高職院校學生宿舍5S創建工作的理論與實踐

摘 要：在學生宿舍管理中引入5S管理理念，將有助于創造良好的宿舍環境。本文以徐州工業職業技術學院為例，具體闡述了該校學生宿舍5S的創建工作以及取得的成效。

關鍵詞：5S管理 學生宿舍 實踐 效果

高校學生宿舍是大學生活的組織細胞，是學生日常生活、學習與交往的重要場所，是各種思想的碰撞點，也是對學生進行思想政治教育，加強校園精神文明建設的重要陣地，在培養具有健全人格的大學生的過程中發揮著舉足輕重的作用。良好的宿舍文化與優美的宿舍環境有利于學生的健康發展，有利于穩定學生的思想情緒，有利于學生保持良好的精神狀態，有利于學生提高自身的綜合素質。因此，重視和加強宿舍管理工作，創建先進的宿舍文化，不僅關系到高校育人工作的根本任務，同時也關系到學校的和諧與穩定。

為了進一步加強宿舍管理，構建優美和諧的宿舍文化，給同學們創造一個安全、舒適的環境，使學生宿舍管理工作制度化、規范化，更適應職業院校學生的特點和用人單位的要求，作為省級示范性高職院校，徐州工業職業技術學院率先在全省高校中深入開展了學生宿舍5S管理，取得了顯著的效果。

一、5S理論概述

5S管理源于日本企業的管理理念，是指在生產現場中對人員、設備、材料等生產要素進行有效管理的一種方法。“5S通過規范現場、現物，營造一目了然的工作環境，培養員工良好的工作習慣，其最終目的是提升人的品質”。[1]5S是指整理（SORT）、整頓（STRAIGHT）、安全（SAFETY）、清潔（SANITARY）、素養（STUFF）五個項目，這五方面的英文單詞都以S開頭，因此簡稱5S。其基本內容為：

第一，整理，就是區分要與不要的東西。宿舍里的物品擺放要整齊合理，把暫時不需要的東西存放起來，或入柜，只把日常生活中必須的東西擺在可取到的地方，目的是將空間騰出來，保證一個暢通無阻的生活空間。“學生宿舍的整理就是區別常用之物和非常用之物，常用之物和非常用之物可以按照個人所需和使用頻率來劃分，將自己完全不用的東西及時丟棄，把長期不用的東西放于隱蔽處，給宿舍創造一個清新而寬敞的空間。通過該步驟的實施，要求學生從最基礎的清理做起，徹底清除宿舍的無用之物，隱蔽非常用之物，宿舍空間得以擴大”。[2]

第二，整頓，就是要將東西依照規定定位、定方法擺放整齊，明確數量，用后放回原位，保證使用時可以迅速拿到。“學生宿舍的整頓是指把整理后的有用物品按照要求擺放整齊，以便在最短的時間內找到，從而減少不必要的等待和查找。這就要求學生要合理布置整個素色和環境，物品各就各位，一目了然，對需要特別注意的物品貼上標簽。該步驟的實施能夠培養學生的“歸位”意識，還提高了學生的做事效率，同時可以及時發現異常情況，減少安全隱患的發生”。[3]

第三，安全，是指學生在宿舍里不使用違規電器，不亂拉電線，不在宿舍內抽煙等，杜絕一系列不安全的行為，保證宿舍環境的安全，就是保證宿舍安全的居住環境，不隨意接電，不使用大功率電器，手機等電器充電時一定要有人在旁邊，充電后一定要拔掉插頭，不能在宿舍抽煙等。

第四，清掃，就是及時的、定期的清除宿舍內的臟污，安排衛生值日，保證宿舍內每天小清掃、每周大清掃，目的是消除臟污，保持宿舍內外的干凈、明亮。把宿舍的每個角落都打掃干凈，力求宿舍處于無垃圾、無灰塵的整潔狀態。

高職院校與企業的關系至為密切，因此在學校的學生管理中引入5S管理理念，是對學生進行有效管理的手段，也是提升學生品質的基礎工程。學生是學校的名片，學生素質的提升也是學校形象的提升，將5S管理率先在學生宿舍中實行就是制作學校“最好名片”的橋梁，也是宿舍安全工作的長久保障。

二、5S宿舍創建工作的實踐

為了給學生創造一個干凈、整潔、舒適、有序、安全、穩定的學習和生活環境，創新學生宿舍管理，創建先進的宿舍文化，徐州工業職業技術學院開始有計劃、有步驟、有目的的引入5S宿舍管理方法，使學生宿舍管理水平得到較大的提升。

第一，組織制定了《徐州工業職業技術學院學生宿舍5S管理實施辦法》，《辦法》總則中陳述了5S宿舍管理的目的、意義，闡述了5S宿舍管理的內涵和基本內容，《辦法》規定了5S宿舍管理的組織機構，成立了5S宿舍管理領導小組，負責5S宿舍管理的領導工作，成立了學院學生宿舍5S管理考核組，在領導小組的指導下具體負責全院學生宿舍5S管理、組織、協調和考核工作。《辦法》制定了5S宿舍管理的具體要求，對整理、整頓、安全、清掃、素養作出了明確的要求。《辦法》中還包含了5S宿舍宣傳、5S宿舍管理與督查、5S宿舍評比、總結與推進等內容，并附上了《學生宿舍5S管理檢查評分表》與《學生宿舍5S檢查缺失聯絡單》。

第二，召開各類會議宣傳、推廣方案，使5S管理理念深入人心。首先召開了班主任會議，對班主任進行培訓，向班主任們詳細講解學生宿舍5S管理實施辦法，以及實施推廣的計劃與步驟，得到了班主任們一致的支持；接著召開了學生干部會議，希望學干們的宿舍率先按照5S的要求整理、布置宿舍，起到模范帶頭作用；第三，召開了全體宿舍長培訓會，通過培訓，使他們對5S是基本內容和推行有了較好的理解和認識；第四，在全院范圍內開展了5S宿舍管理的主題班會，在班主任的組織和帶領下，讓學生了解5S宿舍管理的基本內容、基本要求和具體做法，“鼓勵學生對5S宿舍管理進行充分的討論，加深他們對5S宿舍管理重要性的認識，讓學生有更高的熱情參與到5S宿舍管理活動中去”。[4]最后，隆重舉行了學生宿舍“5S”管理啟動儀式，標志著5S宿舍管理正式開始。

第三，加大宣傳力度，營造5S宿舍管理的良好氛圍。學院設計制作了一系列宣傳材料，包括了宣傳條幅、宣傳海報，布置和張貼了學校公共場合以及學生生活區的顯目位置，學院還在網站上開辟了5S宿舍管理專區，對推行5S進行重點宣傳，定期刊登學生參與5S宿舍的文章以及5S宿舍管理整體推進情況，鼓勵和動員全體師生參與5S管理體系的建設。

第四，開展5S樣板宿舍的試行與申報，學院出臺了5S樣板宿舍標準，要求宿舍衛生達到5S標準；宿舍環境舒適安全；宿舍裝飾主題鮮明、積極向上，宿舍成員文明禮貌、遵紀守法、氛圍和諧融洽等，學院發出了《關于5S樣板宿舍申報通知》，原則上每班至少申報一個宿舍為樣板宿舍，申報宿舍需填寫申報表，并寫明宿舍建設方案（包括衛生、紀律、宿舍文化、文明素養等方面）、宿舍建設目標（目標要簡潔明了、詳細、切實可行）。由學院確定一個時間，安排專門人員進行考評，對申報的宿舍進行不定期抽查，按平均分取最終名次。對于出現夜不歸宿現象、使用違規電器、有管制刀具等現象的宿舍一票否決。

第五，開展5S宿舍創建評比活動。為了加大5S宿舍管理的創建力度，激勵廣大師生參與創建的積極性，學院制定了《5S宿舍創建評比措施、表彰方案及獎勵細則》。宿舍每次檢查成績作為評選“5S宿舍”的重要條件，并依據總評成績將宿舍創建分為“合格”與 “不合格”兩個檔次。在創建“合格”的宿舍中，排名在前10位的為“標兵宿舍”，排名在第11-25名為“示范宿舍”， 第26-45名為“優秀宿舍”。對于創建“不合格”的宿舍，學院將令其限期改正。同時，學院還評選出在創建活動中表現優異的宿舍長和班集體。

第六，召開5S宿舍創建階段總結表彰大會。為了全面總結和促進學院學生“5S宿舍”創建工作，發揮和強化了宿舍育人的陣地作用，進一步構建積極、健康、安全、和諧的宿舍環境，學院及時召開了5S宿舍創建階段總結表彰大會，對在創建工作中表現突出的優秀宿舍、優秀宿舍長和先進班集體進行表彰，給予一定的物質獎勵，并發放榮譽證書，以此更好的促進“5S宿舍”創建。

三、5S宿舍創建工作的效果

宿舍管理理念的創新帶來了管理水平進一步提升，管理效果更加明顯。自從將5S管理理念引入學生宿舍管理工作中之后，徐州工業職業技術學院的學生宿舍環境有了較大的變化，宿舍文化進一步彰顯了當代大學生的精神風貌。具體表現在以下三個方面：

第一，宿舍衛生有了極大的改善，基本做到宿舍內窗明幾凈，井然有序。同學們都按照5S標準和要求，區分了要與不要、常用與非常用之物，徹底清除了宿舍內所有不需要的東西，擴大了宿舍的可用空間，還根據所屬性質不同，將宿舍的物品分為了公用物品與私用物品，并進行分區存放，室內整潔干凈，物品擺放有序，布置溫馨。每個宿舍都制定了值日表，每天按時打掃衛生，整理內務，基本杜絕了隨意亂丟亂放的壞習慣。種種舉措，創造了一個干凈、整潔、美觀的宿舍環境。

第二，學生的安全意識有了較大的增強。在學生宿舍中，基本看不到使用違規電器、亂打電線的現象，尤其是學生在宿舍抽煙，亂丟煙頭的現象得到了較好的遏制，現在基本上每個宿舍都是無煙宿舍。此外，學生還養成了一些良好的習慣，如手機充電后及時拔掉插頭、出門前關掉所有電器的開關，并鎖好自己的貴重物品等。

第三，學生的素養有了顯著的提高。一方面，學生自我管理的意識增強，個人的品質和素養得到相應的提高，基本消除了在宿舍亂丟垃圾、講臟話等不文明行為；另一方面，宿舍風氣有了很大的改善，學生精神風貌煥然一新，在宿舍內舉止文明，宿舍學習風氣也變的濃厚，營造出歡樂和諧、輕松活潑、積極進取的良好氛圍。

優美的宿舍環境與和諧的宿舍文化對形成優秀的學風、班風、校風都能起來積極的促進作用，實踐表明，將5S管理理念與模式引入高校學生宿舍管理中，對創造良好的環境，提高學生的素養具有積極的意義。“高職教育是以就業為導向，為生產、建設、管理、服務一線培養數以萬計的高素質勞動者和技能型人才，而在市場經濟環境下，職業素養和職業能力越來越被用人單位注重”。[5]因此，將5S管理理念融入到學生宿舍管理中，創造優美舒適的宿舍環境，創建先進的宿舍文化，對提高學生的素養，增強他們的核心競爭力，最終培養出高素質、高水平的復合型人才，有著巨大的意義。

注釋：

[1]李雪萍，陳福北，余希成. 5S 管理在高職學生宿舍衛生管理中的應用初探[J].企業科技與發展， 2010（17）.

[2]王潔，陳勝雷.5S模式在高校學生宿舍管理中應用初探[J].教育管理， 2009（4）.

[3]王潔，陳勝雷.5S模式在高校學生宿舍管理中應用初探[J].教育管理， 2009（4）.

[4]李雪萍，陳福北，余希成. 5S 管理在高職學生宿舍衛生管理中的應用初探[J].企業科技與發展， 2010（17）.

[5]張彥喆，耿曉棠. 高職學生職業素養培養途徑[J].北方經貿， 2008（11）.

參考文獻：

[1] 李雪萍，陳福北，余希成.5S管理在高職學生宿舍衛生管理中的應用初探[J].企業科技與發展， 2010（17）.

[2] 王潔，陳勝雷.5S模式在高校學生宿舍管理中應用初探[J].教育管理， 2009（4）.

[3] 張彥喆，耿曉棠. 高職學生職業素養培養途徑[J].北方經貿， 2008（11）.

[4] 王玉鵬.高職院校引入5S 管理理念初探[J].天津職業大學學報， 2009（2）.

[5] 張艷花. 5S 理念下宿舍管理[J].考試周刊， 2009（18）.

作者簡介：陳竹（1982-），男，江蘇南通人，徐州工業職業技術學院講師，文學碩士，研究方向：大學生思想政治教育。