高職院校學籍管理存在的問題及其優化對策

楊秀萍

摘要學生學籍管理是高職院校教學管理工作的重要組成部分。為了適應新形勢下高職院校發展的需要，高職院校必須不斷優化學生學籍管理制度，以達到為優化教學服務、不斷提升教學質量、培養出適應當今社會背景下具有高質量人才的目的。

關鍵詞高職院校學籍管理教學質量

學籍管理是指學生由入學到畢業的一段期間，學校根據國家教育行政部門相關政策、法律法規對學生實施的培養過程所進行管理規章制度。學籍管理制度的實施也是學校教育教學活動中一項極其重要的工作，對教學活動的進行具有有效的規范、控制、激勵和調節的功能。因此，建立健全的學籍管理制度是保證學校學籍管理工作有效進行的必要條件。

1 高職院校學籍管理中存在的問題分析

1.1 學籍管理人員的業務素質有待提升

目前很多高職院校從事學籍管理的人員的綜合能力以及研究水平都有待進一步提升。高等職業學校學生有自身的一些特點，如學生的學習基礎普遍比較薄弱，在理論學習和研究的領域不夠深入等等。從事高職院校學籍管理的人員要根據學校自身的特點進行分析，改進自身的工作方式，去探索新的適合高職院校學籍管理的方法，促使學籍管理可以更好的發揮在學校管理中的突出作用。而加強和改進學籍管理的手段，則首先應該提升學籍管理人員的業務素質和專業水平。

1.2 學籍管理中現代化技術手段的應用不夠完善

在實踐中很多高職院校也才剛使用現代化的手段進行學籍管理僅僅幾年，實現了高職院校自身的網絡化與信息化管理。但很多高職院校并不能嫻熟地使用這些現代化的操作工作，對于網絡化與信息化平臺中的一些業務流程以及功能并不能很好地進行應用，致使網絡化與信息化的管理平臺并沒有完全發揮出作用。即使是在同一個院校，不同的操作人員對于同一操作平臺的操作水平也不盡相同，這就影響了學籍管理現代化的向前推進。一些年齡比較大的學籍管理人員更熱衷使用傳統的管理方法，受傳統管理方式的影響較深。在學籍管理系統的應用中，同一個省份同一個城市的院校在軟件的選擇時也都各有偏好，這不利于學籍管理經驗的交流和推廣。

1.3 高職院校學籍管理的意識不足，觀念上需要進行更新

受高職院校傳統的觀念影響，其往往將工作的重點放在了招生和擴大學生就業方面。很多高職院校的并沒有將學籍管理放在工作的突出位置，對學生學籍管理的重要性認識不夠充分。另一方面，一些新設置的高職院校，并沒有將學籍管理作為教學管理的重點內容進行落實，在思想觀念方面高職院校的更新速度遠遠跟不上對于學籍管理的客觀要求。由于思想觀念上的問題，高職院校在人員學籍管理方面的人員配置、制度建設以及管理手段等方面都需要加大力度進行建設。思想觀念的問題以及對學籍管理的重視程度直接應影響了學籍管理的效果。

1.4 學籍管理的制度不夠完善

一些高職院校并沒有完善的學籍管理制度，一些院校雖然有制度，但往往只是將此種制度停留在了文字層面。規章制度的本文沒有根據學生的特點和學校發展的實際情況進行指定，缺乏針對性，有的學校甚至是照搬其他學校的規章制度。更多的情況是一些高職院校的規章制度沒有在學校內進行很好的宣傳，一些學生和老師對制度不了解不知情的情況非常普遍。作為學籍管理的主要對象，高職院校的老師和學生如果不知道學籍管理的內容，何談執行。在這種情況下，學籍管理出現混亂和不規范的現象就在所難免，學校的學籍管理制度也會在所難免地出現一些問題。

2 對高職院校學籍管理中存在的問題優化策略分析

2.1 提升高職院校管理人員的綜合素質，加強團隊建設

一支優秀穩固具有高素質的學籍管理團隊是做好高職院校學籍管理工作的重要保障。高職院校要建立起覆蓋院系兩級的學籍管理隊伍，加強對專業人員的政策法規培訓和職業道德教育，加強學籍管理人員專業能力的塑造和培養，注重人員的選派進修與專業知識和計算機軟件知識的培訓。另一方面，要突出以學生為中心的管理理念，服務學生的成長成才，學籍管理人員必須樹立起對學籍管理工作重要性的認識。同時確保高職院校職業學籍管理隊伍的穩定性，在管理人員中促成互幫互助自我提升的良好局面。

2.2 推進學籍管理的現代化水平，提升管理水平

利用現代化水平提升學籍管理的水平是學籍管理的必然趨勢。高職院校不管其對網絡化與信息化的運用如何，但都應該將推薦學籍管理的現代化納入高職院校發展的方向。改變傳統的學籍管理觀念，積極推進學籍管理的網絡化與信息化建設，因為學籍管理的現代化是提升高職院校學籍管理的唯一有效的手段。在高職院校實施學籍管理的信息化與網絡化是一項非常復雜的系統工程，這需要包括院系老師和學生在內的全力做好配合工作，以確保學籍管理的信息化推進可以統一步調。不然學籍管理工作很難得到有效的提升，不能實現大闊步的向前發展。

2.3 強化對高職院校學籍管理的探索和研究

加強對學籍管理的特殊性研究是高職院校的重點工作之一。高職院校應該重點加強對學籍管理功效的研究，提升學籍資源的綜合利用效率，探討做好院系兩級學籍管理的綜合研究，分析研究推進信息化條件下加強學籍管理的探索和實踐。高職院校的學籍管理團隊還應該進行研究領域的拓展，積極促進院校之間學籍管理的經驗交流，促進共同發展，提升學籍管理的效果。

2.4 完善學籍管理的工作機制，加強制度建設

高職院校的學籍管理好壞水平，很大程度上取決于其學籍管理的制度以及和制度的具體落實情況。制定符合高職院校的實際情況的學籍管理制度，積極推進學籍管理針對每個階段學生成長的特點服務院系的教學工程的建設要求。在進行學籍管理制度建設的同時也要具備長遠的眼光，與學籍管理大的趨勢相互結合，促進學籍管理工作運營機制的長效健康發展。只有制定良好的學籍管理制度并進行有效的落實，才可以在高職院校建立長足的良好學籍管理體系。

3 小結

高職院校的學籍管理是一項比較復雜的系統工程。本文主要就優化高職院校的學籍管理工作探討了一些優化措施。但除了以上介紹的這些措施之外，高職院校之間還可以建立一些共同交流的平臺進行工作的溝通和探討，解決這些工作中存在的共性問題。通過與其他兄弟院校的溝通研討，以達到促使一些個性問題的解決，積極促進各個院校學籍管理工作的共同進步和發展。總而言之，高職院校應加強自身的團隊建設和制度建設，加快院校的信息化建設和對學籍進行科學的研究，全面促進高職院校在學籍管理方面的健康穩定發展。

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