基于思維導圖的研究生個人知識管理

[摘要]針對當前研究生個人知識管理存在的問題，在深入分析思維導圖在記憶、學習、規劃放射性的思考、創意的聯想與收斂、問題的分析與解決等優勢的基礎上，提出將思維導圖應用于研究生個人知識管理的知識積累、科研項目、職業規劃三個方面，并加以詳細的闡述，最后以具體實例加以說明。

[關鍵詞]思維導圖研究生個人知識管理

1研究生個人知識管理

1.1研究生個人知識管理的內涵

個人知識管理（personal knowledge management,PKM）的概念最先由美國加州大學洛杉磯分校的Frand和Hixon提出，之后密西根大學的Dorsey教授在此基礎上完善并發展了個人知識管理的理論框架[1]。Frand和Hixon認為個人知識管理是一種理念框架，它用來組織和整合個人認為重要的信息，使其成為個人知識庫的一部分。它也是一種策略，可以將零亂的信息片段轉化為一種可系統化應用，并可擴展個人知識的一種工具[2]。還有一些專家學者從個人知識管理的過程﹑方法﹑技能等角度進行定義。目前對個人知識管理這一概念還沒有統一定論。

筆者認為，研究生個人知識管理是指研究生在日常生活實踐和科研學習中，對知識的學習﹑保存﹑共享﹑使用﹑創新等過程進行的管理。研究生個人知識管理不是簡單地對知識進行復制﹑堆積﹑保存，而是在能快速獲取所需知識的基礎上，對原有的知識進行分析提煉，通過知識之間的關聯將零碎的知識系統化，從中激發出創作的靈感和知識的創新，提高研究生個人學習的能力和思維能力，并且能夠憑借自身對知識的把握，將知識運用到科研項目和實際生活當中，以期更好地解決科研難題，規劃生活。研究生個人知識管理的核心應該有兩個：一是獲取知識，整合知識，創新知識；二是用知識去發現問題，分析問題，解決問題，即運用知識。

1.2研究生個人知識管理的必要性和困難

1.2.1研究生個人知識管理的必要性隨著互聯網的發展，信息呈幾何級數增長。在海量信息中，人類獲取高質量、有價值的知識愈加困難。面對信息負擔，研究生必須具備較高的知識獲取﹑整合﹑表達﹑交流、共享和創新的能力。這使得研究生個人知識管理成為一種需要。

（1）研究生需要隨時記錄知識，完善個人知識結構。在研究生學習階段，通常是在導師的指導下，研究生根據自身所選擇的研究方向，自主進行學習。研究生一般是通過圖書館或是互聯網來獲取所需的知識。這些零碎﹑分散的知識和靈感需要及時記錄﹑整理﹑歸類，才能形成一個系統化的知識結構。

（2）隱性知識需要顯性化。研究生階段的學習通常是一種開放性的交流和探討，研究生需要將個人的隱性知識轉化為顯性知識，闡述個人的思想，體現個人的能力，激發集體的思考。很多時候，研究生會發現隱性知識很難用語言或者文字詮釋出來或者詮釋清楚。隱性知識是個人特有的一種思維。腦力開發專家東尼?博贊認為思維的語言是圖像和聯想[4]。研究生需要借助一種圖文并茂的方式來將知識進行轉化。

（3）研究生需要參與科研項目，完成科研論文。研究生學習的過程是一個培養研究能力和創新能力的過程，對知識的質量和創新有著較高的要求。研究生個人知識管理有助于研究生整合原有的知識，挖掘新的知識，激發創意，解決科研難題。有調查發現，45%的研究生認為個人知識管理非常重要，55%的研究生認為重要[3]。

1.2.2研究所個人知識管理中存在的困難大部分研究生已經意識到個人知識管理的重要性。然而，大部分研究生并未成功地實施個人知識管理。主要原因是研究生個人知識管理中存在一些困難：

（1）難以把握知識界限，抓住重點知識。首先研究生有個人的專業方向，需要培養個人的專業特長，吸收相關的專業知識。由于互聯網信息的膨脹和學科之間的界限愈加模糊，研究生容易迷失在知識的海洋中，難以抓住重點的、有學科價值的知識。其次研究生參與科研項目，撰寫科研論文，需要搜集大量的知識。缺乏對所研究問題相關知識的深度和廣度的把握，會造成所搜集到的知識不全或者重點不突出。

（2）對原有知識的加工﹑整合不夠。隨著研究生知識的積累，其個人知識庫中的知識不斷增多，然而大多數知識處于一種孤立﹑無序的狀態。即使對知識有所整理，分門別類地進行存儲，大多只是一種表層形式，并未真正地發現知識之間內在的聯系和區別。知識需要整理，更需要整合。只有對知識進行深度分析和重新整合，才能從知識中發現新的知識。

（3）難于評估學習效果。研究生在學習過程中不斷地吸取新知識，同時也不停地淡忘原有的知識。溫習原有知識的效果，原有知識與新知識融匯貫通的能力，研究能力和創新能力隨著知識的吸收而得到提高的幅度，很難通過一種方法或工具去評估，可能會形成一種盲目無效的學習狀態。

（4）缺乏易用性的知識管理工具。無論是普通用戶還是研究生，都希望通過簡易﹑便捷﹑不需要維護﹑功能強大的工具來管理個人知識。然而這類易用性的個人知識管理工具卻極其少有。大多數研究生認為這是沒有成功實施個人知識管理的重要原因之一。

針對研究生個人知識管理存在的以上問題，本文試圖用思維導圖這一工具來予以解決，以期滿足研究生個人知識管理的需要。

2思維導圖

2.1思維導圖簡介

思維導圖又叫心智圖，是由英國記憶之父﹑腦力開發專家東尼?博贊(Tony Buzan)發明的一種既簡單又有效的圖像式思維工具，是運用圖形動態記錄信息和思維的方法[5]。東尼?博贊說：“大腦并不是用英語思考，也不是用中文思考，例如當一個人聽到‘蘋果這個詞時，他的腦海里首先反映出的一定是一個蘋果或者與蘋果有關的圖像。圖像和聯想才是大腦的語言。”思維導圖就是用圖像和聯想進行思維的工具，它用文字將人的想法“畫出來”，將主題關鍵詞與圖像﹑顏色等建立記憶鏈接，充分運用左右腦的機能，運用圖文并重的技巧，開啟人類大腦的無限潛能。

2.2思維導圖的作用

從思維導圖的特點來看，思維導圖可以應用于學習、生活、工作的各個領域，可以對個人的知識進行全方位的管理。圖1繪制了一張簡單的思維導圖用來說明導圖的作用：

2.2思維導圖的繪制

思維導圖由主題和思維兩部分組成。主題又分為中心主題以及由思維跳躍性的發展引出的子類主題。主題一般用圖像或者顏色鮮明的字符來表示，特別是中心主題，以此來加強大腦的記憶、激發聯想，加強視覺上的渲染。思維通常用線條來表示，形象地再現了思維的發散性、跳躍性。通常情況下，線條的粗細不等，思維主干上線條較粗，分支思維線條較細。所有的子類主題和思維都是圍繞中心主題出發的。思維導圖可以手工繪制，也可以利用繪圖軟件輔助繪制。由于個人習慣不同，繪制出的導圖可能外觀形式各異，但都遵循人類大腦的思考方式。

3思維導圖在研究生個人知識管理中的應用

從上述導圖的繪制，可以發現思維導圖最主要的特點是具有放射性。任何感覺記憶或想法都可以成為一個思考中心，并由此中心向外發散成千上萬個與主題有聯系的關節點。這種收放自如的放射性思考模式，不僅為人類提供了一個正確而快速的學習方法與學習工具，而且有助于創意的聯想與收斂。正是基于此，筆者試圖將思維導圖引入研究生個人知識管理中，以期幫助研究生更有效地學習和工作。以國內大多數高校三年研究生學習為基準，筆者依據研究生每年的主要學習目標來闡述思維導圖在其每一階段的應用。

3.1思維導圖應用于知識積累階段

研究生一年級主要是知識的積累階段。這一階段研究生的任務主要有兩個：第一是學位課合格。學位課一般涉及知識面較廣，深度不大，要求研究生了解本專業相關的大環境。依據學位課的內容，研究生可以繪制一個本專業的全局思維導圖，以全面把握整個專業動向，明確個人研究方向的重點難點，為專業知識積累指明方向。學位課一般有學分和到課率要求。思維導圖主要由圖形和線條組成，可以促使大腦興奮，增強記憶力。上課時，研究生用思維導圖不僅可以高效記筆記，同時可以節省書寫文字的時間，跟著老師的講解進度進行思考。考試時研究生可以為每一門學位課繪制一幅思維導圖，以最省力省時的方式幫助記憶和考試。第二是自主學習，積累專業課知識。知識的積累離不開大量的閱讀，而閱讀效率的高低直接影響著學習效率的高低。在大致瀏覽一本專業課書籍之后，研究生就可以根據內容繪制該書的思維導圖。通過該書的導圖，研究生可以快速把握一本書的整體知識框架。同時研究生可以從導圖中心出發沿著分支深入到各個細微的知識點，理清知識點之間的聯系。對照思維導圖，研究生結合自身已具有的知識，可以明確該書的難點、重點和自身的興趣點，從而可以節省時間，集中精力解決本書的主要問題，達到快速高效地閱讀一本書的目的。

知識的積累是一個長期而零碎的過程，而知識內部又存在著相互聯系、不斷更新的規律。研究生可以繪制一個個關于小主題的開放導圖，將零碎的知識隨時記錄在相應的圖上。再根據知識之間的聯系，將一個個小主題進行連接整合，使知識之間相互融合，這樣日積月累會形成一個體系龐大、層次分明的網絡化知識庫。人類大腦記憶的機制是將記憶信息視為神經細胞連接，從而構成有效的記憶網絡。細胞及其突觸的星型生理結構，決定了有效記憶的組織方式必然是結構化﹑網絡化。通過這個思維導圖的體系結構，研究生可以隨時快速地溫習已有知識，把握新舊知識之間內在的聯系，改變原有認知結構，將新知識同化到自己的知識塊中，進而激發直覺思維去聯想和發現新知識。

3.2思維導圖應用于科研項目階段

經過專業知識的積累，研究生通常已經具備一定的專業基礎，可以將知識應用于實踐，解決科研問題并撰寫科技論文。

3.2.1解決科研難題心理學上，格式塔學派認為：知識的整體由部分構成，但整體比部分之和的意義更大。要解決科研難題，首先要提出問題。每一個科研難題必然包含著一些小難題。局部小問題通常是比較容易解決的。如果每一個局部的小問題得到解決，那么整個難題將會不攻自破。現在解決問題的關鍵是發現大難題中的一個個小難題。而思維導圖發散收斂的特性正好為我們提供了一個發現問題的有效工具。根據科研項目的要求和目標，可以將大的科研問題視為一個關鍵主題，從關鍵主題出發尋找每一個與主題相關的小問題以及次級小問題，以此類推。通過層層小問題的提出，研究生可以清楚整個項目的流程，明晰每一個過程應該做些什么。而通常情況下，一個項目通常是由幾個研究生共同合作完成的，并且有時間限制。對照圖上的問題，研究生項目組的組員還可以根據自身的能力，選擇擅長的某個問題或者一部分小問題去解決。這樣可使分工合理，人盡其才，避免重復工作浪費時間。

其次是分析問題。通常每一個問題的解決方案有多種，而每一種方案又有多個流程步驟。方案之間又存在時間和費用的較量。利用導圖工具，研究生以問題為中心，向外擴展有多種方案，每一個方案下又可以用線條連接著此方案的流程步驟。這時研究生可以大致估算出每一個流程步驟的代價（時間和費用），并記錄在相應的短線條上，以方便進行各方案代價求和。通過問題的分析導圖，研究生可以非常直觀地看出各個方案的繁復情況、優劣程度，便于最終決策。

最后是解決問題。先前通過思維導圖將整個項目進行了細分并落實到每個成員，最終只要將每個研究生的局部工作進行共享、銜接、匯總，整個科研項目就得到了解決。由于每個成員負責的工作不同，對項目每一部分掌握的深度和層次也有區別。知識匯總階段，研究生可以通過思維導圖進行項目塊知識的共享，交換彼此的經驗和知識。思維導圖清晰地體現了一個問題的多個層面，以及每一個層面的不同表達形式，以豐富多彩的形式表達各元素之間的關系，激發大腦的想象力。

3.2.2撰寫科技論文科技論文一般都是依托科研項目來撰寫，并且有格式框架的規范。研究生可以將科技論文題目視為思維導圖中心，將科技論文的四個組成部分，即引言、采用的方法或技術、主要研究內容和文章結論作為導圖的四大分支，再將每個大分支視為一個主題，“畫出”相應每一塊應該寫的內容。那么對照導圖，研究生可以直擊資料庫找出所需要的資料，填充式快速完成科技論文。同時，還可以確保不跑題，不亂框架。

3.3思維導圖應用于職業規劃階段

經過兩年的學習和實踐，研究生積累了一定專業知識，掌握了一定專業技能，研究生三年級階段的主要任務是規劃未來職業。由于金融危機的爆發和近年來研究生培養范圍的擴大，研究生面臨的就業環境愈加嚴峻。研究生將根據自身的情況選擇讀博、出國或者是就業。但無論是做哪一種選擇，研究生都應該提前做好必要的準備。當研究生用思維導圖做職業規劃時，他們可以把要考慮的所有要素都“畫”出來，形成一幅“職業全景圖”。通過這幅圖，研究生可以客觀看到自身職業規劃的前景和要到達這種規劃目標的要求，從而促使研究生查漏補缺，有針對性地提高某些方面的能力，做到與市場接軌。

4應用實例

“論文寫作方法”是研究生階段的必修課。筆者以華中師范大學博士生導師婁策群教授“論文寫作方法”的教案為例，使用繪圖工具Visio輔助繪制了一幅個人特色的“論文寫作方法”導圖。以此中心為主題又有四個分支主題：論文選題、論文結構與大綱、論文寫作與規范、論文投稿，并在各分支主題上添加二級層次的主題或更多層次的主題。這種圖文并茂的方式，可以使研究生避免枯燥直線式地看課件，避免死記硬背論文規范。例如，二級主題“論文結構與大綱”用一棵樹表征，那么人腦的第一反應為：論文應該像一棵樹一樣有根、主干、枝干、葉子等，既貼切又有趣。如圖2所示：

這幅思維導圖既可以作為這門必修課課前的整體內容介紹，又可以作為研究生撰寫論文時的行文規則。

5結論

古人云：君子善假于物也。研究生借助思維導圖可以快速高效地記筆記、整合知識、激發大腦思考問題、規劃生活。思維導圖是人類思維的自然展現，并且繪制簡單。筆者認為隨著對導圖認識的加深和導圖軟件的開發，思維導圖必將成為研究生個人知識管理的一個重要工具。

參考文獻

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[2] 董燕菲.Web2.0個人網絡知識管理[J].圖書館學研究，2010（9）：32-35.

[3] 劉麗麗，李肖霞.Web2.0環境下研究生個人知識管理的現狀調查及對策研究[J].教育技術，2010(2)：49-51.

[4] 齊征.思維導圖學物理 學會用大腦的語言思考[EB/OL].[2011-06-10].http://tech.sina.com.cn/d/2005-05-10/1153603120.shtml.

[5] 韓永青.高校圖書館學科知識服務可視化研究[J].情報科學，2011（8）：1263-1266.

[作者簡介] 胡娟，女，1987年生,碩士研究生。