對學校體育工作檔案管理重要性的認識

中圖分類號:G807 文獻標識:A 文章編號:1009-9328(2012)10-000-02

摘 要 學校體育工作是學校教育的重要組成部分，是全面落實素質教育的重要方面，學校教育的基本目標之一就是“認真落實健康第一的指導思想，增強學生體質”，學校體育工作最終要讓學生掌握適合自己及養成終身鍛煉身體的技能方式和良好習慣，沒有一個健康的體魄其它都無從談起，要加強對學校體育工作目標落實的督導檢查。健全的體育工作檔案是落實學校體育工作目標的有力保障環節之一，也是檢查了解評判學校體育工作目標落實情況所必須的歷史記錄憑證。

關鍵詞 學校體育 體育工作 檔案管理

一、學校檔案管理與學校體育工作檔案管理

(一)學校檔案

學校各項工作自身應固有的具有保存價值的不同記載形式的歷史記錄，它是對學校查考的重要歷史憑證依據，是學校發展的寶貴參考資料。

(二)學校檔案管理

用科學的原則和方法管理的學校檔案資料詳細真實客觀的記載著學校教學和管理等方面工作的每一個環節，可以清楚地反映學校歷史發展的足跡，是認識把握學校建設發展的重要參考依據和憑證。完備的學校檔案資料可在對學校工作檢查了解評估中以真實原始憑證性發揮著不可替代的特有的重要作用。

(三)學校體育工作檔案管理

依據體育工作的特殊性以科學的原則和方法把學校體育工作目標落實過程中有價值的體育活動及工作情況以不同的記載形式存留保管，學校體育工作檔案是記錄學校體育各方面具體工作活動的歷史記錄憑證，也是學校建設發展的重要參考依據借鑒。

二、學校體育工作檔案管理的基本內容與目標任務

(一)學校體育工作檔案管理的內容

依據學校體育工作整體框架及《學院體育工作條例》評估指標體系的要求大致劃分如下幾方面進行檔案的接收集等管理工作，在每個層面基礎上可在細劃分。

1.學校體育工作領導組織機構管理及上級有關體育工作文件檔案;

2.學校體育教學師資隊伍建設情況檔案;

3.學校體育教學條件檔案;

4.學校體育教學管理和課程設置檔案;

5.學校體育相關教學文件檔案;

6.學校體育群體活動情況檔案;

7.學校體育課余體育訓練情況檔案;

8.學校貫徹執行《國家學生體質健康標準》情況檔案;

9.學校體育教科研、學術交流、競賽等情況檔案;

10.其它相關情況檔案。

(二)學校體育工作檔案管理的目標和任務

1.學校體育工作檔案管理的目標

認真落實健康第一的指導思想，把增強學生體質作為學校教育的基本目標之一，培養德、智、體全面發展的合格建設人才，這也就是學校體育工作的目標。體育檔案管理工作是落實這一目標的具體重要環節，體育工作檔案管理的目標就是以不同的記載形式把學校體育工作目標落實過程中一切有價值的體育工作及活動進行原始記錄保存和管理建立建全完整嚴謹的體育工作檔案，否則學校體育工作目標的落實就沒有說服力。

2.學校體育工作檔案管理的任務

學校體育工作管理與體育工作檔案管理是相互依存的關系是宏觀總目標下的微觀任務具體落實的環節。任務完成過程大致有以下3個環節構成:任務的確立—完成的過程—最終的結果，體育工作檔案管理中眾多不同任務下人們付出勞動使所確立任務得以完成這一過程中以不同記載方式存留下的有價值的印跡憑證即為檔案，如體育教師的教學文件可視為文字印跡，體育競賽成績及獲獎證書獎牌等可視為實物印跡等……，總之可以記錄憑證體育目標實現的具體勞動過程中有價值的印跡即為體育工作檔案管理任務。體育管理工作層面多項目雜的特點也決定了與之相對應的體育工作檔案管理任務的多層面項目雜的特性。學校體育工作目標的實現就是由這些多層面項目雜的任務完成來保障的，最終達到促進體育教學質量的不斷提高學生體質不斷增強目標任務的實現。

三、學校體育工作檔案管理存在的問題

(一)對學校體育工作檔案管理的重要性認識不足

一些學校中相關部們及主管領導對體育工作檔案管理重要性認識有偏差，輕視體育檔案的管理工作，對教學等方面的工作下的力度重視的程度遠遠大于對體育工作檔案的管理，從崗位設置人員編制，職責范圍及硬件建設上都和體育工作檔案管理實際相差有一定距離，嚴重挫傷體育工作檔案管理人員的積極性。

(二)對學校體育工作檔案管理規則制度不夠健全規范

一些學校體育工作檔案管理規則制度不夠健全規范，具體體育部室沒有專門相關的管理人員來作體育檔案管理這項工作，且不能熟知有關我國檔案法的相關規定及檔案管理相關知識又不熟悉體育工作，如此一來體育工作檔案的收集管理就會出現遺漏不規范混雜無序，從而使體育工作檔案服務的功能大打折扣，

(三)學校體育工作檔案管理人員結構不夠科學合理

學校體育工作檔案管理不是隨意一個人就可承擔的，就如教師上崗必須有資格證，醫生行醫須有行醫執照，現實中兼職做體育工作檔案管理的人員不在少數，但缺乏檔案管理知識，體育教學及管理方面經驗和理論素養，對體育工作檔案管理的嚴肅性、重要性、創新性認識淡薄，在這種層面上進行體育工作檔案管理就有可能會使體育工作及活動中有價值的體育工作檔案不能及時收集歸檔管理，使一些有價值體育工作檔案缺失造成永久缺憾。

四、提高對學校體育工作檔案管理重要性的認識

以上所述學校體育工作檔案管理中存在的若干問題其之間都是相互關聯的但最首要的應是對學校體育工作檔案管理重要性認識膚淺所致，依本人實際工作中的感觸深感體育工作檔案管理的重要性大致總結歸納為以下三方面:

(一)客觀真實性

學校體育工作檔案是對學校體育教學等等各方面工作的重要歷史記錄憑證，在學校發展建設中發揮著重要參考借鑒作用，并在學校體育工作目標落實檢查評估工作中發揮著重要的作用，是最有說服力的原始材料之一，檢查評估需要有健全的學校體育工作檔案作為支撐和重要依據，如文字資料檔案、電子文檔檔案是否規范，《學生體質健康標準》測試數據、競賽獲獎及成績、教學研成果的取得等等不同形式的檔案材料可以最客觀真實的反映出學校體育工作的狀況，也為客觀公正全面的檢查評估工作結論奠定了基礎。

(二)系統完整性

在學校體育工作歷史長河中有價值的文字記錄檔案、電子文檔檔案、實物檔案、影像資料檔案等記錄憑證無不向人們系統完整展示反映著學校體育工作發展過程中的每一步印跡，如新體育場館的建設落成與舊體育場館及設施或已拆舊體育場館及設施的老照片的對比，不同時期訓練比賽獲獎情況等等。學校體育工作是一個復雜多變的動態系統，學校體育工作目標在實現落實過程中不同時期各個環節不同形式的體育工作檔案系統完整的作為記錄憑證而呈現給人們，系統完整的體育工作檔案資料在學校體育工作中發揮著重要的無可替代的作用，通過體育工作檔案可看到學校體育工作各個時期階段的狀況、成績榮譽與不足，總結和經驗教訓，從而更好地做好學校體育工作。

(三)特殊唯一性

隨著歲月流逝人們會更加懷舊珍惜過去憧憬美好未來，對過去有價值的一定要保留，因為這是記錄歷史的憑證。學校體育工作因其自身學科的特殊性很大部分工作是室外動態中進行的，如室外教學課、運動會、課外活動、訓練競賽等等。學校體育工作活動中某一時期某一瞬間的資料若干年后就有可能成為有重要價值的檔案了，可能就會是歷史憑證的定格，有些體育活動因其特殊性不會再有重復，如學校運動會破記錄成績瞬間的影像照片、所獲獎牌等，學校發展過程中體育場館設施不斷完善的過程等，總之學校各種有意義的體育工作活動都應留下不同記載形式的印跡，這些是憑證學校體育工作歷史的真實寶貴有價值的檔案，只因它們是唯一存在的。只因它是特殊唯一存在的，我們對學校體育工作檔案的管理要站得高才能看得遠才能在實際學校體育工作檔案管理中保留并管理好有價值的并唯一的體育工作檔案。

五、結論

綜上所述，搞好體育工作檔案的管理它的重要性不言而喻，它對學校體育工作總目標的落實是極為重要的組成部分和環節，健全的學校體育工作檔案是開展學校體育工作強有力的保障，是學校體育工作不斷向前發展的借鑒，是對學校體育工作檢查評估的重要參考依據憑證，學校體育工作職能部門及主管領導教師管理人員應高度重視體育檔案的管理工作，當前隨著網絡的普及，電子文件歸檔與電子檔案的管理已成為當前學校體育工作檔案管理面臨的一項重要任務。給學校體育工作檔案管理人員提出了更高的要求，我們要從思想上提高對學校體育工作檔案管理重要性的認識，結合學校體育工作自身特點，不斷提高相關業務素質，積極做好學校體育工作檔案的管理，使學校體育工作檔案管理水平不斷提高，更好的為學校教育總目標的實現服務。