芻議現代化醫院建設之檔案管理

摘 要 隨著現在科學技術的發展，計算機管理技術已在各系統廣泛使用，醫院管理水平也開始具有有一定的規模，醫院檔案管理現在是醫院管理最基本的工作，它作為醫院管理的一個組成部分以及發展的狀況，可以看出一個醫院整體建設和風貌。關鍵詞 醫院建設 檔案管理中圖分類號：G271

文獻標識碼：A一、建立檔案管理現狀

1、所謂醫院檔案管理現代化，就是指利用現代化科學技術手段和科學方法進行檔案管理，提高檔案管理的質量和檔案管理工作的效率，以適應新時代對現代醫院檔案工作的要求。目前，當今社會存在著檔案管理意識淡薄，也是影響著醫院提提高檔案管理最關鍵原因。

2、因此，加強實現醫院檔案管理現代化是必然趨勢的，當今社會存在著不重視思想、制度不完善、管理人員素質低、管理工具落后等，所以一定要通過加強的訓練和培養。當前，應該要通過學習、宣傳等多種方式和渠道，廣泛宣傳黨和國家有關檔案工作的法律、法規和制度，強調整個社會的檔案意識，改變全院干部職工的思想觀念和心理觀念。二、關于檔案管理的問題

1、醫院檔案管理中存在很大的問題，如從業人員觀念陳舊。當前檔案工作者觀念沒有完全的轉變過來，與因經濟社會發展而日漸增長的檔案信息需求不相適應。隨著現在的社會經濟不斷發展，檔案信息對經濟發展的重要性日漸為人們所認識，檔案法頒布實施后，人們的檔案意識普遍增強，越來越意識到檔案是一種重要的經濟資源。另一方面，醫院檔案信息已經成為一種具有重要價值的信息載體，在信息社會，其經濟價值不言而喻。而檔案信息的有償服務還沒有引起從業人員足夠的重視，嚴重地影響了檔案信息的開發利用及有償服務工作的開展等。

2、醫院管理不規范。一些基層資源所檔案管理不規范，極易使重要資源檔案流失。諸如氣候、地理等自然原因，例如氣候潮濕等給資源檔案保管帶來的不利因素沒有及時把握等一切原因。三、解決檔案管理的問題

1、醫院檔案部門首先要充分利用網絡技術，進一步的完善優化醫院檔案信息網絡化系統。依托計算機信息管理技術與網絡技術，堅持以計算機信息管理與傳統檔案管理相結合，遵循檔案管理相關標準，提供靈活的檢索途徑和方式，根據便于掌握和易于操作的原則，選擇適應醫院檔案管理需要的軟件，充分利用計算機、互聯網等先進技術，推進醫院檔案管理向網絡化、數字化轉變，不斷提高醫院管理現代化水平。

2、必須盡快培養精通計算機技術的檔案專業人，培養一批既懂檔案業務又精通計算機專業知識的人，才是檔案部門的當門之急。當然還要在加強全員計算機知識培訓的同時，通過招考、然后接受深造等渠道選拔、培養一批高、精、尖計算機管理應用人才，使他們不僅精通計算機技術而且熟悉檔案業務，熱愛檔案事業，不僅會操作而且會設計程序，能夠開發軟件等。

3、建立健全維護電子文件真實和安全的法規在電子文件的形成、處理、歸檔，電子檔案的保管、利用等各個環節，信息都有被更改、丟失的可能性，即使擁有完善的信息安全技術，也需要有相應的管理措施來保證其得以實施。因此，建立健全相關法規和管理制度，對于維護電子檔案的原始性、真實性，保證其安全具有重要的意義。要通過法律形式將電子檔案的保管和利用標準規定下來，使人們能夠自覺地遵守這些規定。同時要通過立法確認電子文件、電子檔案的法律憑證作用，確保國家檔案行政管理部門依法管理電子文件和電子檔案。

4、要制定科學的合理的嚴密的電子檔案工作標準和規范，隨著電子文件的大量產生，迫切需要建立一套科學、合理、嚴密的電子檔案管理標準和規范。將電子文件的形成、積累、整理、鑒定、歸檔工作和分類、排列、保存方式，用標準和規范確定下來，使電子檔案從誕生之初就得以科學、有序、規范地管理，這是擺在檔案部門面前的一項重大課題，也是迫切的需要解決的基礎性工作。建議由國家檔案局牽頭，研制開發適應檔案管理現代化的軟件，并在全國檔集系統統一推廣。我們盼望醫院檔案局能把該問題列為工作重點，以此帶動全國醫院檔案系統現代化管理水平的提升。

5、目前，辦公自動化的廣泛實現，信息高速公路的建成，對傳統的檔案工作是一次巨大的沖擊，必將促使檔案工作從管理方式和管理手段上進行一次徹底。檔案部門要盡快認清形勢，采取有力措施，從工作重點和方式上來一次大轉變，從人才和技術力量上來一次大儲備，以勇敢地應對信息時代的挑戰。

6、開發利用服務領域。為醫院的建設與發展主動提供服務檔案工作要改變以前只停留在收集、保管好檔案的思維方式，確立以利用為中心的業務指導思想，重視研究如何提高檔案為醫院建設與發展服務的效益，一定要從被動上門的接待利用方式，逐步走向主動開發檔案信息資源，努力開拓檔案利用的新途徑。如利用檔案信息，通過統計分析等方法編寫成綜述性和論述性的文獻提供給領導和有關部門、有關人員參閱，這些文獻是醫院工作的分析、探索和總結，對醫院經濟建設和科技發展將起到借鑒推動作用。不斷完善醫療設備計算機檔案管理系統，利用管理軟件管理檔案的檢索、統計、備種報表及決策分析，實現管理上的互補，即可以提高工作質量和作效率，又為檔案管理與統計帶來極大的方便。□

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