淺談高校教師業績檔案管理系統

聶向陽

摘要：高校教師業績檔案管理系統適應新時期高等教育發展的需要，系統的、準確的反映了高校教師工作的方方面面，包括教師本人的基本人事信息、教學情況、年終考核、科研成果等不同要素，能夠幫助我們較全面的認識一位教師。在實際的工作中，根據檔案信息的變化，隨時維護更新業績檔案管理系統，始終保持信息的先進性尤為重要。建立高校教師業績檔案管理系統是科學的開創未來，加快高校發展建設與改革步伐的需要，是新時期高校檔案工作的發展趨勢。

關鍵詞：高校教師校園網絡管理

中圖分類號：G645 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2012）08（b）-0219-01

隨著校園信息化建設不斷升級，很多高校紛紛采用數字化網絡管理方式，將計算機和網絡技術融入到教學、科研、管理等方方面面，在傳統校園信息建設基礎上，拓展現實校園信息的時間和空間維度，提升傳統校園信息的運行效率，擴展傳統校園信息的業務功能，達到管理水平、效率的最大化。高校各個職能部門針對信息化管理趨勢，在此基礎上應用而生了人事信息管理系統、教學信息系統、科研管理系統、年終考核管理系統等等。這些系統為日常高校教師檔案管理帶來了極大便利，在一定范圍內，信息查找快捷高效，但在長期的工作實踐中，也產生出一些問題。

1建立高校教師業績檔案管理系統的重要性

（1）人事檔案信息管理系統、教學檔案信息系統、科研檔案管理系統、年終考核檔案管理系統等都是相對獨立的存在于校園網絡中，由相應職能部門分別管理。這就要求教師根據內容不同，逐步完善各個系統，這就為原本日常教學、科研任務就繁重的高校教師帶來了不小的負擔。特別是各個系統的用戶名、密碼等信息，意味著有多少系統，每位教師就要記多少用戶名、密碼。冗雜繁瑣，年長的教師有時還會混淆遺忘，這就大大改變了信息化校園方便快捷的初衷。面對實際工作中遇到的這種困擾，盡快建立一個統一的高校教師業績檔案管理系統尤為重要。

（2）現行的各類檔案管理規定的標準僅限于實體管理為主[1]，功能不全，內容空洞抽象，提供利用面狹窄，反映本人個性特點，學術水平和專業技術能力的檔案材料極少，缺乏對教師歷史價值的評價，不能實現對人的相對全面的衡量與評估。教師業績檔案管理系統針對性強，材料精煉，信息量大，可以提供及時、準確、優質的信息，是對現行人事、教學和科研檔案的補充，充分利用現代數字網絡，能夠為高校各項工作提供良好的服務。

2高校教師業績檔案管理系統的內容

（1）教師本人的基本信息材料：包括第一學歷、進修深造、培訓材料、最后學歷、學位、工作履歷、職務、職稱等情況。

（2）教師本人的教學信息材料：包括本科教學和研究生教學、學生評教、課時量、歷年授課情況、教學質量及業績鑒定材料。

（3）教師本人的考核信息材料：包括每學年度的業績考評材料，考核的量化評估。[2]

（4）教師本人的科研信息材料：包括論文及收錄情況、著作、創造發明、科研成果、各類學術會議上宣讀的論文及科研、教學獲獎等材料。

（5）教師本人的社會兼職、參加社會各類學術團體及任職情況的材料。

（6）其他與教師本人業績有關的材料。

3建立高校教師業績檔案管理系統的作用

3.1 評價的依據和憑證

建立一個統一的高校教師業績檔案管理系統在高校教師職稱評審工作中作用發揮最大[3]。職稱評審是激發專業人才積極性、創造性，鼓勵他們學習技術，鉆研業務，努力工作的一種行之有效的管理手段。高校教師職稱評審涉及到教師的切身利益和名譽，有利于促進教師技術人員不斷提高自身的業務素質和技術水平，有利于高校人才的有序培養。由于高校教師職稱評審的特殊性和重要性，就要求人事、教學、科研等檔案信息的準確性。這里的準確分兩個方面，一方面，檔案信息自身的準確。檔案，作為一種直接形成的歷史記錄，應具有真實性、客觀性、準確性。現行的人事、教學、科研等檔案管理系統具有相對獨立性、片面性、時滯性，信息的準確性大打折扣。另一方面，現行的人事、教學、科研等檔案管理系統都是由各個高校自行建立，缺少統一標準，在一定程度上有失公平。綜合以上兩方面，結合檔案管理自身特點，建立一個較為完整、統一、全面的衡量與考核檔案系統尤為重要，高校教師業績檔案管理系統為高校教師職稱評審工作提供了評價的依據和憑證。

3.2 服務決策作用

教師業績檔案管理系統的建立，不僅為廣大高校教師學習、工作提供方便，還為上級組織全面考察、了解使用干部、人才提供全面的材料。通過利用教師業績檔案管理系統，可以全面的了解教師的業績情況，為高校調整師資結構，提高教師隊伍整體素質和管理水平等重大決策提供可靠依據。

4建立高校教師業績檔案管理系統需要注意的問題

檔案管理人員必須要有強烈的事業心和責任感，指派專人認真填寫每位教師每學期的業績檔案，確保信息準確、合理、公正，積極開發利用教師業績檔案資源，牢固樹立服務意識，使教師業績檔案管理系統充分發揮其積極作用。

高校教師業績檔案管理系統同人事管理信息系統等其它系統一樣，是個人信息的組合體。作為檔案資源，內容具有可識別性，存在形式具有可查詢性，其承載的個人信息極易成為價值極高的商品，因而具有相對保密性[4]。因此此系統只對相應級別領導及管理員具有整體調閱權利，其他無關人員不得隨意調閱整體信息，教師只有維護本人信息的權利。教師業務檔案管理部門在提供檔案資源，促進信息共享的同時，必須充分保護教師個人信息，確保管理中個人信息的安全。

綜上所述，高校教師業績檔案管理系統在高校的發展過程中扮演著極其重要的角色，我們應對建立高校教師業績檔案管理系統這項工作更加重視，不斷補充完善，使其發揮更大的作用。

參考文獻

[1] 娜嘉，宋新嬋.對高校教師業績檔案管理的探討[J].蘭臺世界，2005，12.

[2] 江福蘭，張萍.淺析高校教師業績檔案管理[J].云南檔案，2008，1.

[3] 曾建輝，陳國信.淺談高校職稱評審與職務聘任[J].社會科學家，2006，S1.

[4] 劉彥麗.教師業務檔案管理中個人信息的保護[J].武夷學院學報，2010，1.