企業(yè)管理之首要戰(zhàn)略就是提高效率與降低成本,這種戰(zhàn)略可讓企業(yè)對外有價格優(yōu)勢。比如說,相同品質(zhì)的產(chǎn)品,價格低者就會更受市場歡迎。在全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)持續(xù)且影響力不確定的情況下,任何企業(yè)都必須思考如何提高效率和降低成本。對製造業(yè)企業(yè)來說,可從如下幾個方面降低成本和提升營運(yùn)績效。
一、降低採購成本
採購成本是企業(yè)購進(jìn)原材料的關(guān)鍵費(fèi)用。採購原材料過程,都有價格優(yōu)惠與折扣現(xiàn)象,影響企業(yè)採購原材料的成本因素,一是市場價格波動因素,再就是優(yōu)惠和折扣因素。因此,企業(yè)在降低採購成本時,就要派有誠信、有議價能力的採購人員去採購。同時,企業(yè)也可與原材料供應(yīng)方簽訂長期供應(yīng)合同,以減少價格波動,以此來降低原物料採購成本。
二、降低時間成本
例如一件產(chǎn)品一分鐘可以生產(chǎn)出來,企業(yè)卻多花了二分鐘才生產(chǎn)出來,這就無形增加了二倍的時間成本與人工成本。對製造業(yè)企業(yè)來說,嚴(yán)格規(guī)定工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)與工作量,是降低人工成本和時間成本的關(guān)鍵。
三、降低運(yùn)輸成本
運(yùn)輸?shù)姆绞桨ǎ戇\(yùn)、海運(yùn)、空運(yùn)等。每種運(yùn)輸方式,各有優(yōu)缺點(diǎn)。降低運(yùn)輸成本的最佳方法,就是及時掌握各種運(yùn)輸資訊,進(jìn)行最低成本的最優(yōu)化組合。例如,可以海運(yùn)加陸運(yùn),空運(yùn)加海運(yùn)等。不管採用哪種運(yùn)輸方式,都要計(jì)算時間成本,以及產(chǎn)品的完好度,減少因損耗造成的成本。
四、降低經(jīng)營成本
對一個成熟的企業(yè)來說,可以把一些非核心業(yè)務(wù)外包,讓有優(yōu)勢的企業(yè)承擔(dān)本企業(yè)的外包業(yè)務(wù),外包做得好的企業(yè),能大大降低經(jīng)營成本。一個企業(yè)外包做得好不好,經(jīng)營成本能不能降下來,完全取決於企業(yè)主管們的管理水準(zhǔn)。
五、降低管理費(fèi)用與人工費(fèi)用
現(xiàn)代企業(yè)中,管理人員的設(shè)置要本著精幹的原則進(jìn)行配置,要以減少管理層級來降低管理成本。以前一個管理人員只能管理幾位員工,在如今高科技時代,一個管理人員可以管理幾十到幾百名員工。
增加管理人員的管理幅度,減少管理層級,可以減少大量的中層管理人員與基層管理人員,可以為企業(yè)降低一大筆管理成本與人工費(fèi)用。
六、降低辦公費(fèi)用
辦公場所需要用很多辦公用品,如紙、筆等,但很多企業(yè)卻不知道這些幾角與幾元的小東西,日積月累起來,就是一筆龐大的開支。所以,節(jié)約成本,要從小處做起。特別是在高科技時代,能夠推行無紙化辦公的就要大力推行無紙化辦公,這樣可為企業(yè)節(jié)省大量辦公費(fèi)用。
開源節(jié)流是每間企業(yè)的日常必備的功課,能想得到的企業(yè)每一個地方,都涉及到開源節(jié)流問題,只要企業(yè)主及管理者開動腦筋,就能省下大筆管理成本。做為企業(yè)主和管理層,要克勤克儉,帶頭力行節(jié)約,杜絕鋪張浪費(fèi)。例如,出差可搭乘商務(wù)艙與經(jīng)濟(jì)艙的,就應(yīng)該搭乘經(jīng)濟(jì)艙;可以住豪華飯店與連鎖商旅店的,就應(yīng)該選擇連鎖商旅店。不怕做不到,只怕想不到。企業(yè)只要認(rèn)真制定節(jié)約與降低成本政策,並且堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,必能為企業(yè)節(jié)省很多成本,節(jié)省下來的錢就是提升企業(yè)營運(yùn)效率的收穫。