如何選擇聯合辦公室

我的創業公司在共享辦公空間里應使用什么樣的技術？

聯合辦公空間如雨后春筍般在全國各地涌現，為自由職業者、獨立承包人或只有一兩個員工的公司提供辦公桌或辦公室，因為他們的情況不適合長期租賃辦公室。除了基礎設施，這些空間還給他們提供了一個接觸到其他有上進心、有激情的人才的機會。在需要的時候，他們可以隨時聘請這些人才來協助項目，當然這些人才也可以與他們共同分擔辦公室租金。

有些辦公室只提供簡陋家具和一個無線路由器；另一些則看起來像大企業總部，提供接待員、時尚的新家具和通訊工具。究竟哪種更適合一個科技界的初創企業？讓我們來聽聽珍妮弗·羅斯的說法，她是紐約塔里敦一家提供聯合辦公場所的公司Watercooler的創始人。

如何規劃空間？

羅斯說，在考慮技術問題之前，要注意看圖紙的規劃。它能否提供多樣化的辦公區域，比如私人辦公室、單獨的會議室、公用休息室和可供任何人使用的閑置辦公桌？另外還要考慮該空間將來能否容納越來越多的員工或客戶，在為了某個項目雇傭臨時工時是否能夠容納他們的電腦。

技術設施

除了無線網絡，還要有獨立且耐用的彩色激光打印機、復印機、傳真機和掃描儀。“一體機就挺好。”羅斯說。如果你需要大量帶寬來處理大圖片或視頻文件，你所找的辦公室應該有高速T1線路，并與以太網連接。通常這樣的辦公室也提供直播VoIP網絡電話，費用已包含在租金里。此外，你要確保無線信號能覆蓋辦公室每一個角落。

因為許多共享辦公場所都是開放式設計而非私人辦公室，你要特別留意會議室是否有電話線、LCD投影儀和有線壁掛式高清電視，以便連接到筆記本電腦和電話會議設備。“由于視頻對于公司變得日漸重要，”羅斯補充道，“會議室最好也有高質量的高清攝像機和麥克風。”

如何管理所有的技術?

在確定租用一個辦公場所前，羅斯建議你了解一下提供辦公場所的這家公司是否雇有網管或擁有可靠的技術支持外包服務可以隨時幫助你解決互聯網、硬件和軟件的各種問題。 譯 | 萬婧