探索高校文庫深加工的可持續(xù)發(fā)展之路

教育部1981年10月頒發(fā)的《中華人民共和國高等學(xué)校圖書館工作條例》第二章第四條規(guī)定:高等學(xué)校圖書館“應(yīng)注意收藏本校的出版物和學(xué)術(shù)文獻”。作為響應(yīng)，自1987年以來，北京大學(xué)、清華大學(xué)、中國人民大學(xué)、浙江大學(xué)等國內(nèi)幾所高校相繼建立文庫，現(xiàn)已有多所高校圖書館相繼建立了自己的文庫。

高校文庫除了為科研服務(wù)外，集中宣傳、展示本校學(xué)術(shù)成果和學(xué)術(shù)傳統(tǒng)則是其另一重要的功能。目前前者的功能基本實現(xiàn)，后者則顯得薄弱。究其原因，作為藏品的管理部門的“圖書館”或“校史館”還沒有對藏品挖掘予以足夠的重視，進而未能對其進行深度開發(fā)和加工利用。換言之，圖書館還沒有看到這一潛在的市場，更沒想到產(chǎn)業(yè)化、品牌化，走可持續(xù)發(fā)展之路，這與現(xiàn)行體制有關(guān)，也與傳統(tǒng)的圖書館思維定勢有關(guān)[1]。

1研究提出的背景

以“高校文庫”為檢索詞，以“題名”為字段在CNKI中進行檢索，共檢索到41篇相關(guān)文章。這41篇文章對高校文庫的研究側(cè)重點不同，介紹的內(nèi)容或研究的主題如表1所示。

從表1可以看出目前高校的文庫研究集中在建設(shè)方面，對可持續(xù)發(fā)展研究得較少，而對于文庫藏品的深加工開發(fā)利用的研究少之又少。目前高校文庫建設(shè)的現(xiàn)狀是重“藏”輕“用”，多年來國內(nèi)一批高校雖然建設(shè)了自己的文庫，但是藏品沒有得到有效的開發(fā)和二次加工，致使這些文庫至今還處于“藏”的階段，雖然一些高校建立了虛擬的高校文庫，但僅僅是進行了數(shù)字化，實現(xiàn)檢索和下載。從研究來說，還沒有對文庫進行有效的開發(fā)利用，形成產(chǎn)業(yè)或?qū)崿F(xiàn)信息增值。

基于此，筆者提出利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)對文庫藏品深加工方案，為高校文庫的深度開發(fā)和挖掘提供一條思路。從表1和高校文庫未來的發(fā)展趨勢來看，高校文庫藏品深度開發(fā)和利用，走產(chǎn)業(yè)化之路勢在必行，也是大勢所趨。它是文庫發(fā)展的基礎(chǔ)，是可持續(xù)發(fā)展的有力保障。

2高校文庫深加工開發(fā)的重要意義

如果說高校文庫是個大金礦的話，高校文庫的深加工和二次開發(fā)則是打開金礦的鑰匙。目前高校文庫理論研究中和實踐中所缺乏的就是對文庫深入開發(fā)的研究。誠然，當(dāng)今高校文庫建設(shè)還有許多不完善的地方，但是許多高校文庫也建設(shè)得有聲有色，加強對其的深度開發(fā)和利用意義重大[2]。

2.1展示學(xué)校多年學(xué)術(shù)成果和學(xué)術(shù)傳統(tǒng)

目前國內(nèi)高校歷經(jīng)數(shù)十年的發(fā)展，辦學(xué)規(guī)模在不斷擴大，辦學(xué)層次在不斷提高。在高校合并的大趨勢下，圖書館也面臨著老館改造和新館建設(shè)等工作，圖書館正好以此為契機，加強高校文庫建設(shè)和藏品深度加工與二次開發(fā)。文庫中搜集的是屬于高校自己的特色資源。高校完全可以利用高新技術(shù)對這些特色資源進行深度挖掘，以視頻光盤、音頻光盤、網(wǎng)絡(luò)等形式為載體，以圖文并茂的形式展現(xiàn)高校的管理水平、科研水平以及高校的發(fā)展變遷[2-4]。

2.2展現(xiàn)學(xué)校實力和圖書館的能力

國內(nèi)高校在發(fā)展過程中，涌現(xiàn)出一批批專家和學(xué)者。高校的管理水平和科研水平都在穩(wěn)步提高，甚至出現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，有不少科研成果已經(jīng)轉(zhuǎn)化為實際應(yīng)用，并受到國內(nèi)外學(xué)者的高度重視，甚至部分學(xué)科的科研水平在國際國內(nèi)處于領(lǐng)先地位。在這種情況下，加強這方面資源的收集和積累，對文庫藏品深度開發(fā)，進行加工和展示，可以深度揭示高校多年來科研成果產(chǎn)出和轉(zhuǎn)化狀況。

2.3記錄高校發(fā)展變遷的軌跡

高校文庫藏品不僅具有文學(xué)價值、學(xué)術(shù)價值，也具有檔案價值，是高校科研發(fā)展的見證，意義深遠(yuǎn)。高校文庫藏品深加工不僅可以展示學(xué)校成就、提升學(xué)校形象，還是學(xué)校發(fā)展的最忠實、永久的歷史檔案。高校文庫的深度加工和開發(fā)對新生入學(xué)教育意義重大，可以給學(xué)生以極大的激勵與鼓舞，不僅可以弘揚學(xué)校精神，還可以促進學(xué)風(fēng)建設(shè)，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，鼓勵學(xué)生向前輩學(xué)習(xí)、向知名校友學(xué)習(xí)，在讀期間不僅僅滿足于課堂學(xué)習(xí)，還要積極進行創(chuàng)造和發(fā)明。

2.4宣傳報道校慶等各類專題

高校歷史都比較悠久，部分院校面臨著百年、60年、50年等周年的建校慶典。高校文庫的開發(fā)和利用對于迎接高校建校慶典意義十分重大。圖書館需要和高校宣傳部、組織部合作，進行藏品的深度加工開發(fā)和利用，作為高校建校慶典的賀禮向校友贈送。這份深加工的禮物，比起其他禮物更加貴重，它會讓校友們從深加工產(chǎn)品中尋找自己當(dāng)年的足跡，感嘆當(dāng)今成績的取得與母校多年的培養(yǎng)息息相關(guān)。也能讓校友從深加工產(chǎn)品中對母校有更加深入的了解。來參加校慶的校友一般為成功人士，發(fā)放高校文庫深加工產(chǎn)品對學(xué)校也會起到潛在的推廣和宣傳作用。

3高校文庫藏品深加工的對策

3.1根據(jù)各專題分類提供定題深加工

高校圖書館對用戶或讀者提出的需求進行專題分析，按照需求通過文庫數(shù)據(jù)庫，進行藏品查找、整理、匯總分析。針對主專題確定各個分專題進行挖掘和開發(fā)。加工開發(fā)小組成員應(yīng)明確分工、分別進行藏品的初加工和精加工，最后利用高新技術(shù)開發(fā)出相關(guān)專題產(chǎn)品，滿足用戶或讀者需求。藏品深加工過程也是一個熟悉文庫藏品的過程，更是積累文庫藏品深度挖掘、深度開發(fā)經(jīng)驗的過程。通過多個項目的完成可以增強文庫深加工服務(wù)的能力，同時也會積累一定資金以改善深加工條件，加強宣傳，打造品牌，以吸引更多的客戶。

3.2感知用戶興趣，進行個性化推送

通過虛擬文庫的后臺，捕獲不同注冊讀者的操作行為，從而感知用戶興趣，為其在文庫資源內(nèi)定制個性化資源需求模型。按照系統(tǒng)的推送策略，結(jié)合用戶興趣模型主動為用戶推送其需要的資源，克服以往人找資源的弊端，實現(xiàn)資源找人的變革，增強圖書館信息推送服務(wù)能力。推送過程中，通過系統(tǒng)與用戶的互動可以很好地獲得文庫資源線索，從而按照線索去進行多渠道的搜集，對于豐富文庫藏品起到重要作用，對于提高主動推送服務(wù)的能力也是一個促進，更為藏品的深度挖掘和開發(fā)提供了豐富的寶貴資源[3]。

3.3圖書館自身進行科學(xué)技術(shù)研究

文庫收集到一定規(guī)模，圖書館會擁有大量的資源。在此基礎(chǔ)上，圖書館可以自行利用這些資源進行挖掘，主動對學(xué)校的發(fā)展變遷、歷史革沿進行深入的研究，將所積累的現(xiàn)有資源加工二次文獻、三次文獻。通過研究，提高了圖書館的學(xué)術(shù)研究能力，提高了圖書館為學(xué)校貢獻的機會。在初次研究的基礎(chǔ)上還可以進行二次研究或深入研究，對研究結(jié)果進行二次開發(fā)。

3.4針對用戶需求印刷作者藏品文集

各個學(xué)校對本校的發(fā)展和變遷也是十分關(guān)注和重視的，但是由于各類資料搜集困難，所以部分院校遲遲沒有開展這項工作。圖書館可以根據(jù)用戶需求進行專題研究和深度開發(fā)?？梢匝芯砍鰧W(xué)校（包括各院系）各個學(xué)院的歷史、科研、教學(xué)等方面的深度開發(fā)的產(chǎn)品，學(xué)院會提供一些文庫沒有掌握的信息或資源的來源，對于豐富文庫意義重大。該項工作也可以和各學(xué)院協(xié)作進行，增進彼此的了解，為藏品的豐富打下基礎(chǔ)。

4阻礙高校文庫深度開發(fā)挖掘的因素分析

4.1觀念、支持和配套經(jīng)費

高校文庫深加工需要學(xué)校和圖書館領(lǐng)導(dǎo)的支持和扶持，沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持文庫深加工無路可走。同時需要獲得學(xué)校的經(jīng)費支持和援助，如設(shè)備購置、人員引進、現(xiàn)有人員培訓(xùn)、各類易耗材料的購置等。這就是說，不僅僅需要各級領(lǐng)導(dǎo)從觀念上進行支持，也需要領(lǐng)導(dǎo)從經(jīng)費上支持，更需要領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵和激勵，否則將一事無成。作為文庫工作人員，也應(yīng)該積極探索文庫發(fā)展之路，在領(lǐng)導(dǎo)支持的基礎(chǔ)之上，提高自身業(yè)務(wù)能力，使藏品深加工工作有聲有色，從而進一步獲得支持。

4.2文獻的獲取與加工

文獻獲取困難制約了文庫藏品深加工的進一步發(fā)展，對有些用戶的需求，由于藏品不足而無法滿足，文庫工作人員對此會顯得十分無奈。但這也正是文庫收集的大好機會，因為這些用戶會為文庫提供大量的信息來源，有些是全面的信息，按照信息線索可以直接搜集，有些是不全面的信息需要文庫工作人員進一步考證后再去搜集。這不僅對工作人員的業(yè)務(wù)是一個促進，對豐富文庫資源也是一個促進[4]。

4.3技術(shù)支持和設(shè)備保障

圖書館有沒有這樣的人才來進行文庫深度挖掘和開發(fā)值得我們深思。圖書館需要在館內(nèi)選擇合適的人員從事該項工作，如果館內(nèi)沒有，可以考慮申請學(xué)校引進通配畢業(yè)生或外聘人員。人員確定后，還可以考慮進行相關(guān)培訓(xùn)，如制作技術(shù)、專業(yè)配音、后期制作等方面的培訓(xùn)。在設(shè)備方面，只要得到學(xué)校的認(rèn)可和圖書館領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，就會得到解決。

4.4產(chǎn)業(yè)化發(fā)展問題，宣傳打造品牌

一旦條件成熟，可以對外進行運營，不但校內(nèi)用戶，校外與文庫資源相關(guān)的用戶也可以提出需求，由圖書館為其提供服務(wù)，這樣就形成了產(chǎn)業(yè)化，產(chǎn)業(yè)化形成后還要注重品牌的建設(shè)和打造，只有良好的品牌和高效率的工作才會贏得越來越多的客戶和效益。客戶滿意了，他們就是宣傳的媒介，通過他們可以爭取到更多客戶，藏品深加工會越做越好，文庫的可持續(xù)發(fā)展之路也會越來越寬、越來越暢。

4.5溝通、協(xié)作、全館共建

藏品的深加工，不僅僅是圖書館文庫工作人員的事情，也是整個圖書館的事情，需要得到各個部門的配合、支持和援助。對于綜合業(yè)務(wù)部，可能需要的更多的是人力和資金的支持；對于系統(tǒng)部，需要的是技術(shù)的支持；對于文獻服務(wù)部，需要的是文獻資源的支持；對于文獻資源建設(shè)部，需要的是信息提供的支持；對于信息咨詢部，需要的是深度開發(fā)和利用的支持。有了這些部門的支持，文庫深度開發(fā)挖掘工作的開展起來會更為順利。當(dāng)然，最關(guān)鍵的還是領(lǐng)導(dǎo)的支持

5高校文庫藏品深加工實證研究

高校文庫藏品的深加工、二次開發(fā)涉及的范圍較大，如高校文庫的深度挖掘、高校文庫的搜索引擎的設(shè)計、高校文庫的數(shù)字化和組合檢索功能的實現(xiàn)、高校文庫的專題產(chǎn)品的制作、新型OPAC推送服務(wù)等，本實證研究的則是其中之一——高校文庫的專題產(chǎn)品的制作。本文以內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)建校60周年慶典為專題進行制作，以Flash-MX為工具，以高校文庫的藏品為基礎(chǔ)進行制作。

5.1國內(nèi)高校文庫藏品深加工開發(fā)的參考模型

文庫的藏品深加工包括業(yè)務(wù)理解、數(shù)據(jù)理解、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)模型建立、系統(tǒng)模型修正和具體部署等環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)是文庫的數(shù)據(jù)，見圖1。

業(yè)務(wù)理解：理解業(yè)務(wù)目標(biāo)需求，并將其轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品深加工的具體問題。數(shù)據(jù)理解：理解數(shù)據(jù)及其屬性。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：從文庫數(shù)據(jù)庫中構(gòu)造適合深加工的數(shù)據(jù)集。系統(tǒng)建模：是深加工的核心，需要設(shè)置相關(guān)參數(shù)，建立模型。系統(tǒng)修正：在系統(tǒng)制作過程中不斷調(diào)整和修正。部署：對系統(tǒng)模型進行部署和應(yīng)用[5]。

5.2國內(nèi)高校文庫藏品深加具體制作實例

本實例使用的軟件是Flash-MX2004和Photoshop7.1。首先用Photoshop做好系統(tǒng)界面，然后導(dǎo)入到Flash-MX中。設(shè)計系統(tǒng)各個模塊功能，并設(shè)計和編寫代碼，然后進行調(diào)試、發(fā)布。圖2為內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)建校60周年校慶主界面圖，如圖2所示。

圖2設(shè)置了各個功能菜單，通過點擊功能菜單進入下一界面。如點擊領(lǐng)導(dǎo)視察功能按鈕則進入圖3界面。該界面左側(cè)動態(tài)顯示圖片和相應(yīng)的文字，右側(cè)文本框顯示相關(guān)主題的文字，右下角有對應(yīng)的一個照片小圖，并可以自動控制播放方式，并顯示圖片總數(shù)量和當(dāng)前顯示的圖片序號。這些功能都是通過編寫程序完成的[6]。

綜上所述，系統(tǒng)開發(fā)需要做到:系統(tǒng)分析、系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)完善等，以上由于篇幅原因，只列舉了系統(tǒng)的部分功能模塊，其他部分模塊的功能設(shè)計和完善留給讀者思考和完善。所謂仁者見仁、智者見智，本系統(tǒng)的設(shè)計目的是拋磚引玉。在系統(tǒng)設(shè)計中，還涉及到多媒體技術(shù)，就是把學(xué)校的宣傳片插入到系統(tǒng)中，形成無縫鏈接 [3-6]。

6結(jié)束語

高校文庫的建設(shè)不應(yīng)僅僅局限于傳統(tǒng)的文獻資源組織、加工、揭示和利用等方面，更重要的是圖書館人員或校史館人員能夠積極地開發(fā)和利用這些資源為學(xué)校的各類宣傳進行專題產(chǎn)品的研制和開發(fā)，為學(xué)校節(jié)省大量的支出。對于圖書館或校史館而言，則是展現(xiàn)自己、提高自己的機會。希望本文的分析，能對于高校文庫的開發(fā)利用從另一個角度提供研究思路。

參考文獻：

[1] 何彩英，徐鎮(zhèn)強.公安院校圖書館文庫建設(shè)芻議[J].當(dāng)代圖書館，2005（9）:47-49.

[2] 張繼忠，呂娟.數(shù)字環(huán)境下的高校文庫建設(shè)——以蘭大文庫為例[J].甘肅科技，2010（20）:95-97.

[3] 鄒新明，黃濤.高校文庫數(shù)據(jù)庫建設(shè)類型調(diào)查分析——兼談北大文庫網(wǎng)站“北大名師”的改版設(shè)想[J].大學(xué)圖書館學(xué)報，2010(6):66-71.

[4] 劉懿，許文.高校文庫多元化發(fā)展模式的架構(gòu)——以遼寧師范大學(xué)文庫為例[J].圖書館學(xué)研究，2010(6):37-39+56.

[5] 王茜，劉新燕.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校文庫建設(shè)實踐與思考——以北京郵電大學(xué)文庫建設(shè)為例[J].北京郵電大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)， 2010(5):20-24.

[6] 黃婧，吳英梅.高校文庫數(shù)據(jù)庫建設(shè)實踐研究——以京師文庫全文數(shù)據(jù)庫為例[J].大學(xué)圖書館學(xué)報，2009(5): 37-41.

［作者簡介］ 王福，男，1975年生，副研究館員，文獻資源建設(shè)部主任，發(fā)表論文20余篇，參編教材1部。