，提高資源的有效配置，加強(qiáng)成本管理，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)在配置項(xiàng)目管理軟件時(shí)可以考慮在不同的層次選用不同檔次的軟件，但各個(gè)層次所使用的軟件產(chǎn)生的數(shù)據(jù)要能通用。通常總公司一級(jí)配置網(wǎng)絡(luò)版軟件，有助于多人使用和數(shù)據(jù)共享；分公司或大型項(xiàng)目總承包視情況可配備單機(jī)版或網(wǎng)絡(luò)版高檔項(xiàng)目管理軟件；分包項(xiàng)目或中小型項(xiàng)目可考慮使用單機(jī)版高檔項(xiàng)目管理軟件或低檔項(xiàng)目管理軟件；施工隊(duì)或作業(yè)班組則使用郵局軟件或Webster來(lái)訪問(wèn)或更新項(xiàng)目數(shù)據(jù)。

一個(gè)企業(yè)在使用項(xiàng)目管理軟件時(shí)可以先對(duì)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，包括標(biāo)書(shū)、合同文件、項(xiàng)目月報(bào)、定額庫(kù)等，逐步形成企業(yè)統(tǒng)一的編碼庫(kù)、價(jià)格庫(kù)和材料庫(kù)，并制訂企業(yè)項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理實(shí)施細(xì)則。該細(xì)則應(yīng)該包括組織形式、項(xiàng)目有關(guān)編碼、標(biāo)準(zhǔn)工作包、各類報(bào)表格式、檢測(cè)與追蹤辦法等。