提高新時期檔案管理工作者專業素養之我見

王宇

摘要新的歷史時期賦予檔案工作新的任務，也對檔案工作者提出了更高的要求。全面提高檔案工作者的素質，推進檔案管理工作的科學化、法制化進程已成為檔案建設的重要課題。本文從新時期檔案工作的重要性出發，結合我國檔案建設工作需要和檔案工作者專業素質方面存在的一些問題，探究了提高我國檔案工作者專業素質的基本途徑。

關鍵詞信息化檔案管理專業素養

1 新時期檔案工作的重要性

檔案是歷史信息資料的載體，是領導部門決策的依據，也是各級組織對所有工作人員檢查考核的憑證。檔案管理人員作為歷史信息資料的保管者，他們的專業素質關系著檔案管理工作的現代化、規范化水平。特別是隨著《中華人民共和國檔案法》的頒布實施，我國的檔案管理走上了依法管理的軌道，各機關單位的檔案室建設和各類檔案材料的收集、整理、統計、鑒定和保管正在扎實推進，要求所有從事檔案管理的工作人員，不斷提高自身的科學文化素質和專業技術水平，成為信息化時代檔案管理的專業化人才，對于加快我國檔案管理工作的科學化、規范化和法制化建設具有重要的現實意義。

2 新時期檔案管理工作者應具備的專業素養

2.1 堅定的思想政治素質

檔案管理是一項政治性與保密性很強的工作，檔案管理工作者只有具備高度的思想政治覺悟和良好的工作作風，具有堅定正確的政治方向，樹立科學的世界觀、人生觀和價值觀，才能在檔案管理工作中顧全大局，自覺遵守檔案管理方面的政策法規，確保檔案的信息安全。因此，檔案工作的性質決定著管理工作者如果沒有較高的政治素質和強烈的責任感，就無法擔當這一重任。

2.2 良好的職業道德素質

檔案管理是一項服務性很強的工作，檔案管理工作的基本任務就是為決策者提供準確的信息資料，為機關單位提供正確的信息咨詢，發揮檔案工作在社會發展和經濟建設中的重要作用。所以，檔案管理工作者只有具備真誠的服務態度，良好的服務意識，才能全面發揮新時期檔案建設在社會發展中的重要功能。

2.3 系統的專業知識素養

檔案學是一項系統性的管理科學，檔案工作也是一項專業性較強的工作，這一工作要求檔案管理人員無論是在檔案的收集與整理，還是在檔案的管理與服務各環節，必須掌握一套系統的專業理論知識和工作方法，才能較好地完成檔案管理工作任務。

2.4 精湛的專業能力素質

檔案管理是一項事業也是一門學問。要求檔案管理工作者不僅具有對檔案材料的收集、整理、統計、鑒定和保管的一般能力，而且還要具有適應檔案室建設網絡化、信息化、數字化的特殊能力，這樣才能及時為上級領導進行管理決策提供文獻信息，通過高質量、深層次的檔案信息服務，提高檔案管理質量。

3 當前檔案管理隊伍專業化建設存在的問題

3.1 檔案管理工作者專業素質較低

首先，檔案學是一門新型學科，我國檔案管理隊伍中經過檔案專業系統教育和正規培訓的人員較少，導致大部分檔案工作者的專業素質差、專業能力低。其次，檔案室在單位是“清水衙門”，檔案管理是一項重復性和單調性很強的工作，加上社會對檔案管理行業認可度低，造成部分檔案管理工作者負面情緒增長，安于現狀，不思進取。

3.2 檔案管理工作者專業發展意識淡薄

文獻整理發現，目前有相當一部分檔案管理人員對于自己的工作表現出較為淡漠的態度，他們認為檔案管理是一門簡單而機械的工作，無需接受專業化的檔案管理培訓。再加上由于檔案專業的生僻，檔案管理得好壞，社會上也沒有多少人關心。在多重因素的共同作用下，造成了檔案管理工作者的專業素質相對較低。（下轉第201頁）（上接第177頁）

3.3 檔案管理工作者服務意識淡化

檔案工作的核心是為決策者提供咨詢和信息服務，檔案管理工作者的專業素質直接影響著檔案管理和服務質量。一個合格的檔案管理工作者除了必須具備一定的專業素質、文化素養、技術水平，還應具有較高的職業精神和良好的服務態度。然而，受市場經濟的影響，利益原則也逐漸滲透到檔案管理工作者的職業生活之中，從事檔案管理職業僅僅是為了生存，造成一部分檔案管理工作者的責任意識、服務意識淡化。

4 提高檔案工作者專業素質的基本途徑

4.1 加強思想政治理論教育

首先，通過對檔案管理工作者開展馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習，使檔案工作者樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，形成以科學的世界觀和方法論開展檔案工作。其次，加強對檔案管理工作者的政策法規教育，幫助他們熟悉我國檔案管理的方針、政策和法規，推進檔案管理的法制化進程。

4.2 強化專業知識的學習

隨著社會信息化程度越來越高，廣大檔案管理工作者必須順應這一歷史趨勢，多吸收檔案管理學的專業知識，包括掌握檔案學的基本理論；掌握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎知識與業務技能，以及與信息管理相關學科的知識；具有辦公自動化管理的基本能力； 了解國內外檔案管理與信息管理的前沿成果與發展動向，具有一定的科研能力等等。

4.3 注重專業能力的提高

專業能力是檔案管理工作者必須具備的從事檔案管理工作的基本技能和能力。主要包括一是檔案資料的信息化、數字化和網絡化編排與傳播能力。檔案管理工作作為一種職業，檔案管理工作者必須清楚地知道政府相關部門是權威信息的發布者，是首要的信息來源，檔案管理工作者必須具有收集、篩選、組織、編排和傳播的能力。二是管理能力。檔案作為一種重要的信息資源，必然要融入高科技的網絡之中，這就要求檔案管理人員學習與掌握計算機和互聯網技術，提高信息化檔案管理水平。三是寫作能力。檔案管理工作者要有較高文字書寫能力和較強的文字系統概括能力，才能勝任檔案管理工作，才能將各種材料寫得更好，才能更好地為檔案工作服務。

4.4 樹立與時俱進的創新理念

首先，在信息快速傳遞的當今時代，檔案管理者必須樹立信息觀念，掌握熟練的網絡信息處理技術，不斷改進檔案工作的管理方式和方法，提高檔案管理水平。其次，檔案管理人員還應增強市場競爭意識，學習并掌握市場經濟的基本知識和規律，學會利用市場規律來開發利用檔案，按照信息市場的要求提供高質量的服務。最后，還應樹立“知識經濟”意識，用知識武裝自己，服務社會。檔案工作者只有具備開拓進取的創新意識，不墨守陳規，充分發揮主觀能動性和創造性，才能不斷探索信息化時代檔案工作的新模式、新途徑。