試析構建高職圖書館與資料室的關系

高校圖書館是學校的文獻信息中心，是為教學、科研服務的學術性機構；資料室主要收集、整理與本學科相關的文獻信息資源，在為系的教學科研服務中發揮著積極的作用。圖書館與資料室是相互交叉、相互依存的，通過一體化管理，可以形成一個高效的信息服務系統，實現校內資源共享。

高校圖書館與資料室的關系

長期以來，高校圖書館與資料室共存，在不同的范圍內，不同程度地為教學科研服務，均發揮了積極的作用。目前主要有以下三種觀點：

第一種：加強資料室建設。認為資料室緊密結合學科發展，重點收集本專業信息資源，內容精深，專業性、針對性強，具有一定的學術性。

第二種：按大學科合并資料室，建立專業文獻信息中心。認為分散式資料室存在著局限性，應按學科、專業共建資料室，統一管理。

第三種：資料室與圖書館合并。認為普通高校資料室存在著明顯的弊端，如經費嚴重不足和嚴重浪費并存；文獻信息資源嚴重短缺和嚴重閑置并存；管理松散，資料員的素質難以提高，服務難以到位；學科綜合化發展以及網絡知識的普及使資料室逐漸失去優勢等。資料室并入圖書館，由圖書館集中統一管理，則有明顯的好處：(1)可以優化人員配置，加強對圖書情報人員的統一管理。(2)可以統一使用經費，豐富館藏資源，提高資源利用率，避免財力、物力的浪費。(3)便于文獻資料的自動化管理，形成一個統一的文獻情報中心，實現校內文獻資料工作標準化、規范化、現代化。因此，圖書館與資料室應進行實質性的合并，以提高服務效益。

由于資料室比圖書館更貼近教學科研活動，更了解本專業有關的信息源以及教學和科研的需求，因此，在收集文獻時具有更強的針對性。圖書館采訪部可以根據資料室提供的書目信息和館藏的需要，統籌安排，合理分配，依照各資料室專業藏書的特點，統一訂購文獻資料，優化文獻收藏的結構，加強館藏建設，使圖書館擁有全面完整的文獻資料，以及各專業最前沿的信息資料。同時，統一文獻資料工作的各項規章制度和分編標準等，推進自動化管理。

建立聯合目錄中心

以校園網為中心，圖書館網為依托，把資料室藏書書目輸入圖書館電子館藏，建立聯合目錄中心，形成一個脈絡貫通的信息系統，為讀者提供更為廣泛、系統、準確、完整的文獻資料。讀者可以通過目錄中心得知文獻收藏的地點，檢索到自己所需的信息資料，從而拓寬獲取文獻信息的渠道，為充分利用文獻資料、及時獲取信息和實現資源共享創造良好的環境。

網絡環境下高校圖書館與資料室關系的思考

網絡環境下，高校資料室何去何從

第一，電子化與網絡化是科技進步的需要和標志。將科教興國戰略帶來的中國科教網、校園網以及與internet的互聯作為依托條件，高校圖書館由傳統的模式向著?自動化、電子化、數字化、網絡化的現代圖書館轉化，將是必然的趨勢。數字化圖書館和校?園網建立后，全校各處都可以在網上檢索到圖書館的文獻資源及網上信息。同時，圖書館的電子化、數字化和網絡化也反作用于讀者，促使讀者對信息需求有了更高的標準。系?資料室如果沒有現代化的管理模式，就難滿足讀者需求。

第二，因為某種評估(如教學評估)要求系專業書刊數量達到某指標，那么各系去加強系資料室建設，使之達到?評估指標要求。

圖書館對文獻的采集和管理是規范的、專業化的。

書刊的采訪、訂購、驗收、分類、編目、排架都是有序的、專業的、科學的。現在圖書館?普遍應用計算機集成管理系統，例如網絡環境下，文獻資源的采集模式就將呈現新的方式網上采訪。圖書館工作將更趨科學化、規范化。圖書文獻在圖書館便于快速流通，提高了圖書的利用率。

圖書的分類、編目、排架、檢索、借閱期限以及圖書館設備都影響圖書的利用率。圖書館采用計算機集成管理系統外借，借書有數量，有期限，到時還會催還。這就保證了圖書盡快地在不同讀者之間流通借閱。如果在系資料室，圖書不是計算機集成系統管理，圖書的外借期限、數量均難掌握。圖書的歸還只能靠教師的自覺性。甚至由于老師繁忙等多種原因，使得有的書長期滯留在個別老師手里，而成為“死書”。同時，各系資料室都只對本系教師和畢業班開放，雙休日還不開放，使得系管文獻資料得不到充分利用。這種服務模式違背了“書是為了用的”原則。

總之，圖書館與資料室的一體化管理的最佳效益與優勢應直接體現在讀者服務工作上。圖書館是全校的信息中心，應以開發資源為主，對豐富的館藏資源進行整理和加工，不斷補充新的信息，最大程度地滿足師生的信息需求。資料室則以前沿信息服務為主，開展有專業特色，更準確、便捷的信息服務。在網絡條件下，高校要集中財力、人力、物力，進一步加強圖書館的文獻資源建設和?專業隊伍建設，使高校圖書館真正成為“學校的文獻信息中心”，為教學科研作好學術性服務。

（作者單位：大連職業技術學院）