在財務管理實踐中,各級學校要不斷更新理財觀念,完善理財機制,加強財務監督,嚴格執行國家的有關法律、法規和財務規章制度,堅持勤儉辦事業的方針,正確處理學校發展和資金使用的關系,防范財務風險,使學校財務管理規范有序。
一、健全財務制度
建立健全財務管理制度,使管理人員有章可循,是做好學校財務工作的前提。各級學校應建立《財務人員崗位職責》、《會審會簽制度》、《財務公開制度》、《固定資產管理制度》等制度。對教職工較為敏感的接待費、差旅費、培訓費和會務費的報銷等問題也要做出嚴格的規定。通過健全各項財務管理制度,從源頭上杜絕學校財務管理中可能出現的問題,切實推進學校財務工作的規范化建設。
二、加強業務培訓
1. 加強對校長的培訓。校長是學校財務的第一責任人,由于校務繁多,校長的財經知識并不全面,其財務管理工作蘊藏著一定的風險。因此,對校長進行財經知識培訓既是教育主管部門的職責,也是學校財務人員的份內工作。財務人員平時應通過匯報、溝通等不同方法,向校長普及國家的財經政策、財務制度等相關知識,如報賬知識、發票鑒別知識等,提高校長的理財能力和財務管理水平。
2. 加強報賬員培訓。報賬員是搞好財務管理的關鍵人物,其業務水平的高低直接影響到學校經濟活動的質量。教育主管部門要加強對其進行國家財務法規、財務制度、財務分析等方面的培訓,豐富財務人員的基礎理論知識、提高其業務能力和工作效率。
三、做好財務測評
1. 預算管理測評。學校在年初應編制當年的財務預算方案,對各項收支做出全面計劃,重大項目還須經教代會討論。預算一旦通過并報教育和財政主管部門批復后,財務人員就應著手對學校的預算執行情況進行測評,從“三公”經費、培訓費的比例到水電費、辦公費的生均、師均數額以及用于發展的資金比例等,均給予量化評價,以督促學校嚴格執行預算。
2. 日常管理測評。為做好日常財務管理,學校要把票據的鑒別、會審會簽、報賬單填制、報賬時間及質量、及時對賬等各個環節全部納入考評,這樣既能提高辦事效率,也能保證財務管理的質量。在專項經費支出上,財務人員要認真領會相關政策,嚴格執行預算,保正專款專用。按月、季、中期編制上報專項經費決算報表,為領導做出相關決策提供及時的財務信息。
3. 年終決算測評。學校的財務管理應該從嚴要求、從嚴管理,結合預決算測評和平時測評,建立和完善年終財務工作測評制度,保證學校的財務管理步入良性循環軌道。通過加強管理,建立健全學校財務監督管理的網絡體系,力爭構建“有管理制度、有專人負責、有教師監督”的三位一體的工作機制。
四、加強財務監督
反映、評價、管理、監督是財務工作的基本職能。學校要健全內部控制制度,財務人員也要注重自身的監督職能,特別是要對每個部門每筆開支的合法性、合理性和規范性進行監督。
1. 公示制度。學校應注重財務公開制度,不但公開收支情況,而且公開新的財務管理知識、票據鑒別知識、教職工調資結果、大宗物品采購情況等,同時也應將熱點問題如住房公積金、基本養老保險、基本醫療保險和個人所得稅的扣繳標準進行公示,加強群眾監督,在教職工和財務管理人員之間架起信任的橋梁,消除誤解,減少矛盾。
2. 注重自律。財務人員在自己的工作崗位上要清正廉潔,自省自律,堅決守好道德關。會計人員要堅持會計準則,不徇私舞弊,通過自我約束、自我監督,在無人監管時仍能夠堅持職業道德。
總之,學校財務管理要按照“量入為出、統籌兼顧、保證重點、收支平衡”的原則,建立健全財務制度,嚴格執行預算,加強對單位經濟活動的財務控制和監督,防范財務風險。
責任編輯:趙春燕