淺談企業工程項目的精細化管理

摘要：隨著世界知識經濟浪潮和全球一體化趨勢的日益彰顯，中國企業國際化進程進一步加劇，尤其是中國加入WTO的大環境后，在世界經濟的沖擊及國內結構調整的影響下，國內企業必將迎來“大洗牌”的局面。因此，一個企業要想在這種世界大格局的形勢下生存、發展，必須要創建完善、精細的管理模式，建立健全健康的經營體系。管理界普遍認為精細化管理是一種理念、一種文化，其實它更是一種追求，引導著企業不斷地健康發展。

關鍵詞：工程項目；精細化管理；項目可行性；項目規劃方案；項目計劃編制；項目驗收

中圖分類號：F426文獻標識碼：A文章編號：1009-2374（2012）24-0136-02

本文將根據本人這幾年的管理經驗，從以下幾個方面談一談企業在工程項目上的精細化管理。

1項目可行性研究及決策的精細化

工程項目的可行性研究就是對工程項目的技術先進性、經濟合理性和建設可能性進行分析比較,以便為決策提供可靠的依據。同時，作為企業規避投資決策風險的最重要環節，企業的決策者要全面深入地進行市場分析、預測；調查和預測擬建項目產品在國內、國際市場的供需情況和銷售價格；研究產品的目標市場，分析市場占有率；研究確定市場，主要是產品競爭對手和自身競爭力的優勢、劣勢以及產品的營銷策略，并研究確定主要市場風險和風險程度。必須與時俱進，深入貫徹落實科學發展觀及構建和諧社會，對資源開發項目要深入研究確定資源的可利用量、資源的自然品質、資源的賦存條件和開發利用價值。另外，深入進行項目建設方案設計，包括產品生產綱領、項目選址、總體規劃設計方案、生產工藝設計方案、技術設備設施設計方案、生活間及外圍設計方案、基礎設施及公用工程設計方案、建設規模、主要原/輔/燃材料及動力信息、總圖運輸與公用輔助工程設計方案、環境影響與治理方案、節能節水方案、勞動安全衛生與消防方案、組織機構與人力資源配置、項目進度計劃、工程項目組織實施及建設方案、項目投融資及財務分析、項目不確定性及風險分析、國民經濟及社會評價、綜合評

價等。

2項目規劃方案及工藝論證的精細化

項目規劃方案及工藝制定的精細化程度將對后期的項目實施及組織管理產生深遠的影響。為此，要從以下幾個方面做好該項工作：

深入規劃建設場地，了解現狀情況，包括地上建筑物使用情況、人員居住情況、物流交通情況、水電供應情況、周邊環境對建設項目的影響情況等。實地測量、繪制現狀圖，根據綱領要求及相關建設規定，規劃建設方案。根據規劃方案，結合工程項目的使用性能，組織相關專家進行工藝論證，明確建設項目外觀工藝、屋面結構建設工藝、墻面結構建設工藝、地面使用施工工藝、水電氣暖風等安裝工程工藝以及建筑外物流、人流、綠化、停車及其配套設施的工藝論證等。另外，根據規劃方案及工藝要求的制定，進一步細化項目投資估算。

3項目計劃編制及控制的精細化

項目計劃是一個項目正確、高效實施的前提，是所有項目活動的指南及運轉軌道。沒有計劃的工作不叫管理工作，沒有精細化計劃的工作更談不上精細化管理。那么，如何才能做好項目計劃編制及控制的精細化呢？

首先要明確計劃制定的一般原則，在這我們可以借鑒SMART原則，即目標必須是具體的（Specific）、目標必須是可以衡量的（Measurable）、目標必須是可以達到的（Attainable）、目標必須和其他目標具有相關性（Relevant）、目標必須具有明確的截止期限（Time-based）。另外，明確計劃制定的5W要素（what、who、when、where、why）。然后根據項目執行內容，精確定位及細化分解項目計劃，合理分工及責任人指定、明確細化計劃的完成狀態及各節點的銜接狀態。另外，要嚴格計劃控制的量化考核。在這里強調一下：編制項目計劃，在保證相對精細化的前提下，保持計劃的一定彈性。在計劃期內很可能發生一些在編制計劃時所未預料的變化，尤其是天氣突變、人員流失、材料供應、市場價格千變萬化，給計劃擬定帶來很大困難。因而在編制計劃時應充分考慮到這些情況，使計劃保持一定的應變適應能力。

項目計劃制定好后，如何才能有效地控制及調整，決定著項目的高效運行。首先，要不斷強化管理者的責任心及責任感意識，形成計劃精細化管理的制度化、格式化、程序化，不斷強調計劃執行能力。其次，要建立一套專業化的崗位職責體系、目標管理體系、科學的考評體系及考評結果應用體系。另外，要嚴格項目計劃的監督、控制、指導、服務，不斷深入現場、實地落實項目計劃執行情況，及時協調解決項目實施過程中遇到的難題；階段性地對計劃執行情況進行評點，并根據實際執行情況不斷地調整、細化計劃。

4項目驗收及后評估的精細化

項目驗收是工程項目建設的最后一個階段，建設項目建成投產交付使用后，能否取得良好的宏觀效益及預期效果，需要經過職能管理部門及專家人員按照技術規范、技術標準組織驗收確認。要做好項目驗收工作的精細化管理，首先要根據工程實施情況進行確認是否達到驗收條件；然后制定一套嚴密的驗收程序，明確驗收人員組成、驗收項目明細、驗收標準制定等。經過各專業人員分項驗收后，統計匯總驗收意見及整改內容。對整改內容進行細化分解，明確責任單位及責任人，討論制定整改方案及整改計劃，并不斷加強計劃控制。

項目后評估，就是在項目建成投產或投入使用后的一定時刻，對項目的運行進行全面評價，即對投資項目的實際費用——效益進行系統審計，將項目決策初期效果與項目實施后的終期實際結果進行全面、科學、綜合的對比考核，對建設項目投資產生的財務、經濟、社會和環境等方面的效益與影響進行客觀、科學、公正的評估。要做精、做細項目的后評估工作，需要管理者日常不斷深入現場，對使用情況及性能進行不斷的了解，不斷加強與使用單位及相關使用人員的交流，才能做出科學、有效地后評估。從而，確定項目預期的目標是否達到,項目的主要效益指標是否實現，通過分析評價達到肯定成績、總結經驗、吸取教訓、提出建議、改進工作、不斷提高項目決策水平和投資效果的

目的。

作者簡介：趙學任（1983-），男，山東諸城人，濟南二機床集團有限公司規劃設計員，助理工程師，研究方向：機械工程及自動化。

（責任編輯：葉小堅）