黨校圖書館外文書刊資源開發(fā)利用探析

摘 要 信息化時代的到來迫切要求黨校圖書館加大外文書刊資源的開發(fā)利用。然而，黨校外文書刊信息資源的開發(fā)利用步履緩慢。其原因在于：訂購經(jīng)費不足；管理工作人員素質(zhì)亟待提高；宣傳工作做得不夠；訂購工作傳統(tǒng)化、單一化。提高黨校外文書刊資源的開發(fā)利用需要從四個方面著手：加強(qiáng)館際互借，實現(xiàn)資源共享；加強(qiáng)外文資料管理人員的繼續(xù)教育；加強(qiáng)外文書刊宣傳力度，充分揭示館藏文獻(xiàn)；改革傳統(tǒng)期刊訂購制度，確定合理的外文書刊結(jié)構(gòu)。

關(guān)鍵詞 外文書刊 利用現(xiàn)狀 改進(jìn)途徑

中圖分類號：G253 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

一、加強(qiáng)黨校外文書刊資源開發(fā)利用的必要性和緊迫性

20世紀(jì)90年代以來，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使整個人類相互之間的交往變得日益頻繁，知識創(chuàng)新的外圍環(huán)境、速度和質(zhì)量都發(fā)生了翻天覆地的變化，任何一個地方在制定自己的發(fā)展規(guī)劃時都不得不從全球角度來考慮自己面對的問題。

黨校作為培養(yǎng)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的陣地和熔爐，一個重要的問題就是培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)干部的戰(zhàn)略思維和世界眼光，培養(yǎng)對象對黨校教師的授課要求越來越高，單純國內(nèi)的信息往往不能滿足他們的期望。能否站在全球高度來從事科研工作，從更為廣闊的視角提出新的觀點，把最新的信息傳遞給學(xué)員，為學(xué)員的實踐提供可參考借鑒的知識背景，成為新形勢對黨校教師的必然要求。這在客觀上要求黨校教師在平時的科研活動中，自覺擴(kuò)大自己的閱讀范圍，把外文書刊作為知識創(chuàng)新的必要條件之一。一方面，通過閱讀外文書刊可以了解世界，把握世界發(fā)展動態(tài)，從中受到啟發(fā)，吸取其有益經(jīng)驗；另一方面，也可了解世界對我國發(fā)展的看法，更加準(zhǔn)確地把握未來發(fā)展方向。

然而，由于諸多因素的影響，黨校圖書館外文書刊信息資源的開發(fā)利用發(fā)展步履緩慢。來自全國圖書情報協(xié)調(diào)工作經(jīng)驗交流會上的消息說：高校外文書刊的利用率最高達(dá)到30%，而黨校還不足3%，外文書刊資源的開發(fā)利用勢在必行。

二、黨校外文書刊文獻(xiàn)利用率低的主要原因

根據(jù)廣東省委黨校外文書刊定購收藏及其開發(fā)利用的情況，黨校圖書館外文書刊利用率低的原因主要有四個方面。

（一）外文書刊訂購經(jīng)費不足。

外文書刊的定價本來就比中文書刊要高，而自1985年以來，書刊價又一再猛漲。從80年代中期至今，中文書刊平均提價2～4倍，外文書刊平均提價4～6倍。如美國出版的《近代中國》（Modern China）的年定價為4500元，英國出版的《中國季刊》(The China quarterly)2500元。黨校圖書館用于購買書刊的經(jīng)費，有的有所增加，有的保持原狀，大多數(shù)圖書館的經(jīng)費都遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上書刊價格的飛漲。筆者對全國20多所黨校圖書館進(jìn)行了調(diào)查，其結(jié)論是多數(shù)館的經(jīng)費很難增加。圖書館受經(jīng)費之困擾，在不得已的情況下，采取了重書輕刊、壓“外”保“中”、砍復(fù)本的策略。致使不少先進(jìn)外文書無法引進(jìn)，某些檢索工具書和期刊也被迫停購，破壞了情報的連貫性和完整性，大大削弱了文獻(xiàn)保障體系，以致藏書結(jié)構(gòu)失衡，內(nèi)容老化，種類不全，讀者在外文閱覽室查不到自己所需要的資料，進(jìn)而對外文圖書失去興趣和積極性，對外文圖書的利用直接產(chǎn)生了負(fù)面影響。

（二）外文書刊管理工作人員素質(zhì)亟待提高。

由于管理工作者缺乏必要的外語基礎(chǔ)和專業(yè)知識訓(xùn)練，有時對文獻(xiàn)主題分析不充分，造成主題專指度不高及意義表述不全面。同時文獻(xiàn)工作者對檢索語言熟練程度及標(biāo)引技巧，使用檢索工具的正確與否，以及檢索系統(tǒng)本身的完整與否，都直接影響外文書刊的信息檢索。檢索語言是建立和使用檢索系統(tǒng)時所必需的一種專門的人工語言，具體包括索引語言和計算機(jī)檢索系統(tǒng)的查詢語言。在語義學(xué)上，檢索語言要求具備唯一性，不能像自然語言那樣一詞多義、多詞一義、模棱兩可或含糊不清?，F(xiàn)在圖書館外文書刊管理人員的素質(zhì)情況主要包括：（1）圖書情報專業(yè)畢業(yè)生。他們?nèi)狈Ρ匾耐庹Z、計算機(jī)等其它學(xué)科專業(yè)知識。（2）外語專業(yè)畢業(yè)生。他們不具備圖書情報管理知識，且由于種種原因，這類人才外流現(xiàn)象嚴(yán)重。（3）一般高中畢業(yè)生。他們的專業(yè)知識和外語知識更為薄弱。（4）由于各種原因半路改行從事圖書館工作的人員。這部分人員年齡偏大，接受新觀念意識較為薄弱，很難有再繼續(xù)學(xué)習(xí)圖書館專業(yè)理論和外語的要求和動力。

（三）外文書刊宣傳工作做得不夠。

對外文期刊的宣傳和咨詢工作可采取多種方式進(jìn)行讓讀者對館藏有一個全面的了解；（1）加強(qiáng)與師生之間的思想溝通，擴(kuò)大外刊的影響與使用，同時通過新書宣傳欄向讀者隨時報道館藏外刊的新信息。閱覽柜臺還擺放最新“中國圖書進(jìn)出口公司西文圖書期刊目錄”，便于讀者了解和工作人員推薦?？傊?， 要通過各種渠道廣泛地向讀者介紹館藏外刊， 這是提高外刊利用率的關(guān)鍵。（2）建立“重點讀者數(shù)據(jù)庫”。所謂重點讀者， 即承擔(dān)教學(xué)任務(wù)的骨干教師、學(xué)術(shù)帶頭人、科研項目負(fù)責(zé)人。新書到館后， 工作人員可根據(jù)不同讀者填寫新書閱覽通知單直接送到“重點讀者”手中。這種主動服務(wù)方式， 便捷、省時、可行性較強(qiáng)。另外也可以通過校園網(wǎng)絡(luò)信箱直接將外文期刊推薦給所需讀者。在做好宣傳工作的同時， 還要重視咨詢工作。由于讀者的閱讀動機(jī)、閱讀興趣、閱讀能力和閱讀心態(tài)各不相同， 所咨詢的內(nèi)容也是多種多樣。館員在解答咨詢時， 一要滿腔熱情；二要研究讀者心理， 掌握閱讀規(guī)律；三是回答問題要力求迅速、準(zhǔn)確；四是遇到一時難以回答的問題要做好咨詢記錄， 以便事后尋求解決辦法。（3）思想上重視不夠。在日常生活中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有些師生認(rèn)為查找外文期刊必須借助詞典等工具書，既費心勞神又耽誤時間，遠(yuǎn)不如利用中文期刊來得方便快捷省力；更有些讀者受到職稱、評獎等名利的誘惑在學(xué)問上采取“短、平、快”的做法，盡管自己在一定程度上具備了利用外刊的條件和能力，但他寧可用“二傳產(chǎn)品”——譯文，也不愿費時費力地在原始文獻(xiàn)中淘洗，因為這樣“成果”出的快。

（四）外文書刊訂購工作傳統(tǒng)化、單一化。

圖書館傳統(tǒng)的訂購工作是圖書館工作人員將外文書刊的征訂目錄分發(fā)給各學(xué)部教師預(yù)訂，再由圖書館根據(jù)各學(xué)部教師預(yù)選的品種和數(shù)量情況，結(jié)合圖書館的經(jīng)費情況進(jìn)行綜合平衡，最后決定外刊采購的品種和復(fù)本。從表面上看，這種做法好像發(fā)揚了民主，吸收了廣大教師的意見，但若深入分析，就可知其弊端。其一，各學(xué)部教師認(rèn)為預(yù)訂的外文書刊品種越多越好，只要與本專業(yè)有聯(lián)系的都預(yù)訂，沒有輕重緩急、主次優(yōu)劣之分；其二，圖書館將各學(xué)部教師預(yù)選過的外刊品種匯集起來，然后根據(jù)圖書館的經(jīng)費進(jìn)行綜合平衡，這樣有可能將各學(xué)部教師預(yù)訂的有參考價值的重要外文期刊品種“平衡”掉了，或訂得很少，把參考價值不高、作用不大的文獻(xiàn)訂購了，不僅造成了訂書經(jīng)費的浪費，還影響了外文書刊的利用率。

三、提高黨校外文書刊資源開發(fā)利用的對策思考

提高黨校外文書刊資源的開發(fā)利用需要從以下四個方面著手：

（一）加強(qiáng)館際互借，實現(xiàn)資源共享。

黨校圖書館館藏建設(shè)是根據(jù)黨校的專業(yè)設(shè)置和辦學(xué)規(guī)模來規(guī)劃的。任何一個館都不可能將外文書刊收羅無遺。加之受經(jīng)費的影響，使所訂外文書刊品種更加有限。通過加強(qiáng)館際協(xié)作，實行館際互借，可使各館能在有限的經(jīng)費情況下保持其外文書刊特色，發(fā)揮其專長，最大限度地滿足讀者的需要，并使每一種外刊都能充分發(fā)揮作用。館際互借可通過多種形式進(jìn)行：（1）了解其他各黨校和高校圖書館外文館藏，為讀者提供更多的館藏信息。逐步做到各館相互發(fā)放集體借閱證。這樣讀者在一個館找不到的資料，可以在另一個館借到，各館的館藏也能得到更為充分的利用。（2）編制聯(lián)合目錄。編制聯(lián)合目錄是搞好協(xié)調(diào)和協(xié)作的基礎(chǔ)，通過聯(lián)合目錄的編制可以使讀者了解本館及其他館外文書刊收藏情況，不但實現(xiàn)了資源共享，而且還擴(kuò)大了各館服務(wù)范圍，提高了外文書刊利用效率。另外各館還可相互交換如書本式館藏目錄、新刊信息通報等。提高各館之間信息傳遞的數(shù)據(jù)及速度，促進(jìn)館際間協(xié)作發(fā)展。（3）采用計算機(jī)自動化管理。通過計算機(jī)將各館機(jī)讀目錄進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，利用互聯(lián)網(wǎng)，使文獻(xiàn)信息資源得以最充分最有效的利用。

（二）加強(qiáng)外文資料管理人員的繼續(xù)教育。

各黨校應(yīng)把圖書館繼續(xù)教育列入工作日程，把繼續(xù)教育工作做到實處，促使繼續(xù)教育經(jīng)?；贫然?，根據(jù)情況對外文資料管理人員有計劃分批進(jìn)行培訓(xùn)。可采取以下方法：（1）對具備外語知識，但不具備圖書情報專業(yè)知識的工作人員進(jìn)行圖書情報專業(yè)培訓(xùn)?？煞制趯⑺麄兯偷綀D書情報專業(yè)培訓(xùn)班進(jìn)行培訓(xùn)，使他們熟練掌握文獻(xiàn)流通、編目、檢索、管理等工作技能?；蜻x派工作人員到先進(jìn)的圖書館實習(xí)，學(xué)習(xí)別館的經(jīng)驗，以提高自身的業(yè)務(wù)水平。提供外刊管理人員外出參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會，使他們能及時更新知識。（2）對外文資料管理人員進(jìn)行計算機(jī)應(yīng)用能力培訓(xùn)。隨著圖書館網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，計算機(jī)在圖書館各項業(yè)務(wù)中的作用越來越大，只具備外語知識或圖書情報專業(yè)知識都不能滿足圖書館自動化和現(xiàn)代化的需要。（3）定期組織學(xué)術(shù)交流活動如學(xué)術(shù)報告會等，交流工作經(jīng)驗，取長補(bǔ)短。通過學(xué)術(shù)交流會了解國外學(xué)術(shù)發(fā)展新動態(tài)、新成果。（4）鼓勵外刊管理人員通過自學(xué)或其它學(xué)習(xí)方式，不斷更新知識。

（三）加強(qiáng)外文書刊宣傳工作，充分揭示館藏文獻(xiàn)。

當(dāng)前外文書刊管理工作仍停留在被動服務(wù)水平上，要想提高外文書刊的利用率，充分發(fā)揮外文書刊的作用，應(yīng)積極地開展主動服務(wù)，最大限度揭示館藏文獻(xiàn)，變外文書刊的靜態(tài)信息為動態(tài)情報。（1）培養(yǎng)讀者利用外文資料的能力。由于很多讀者不了解館藏，不懂得如何查找館藏資料，所以在借閱時存在很大的盲目性。圖書館可定期舉辦講座，向讀者介紹館藏，介紹外文資料檢索方法，同時對讀者外文資料的利用情況作跟蹤調(diào)查，及時幫助讀者解決外文資料利用中的問題。（2）設(shè)置宣傳櫥窗，把最新到館的外文資料展覽出來，并進(jìn)行宣傳和介紹。介紹刊物的出版國別、主要內(nèi)容，還可為每種外文書刊翻譯中文題名及題錄。（3）傳統(tǒng)的外文資料檢索模式不能夠深層次地揭示書刊內(nèi)的信息，要借助計算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，建立健全外文書刊的檢索系統(tǒng)，為讀者提供準(zhǔn)確的外文書刊信息。

（四）改革傳統(tǒng)期刊訂購制度，確定合理的外文書刊結(jié)構(gòu)。

要改變外文書刊利用率低的狀況，確定合理的外文書刊結(jié)構(gòu)很重要，只有做好外文書刊的采購工作，才能使圖書館大量投入于外文書刊的采購經(jīng)費物有所值。筆者認(rèn)為，在外刊采購中應(yīng)注意以下幾點：（1）了解學(xué)校專業(yè)的設(shè)置情況，據(jù)此確定外文書刊采購范圍。（2）了解學(xué)校重點學(xué)科的建設(shè)，保證重點學(xué)科所需外文書刊，圖書館經(jīng)費有限必須遵照保證重點，兼顧一般的原則。（3）注意收集國外書刊出版信息，并與讀者進(jìn)行溝通，使最新出版的讀者所需的期刊能及時增訂。（4）對已入藏的外文期刊，應(yīng)經(jīng)常收集讀者反饋的信息，適時調(diào)整外文書刊品種。除對館際協(xié)作中規(guī)定本館必須訂的外刊保持連續(xù)性外，對其它的外刊，應(yīng)更加重視實用性?！?/p>

參考文獻(xiàn)：

[1]楊宇涵.美國信息素質(zhì)教育思潮的評價與思考.圖書館工作與研究.2003年第1期.

[2]謝友寧.國外連續(xù)出版物與知識管理平臺構(gòu)建.圖書館雜志.2003年第2期.

[3]譚軍、李慶云、劉瑛.談提高外刊利用率.圖書館.1997年第3期.

[4]邱均平.關(guān)于核心期刊幾個問題的思考.圖書情報知識》1995年第4期.

[5]文冬生.試論期刊工作現(xiàn)代化.圖書館.1997年第2期.

[6]劉亦平.關(guān)于建立期刊雙重服務(wù)模式的思考.圖書館.1997年第2期.

[7]沈鳴.面向21世紀(jì)的圖書館計算機(jī)管理軟件.江蘇省高等學(xué)校圖書館學(xué)報.1999年第1期。.

[8]葉繼元.全國黨校圖書館期刊工作面臨的形勢和任務(wù).江蘇圖書館學(xué)報.1997年第6期.

[9]劉錚.科技期刊開發(fā)利用探討.圖書館建設(shè).1997年第2期.